ما قالب نموذج طلب تسهيلات الامتحان؟
يحتاج الطلاب الذين يطلبون وقتًا إضافيًا أو قارئًا أو غرفة منفصلة للامتحانات عادةً إلى التقديم مسبقًا ودعم الطلب بالأدلة. وتؤدي الطلبات التي تفتقر إلى التفاصيل أو المستندات الصحيحة إلى إبطاء عمل فريق الامتحانات.
يطلب هذا القالب بيانات الطالب، وموعد الامتحان والمواد، وما إذا كان الطلب جديدًا أو لتجديد ترتيبات سابقة، والتسهيلات المطلوبة ومقدار الوقت الإضافي، وكيف تؤثر حالة الطالب عليه أثناء الامتحانات، وما إذا كانت هذه طريقته المعتادة في العمل، وطبيعة احتياجه، مع إمكانية رفع الأدلة.
يتحول كل طلب إلى ملف PDF موقّع في خزنتك، مع إرفاق الأدلة، ويصبح جاهزًا لمراجعة فريق الامتحانات أو فريق إتاحة الوصول.
- مناسب لـ
- المدارس والكليات والجامعات ومراكز الامتحانات
- يُعبّئه
- الطلاب، أو مدرس أو أحد الوالدين لمساعدتهم
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 10 دقائق، إضافةً إلى وقت جمع الأدلة
- يتضمن
- قائمة تحقق للتسهيلات، وخيارات الوقت الإضافي، وإرفاق الأدلة، وموافقتين، وتوقيعًا
من يستخدم نموذج طلب تسهيلات الامتحان؟
- الطلاب الذين لديهم صعوبات تعلم محددة ويطلبون وقتًا إضافيًا
- طلبات قارئ أو ناسخ أو معالج نصوص
- ترتيبات مؤقتة بعد إصابة أو مرض
- تجديد ترتيبات الطلاب الذين استفادوا منها العام الماضي
- جمع خدمات دعم ذوي الإعاقة في الجامعات للطلبات الخاصة بامتحانات نهاية الفصل الدراسي
- غرف منفصلة أو فترات استراحة للطلاب الذين يعانون من القلق أو حالات طبية
أسئلة نموذج طلب تسهيلات الامتحان هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسم الطالب*
- رقم الطالب / المرشح*
- تاريخ الميلاد
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- المقرر والسنة*
- المدرس أو منسق الاحتياجات التعليمية الخاصة أو مستشار الإعاقة
2 الامتحانات
- دورة الامتحانات*
- الامتحانات التي ينطبق عليها الطلب*
- هل هذا طلب جديد؟* الطلب الأول · تجديد — كما كان من قبل · تجديد — طرأ تغيير ما
- ما الترتيبات التي حصلت عليها من قبل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الترتيبات
- الترتيبات المطلوبة* وقت إضافي · فترات راحة خاضعة للإشراف · قارئ أو قارئ حاسوبي · كاتب أو تحويل الكلام إلى نص · معالج نصوص · غرفة منفصلة أو أصغر حجمًا · ورقة امتحان معدّلة (مكبّرة أو ملوّنة) · مُلقّن · مقعد محدد · تقنية مساعدة أخرى
- ما مقدار الوقت الإضافي؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه 10% · 25% · 50% · كما هو موضح في مستنداتي
- كيف تؤثر حالتك أو احتياجك عليك في الامتحانات؟*
- هل هذه طريقتك المعتادة في العمل أثناء الحصص والاختبارات؟*
- يرجى التوضيح* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 المستندات والإقرار
- طبيعة الاحتياج* اختلاف تعلم محدد (مثل عُسر القراءة) · اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه / الانتباه · التوحّد · الصحة النفسية · إعاقة جسدية · إعاقة حسية · حالة طبية طويلة الأمد · إصابة أو مرض مؤقت
- المستندات التي تقدمها تقرير تقييم تشخيصي · خطاب طبي · تقرير اختصاصي نفسي تربوي · تقييم معلم متخصص · خطة دعم قائمة (مثل IEP أو 504 plan أو EHCP)
- تحميل المستندات*
- تاريخ أحدث مستند
- المشاركة*
- الإقرار*
- التوقيع*
نموذج طلب تسهيلات الامتحان، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يقدم الطالب اسمه، ورقم الطالب أو المرشح، وبريده الإلكتروني، والبرنامج الدراسي والسنة، إضافةً إلى تاريخ الميلاد ورقم الهاتف واسم المدرس أو منسق الاحتياجات التعليمية الخاصة (SENCo) أو مستشار ذوي الإعاقة، وهي بيانات اختيارية.
2 الامتحانات
مطلوب: موعد الامتحان والامتحانات التي ينطبق عليها الطلب. يوضح الطالب ما إذا كان هذا أول طلب أو طلب تجديد؛ وفي طلبات التجديد يذكر الترتيبات التي استفاد منها سابقًا.
3 التسهيلات
تتضمن قائمة تحقق إلزامية الوقت الإضافي، وفترات الاستراحة، والقارئ أو قارئ الكمبيوتر، والناسخ أو تحويل الكلام إلى نص، ومعالج النصوص، والغرفة المنفصلة، والورقة المعدلة، والمحفّز، ومقعدًا محددًا، وتقنيات مساعدة أخرى. ويؤدي تحديد الوقت الإضافي إلى طلب مقدار الوقت: 10% أو 25% أو 50% أو وفقًا لما هو موضح في الأدلة. ثم يشرح الطالب كيف تؤثر حالته أو احتياجه عليه أثناء الامتحانات، ويذكر ما إذا كانت هذه طريقته المعتادة في العمل، مع ضرورة تقديم شرح إذا لم تكن كذلك.
4 الأدلة والإقرار
تسجل قائمة تحقق إلزامية طبيعة الاحتياج، وتسجل قائمة أخرى الأدلة المقدمة، مثل تقرير تقييم تشخيصي أو خطاب طبي أو خطة دعم قائمة. ويُشترط رفع الأدلة (حتى خمسة ملفات)، مع ذكر تاريخ أحدث دليل. وتغطي موافقتان مشاركة الطلب مع الموظفين والجهات الامتحانية التي تحتاج إليه، وتأكيد صحة المعلومات وفهم أن الترتيبات لا تُضمن حتى يتم تأكيدها خطيًا. ثم يوقّع الطالب.
خصّص القالب كما تريد
- أعد تسمية التسهيلات بما يتوافق مع مصطلحات جهة الامتحان أو مؤسستك
- أضف قسمًا لتعليقات المقيم المتخصص
- حدد تاريخ إغلاق لكل موعد نهائي خاص بجلسة امتحان
- احفظ الطلبات في مجلد خاص بكل جلسة امتحان
- أضف مسؤول الامتحانات أو فريق دعم ذوي الإعاقة إلى الإشعارات
- عدّل نسب الوقت الإضافي بما تسمح به قواعدك
نصائح لتحسين نموذج طلب تسهيلات الامتحان
- افتح باب الطلبات مبكرًا، إذ يستغرق جمع الأدلة وقتًا غالبًا
- تحقق من أن التسهيل يعكس الطريقة المعتادة التي يعمل بها الطالب
- اطلب التجديد كل عام، حتى عندما لا يتغير شيء
- أكد الترتيبات المتفق عليها للطالب خطيًا
- احفظ الأدلة بأمان وشاركها فقط مع الأشخاص المشاركين في اتخاذ القرار
- تذكر الترتيبات المؤقتة للإصابات التي تحدث قبل موعد الامتحان بوقت قصير
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال الطالب للطلب، يحفظ FileIt الطلب الموقّع بصيغة PDF مع إرفاق الأدلة، ويضعه في مجلد الخزنة الذي تختاره. ويتلقى فريق الامتحانات إشعارًا، ويمكن للطالب الحصول على نسخة PDF.
تراجع فرق الامتحانات عادةً جدول الاستجابات حسب جلسة الامتحان، وتؤكد الترتيبات خطيًا، وتستخدم ملف CSV المُصدّر لتخطيط الغرف والمراقبين والقراء أو النُّسّاخ.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب تسهيلات الامتحان: الأسئلة الشائعة
هل قالب تسهيلات الامتحان هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق النماذج بكل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يضمن إرسال النموذج الحصول على التسهيلات؟
لا. تقرر المؤسسة ذلك وفقًا لقواعدها الخاصة، ويؤكد الطالب فهمه أن الترتيبات لا تُضمن حتى يتم تأكيدها خطيًا.
ما الأدلة التي يمكن للطلاب رفعها؟
حتى خمسة ملفات بصيغة PDF أو صور أو مستندات Word، مثل تقرير تشخيصي أو خطاب طبي أو خطة دعم قائمة.
هل يمكنه التعامل مع الإصابات المؤقتة؟
نعم. تُعد «إصابة أو مرض مؤقت» أحد الاحتياجات، ويمكن للطلاب توضيح ما إذا كان التسهيل ليس طريقتهم المعتادة في العمل.
من يمكنه رؤية الأدلة؟
تُحفظ الطلبات في خزنة FileIt الخاصة بك. ولا يمكن رؤيتها إلا من تمنحهم حق الوصول إلى ذلك المجلد.
هل يحتاج الطلاب إلى حساب FileIt؟
لا. يرسلون الطلب من خلال رابط من دون حساب.