什么是 成绩单或证书申请 表单模板？
记录办公室会收到来自世界各地往届学生的成绩单、补发证书和证明信申请，而且申请往往发生在学生离校多年之后。在发布任何记录之前，工作人员需要找到正确档案，并确认申请人确实是其所声称的本人。
此模板收集当前姓名和曾用姓名、出生日期、学生证号、所需文件、专业及就读年份、是否完成学业、所需份数和用途、记录的寄送方式、带照片的身份证件及更名证明，随后收集费用确认、签署的授权书和签名。
每份申请都会连同所附身份证件保存为保管库中的签署 PDF，供记录团队处理。
- 适用对象
- 学校、学院、大学和培训机构
- 填写人
- 往届或在读学生
- 填写时间
- 约 5–10 分钟
- 包含内容
- 带条件地址的寄送选项、身份证件和更名证明上传、费用确认及签署授权书
谁会使用 成绩单或证书申请 表单？
- 需要正式成绩单以继续深造的往届学生
- 证书或文凭遗失或损坏后的补发申请
- 供雇主使用的在读或学位证明信
- 用于移民或职业执照申请的记录
- 将成绩单直接寄送至其他机构
- 姓名已变更的学生提交的申请
此 成绩单或证书申请 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 当前全名*
- 就读期间姓名（如不同）
- 出生日期*
- 学生证号（如知晓）
- 电子邮箱*
- 电话
2 记录
- 您需要什么？* 正式成绩单 · 非正式成绩单 · 补发证书 / 文凭 · 就读证明信 · 学位或获奖证明信 · 课程说明
- 就读项目 / 课程*
- 入学年份
- 离校年份
- 您是否完成了该项目？* 是 — 已完成 / 已毕业 · 否 — 未完成即离校 · 我仍在就读
- 毕业 / 完成日期 仅在适用时提问
- 副本数量*
- 用途 继续深造 · 就业 · 移民 / 签证 · 职业资格许可 · 个人记录 · 其他
3 发送
- 我们应如何发送？* 电子版 — 通过电子邮件发送安全 PDF · 邮寄给我 · 直接邮寄给机构或雇主 · 本人领取
- 将电子版发送至* 仅在适用时提问
- 邮寄地址* 仅在适用时提问
- 收件机构及部门* 仅在适用时提问
- 收件人地址* 仅在适用时提问
- 截止日期
4 身份证明与授权
- 带照片的身份证件*
- 姓名变更证明 仅在适用时提问
- 费用*
- 授权*
- 签名*
成绩单或证书申请 表单，逐页查看
1 关于您
申请人填写当前全名、就读期间使用过的姓名、出生日期和电子邮箱，也可以选择填写学生证号和电话。
2 记录
必填清单涵盖正式和非正式成绩单、补发证书或文凭、在读或获奖证明信以及课程说明。专业为必填项，同时需要填写入学和离校年份。申请人需说明是否完成学业——如果选择是，还需填写完成日期；随后填写所需份数及用途。
3 寄送
申请人可选择电子寄送（需填写电子邮箱）、邮寄给本人（需填写地址）、邮寄给机构或雇主（需填写收件人和地址），或亲自领取（会显示提示，说明领取时需携带身份证件，并授权代领人）。还可以选择填写日期，以记录截止期限。
4 身份证件和授权
必须提供带照片的身份证件。如果填写了曾用姓名，表格会要求提供更名证明。提示说明，部分机构在费用未结清前会暂缓提供记录。申请人确认相关费用，授权将记录发布给指定收件人，并签名。
定制你的模板
- 将费用添加到封面文字或费用说明中
- 删除您不提供的文件类型
- 如果您管理多个校区或学校的记录，添加校区或学校下拉菜单
- 按月份将申请归档到文件夹中，方便处理
- 将记录办公室添加到通知对象
- 调整寄送选项，使其符合您提供的方式
填写 成绩单或证书申请 表单的提示
- 发布任何记录前，将身份证件与档案进行核对
- 要求申请人提供曾用姓名——这是找不到记录最常见的原因
- 处理前确认费用
- 仅通过安全方式发送正式电子成绩单
- 记录已发送的材料、发送地点和时间
- 提前告知申请人处理时间
每份回复都会成为文件库中的 PDF
申请提交后，FileIt 会将其连同身份证件和任何更名证明保存为签署 PDF，并归档到您选择的保管库文件夹中。记录团队会收到通知，申请人也可以收到一份副本。
记录工作人员通常会使用“回复”表格，按申请日期和截止期限逐一处理申请；还可以导出 CSV，记录已发送的材料、发送地点和时间。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
成绩单或证书申请 表单：常见问题
这个成绩单申请模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板，免费方案也不例外。
为什么表格要求提供带照片的身份证件？
这样记录办公室就能在发布记录前确认申请人的身份。
可以直接将记录寄送给其他机构吗？
可以。选择邮寄给机构或雇主后，系统会要求填写收件人姓名和地址。
如果申请人更改了姓名怎么办？
表格会要求填写就读期间使用的姓名；如果填写了曾用姓名，还需提供更名证明。
表格可以收款吗？
不可以。申请人只需确认相关费用，您需要另行收款。
申请人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。申请人无需账户，只要通过链接填写并签署表格即可。