Apakah templat borang kemas kini butiran alumni?
Rekod alumni cepat menjadi lapuk — mereka berpindah, bertukar pekerjaan dan menukar alamat e-mel. Tanpa butiran terkini, jemputan perjumpaan semula tidak sampai, dan alumni yang sedia membantu pelajar semasa tidak mengetahui peluang tersebut.
Templat ini memberi bekas pelajar satu tempat untuk mengemas kini butiran mereka: nama dan tahun tamat pengajian, butiran hubungan serta cara mereka mahu dihubungi, pekerjaan dan industri mereka, berita untuk dikongsi serta sama ada berita itu boleh diketengahkan, dan perkara yang ingin mereka sertai, daripada perjumpaan semula kepada bimbingan dan pengalaman kerja.
Setiap kemas kini menjadi PDF dalam peti besi anda, manakala jadual Respons memberikan pejabat alumni senarai terkini untuk digunakan.
- Sesuai untuk
- Sekolah, kolej, universiti dan persatuan alumni
- Diisi oleh
- Bekas pelajar
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Pilihan hubungan, berita kerjaya dengan muat naik foto, minat untuk terlibat dan pilihan untuk menyertai direktori
Siapa yang menggunakan borang kemas kini butiran alumni?
- Kemas kini butiran alumni tahunan
- Mengumpulkan berita kelas untuk surat berita alumni
- Merekrut mentor alumni untuk pelajar semasa
- Mencari alumni untuk menyampaikan ceramah kerjaya atau menjadi hos pelatih
- Menganjurkan perjumpaan semula mengikut tahun tamat pengajian
- Membina direktori alumni dengan persetujuan penyertaan
Soalan dalam borang kemas kini butiran alumni ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama penuh*
- Nama semasa belajar (jika berbeza)
- Tahun anda menamatkan pengajian atau meninggalkan institusi*
- Program, rumah atau ijazah
2 Butiran perhubungan
- E-mel*
- Telefon
- Alamat surat-menyurat
- LinkedIn atau laman web
- Bagaimanakah kami boleh menghubungi anda?* E-mel · Pos · Telefon · Mesej teks
- Hantarkan surat berita alumni kepada saya
3 Kerjaya & berita
- Majikan atau organisasi
- Jawatan
- Industri Pendidikan · Penjagaan kesihatan · Teknologi · Kewangan · Undang-undang · Sektor awam · Organisasi bukan berasaskan keuntungan · Seni kreatif & media · Kejuruteraan · Perniagaan & perundingan · Sains & penyelidikan · Lain-lain
- Bandar dan negara
- Ada berita untuk dikongsikan? Pekerjaan baharu atau kenaikan pangkat · Melanjutkan pengajian · Anugerah atau penghormatan · Perkahwinan atau pasangan · Mendapat cahaya mata · Memulakan perniagaan · Karya yang diterbitkan · Bersara
- Kongsikan lebih lanjut hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah kami memaparkan berita anda dalam komunikasi alumni? hanya ditanya jika berkenaan
- Foto untuk disertakan hanya ditanya jika berkenaan
4 Terus melibatkan diri
- Saya berminat dengan Perjumpaan semula dan acara · Membimbing pelajar semasa · Memberikan ceramah kerjaya · Menawarkan latihan amali atau pengalaman kerja · Kerja sukarela · Menyokong usaha pengumpulan dana · Kumpulan alumni serantau
- Dalam bidang apakah anda boleh menjadi mentor? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda bersedia membantu menganjurkan perjumpaan semula untuk tahun anda?
- Sertakan saya dalam direktori alumni (boleh dilihat oleh alumni lain)*
- Butiran anda*
Borang kemas kini butiran alumni, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Alumni memberikan nama penuh dan tahun tamat pengajian, serta nama pilihan yang digunakan semasa belajar dan program, rumah atau ijazah, jika ada.
2 Butiran hubungan
E-mel diperlukan, manakala telefon, alamat pos dan LinkedIn atau laman web adalah pilihan. Senarai semak wajib merekodkan cara mereka boleh dihubungi — e-mel, pos, telefon atau mesej teks — dan soalan ya/tidak bertanya sama ada mereka mahu menerima surat berita.
3 Kerjaya & berita
Medan pilihan merangkumi majikan, jawatan, industri dan lokasi. Senarai semak menjemput mereka berkongsi berita: pekerjaan baharu, pengajian lanjut, anugerah, perkahwinan, kelahiran bayi, perniagaan baharu, hasil kerja yang diterbitkan, persaraan atau perkara lain. Memilih mana-mana berita akan membuka ruang untuk maklumat lanjut dan soalan tentang mengetengahkannya dalam komunikasi alumni, yang seterusnya membolehkan muat naik foto.
4 Terus terlibat
Senarai semak merekodkan minat terhadap perjumpaan semula, bimbingan, ceramah kerjaya, latihan amali, kerja sukarela, kutipan dana atau kumpulan serantau. Memilih bimbingan akan bertanya perkara yang boleh mereka bimbing. Alumni menyatakan sama ada mereka mahu membantu menganjurkan perjumpaan semula dan sama ada mereka mahu dimasukkan dalam direktori alumni, serta bersetuju bahawa pejabat alumni boleh menyimpan butiran mereka dan menghubungi mereka melalui cara yang dipilih.
Ubah suai templat ini
- Tambah kumpulan alumni atau cawangan serantau anda
- Gantikan senarai industri dengan senarai yang sesuai untuk alumni anda
- Pautkan borang daripada surat berita dan jemputan perjumpaan semula anda
- Simpan kemas kini dalam folder mengikut tahun tamat pengajian
- Tambah soalan tentang pilihan memberi sumbangan jika anda menjalankan program kutipan dana
- Buang soalan direktori jika anda tidak menerbitkannya
Petua untuk borang kemas kini butiran alumni yang lebih baik
- Minta kemas kini sekali setahun, bukan lebih kerap
- Hormati pilihan hubungan — gunakan hanya saluran yang dipilih oleh alumni
- Susuli tawaran bimbingan dengan segera
- Minta kebenaran sebelum mengetengahkan berita, seperti yang dilakukan oleh borang ini
- Permudahkan proses membuang butiran apabila alumni memintanya
- Kongsi tawaran bimbingan dengan kakitangan kerjaya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila kemas kini dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bersama sebarang foto dan memfailkannya dalam folder peti besi yang anda pilih. Pejabat alumni akan dimaklumkan, dan alumni tersebut boleh menerima salinan.
Pejabat alumni menggunakan eksport CSV untuk mengemas kini pangkalan data atau senarai mel mereka, jadual Respons untuk mengenal pasti mentor atau penceramah, serta jawapan berita untuk berita kelas dalam surat berita seterusnya.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kemas kini butiran alumni: soalan lazim
Adakah templat kemas kini alumni ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah alumni berkongsi berita bersama foto?
Ya. Jika mereka berkongsi berita dan bersetuju supaya berita itu diketengahkan, mereka boleh memuat naik foto.
Adakah pilihan hubungan direkodkan?
Ya. Alumni memilih e-mel, pos, telefon atau mesej teks, serta sama ada mereka mahu menerima surat berita.
Bolehkah saya mencari alumni yang sedia menjadi mentor?
Ya. Tapis jadual Respons atau eksport CSV mengikut minat terhadap bimbingan, kemudian baca perkara yang boleh mereka bimbing.
Adakah alumni memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh mengemas kini butiran daripada pautan tanpa akaun.
Bolehkah alumni mengemas kini butiran mereka lebih daripada sekali?
Ya. Pelbagai respons dibenarkan secara lalai, jadi alumni boleh menghantar kemas kini baharu apabila berlaku perubahan.