Apakah templat borang pendaftaran aset IT?
Daftar aset dalam hamparan boleh digunakan sehingga seseorang terlupa mengemas kininya. Nombor siri mungkin tersalah taip, tarikh waranti tidak direkodkan dan apabila komputer riba rosak, tiada siapa dapat mencari invoisnya. Mendaftarkan setiap peranti melalui borang yang sama sebaik sahaja ia tiba memastikan butirannya kekal konsisten.
Borang pendaftaran aset IT ini merekodkan jenis aset, tag, pengilang, model dan nombor siri (dengan IMEI untuk telefon serta spesifikasi untuk komputer riba), sistem pengendalian, nama hos dan alamat MAC, serta foto. Borang ini kemudian merekodkan pembekal, nombor pesanan, tarikh dan kos pembelian, sama ada aset itu dimiliki, dipajak atau menggunakan langganan, tarikh tamat dan tahap waranti, serta invois. Akhir sekali, borang ini merekodkan orang yang ditugaskan menerima peranti, lokasinya, pusat kosnya dan kawalan keselamatan yang tersedia.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama invois dan foto yang dilampirkan. Tarikh tamat waranti dan pajakan direkodkan dalam setiap rekod, jadi anda boleh mengisih daftar mengikut tarikh tersebut semasa merancang pembaharuan.
- Sesuai untuk
- Pasukan IT, pengurus pejabat dan MSP yang mengurus inventori perkakasan
- Diisi oleh
- Orang yang menerima dan menyediakan peranti
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit bagi setiap peranti
- Termasuk
- Soalan mengikut jenis, logik pajakan dan penugasan, muat naik invois dan foto
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran aset IT?
- Mendaftarkan sekumpulan komputer riba baharu sebelum menyerahkannya kepada pekerja baharu
- Merekodkan telefon yang diberikan kepada kakitangan lapangan berserta nombor IMEI masing-masing
- Membina daftar aset untuk soal selidik insurans atau keselamatan
- MSP yang merekodkan perkakasan di lokasi pelanggan baharu
- Menjejak peranti yang dipajak supaya dipulangkan tepat pada masanya
- Mendaftarkan peranti kongsi atau peranti kumpulan di sekolah atau klinik
Soalan dalam borang pendaftaran aset IT ini
30 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Peranti
- Jenis aset* Komputer riba · Komputer meja · Monitor · Telefon mudah alih · Tablet · Pencetak atau pengimbas · Pelayan · Peralatan rangkaian · Stesen dok · Peranti persisian atau aksesori · Lain-lain
- Apakah jenis aset?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tag aset*
- Pengilang*
- Model*
- Nombor siri*
- IMEI hanya ditanya jika berkenaan
- Spesifikasi utama hanya ditanya jika berkenaan
- Sistem pengendalian
- Nama hos / nama peranti
- Alamat MAC
- Foto peranti dan labelnya
2 Pembelian & waranti
- Pembekal
- Nombor pesanan pembelian atau invois
- Tarikh pembelian*
- Kos pembelian
- Pemilikan* Dibeli terus · Dipajak atau disewa · Langganan peranti sebagai perkhidmatan
- Tarikh tamat pajakan atau kontrak* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh tamat waranti
- Tahap waranti atau sokongan Waranti standard pengilang · Waranti lanjutan / perkhidmatan di lokasi pada hari bekerja berikutnya · Perlindungan kerosakan tidak sengaja · Tiada
- Invois atau dokumen waranti
3 Penugasan & keselamatan
- Status* Ditugaskan kepada seseorang · Peranti dikongsi / peranti kumpulan · Dalam stok, belum ditugaskan · Sedang dibaiki
- Ditugaskan kepada* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel mereka hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh ditugaskan hanya ditanya jika berkenaan
- Lokasi
- Jabatan atau pusat kos
- Langkah keselamatan yang dilaksanakan Penyulitan cakera diaktifkan · Didaftarkan dalam pengurusan peranti · Antivirus / perlindungan titik akhir · Kemas kini automatik dihidupkan · Pemadaman jauh tersedia · Kata laluan perisian tegar / BIOS ditetapkan
- Nota
- Didaftarkan oleh*
Borang pendaftaran aset IT, halaman demi halaman
1 Peranti
Jenis aset dipilih daripada menu lungsur, dengan kotak teks bebas untuk apa-apa yang luar biasa. Tag aset, pengilang, model dan nombor siri wajib diisi. Telefon memerlukan IMEI dan komputer riba memerlukan satu spesifikasi utama. Sistem pengendalian, nama hos dan alamat MAC adalah pilihan, manakala foto peranti dan labelnya boleh dilampirkan.
2 Pembelian & waranti
Halaman ini merekodkan pembekal, nombor pesanan pembelian atau invois, tarikh pembelian dan kos. Memilih pemilikan secara pajakan atau langganan akan meminta tarikh tamat pajakan atau kontrak. Tarikh tamat dan tahap waranti — standard, lanjutan di lokasi, kerosakan tidak sengaja atau tiada waranti — direkodkan bersama muat naik invois atau dokumen waranti.
3 Penugasan & keselamatan
Status peranti ialah ditugaskan, dikongsi, dalam stok atau dihantar untuk pembaikan; peranti yang ditugaskan merekodkan nama orang tersebut, e-mel dan tarikh. Lokasi dan pusat kos direkodkan seterusnya, diikuti senarai semak kawalan keselamatan — penyulitan cakera, pengurusan peranti, perlindungan titik akhir, kemas kini automatik, pemadaman jauh dan kata laluan perisian tegar. Nota serta nama orang yang mendaftarkan peranti melengkapkan rekod.
Ubah suai templat ini
- Gantikan jenis aset dengan kategori yang digunakan oleh daftar anda
- Tukar mata wang pada medan kos pembelian
- Tambahkan corak pada medan tag aset untuk menguatkuasakan format penomboran anda
- Tambahkan menu lungsur lokasi pejabat anda dan bukannya teks bebas
- Simpan pendaftaran dalam folder peti besi mengikut jenis aset atau lokasi
- Tambahkan medan untuk lesen perisian yang disertakan bersama peranti
Petua untuk borang pendaftaran aset IT yang lebih baik
- Daftarkan peranti sebelum diserahkan — prosesnya jauh lebih sukar selepas itu
- Ambil foto label nombor siri dan jangan hanya bergantung pada menaipnya
- Rekodkan tarikh tamat waranti supaya anda boleh merancang penggantian sebelum perlindungan tamat
- Simpan invois bersama rekod; tuntutan waranti biasanya memerlukan bukti pembelian
- Hantar semula atau kemas kini rekod apabila peranti bertukar tangan
- Gunakan senarai semak keselamatan untuk mengenal pasti peranti yang tidak pernah disulitkan atau didaftarkan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto dan invoisnya. Pemilik borang akan menerima e-mel apabila aset baharu didaftarkan.
Jadual Respons dan eksport CSV memberikan anda daftar yang boleh diisih — mengikut jenis, lokasi, tarikh pembelian atau tarikh tamat waranti — yang boleh digunakan untuk merancang penggantian peranti atau menjawab soalan audit.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran aset IT: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran aset IT ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, yang disertakan dalam setiap pelan termasuk pelan percuma.
Adakah ia mengimbas peranti atau mendapatkan butiran secara automatik?
Tidak. Butiran dimasukkan oleh orang yang mendaftarkan peranti. Ia tidak bersambung dengan alat pengurusan atau penemuan peranti.
Bolehkah saya mendaftarkan banyak peranti serentak?
Setiap penghantaran mendaftarkan satu peranti. Anda boleh membuat beberapa penghantaran, jadi orang yang sama boleh menguruskan satu kumpulan peranti.
Bolehkah saya merekodkan peralatan yang dipajak?
Ya. Memilih pajakan atau langganan akan meminta tarikh tamat pajakan atau kontrak.
Bolehkah saya mengubah medan?
Ya. Setiap soalan boleh diedit, dibuang atau ditambah melalui pereka bentuk.
Bagaimanakah saya merekodkan peranti yang meninggalkan perniagaan?
Gunakan templat rekod pelupusan aset IT bersama templat ini untuk mendokumentasikan proses pemadaman data dan pelupusan.