Apakah templat borang permintaan surat sokongan?
Guru dan profesor menulis banyak surat rujukan, selalunya secara tergesa-gesa sebelum tarikh akhir yang sama. Surat yang terbaik bergantung pada butiran khusus, tetapi butiran itu biasanya datang berselerak dalam e-mel — atau langsung tiada.
Templat ini berfungsi seperti helaian pencapaian dengan butiran urusan yang lengkap: bagaimana pelajar mengenali pemberi rujukan, tujuan surat itu, program atau jawatan yang dipohon serta tarikh akhirnya, bilangan surat, cara surat akan dihantar dan sama ada pelajar telah melepaskan hak untuk membacanya. Seterusnya ialah pencapaian, kualiti untuk diketengahkan, detik yang sukar dilupakan, sebarang konteks, matlamat serta muat naik CV atau pernyataan peribadi.
Setiap permintaan menjadi PDF dalam peti besi anda supaya semuanya berada di satu tempat apabila anda mula menulis.
- Sesuai untuk
- Guru, kaunselor sekolah, profesor dan penyelia
- Diisi oleh
- Pelajar yang meminta rujukan
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit
- Termasuk
- Butiran tarikh akhir dan penghantaran, bahagian helaian pencapaian, muat naik CV dan dua pengakuan
Siapa yang menggunakan borang permintaan surat sokongan?
- Pelajar sekolah menengah yang memohon ke kolej atau universiti
- Permohonan sekolah siswazah yang memerlukan surat daripada fakulti
- Permohonan biasiswa
- Rujukan pekerjaan dan latihan amali
- Kaunselor sekolah yang mengumpulkan maklumat untuk ramai pelajar serentak
- Menyimpan rekod surat yang ditulis setiap musim
Soalan dalam borang permintaan surat sokongan ini
22 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Bagaimanakah pemberi rujukan mengenali anda?*
- Kelas dan tahun
- Gred anda dalam kelasnya
2 Tujuannya
- Untuk apakah surat ini?* Kemasukan ke universiti / kolej · Pengajian siswazah · Biasiswa · Pekerjaan · Latihan amali atau penempatan
- Program atau jawatan, berserta tarikh akhir*
- Bilangan surat yang diperlukan*
- Tarikh akhir paling awal*
- Bagaimanakah surat ini akan dihantar?* Portal dalam talian — pemberi rujukan akan menerima jemputan melalui e-mel · Melalui platform permohonan · Dihantar melalui e-mel terus kepada program · Surat bercetak dalam sampul berlakri · Diserahkan kepada saya
- Adakah anda telah mengetepikan hak untuk melihat surat ini? Ya · Tidak · Tidak berkenaan
3 Kisah anda
- Pencapaian yang anda banggakan*
- Kualiti yang anda mahu ditonjolkan*
- Satu detik daripada kelasnya yang mungkin diingatinya
- Apa-apa perkara yang anda mahu diberikan konteks
- Rancangan anda, dan sebab anda memilih program-program ini*
- Resume / CV dan pernyataan peribadi
4 Butiran akhir
- Adakah tidak mengapa jika saya menghantar peringatan mesra seminggu sebelum tarikh akhir?
- Apa-apa lagi
- Penggunaan maklumat ini*
- Notis*
Borang permintaan surat sokongan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pelajar memberikan nama dan e-mel mereka (telefon adalah pilihan) serta menerangkan bagaimana pemberi rujukan mengenali mereka. Medan pilihan merangkumi kelas dan tahun yang pernah diambil serta gred pelajar dalam kelas pemberi rujukan.
2 Tujuannya
Pelajar menyatakan tujuan surat itu — universiti, sekolah siswazah, biasiswa, pekerjaan, latihan amali atau perkara lain — dan menyenaraikan program atau jawatan berserta tarikh akhirnya. Bilangan surat, tarikh akhir terawal dan cara surat akan dihantar adalah wajib: jemputan portal dalam talian, platform permohonan, e-mel, surat bercetak berlakri atau diserahkan kepada pelajar. Soalan pilihan merekodkan sama ada mereka telah melepaskan hak untuk membaca surat tersebut.
3 Kisah anda
Kotak wajib merangkumi pencapaian, kualiti untuk diketengahkan serta rancangan dan sebab pelajar memohon. Kotak pilihan meminta detik yang sukar dilupakan daripada kelas pemberi rujukan dan sebarang konteks yang wajar diberikan, seperti penurunan gred. Résumé, CV atau pernyataan peribadi boleh dimuat naik.
4 Butiran akhir
Pelajar menyatakan sama ada peringatan seminggu sebelum tarikh akhir dibenarkan dan menambah apa-apa maklumat lain. Dua pengakuan mengesahkan bahawa pemberi rujukan boleh menggunakan maklumat tersebut dalam surat dan mungkin memerlukan lebih banyak masa atau menolak permintaan itu.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan tempoh notis anda sendiri pada teks muka hadapan
- Tambahkan soalan khusus untuk subjek atau peranan anda
- Sediakan borang berasingan untuk rujukan kolej dan pekerjaan
- Failkan permintaan dalam folder mengikut musim permohonan
- Tutup borang selepas tarikh akhir terakhir untuk tahun tersebut
- Buang soalan tentang pelepasan hak untuk rujukan pekerjaan
Petua untuk borang permintaan surat sokongan yang lebih baik
- Minta pelajar menghantar permintaan jauh sebelum tarikh akhir terawal
- Semak kaedah penghantaran — jemputan portal sering masuk ke folder spam
- Gunakan soalan tentang detik yang sukar dilupakan — jawapannya selalunya menjadi ayat terbaik dalam surat
- Simpan salinan setiap surat yang anda tulis bersama-sama permintaan tersebut
- Gunakan semula permintaan yang sama untuk beberapa surat kepada jenis program yang sama
- Berterus terang dengan pelajar jika anda tidak dapat menulis surat yang kukuh
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pelajar menghantar permintaan, FileIt menyimpan permintaan itu sebagai PDF bersama CV dan fail yang dimuat naik, kemudian memfailkannya dalam folder peti besi pilihan anda. Anda akan menerima pemberitahuan dan pelajar boleh menerima salinan PDF.
Ramai guru menyusun permintaan mengikut tarikh akhir terawal dalam jadual Respons dan mengerjakannya mengikut turutan, sambil membiarkan PDF terbuka ketika menulis.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan surat sokongan: soalan lazim
Adakah templat permintaan surat sokongan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah pelajar memuat naik CV atau pernyataan peribadi?
Ya. Sehingga tiga fail — PDF atau dokumen Word.
Adakah borang ini menghantar surat tersebut?
Tidak. Borang ini mengumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk menulis surat. Anda menghantarnya menggunakan kaedah yang dipilih oleh pelajar.
Apakah maksud melepaskan hak untuk membaca surat tersebut?
Sesetengah sistem permohonan bertanya kepada pelajar sama ada mereka melepaskan hak untuk membaca surat itu. Borang ini merekodkan jawapan mereka supaya anda mengetahuinya.
Bolehkah saya melihat tarikh akhir sepintas lalu?
Ya. Tarikh akhir terawal ialah medan tarikh yang boleh anda gunakan untuk menyusun jadual Respons.
Adakah pelajar memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisi borang melalui pautan tanpa akaun.