Modèle de formulaire de recours concernant une note

Quel est le modèle de formulaire recours concernant une note ?

Les recours concernant une note sont plus efficaces lorsque les étudiants expliquent ce qui n’a pas fonctionné dans la procédure ou dans leur situation, plutôt que de simplement contester une note. Les e-mails rédigés librement omettent souvent des informations essentielles et obligent la commission à demander des précisions.

Ce modèle recueille les coordonnées de l’étudiant, le module, l’évaluation, la note et la date de publication, indique si le problème a d’abord été soulevé de manière informelle, puis recueille les motifs du recours, une déclaration écrite, les justificatifs et le résultat demandé par l’étudiant. De courtes notes précisent que des délais s’appliquent et que les recours fondés uniquement sur le jugement académique sont souvent refusés.

Chaque recours devient un PDF signé dans votre coffre-fort, avec les justificatifs joints, afin de fournir aux commissions un dossier cohérent sur lequel s’appuyer.

Qui utilise un formulaire recours concernant une note ?

• Étudiants contestant la note d’un examen final ou d’un travail écrit
• Recours fondés sur une erreur administrative ou de calcul
• Recours lorsque des circonstances ont affecté les résultats
• Demandes de nouvelle correction ou de désignation d’un second correcteur
• Écoles traitant les recours contre des notes d’évaluation internes
• Harmonisation des recours pour une commission d’examen

Questions de ce formulaire recours concernant une note

23 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire recours concernant une note, page par page

1 À propos de vous

L’étudiant indique son nom, son numéro d’étudiant, son adresse e-mail et son cursus, ainsi que son année d’études.

2 L’évaluation

Informations obligatoires : le module, l’évaluation, la note obtenue et la date de publication, avec le code du module et le correcteur, facultatifs. Une note rappelle aux étudiants de vérifier le délai de recours. L’étudiant indique s’il a d’abord discuté de la note avec l’enseignant ; une réponse positive ouvre un champ permettant de préciser ce qui s’est passé.

3 Motifs

Une liste de contrôle obligatoire couvre les motifs suivants : l’évaluation n’a pas été organisée ou notée comme prévu, les critères publiés n’ont pas été appliqués, une erreur administrative ou de calcul, des circonstances inconnues à l’époque, un parti pris ou un traitement injuste, ou une évaluation différente de celle qui avait été publiée. Une note explique que de nombreux établissements n’acceptent pas les recours qui contestent uniquement le jugement académique. L’étudiant rédige ensuite sa déclaration ; s’il coche la rubrique concernant les circonstances, il doit expliquer pourquoi elles n’ont pas été signalées au moment voulu.

4 Justificatifs et résultat

Les étudiants peuvent téléverser jusqu’à huit fichiers justificatifs et les répertorier. Le résultat demandé est obligatoire : nouvelle correction, second correcteur, correction d’une erreur, nouvelle session ou nouvelle remise sans pénalité, réexamen à la lumière des circonstances, ou autre résultat. Ils peuvent demander un entretien et indiquer le nom des personnes qui les accompagneront, puis signer une déclaration attestant que les informations sont exactes et qu’un examen peut entraîner une baisse, une hausse ou une confirmation de la note lorsque le règlement l’autorise.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les motifs par ceux prévus dans votre propre règlement des recours
• Ajoutez votre délai dans la note de la page consacrée à l’évaluation
• Ajoutez un lien vers votre règlement des recours dans le texte d’introduction
• Classez les recours dans un dossier par année universitaire
• Ajoutez le service chargé des recours aux notifications
• Supprimez la question sur l’entretien si votre procédure ne prévoit pas d’audience

Conseils pour un meilleur formulaire recours concernant une note

• Orientez les étudiants vers le règlement des recours avant qu’ils ne commencent
• Encouragez, lorsque c’est pertinent, une discussion informelle préalable avec le correcteur
• Demandez les justificatifs dès le départ afin d’éviter les retards
• Accusez rapidement réception de chaque recours en indiquant le calendrier de décision
• Conservez les dossiers de recours pendant la durée prévue par votre règlement
• Utilisez toujours le même formulaire afin que les commissions examinent les recours dans un format cohérent

Formulaire Recours concernant une note : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.