什么是 公证申请 表单模板？
公证预约常因一些可以预见的问题而出错：签署人的身份证件与文件不一致、需要见证人却没人带来、文件尚未完成，或签署人需要口译。在预约时提出正确的问题，可以避免大多数问题。
此模板会询问需要公证的内容、大致页数和签名数量、文件是否完整、文件将在哪个国家使用，以及是否需要附加证明书（apostille）。客户可以上传未签名的副本。随后，模板会询问有多少人需要签字、他们身份证件上的准确姓名、每个人是否都有带照片的身份证件，以及是否需要见证人和口译员。
最后一页用于预约——在你的办公室、客户所在地上门服务，或在提供此服务的地区通过在线视频预约——并填写首选日期和备选日期。确认条款会说明公证员的职责。每份申请都会作为 PDF 存入你的 FileIt 保险库，并附上相关文件。
- 适用对象
- 提供公证服务的公证员、上门公证员、签署代理人、律师事务所和银行
- 填写人
- 预约服务的客户
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 文件类型、页数和签名数量、附加证明书、文件上传、签署人姓名和身份证件、见证人、口译、地点和日期
谁会使用 公证申请 表单？
- 公证办公室在线预约
- 上门前往住宅、医院或护理院提供公证服务
- 房地产和贷款文件签署
- 需要附加证明书才能寄往国外的文件
- 授权委托书和医疗照护指示（healthcare directives）
- 儿童出行同意书
此 公证申请 表单中的问题
共 4 页，25 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 联系方式
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 公司（如代表企业预约）
2 文件
- 需要办理公证的是什么？* 宣誓书或宣誓声明 · 授权委托书 · 契据或财产文件 · 车辆所有权证书 · 贷款或抵押文件 · 合同或协议 · 医疗照护指示 · 儿童出行同意书 · 经认证的文件副本
- 大约页数
- 需要办理公证的签名数量*
- 除签名外，文件是否已经完整？* 是 · 尚未完成
- 文件将使用的国家/地区
- 您是否还需要附加证明书或领事认证？
- 上传文件（可选）
3 签署人
- 有多少人需要签署？*
- 每位签署人的全名，必须与其身份证件上的姓名完全一致*
- 每位签署人是否都有当前有效的带照片身份证件？* 是 · 不确定 · 否
- 文件是否需要见证人？* 是——我们将带见证人 · 是——请提供见证人 · 否 · 不确定
- 您需要几位见证人？* 仅在适用时提问
- 是否有签署人需要口译员？*
- 哪种语言？* 仅在适用时提问
4 预约
- 您希望在哪里预约？* 在您的办公室 · 移动上门服务——到我的地点 · 在线通过视频（如适用）
- 预约地址* 仅在适用时提问
- 首选日期*
- 首选时间
- 备选日期
- 还有其他需要告知我们的吗？
- 公证人的职责*
公证申请 表单，逐页查看
1 联系信息
姓名、电子邮箱和电话为必填项；企业预约可选填公司名称。
2 文件
“需要公证的是什么？”列出了宣誓书（affidavits）、授权委托书（powers of attorney）、契据（deeds）、车辆所有权证书、贷款或抵押文件、合同、医疗照护指示（healthcare directives）、儿童出行同意书和经认证的副本，并留有其他选项。“需要公证的签名数量”为必填项，页数为选填项。“除签名外，文件是否已完成？”为必填项；选择“尚未完成”会显示提示，说明公证员不能准备或填写文件。客户可以填写文件使用国家、说明是否需要附加证明书（apostille）或领事认证，并上传最多五个未签名文件。
3 签署人
“有多少人需要签字？”和“每位签署人的全名，必须与身份证件上的姓名完全一致”为必填项。“每位签署人是否都有有效的带照片身份证件？”会提醒填写者，身份证件上的姓名应与文件一致。“文件是否需要见证人？”提供以下选项——由我们提供、请你提供（并询问需要几位）、不需要，或不确定。选择需要口译员后，会询问所需语言。
4 预约
“你希望在哪里预约？”提供以下选项——在你的办公室、前往客户所在地上门服务（会要求填写地址），或在提供此服务的地区通过视频在线预约。首选日期为必填项；首选时间和备选日期为选填项，备注可填写停车、医院探访或文件语言等信息。必填的确认条款会确认客户理解：公证员不能提供法律建议或准备文件；如果无法确认签署人身份，或文件不完整，公证员可以拒绝办理。
定制你的模板
- 根据你提供的服务编辑文件列表
- 如果不提供远程公证服务，删除在线选项
- 在封面文字或确认消息中加入费用和出行费
- 将身份证件说明改为你所在地区接受的证件要求
- 将日期加入文件标题，以便按天整理列表
- 按月份将申请归档到不同文件夹
填写 公证申请 表单的提示
- 通过回复确认预约、费用以及需要携带的物品
- 在预约日前根据身份证件要求核对签署人姓名
- 提醒客户不要在预约前签名
- 如果客户要求由你提供见证人，请提前安排
- 尽早确认口译安排
- 出发前查看上传的文件，确认是否缺少公证措辞
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会以客户姓名命名，保存为 PDF 到你选择的保险库文件夹中，并附上已上传的文件；客户会通过电子邮件收到副本。
按姓名或日期在“回复”选项卡中搜索，并导出为 CSV，以规划本周的预约和出行安排。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
公证申请 表单：常见问题
此公证申请模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的模板之一，每个账户都包含该应用。
FileIt 会为文件办理公证吗？
不会。FileIt 负责收集预约信息；公证服务由你的公证员完成。
客户可以上传文件吗？
可以，最多上传五个文件。帮助文字要求只能上传未签名的副本。
它会预订日历时段吗？
不会。它只记录首选日期；请你自行通过电子邮件或电话确认预约。
客户需要账户吗？
不需要。客户打开链接后即可提交。
这是法律建议吗？
不是。这只是一个起始模板。不同国家、州和行业的规定各不相同，因此请根据自身情况核对措辞，并在需要时寻求专业建议。