职位分析问卷模板

什么是 职位分析问卷 表单模板？

职位说明会逐渐偏离实际。三年前发布的职位可能增加了新职责、减少了旧职责，最后与纸面记录完全不同。在重写职位说明、评定职位等级或重新设计团队之前，询问实际从事这些工作的人到底做什么，会很有帮助。

这份问卷为每位员工提供了相同的填写框架。问卷先要求用一两句话说明职位目的，然后记录最多三项主要职责及各自占用的时间、员工可以独立作出的决定、负责的人员和预算、工作中遇到紧迫期限、出差或棘手沟通的频率，以及实际所需的技能。

每份完成的问卷都会以 PDF 保存到你的 FileIt 保管库中。如果员工有现行职位说明，也会一并附上，方便人力资源部门或经理进行对照审核。

谁会使用 职位分析问卷 表单？

• 更新整个部门中过时的职位说明
• 在开展职位评估或职位定级前收集一致的信息
• 在决定是否需要重新定级前，了解职位如何发展壮大
• 在合并或重组团队前，梳理各自负责的工作
• 根据离职员工实际承担的工作，为替代人选编写招聘广告

此 职位分析问卷 表单中的问题

共 4 页，31 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.

职位分析问卷 表单，逐页查看

1 关于你和你的职位

员工填写姓名、电子邮箱、当前职位名称、部门或团队，以及直属上级的职位名称。两个简短问题补充背景信息：在该职位上工作了多久，以及工作安排是全职、兼职、轮班，还是季节性或学期制工作。

2 工作目的与主要职责

页面首先询问：你的工作为什么存在？请用一两句话说明。提示文字会引导填写者思考，如果没有这个职位，哪些工作将无法完成。

在“主要职责”部分，员工最多列出三项职责，按重要性排序，并为每项填写“时间占比”（百分比）。职责 1 和职责 2 为必填项。只有在职责 3 填写内容后，其时间占比才会显示；“其他日常职责”框则用于记录其余职责。

3 责任

“你可以独立作出哪些决定？”为必填项，示例包括批准支出或确定优先事项。后续问题会询问哪些事项需要向他人请示。

回答“你是否管理或监督其他人员？”为“是”后，会显示两个数字：直接下属人数，以及通过其他人员间接管理的人数。

预算问题提供三个选项：没有预算责任、在他人的预算范围内支出，或负责一项预算。只有选择最后一项时，才需要填写大致的年度预算。清单会记录员工经常接触的对象，从同事和其他部门，到客户、供应商、监管机构及公众。

4 工作要求与技能

矩阵会询问该职位涉及以下情况的频率：紧迫期限、没有固定答案的问题、出差、体力劳动、难以沟通或情绪激动的人、机密信息，以及正常工作时间以外的工作，选项从“从不”到“每天”。随后，员工描述做好这份工作所需的技能、知识或资格，以及主要使用的系统或工具。

如果职位在过去一年中发生了明显变化，必填框会询问具体变化。他们还可以附上现行职位说明，补充其他有帮助的信息，并确认答案描述的是他们今天实际承担的工作。

定制你的模板

• 在工作要求矩阵中添加与你所在行业相关的重要项目，例如夜班或天气影响
• 调整预算货币，以匹配你的运营地区
• 如果你的职位通常职责范围较广，可添加第四项或第五项职责
• 添加简短的经理意见页，让直属经理确认或补充答案
• 按部门或项目将回复归档到不同文件夹

填写 职位分析问卷 表单的提示

• 提前说明：这份问卷描述的是职位，而不是评价个人表现
• 请填写职位当前的实际情况，并将计划中的变化另行记录
• 在依赖这些数据前，检查各项时间占比加总后是否大致为 100%
• 将同一份表单发送给相似职位的所有人员，以便比较答案
• 给填写者几天时间，因为认真作答需要思考

职位分析问卷 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-10-01。