Quel est le modèle de formulaire demande de lettre de recommandation ?
Les enseignants et les professeurs rédigent beaucoup de lettres de référence, souvent dans l'urgence avant les mêmes échéances. Les meilleures lettres reposent sur des détails précis, mais ces informations arrivent généralement dispersées dans des e-mails — ou pas du tout.
Ce modèle fonctionne comme une fiche de réalisations avec toute la logistique intégrée : comment l'étudiant connaît le référent, l'objet de la lettre, les programmes ou postes concernés et leurs échéances, le nombre de lettres, leur mode d'envoi et la question de savoir si l'étudiant a renoncé à son droit de la consulter. Viennent ensuite les réalisations, les qualités à mettre en avant, un moment marquant, tout élément de contexte, les objectifs, ainsi que le téléversement d'un CV ou d'une lettre de motivation.
Chaque demande devient un PDF dans votre coffre-fort : vous avez ainsi toutes les informations au même endroit lorsque vous vous installez pour rédiger.
- Idéal pour
- Enseignants, conseillers scolaires, professeurs et responsables
- Rempli par
- Étudiants demandant une référence
- Temps nécessaire
- Environ 10 à 15 minutes
- Comprend
- Les détails des échéances et de l'envoi, une section consacrée aux réalisations, le téléversement d'un CV et deux confirmations
Qui utilise un formulaire demande de lettre de recommandation ?
- Élèves du secondaire qui candidatent à un établissement d'enseignement supérieur
- Candidatures en études supérieures nécessitant des lettres de professeurs
- Candidatures à des bourses
- Références pour un emploi ou un stage
- Conseillers scolaires recueillant les informations de nombreux étudiants à la fois
- Conserver un historique des lettres rédigées à chaque période
Questions de ce formulaire demande de lettre de recommandation
22 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Comment le référent vous connaît-il ?*
- Classe(s) et année(s)
- Note(s) obtenue(s) dans sa classe
2 Destination de la lettre
- À quoi cette lettre est-elle destinée ?* Admission à l’université / dans un établissement supérieur · Études supérieures · Bourse d’études · Emploi · Stage ou placement
- Formations ou postes, avec leurs dates limites*
- Nombre de lettres nécessaires*
- Date limite la plus proche*
- Comment la lettre sera-t-elle envoyée ?* Portail en ligne — le référent recevra une invitation par e-mail · Via une plateforme de candidature · Envoyée directement par e-mail à la formation · Lettre papier sous enveloppe scellée · Remise en main propre
- Avez-vous renoncé à votre droit de consulter la lettre ? Oui · Non · Sans objet
3 Votre parcours
- Réalisations dont vous êtes fier ou fière*
- Qualités que vous aimeriez voir mises en avant*
- Un moment de son cours dont votre référent pourrait se souvenir
- Tout élément pour lequel vous souhaiteriez donner des explications
- Vos projets et les raisons de votre choix de ces formations*
- CV et déclaration personnelle
4 Derniers détails
- Puis-je envoyer un rappel aimable une semaine avant la date limite ?
- Autre chose
- Utilisation de ces informations*
- Préavis*
Le formulaire demande de lettre de recommandation, page par page
1 À votre sujet
L'étudiant indique son nom et son adresse e-mail (téléphone facultatif) et explique comment le référent le connaît. Des champs facultatifs permettent d'indiquer les cours et les années concernés, ainsi que les notes obtenues dans le cours du référent.
2 Destination
L'étudiant précise l'objet de la lettre — université, études supérieures, bourse, emploi, stage ou autre — et liste les programmes ou postes concernés avec leurs échéances. Le nombre de lettres, l'échéance la plus proche et le mode d'envoi de la lettre sont obligatoires : invitation à un portail en ligne, plateforme de candidature, e-mail, lettre papier sous pli scellé ou remise à l'étudiant. Une question facultative permet d'indiquer si l'étudiant a renoncé à son droit de consulter la lettre.
3 Votre parcours
Les champs obligatoires portent sur les réalisations, les qualités à mettre en avant, ainsi que les projets et les raisons de la candidature de l'étudiant. Des champs facultatifs invitent à raconter un moment marquant dans le cours du référent et à fournir tout élément de contexte à prendre en compte, comme une baisse des notes. Il est possible de téléverser un curriculum vitæ, un CV ou une lettre de motivation.
4 Derniers détails
L'étudiant indique s'il accepte de recevoir un rappel une semaine avant l'échéance et ajoute toute autre information. Deux confirmations précisent que le référent peut utiliser ces informations dans la lettre et qu'il peut avoir besoin de plus de temps ou refuser de la rédiger.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez votre propre délai de préavis au texte d'introduction
- Ajoutez des questions propres à votre matière ou à votre fonction
- Créez des formulaires distincts pour les références universitaires et professionnelles
- Classez les demandes dans un dossier pour chaque période de candidatures
- Fermez le formulaire après votre dernière échéance de l'année
- Supprimez la question sur la renonciation pour les références professionnelles
Conseils pour un meilleur formulaire demande de lettre de recommandation
- Demandez aux étudiants d'envoyer leur demande bien avant l'échéance la plus proche
- Vérifiez le mode d'envoi : les invitations aux portails arrivent souvent dans les courriers indésirables
- Utilisez la question sur le moment marquant : c'est souvent la meilleure phrase de la lettre
- Conservez une copie de chaque lettre rédigée avec la demande correspondante
- Réutilisez la même demande pour plusieurs lettres destinées au même type de programme
- Soyez honnête avec les étudiants si vous ne pouvez pas rédiger une lettre convaincante
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu'un étudiant envoie sa demande, FileIt l'enregistre au format PDF avec le CV téléversé et la classe dans le dossier de coffre-fort de votre choix. Vous recevez une notification et l'étudiant peut recevoir une copie PDF.
De nombreux enseignants trient les demandes par échéance la plus proche dans le tableau des réponses et les traitent dans cet ordre, en gardant le PDF ouvert pendant la rédaction.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de lettre de recommandation : questions fréquentes
Ce modèle de demande de lettre de recommandation est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite.
Les étudiants peuvent-ils téléverser un CV ou une lettre de motivation ?
Oui. Jusqu'à trois fichiers — PDF ou documents Word.
Le formulaire envoie-t-il la lettre ?
Non. Il recueille les informations dont vous avez besoin pour rédiger la lettre. Vous l'envoyez selon le mode choisi par l'étudiant.
Que signifie renoncer au droit de consulter la lettre ?
Certains systèmes de candidature demandent aux étudiants s'ils renoncent à leur droit de lire la lettre. Le formulaire enregistre leur réponse pour que vous le sachiez.
Puis-je voir les échéances en un coup d'œil ?
Oui. L'échéance la plus proche est un champ de date selon lequel vous pouvez trier le tableau des réponses.
Les étudiants doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils remplissent le formulaire à partir d'un lien, sans compte.