¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de notarización?
Las citas notariales suelen salir mal por motivos predecibles: la identificación de un firmante no coincide con el documento, hace falta un testigo y nadie lo ha llevado, el documento no está terminado o el firmante necesita un intérprete. Hacer las preguntas adecuadas al reservar la cita evita la mayoría de estos problemas.
Esta plantilla pregunta qué se debe notarizar, aproximadamente cuántas páginas y firmas hay, si los documentos están completos, el país donde se utilizarán y si hace falta una apostilla. Los clientes pueden subir copias sin firmar. Después pregunta cuántas personas firmarán, sus nombres exactamente como aparecen en su identificación, si todos tienen una identificación con foto, y si necesitan testigos e intérpretes.
La página final reserva la cita —en tu oficina, en las instalaciones del cliente o en línea cuando esté disponible— con fechas preferidas y alternativas. Un consentimiento explica la función del notario. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con los documentos adjuntos.
- Ideal para
- Notarios, notarios a domicilio, agentes de firma, despachos de abogados y bancos que ofrecen servicios notariales
- Lo rellenan
- Clientes que reservan una cita
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Tipos de documentos, número de páginas y firmas, apostilla, carga de documentos, nombres e identificación de firmantes, testigos, intérprete, lugar y fechas
¿Quién usa un formulario de solicitud de notarización?
- Reservas en línea para una notaría
- Visitas de notarios a domicilio a casas, hospitales o residencias
- Firmas de operaciones inmobiliarias y préstamos
- Documentos destinados al extranjero que pueden necesitar una apostilla
- Poderes notariales (powers of attorney) e instrucciones previas de atención médica (healthcare directives)
- Cartas de consentimiento para que los menores viajen
Preguntas de este formulario de solicitud de notarización
25 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Contacto
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Empresa (si reservas para una empresa)
2 Documentos
- ¿Qué necesita notarizarse?* Declaración jurada o declaración bajo juramento · Poder notarial · Escritura o documento de propiedad · Título de propiedad del vehículo · Documentos de préstamo o hipoteca · Contrato o acuerdo · Instrucciones médicas anticipadas · Consentimiento de viaje para un menor · Copia certificada de un documento
- Número aproximado de páginas
- Número de firmas que deben notarizarse*
- ¿Están completos los documentos, aparte de las firmas?* Sí · Todavía no
- País donde se utilizará el documento
- ¿También necesitarás una apostilla o legalización?
- Sube los documentos (opcional)
3 Firmantes
- ¿Cuántas personas firmarán?*
- Nombre completo de cada firmante, exactamente como aparece en su documento de identidad*
- ¿Todos los firmantes tienen un documento de identidad vigente con fotografía?* Sí · No estoy seguro · No
- ¿El documento necesita testigos?* Sí — los traeremos nosotros · Sí — proporciónalos, por favor · No · No estoy seguro
- ¿Cuántos testigos necesitas?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Algún firmante necesita un intérprete?*
- ¿Qué idioma?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Cita
- ¿Dónde te gustaría tener la cita?* En tu oficina · A domicilio — en mi ubicación · En línea, por videollamada (cuando esté disponible)
- Dirección de la cita* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha preferida*
- Hora preferida
- Fecha alternativa
- ¿Hay algo más que debamos saber?
- Función del notario*
El formulario solicitud de notarización, página por página
1 Contacto
El nombre, el correo electrónico y el teléfono son obligatorios; el nombre de la empresa es opcional para reservas comerciales.
2 Documentos
«¿Qué necesita notarizarse?» incluye declaraciones juradas (affidavits), poderes notariales (powers of attorney), escrituras, títulos de vehículos, documentos de préstamos o hipotecas, contratos, instrucciones previas de atención médica (healthcare directives), consentimientos de viaje para menores y copias certificadas, además de un espacio para añadir otra opción. «Número de firmas que se deben notarizar» es obligatorio y el número de páginas, opcional. «¿Están completos los documentos, aparte de las firmas?» es obligatorio; «Todavía no» muestra una nota indicando que el notario no puede preparar ni rellenar documentos. Los clientes pueden indicar el país donde se utilizará el documento, señalar si necesitan una apostilla o legalización (legalization) y subir hasta cinco archivos sin firmar.
3 Firmantes
«¿Cuántas personas firmarán?» y «Nombre completo de cada firmante, exactamente como aparece en su identificación» son obligatorios. «¿Todos los firmantes tienen una identificación vigente con foto?» recuerda que el nombre de la identificación debe coincidir con el del documento. «¿El documento necesita testigos?» permite elegir: los llevaremos nosotros, proporciónalos tú (pregunta cuántos), no o no estoy seguro. Si se necesita un intérprete, se pregunta qué idioma.
4 Cita
«¿Dónde te gustaría tener la cita?» permite elegir entre tu oficina, un servicio móvil en las instalaciones del cliente (se solicita la dirección) o una videollamada en línea cuando esté disponible. La fecha preferida es obligatoria; la hora preferida y una fecha alternativa son opcionales, y las notas pueden incluir información sobre el aparcamiento, visitas al hospital o el idioma del documento. Un consentimiento obligatorio confirma que el cliente entiende que el notario no puede ofrecer asesoramiento jurídico ni preparar documentos, y que puede rechazar el servicio si no se puede identificar a un firmante o el documento está incompleto.
Personaliza la plantilla
- Edita la lista de documentos para adaptarla a los servicios que ofreces
- Elimina la opción en línea si no ofreces notarización a distancia
- Añade tus tarifas y gastos de desplazamiento al texto de portada o al mensaje de confirmación
- Cambia las indicaciones sobre la identificación para reflejar lo que se acepta donde trabajas
- Añade la fecha al título del documento para crear una lista diaria
- Guarda las solicitudes en una carpeta por mes
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de notarización
- Confirma por respuesta la cita, la tarifa y lo que deben llevar
- Comprueba los nombres de los firmantes con las indicaciones sobre la identificación antes del día de la cita
- Recuerda a los clientes que no firmen antes de la cita
- Organiza con antelación a los testigos cuando te hayan pedido que los proporciones
- Confirma con suficiente antelación los preparativos del intérprete
- Revisa los documentos subidos para detectar la falta de texto notarial antes de desplazarte
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como un PDF titulado con el nombre del cliente en la carpeta de bóveda que elijas, con los documentos subidos adjuntos, y el cliente recibe una copia por correo electrónico.
Busca en la pestaña Respuestas por nombre o fecha y exporta a CSV para planificar las citas y los desplazamientos de la semana.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de notarización: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de notarización?
Sí. Es una de las plantillas de la aplicación FileIt Forms, que está incluida en todas las cuentas.
¿FileIt notariza documentos?
No. FileIt recopila los datos de la reserva; la notarización la realiza tu notario.
¿Pueden los clientes subir sus documentos?
Sí, hasta cinco archivos. El texto de ayuda solicita únicamente copias sin firmar.
¿Reserva una franja en el calendario?
No. Registra las fechas preferidas; confirma tú la cita por correo electrónico o teléfono.
¿Necesitan los clientes una cuenta?
No. Abren el enlace y envían el formulario.
¿Esto constituye asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla de partida. Las normas varían entre países, estados y sectores, así que comprueba el texto según tu propia situación y busca asesoramiento cuando lo necesites.