¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de carta de recomendación?
Los profesores y docentes escriben muchas cartas de referencia, a menudo con prisas antes de los mismos plazos. Las mejores cartas incluyen detalles concretos, pero esos detalles suelen llegar dispersos en distintos emails o no llegar en absoluto.
Esta plantilla funciona como una hoja de logros con la información logística integrada: cómo conoce el estudiante al recomendante, para qué es la carta, qué programas o puestos y sus plazos, cuántas cartas hacen falta, cómo se enviarán y si el estudiante ha renunciado a su derecho a verla. Después vienen los logros, las cualidades que destacar, un momento memorable, cualquier contexto, los objetivos y la posibilidad de cargar un CV o una declaración personal.
Cada solicitud se convierte en un PDF en tu bóveda, para que tengas todo en un solo lugar cuando te sientes a escribir.
- Ideal para
- Profesores, orientadores escolares, docentes y supervisores
- Lo completa
- Estudiantes que solicitan una referencia
- Tiempo de completar
- Unos 10–15 minutos
- Incluye
- Detalles de plazos y envío, una sección de logros, carga de CV y dos confirmaciones
¿Quién usa un formulario de solicitud de carta de recomendación?
- Estudiantes de secundaria que solicitan plaza en una universidad o centro de educación superior
- Solicitudes de posgrado que necesitan cartas del profesorado
- Solicitudes de becas
- Referencias para empleos y prácticas
- Orientadores escolares que recopilan información de muchos estudiantes a la vez
- Conservar un registro de las cartas redactadas en cada temporada
Preguntas de este formulario de solicitud de carta de recomendación
22 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- ¿Cómo te conoce la persona que te recomienda?*
- Asignatura(s) y año(s)
- Calificación(es) en su clase
2 A dónde va
- ¿Para qué es la carta?* Admisión universitaria · Estudios de posgrado · Beca · Empleo · Prácticas o colocación
- Programas o puestos, con fechas límite*
- Número de cartas necesarias*
- Fecha límite más próxima*
- ¿Cómo se enviará la carta?* Portal en línea — la persona que te recomienda recibirá una invitación por correo electrónico · A través de una plataforma de solicitudes · Se enviará por correo electrónico directamente al programa · Carta impresa en sobre cerrado · Me la entregarán
- ¿Has renunciado a tu derecho a ver la carta? Sí · No · No corresponde
3 Tu historia
- Logros que te enorgullecen*
- Cualidades que te gustaría destacar*
- Un momento de su clase que podría recordar
- Algo para lo que te gustaría dar contexto
- Tus planes y por qué te interesan estos programas*
- Currículum / CV y declaración personal
4 Detalles finales
- ¿Te parece bien que te envíe un recordatorio cordial una semana antes de la fecha límite?
- Algo más
- Uso de esta información*
- Antelación*
El formulario solicitud de carta de recomendación, página por página
1 Sobre ti
El estudiante indica su nombre y email (teléfono opcional) y explica cómo conoce el recomendante. Los campos opcionales incluyen las asignaturas y los años, así como las calificaciones obtenidas en la clase del recomendante.
2 Destino de la carta
El estudiante indica para qué es la carta —universidad, posgrado, beca, empleo, prácticas u otra finalidad— y enumera los programas o puestos con sus plazos. Son obligatorios el número de cartas, el plazo más próximo y la forma de envío: invitación de un portal online, plataforma de solicitudes, email, carta impresa en sobre cerrado o entrega al estudiante. Una pregunta opcional registra si ha renunciado al derecho a ver la carta.
3 Tu historia
Los campos obligatorios cubren los logros, las cualidades que destacar y los planes y motivos del estudiante para presentar la solicitud. Los campos opcionales invitan a incluir un momento memorable de la clase del recomendante y cualquier contexto que deba conocer, como una bajada de las calificaciones. Se puede cargar un currículum, CV o declaración personal.
4 Detalles finales
El estudiante indica si está de acuerdo con recibir un recordatorio una semana antes del plazo y añade cualquier otra información. Dos confirmaciones indican que el recomendante puede utilizar la información en la carta y que puede necesitar más tiempo o rechazar la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Añade tu propio plazo de aviso al texto de portada
- Añade preguntas específicas sobre tu asignatura o función
- Configura formularios distintos para referencias académicas y laborales
- Guarda las solicitudes en una carpeta por cada temporada de solicitudes
- Cierra el formulario después de tu último plazo del año
- Elimina la pregunta sobre la renuncia al derecho a ver la carta para las referencias laborales
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de carta de recomendación
- Pide a los estudiantes que envíen la solicitud mucho antes del plazo más próximo
- Comprueba el método de envío: las invitaciones de los portales suelen acabar en el spam
- Utiliza la indicación sobre el momento memorable: a menudo proporciona la mejor frase de la carta
- Conserva una copia de cada carta que escribas junto a la solicitud
- Reutiliza la misma solicitud para varias cartas destinadas al mismo tipo de programa
- Sé sincero con los estudiantes si no puedes escribir una carta sólida
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un estudiante envía la solicitud, FileIt la guarda como PDF junto con cualquier CV cargado y la archiva en la carpeta de bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y el estudiante puede recibir una copia en PDF.
Muchos profesores ordenan las solicitudes por el plazo más próximo en la tabla de respuestas y las gestionan en ese orden, manteniendo el PDF abierto mientras escriben.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de carta de recomendación: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla para solicitar una carta de recomendación?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los estudiantes cargar un CV o una declaración personal?
Sí. Hasta tres archivos: PDF o documentos de Word.
¿El formulario envía la carta?
No. Recopila lo que necesitas para escribirla. Tú la envías mediante el método elegido por el estudiante.
¿Qué significa renunciar al derecho a ver la carta?
Algunos sistemas de solicitudes preguntan a los estudiantes si renuncian a su derecho a leer la carta. El formulario registra su respuesta para que lo sepas.
¿Puedo ver los plazos de un vistazo?
Sí. El plazo más próximo es un campo de fecha por el que puedes ordenar la tabla de respuestas.
¿Los estudiantes necesitan una cuenta de FileIt?
No. Completan el formulario desde un enlace sin tener una cuenta.