Apakah templat borang permintaan transkrip atau sijil?
Pejabat rekod menerima permintaan transkrip, sijil gantian dan surat pengesahan daripada bekas pelajar di seluruh dunia, selalunya bertahun-tahun selepas mereka meninggalkan institusi. Sebelum mengeluarkan sebarang dokumen, kakitangan perlu mencari rekod yang betul dan mengesahkan bahawa pemohon ialah orang yang dinyatakan.
Templat ini mengumpulkan nama semasa dan terdahulu, tarikh lahir, ID pelajar, dokumen yang diperlukan, program dan tahun pengajian, sama ada program telah tamat, bilangan salinan dan tujuan, cara rekod perlu dihantar, ID bergambar dan bukti pertukaran nama, diikuti pengakuan bayaran, kebenaran pelepasan bertandatangan dan tandatangan.
Setiap permintaan menjadi PDF bertandatangan dalam peti besi anda, bersama ID yang dilampirkan dan sedia diproses oleh pasukan rekod.
- Sesuai untuk
- Sekolah, kolej, universiti dan penyedia latihan
- Diisi oleh
- Bekas atau pelajar semasa
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit
- Termasuk
- Pilihan penghantaran dengan alamat bersyarat, muat naik ID dan bukti pertukaran nama, pengakuan bayaran serta kebenaran pelepasan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang permintaan transkrip atau sijil?
- Bekas pelajar yang memerlukan transkrip rasmi untuk melanjutkan pengajian
- Sijil atau diploma gantian selepas hilang atau rosak
- Surat pengesahan pendaftaran atau ijazah untuk majikan
- Rekod untuk imigresen atau pelesenan profesional
- Menghantar transkrip terus kepada institusi lain
- Permintaan daripada pelajar yang telah menukar nama
Soalan dalam borang permintaan transkrip atau sijil ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama penuh semasa*
- Nama semasa belajar (jika berbeza)
- Tarikh lahir*
- ID pelajar (jika diketahui)
- E-mel*
- Telefon
2 Rekod
- Apakah yang anda perlukan?* Transkrip rasmi · Transkrip tidak rasmi · Sijil / diploma gantian · Surat pengesahan pendaftaran · Surat pengesahan ijazah atau anugerah · Penerangan kursus
- Program / kursus yang diikuti*
- Tahun mula
- Tahun berhenti
- Adakah anda menamatkan program ini?* Ya — tamat / bergraduat · Tidak — berhenti sebelum tamat · Saya masih berdaftar
- Tarikh graduasi / tamat hanya ditanya jika berkenaan
- Bilangan salinan*
- Tujuan Pengajian lanjut · Pekerjaan · Imigresen / visa · Pelesenan profesional · Rekod peribadi · Lain-lain
3 Penghantaran
- Bagaimanakah kami harus menghantarnya?* Elektronik — PDF selamat melalui e-mel · Pos kepada saya · Pos terus kepada institusi atau majikan · Ambil sendiri
- E-melkan salinan elektronik kepada* hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat pos* hanya ditanya jika berkenaan
- Organisasi dan jabatan penerima* hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat penerima* hanya ditanya jika berkenaan
- Diperlukan pada
4 ID & kebenaran
- ID bergambar*
- Bukti perubahan nama hanya ditanya jika berkenaan
- Fi*
- Kebenaran*
- Tandatangan*
Borang permintaan transkrip atau sijil, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemohon memberikan nama penuh semasa, sebarang nama yang digunakan ketika belajar, tarikh lahir dan e-mel, bersama ID pelajar dan telefon jika mahu.
2 Rekod
Senarai semak wajib merangkumi transkrip rasmi dan tidak rasmi, sijil atau diploma gantian, surat pengesahan pendaftaran atau penganugerahan serta huraian kursus. Program perlu dinyatakan, begitu juga tahun mula dan tahun berhenti. Pemohon menyatakan sama ada mereka telah menamatkan program — jawapan ya memerlukan tarikh tamat — kemudian bilangan salinan yang diperlukan dan tujuannya.
3 Penghantaran
Pemohon memilih penghantaran elektronik (yang memerlukan e-mel), penghantaran pos kepada diri sendiri (yang memerlukan alamat), penghantaran pos kepada institusi atau majikan (yang memerlukan nama dan alamat penerima) atau pengambilan sendiri (yang memaparkan nota tentang membawa ID dan memberi kuasa kepada sesiapa yang mengambil bagi pihak mereka). Tarikh pilihan merekodkan sebarang tarikh akhir.
4 ID & kebenaran
ID bergambar diperlukan. Jika nama terdahulu diberikan, borang meminta bukti pertukaran nama. Nota menerangkan bahawa sesetengah institusi menahan rekod selagi bayaran tertunggak belum dijelaskan. Pemohon mengakui sebarang bayaran, memberi kuasa untuk rekod dihantar kepada penerima yang dinamakan dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Tambah bayaran anda pada teks muka depan atau penyata bayaran
- Buang jenis dokumen yang tidak anda keluarkan
- Tambah menu lungsur kampus atau sekolah jika anda menyimpan rekod untuk beberapa lokasi
- Simpan permintaan dalam folder mengikut bulan untuk diproses
- Tambah pejabat rekod anda pada pemberitahuan
- Tukar pilihan penghantaran agar sepadan dengan perkhidmatan yang anda tawarkan
Petua untuk borang permintaan transkrip atau sijil yang lebih baik
- Semak ID berbanding rekod sebelum mengeluarkan sebarang dokumen
- Minta nama terdahulu pemohon — ini sebab paling biasa rekod tidak dapat ditemui
- Sahkan bayaran sebelum memproses
- Hantar transkrip elektronik rasmi hanya melalui kaedah yang selamat
- Simpan log tentang perkara yang dihantar dan kepada siapa
- Maklumkan pemohon tentang tempoh pemprosesan dari awal
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila permintaan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bertandatangan bersama ID dan sebarang bukti pertukaran nama yang dilampirkan, kemudian memfailkannya dalam folder peti besi pilihan anda. Pasukan rekod akan menerima pemberitahuan, dan pemohon boleh menerima salinan.
Kakitangan rekod biasanya menggunakan jadual Responses untuk memproses permintaan mengikut tarikh dan tarikh akhir, serta eksport CSV untuk merekod perkara yang dihantar, kepada siapa dan bila.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan transkrip atau sijil: soalan lazim
Adakah templat permintaan transkrip ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Mengapa borang meminta ID bergambar?
Supaya pejabat rekod dapat mengesahkan identiti pemohon sebelum mengeluarkan rekod.
Bolehkah rekod dihantar terus kepada institusi lain?
Ya. Memilih penghantaran pos kepada institusi atau majikan akan meminta nama dan alamat penerima.
Bagaimana jika nama pemohon telah berubah?
Borang meminta nama yang digunakan ketika belajar dan, jika diberikan, bukti pertukaran nama.
Adakah borang ini menerima bayaran?
Tidak. Pemohon mengakui sebarang bayaran, dan anda menerima bayaran secara berasingan.
Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh mengisi dan menandatangani borang daripada pautan tanpa akaun.