什么是 信息共享同意书 表单模板?
支持服务机构、慈善机构、照护团队和个案工作人员很少单独工作。帮助一个人往往意味着要与其医生、住房工作人员、学校或另一家慈善机构沟通。要做好这件事,就应先征得同意,并准确记录对方同意了什么。
此模板会记录表格由谁填写——本人、家长或监护人、获授权代其行事的人,或与本人共同填写的工作人员——以及本人的详细信息。随后列出可能共享信息的机构类型和指定联系人,并单独设置一栏,记录绝不能与之共享信息或联系的任何人。
客户可以选择允许共享哪些信息、共享原因、同意持续多久,以及其他服务是否可以直接联系他们,并提供安全的联系时间。模板还用通俗易懂的段落说明,他们可以拒绝或改变主意。签署后的表格会以 PDF 格式存入你的 FileIt 文件库。
- 适合对象
- 慈善机构、社区支持服务机构、个案管理团队、社会照护机构和青少年服务机构
- 填写人
- 客户、家长或监护人,或与客户共同填写的工作人员
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 填写人、九类机构、指定联系人、绝不共享名单、信息类型、共享目的、持续时间、直接联系和签名
谁会使用 信息共享同意书 表单?
- 将客户转介给另一家支持服务机构
- 协调住房、医疗和福利顾问之间的支持
- 开展涉及儿童和家庭的多机构协作
- 与资助方要求的合作伙伴共享进展
- 在个案管理开始时记录同意
- 每年或支持情况发生变化时审查同意
此 信息共享同意书 表单中的问题
共 4 页,19 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 谁在填写此表格?* 我是信息所涉及的人 · 我是儿童的父母或监护人 · 我依法获授权代表此人行事 · 我是与其共同填写表格的工作人员
- 信息所涉及人员的姓名*
- 其出生日期*
- 电话
- 电子邮箱
- 您的姓名* 仅在适用时提问
- 您与该人士的关系或授权资格* 仅在适用时提问
2 我们可能与谁分享信息
- 我们可能与以下机构分享信息…* 您的医生或全科医生诊所 · 医院或医疗服务机构 · 心理健康服务机构 · 社会服务机构 · 学校或学院 · 住房提供方或地方政府 · 就业或福利顾问 · 警方或缓刑监管机构 · 其他慈善机构或支持服务机构
- 指定的个人或机构(可选)
- 我们绝不能与之分享信息或联系的任何人
3 分享哪些信息及原因
- 可能分享哪些信息?* 联系方式 · 支持需求和评估结果 · 健康信息 · 家庭和居住情况 · 住房情况 · 财务和福利 · 个案记录和进展
- 我们分享信息的原因* 将您转介至其他支持服务 · 协调不同服务机构之间的支持 · 核实您可以获得哪些帮助 · 跟进您的进展
- 此同意有效期…* 直到我撤回同意 · 有效期为 12 个月 · 直到您为我提供的支持结束
- 其他服务机构是否可以直接联系您?* 是 · 只能通过您联系 · 否
- 联系您的安全方式和时间 仅在适用时提问
4 同意
- 同意*
- 签名*
- 日期*
- 向您解释此表格的工作人员
信息共享同意书 表单,逐页查看
1 关于你
“谁在填写此表?”为必填项:信息所涉及的本人、儿童的家长或监护人、依法获授权代其行事的人,或与本人共同填写的工作人员。本人的姓名和出生日期为必填项;电话和电子邮箱为选填项。任何非本人填写的人,都要提供自己的姓名以及与本人的关系或授权依据。
2 我们可以与谁共享
“我们可以与……共享信息”列出本人的医生或全科医生诊所(GP practice)、医院或医疗服务机构、心理健康服务机构、社会服务机构、学校或学院、住房提供方或地方政府、就业或福利顾问、警方或缓刑监督机构,以及其他慈善机构或支持服务机构,并留有空位填写其他机构。客户可以写明具体人员或机构,还可以列出“绝不能与之共享信息或联系的任何人”,说明文字以前任伴侣或家庭成员为例。
3 共享什么以及为什么
“可以共享什么?”——联系方式、支持需求和评估结果、健康信息、家庭和同住人员、住房状况、收入和福利、个案记录及进展。“我们共享信息的原因”——转介、协调支持、了解可提供的帮助、跟进。“本同意持续……”——撤回为止、12 个月,或支持服务结束为止。“其他服务是否可以直接联系你?”——可以、只能通过你联系,或不可以;选择“可以”时,还要填写安全的联系方式和联系时间。
4 同意
其中一段文字说明,本人不必同意,可以改变主意,并解释哪些情况下信息可能在未获同意时被共享。本人勾选同意声明、签名并填写日期;解释表格的工作人员也可以填写姓名。
定制你的模板
- 将机构列表修改为你实际合作的伙伴
- 重写段落,使其符合你所在机构的信息共享政策
- 根据你的审查周期调整持续时间
- 为你支持的人使用通俗易懂版或翻译版
- 将每位客户的表格存入其专属文件库文件夹,或在“设置”中将其关联到某个人员或实体
- 将表格作为请求发送,让客户在首次会面前完成
填写 信息共享同意书 表单的提示
- 与客户一起填写表格,而不是直接发送给对方
- 每次转介前检查绝不共享名单
- 只共享为所勾选目的所必需的信息
- 在情况发生变化时审查同意,不要只等到同意到期
- 当天记录撤回情况
- 有需要时提供口译员或易读版
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份同意书都会以本人的姓名命名,并以 PDF 格式保存到你选择的文件库文件夹中。填写了电子邮箱地址时,系统会发送一份副本。
在进行转介前,按姓名搜索“回复”选项卡,并打开 PDF,确认客户同意与哪些机构共享哪些信息。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
信息共享同意书 表单:常见问题
这个信息共享同意书模板免费吗?
免费。每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板。
工作人员可以与客户一起填写吗?
可以。选择“我是与客户共同填写表格的工作人员”,客户即可在同一屏幕上签名。
家长可以代孩子填写吗?
可以。选择家长或监护人选项,并填写你与孩子的关系。
客户如何撤回同意?
表格会告知客户,他们可以随时撤回同意。记录撤回并停止共享;你可以将备注保存在文件库中原始表格旁边。
客户需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。客户可以使用链接、通过电子邮件收到的请求,或使用你的设备。
这属于法律建议吗?
不属于。这只是一个起始模板。不同国家、州和行业的规定各不相同,因此请根据自身情况核对措辞,并在需要时寻求专业建议。