Apakah templat borang permintaan notari?
Janji temu notari sering bermasalah atas sebab yang boleh dijangka: ID penandatangan tidak sepadan dengan dokumen, saksi diperlukan tetapi tiada siapa membawanya, dokumen belum lengkap atau penandatangan memerlukan jurubahasa. Mengemukakan soalan yang betul semasa janji temu ditempah dapat mencegah kebanyakan masalah ini.
Templat ini bertanya perkara yang perlu dinotari, anggaran bilangan halaman dan tandatangan, sama ada dokumen telah lengkap, negara tempat dokumen akan digunakan dan sama ada apostille diperlukan. Pelanggan boleh memuat naik salinan yang belum ditandatangani. Seterusnya, templat ini bertanya berapa orang yang akan menandatangani, nama mereka tepat seperti pada ID, sama ada semua orang mempunyai ID bergambar, serta keperluan saksi dan jurubahasa.
Halaman terakhir menempah janji temu — di pejabat anda, di lokasi pelanggan atau dalam talian jika tersedia — dengan tarikh pilihan dan tarikh alternatif. Persetujuan menerangkan peranan notari. Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama sebarang dokumen yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Notari, notari bergerak, ejen penandatanganan, firma guaman dan bank yang menawarkan perkhidmatan notari
- Diisi oleh
- Pelanggan yang menempah janji temu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Jenis dokumen, bilangan halaman dan tandatangan, apostille, muat naik dokumen, nama dan ID penandatangan, saksi, jurubahasa, lokasi dan tarikh
Siapa yang menggunakan borang permintaan notari?
- Tempahan dalam talian untuk pejabat notari
- Lawatan notari bergerak ke rumah, hospital atau rumah penjagaan
- Penandatanganan urus niaga hartanah dan pinjaman
- Dokumen untuk dihantar ke luar negara yang mungkin memerlukan apostille
- Surat kuasa dan arahan penjagaan kesihatan
- Surat kebenaran perjalanan untuk kanak-kanak
Soalan dalam borang permintaan notari ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Maklumat hubungan
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon*
- Syarikat (jika membuat tempahan untuk perniagaan)
2 Dokumen
- Apakah yang perlu disahkan oleh notari?* Afidavit atau pernyataan bersumpah · Surat kuasa wakil · Surat ikatan atau dokumen hartanah · Dokumen hak milik kenderaan · Dokumen pinjaman atau gadai janji · Kontrak atau perjanjian · Arahan penjagaan kesihatan · Keizinan perjalanan untuk kanak-kanak · Salinan dokumen yang diperakui
- Anggaran bilangan halaman
- Bilangan tandatangan untuk disahkan oleh notari*
- Adakah dokumen tersebut lengkap, selain tandatangan?* Ya · Belum
- Negara tempat dokumen akan digunakan
- Adakah anda juga memerlukan apostil atau legalisasi?
- Muat naik dokumen (pilihan)
3 Penandatangan
- Berapakah bilangan orang yang akan menandatangani?*
- Nama penuh setiap penandatangan, tepat seperti pada dokumen pengenalan mereka*
- Adakah setiap penandatangan mempunyai dokumen pengenalan bergambar yang masih sah?* Ya · Tidak pasti · Tidak
- Adakah dokumen tersebut memerlukan saksi?* Ya — kami akan membawa mereka · Ya — sila sediakan mereka · Tidak · Tidak pasti
- Berapakah bilangan saksi yang anda perlukan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mana-mana penandatangan memerlukan jurubahasa?*
- Bahasa apa?* hanya ditanya jika berkenaan
4 Janji temu
- Di manakah anda ingin mengadakan janji temu?* Di pejabat anda · Bergerak — di lokasi saya · Dalam talian, melalui video (jika tersedia)
- Alamat untuk janji temu* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh pilihan*
- Masa pilihan
- Tarikh alternatif
- Adakah perkara lain yang perlu kami ketahui?
- Peranan notari*
Borang permintaan notari, halaman demi halaman
1 Hubungan
Nama, e-mel dan nombor telefon diperlukan; nama syarikat adalah pilihan untuk tempahan perniagaan.
2 Dokumen
'Apakah yang perlu dinotari?' menyenaraikan afidavit (affidavits), surat kuasa (powers of attorney), surat ikatan (deeds), hak milik kenderaan (vehicle titles), dokumen pinjaman atau gadai janji (loan or mortgage documents), kontrak (contracts), arahan penjagaan kesihatan (healthcare directives), surat kebenaran perjalanan untuk kanak-kanak (travel consent for a child) dan salinan diperakui (certified copies), dengan ruang untuk pilihan lain. 'Bilangan tandatangan untuk dinotari' diperlukan dan bilangan halaman adalah pilihan. 'Adakah dokumen telah lengkap, selain tandatangan?' diperlukan; 'Belum' memaparkan nota bahawa notari tidak boleh menyediakan atau mengisi dokumen. Pelanggan boleh menyatakan negara tempat dokumen akan digunakan, memberitahu sama ada apostille atau pengesahan (legalization) diperlukan, dan memuat naik sehingga lima fail yang belum ditandatangani.
3 Penandatangan
'Berapa orang yang akan menandatangani?' dan 'Nama penuh setiap penandatangan, tepat seperti pada ID' diperlukan. 'Adakah setiap penandatangan mempunyai ID bergambar yang masih sah?' mengingatkan bahawa nama pada ID hendaklah sepadan dengan dokumen. 'Adakah dokumen memerlukan saksi?' — kami akan membawanya, sila sediakan (yang bertanya berapa orang diperlukan), tidak atau tidak pasti. Jawapan ya untuk keperluan jurubahasa akan bertanya bahasa yang diperlukan.
4 Janji temu
'Di manakah anda ingin mengadakan janji temu?' — di pejabat anda, notari bergerak di lokasi pelanggan (yang meminta alamat), atau dalam talian melalui video jika tersedia. Tarikh pilihan diperlukan; waktu pilihan dan tarikh alternatif adalah pilihan, manakala nota boleh merangkumi tempat letak kereta, lawatan ke hospital atau bahasa dokumen. Persetujuan wajib mengesahkan bahawa pelanggan memahami notari tidak boleh memberikan nasihat undang-undang atau menyediakan dokumen, dan boleh menolak jika penandatangan tidak dapat dikenal pasti atau dokumen tidak lengkap.
Ubah suai templat ini
- Edit senarai dokumen mengikut perkhidmatan yang anda tawarkan
- Buang pilihan dalam talian jika anda tidak menawarkan notarikan jarak jauh
- Tambahkan fi dan caj perjalanan anda pada teks muka hadapan atau mesej pengesahan
- Tukar panduan ID mengikut perkara yang diterima di tempat anda bekerja
- Tambahkan tarikh pada tajuk dokumen untuk senarai mengikut hari
- Failkan permintaan ke dalam folder mengikut bulan
Petua untuk borang permintaan notari yang lebih baik
- Sahkan janji temu, fi dan perkara yang perlu dibawa melalui balasan
- Semak nama penandatangan berbanding panduan ID sebelum hari janji temu
- Ingatkan pelanggan supaya tidak menandatangani dokumen sebelum janji temu
- Aturkan saksi lebih awal apabila anda diminta menyediakannya
- Sahkan urusan jurubahasa lebih awal
- Semak dokumen yang dimuat naik untuk mencari perkataan notarikan yang tiada sebelum anda pergi
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dengan tajuk nama pelanggan dalam folder peti besi pilihan anda, bersama dokumen yang dimuat naik, dan pelanggan menerima salinan melalui e-mel.
Cari tab Responses mengikut nama atau tarikh, dan eksport ke CSV untuk merancang janji temu serta perjalanan sepanjang minggu.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan notari: soalan lazim
Adakah templat permintaan notarikan ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat dalam aplikasi FileIt Forms, yang disertakan dengan setiap akaun.
Adakah FileIt menotari dokumen?
Tidak. FileIt mengumpulkan butiran tempahan; proses notarikan berlaku dengan notari anda.
Bolehkah pelanggan memuat naik dokumen mereka?
Ya, sehingga lima fail. Teks bantuan meminta salinan yang belum ditandatangani sahaja.
Adakah ia menempah slot kalendar?
Tidak. Ia merekodkan tarikh pilihan; sahkan janji temu itu sendiri melalui e-mel atau telefon.
Adakah pelanggan memerlukan akaun?
Tidak. Mereka hanya membuka pautan dan menghantar borang.
Adakah ini nasihat undang-undang?
Tidak. Ini ialah templat permulaan. Peraturan berbeza mengikut negara, negeri dan sektor, jadi semak perkataan yang digunakan berdasarkan situasi anda sendiri dan dapatkan nasihat apabila diperlukan.