什么是 iT 资产登记 表单模板？
电子表格资产登记表在有人忘记更新之前都能正常运作。序列号可能输入错误，保修日期可能没有记录，笔记本电脑出故障时也没人找得到发票。在设备到达时通过同一份表单登记每台设备，可以让详细信息保持一致。
这份 IT 资产登记表会记录资产类型、标签、制造商、型号和序列号（手机还包括 IMEI，笔记本电脑还包括规格）、操作系统、主机名和 MAC 地址，以及设备照片。随后记录供应商、订单号、购买日期和费用、设备是自有、租赁还是订阅、保修结束日期和保修级别，以及发票。最后记录设备分配给谁、所在位置、所属成本中心，以及已启用哪些安全控制措施。
每次登记都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并附上发票和照片。每条记录都会收集保修和租赁结束日期，因此你可以在规划续期时按这些日期对登记表进行排序。
- 适用对象
- 需要维护硬件清单的 IT 团队、办公室经理和托管服务提供商（MSP）
- 填写人
- 接收并设置设备的人员
- 完成时间
- 每台设备约 3–5 分钟
- 包含内容
- 按类型显示的问题、租赁和分配逻辑、发票及照片上传
谁会使用 iT 资产登记 表单？
- 在交给新员工之前，登记一批新笔记本电脑
- 记录发放给外勤员工的手机及其 IMEI 号码
- 为保险或安全问卷建立资产登记表
- 托管服务提供商（MSP）记录新客户现场的硬件
- 跟踪租赁设备，确保按时归还
- 登记学校或诊所中的共享设备或设备池
此 iT 资产登记 表单中的问题
共 3 页，30 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 设备
- 资产类型* 笔记本电脑 · 台式电脑 · 显示器 · 手机 · 平板电脑 · 打印机或扫描仪 · 服务器 · 网络设备 · 扩展坞 · 外围设备或配件 · 其他
- 资产属于哪种类型？* 仅在适用时提问
- 资产标签*
- 制造商*
- 型号*
- 序列号*
- IMEI 仅在适用时提问
- 主要规格 仅在适用时提问
- 操作系统
- 主机名 / 设备名称
- MAC 地址
- 设备及其标签的照片
2 采购与保修
- 供应商
- 采购订单号或发票号
- 采购日期*
- 采购成本
- 所有权* 一次性全额购买 · 租赁或出租 · 设备即服务订阅
- 租赁或合同结束日期* 仅在适用时提问
- 保修结束日期
- 保修或支持级别 制造商标准保修 · 延长保修 / 下一工作日上门服务 · 意外损坏保障 · 无
- 发票或保修文件
3 分配与安全
- 状态* 已分配给个人 · 共享 / 公用设备 · 库存中，尚未分配 · 送修中
- 分配给* 仅在适用时提问
- 其电子邮箱 仅在适用时提问
- 分配日期 仅在适用时提问
- 位置
- 部门或成本中心
- 已启用的安全措施 已启用磁盘加密 · 已加入设备管理系统 · 防病毒 / 终端防护 · 已开启自动更新 · 支持远程擦除 · 已设置固件 / BIOS 密码
- 备注
- 登记人*
iT 资产登记 表单，逐页查看
1 设备
资产类型通过下拉菜单选择，也可使用自由文本框填写特殊类型。资产标签、制造商、型号和序列号为必填项。手机需要填写 IMEI，笔记本电脑需要填写一项关键规格。操作系统、主机名和 MAC 地址为选填项，还可以附加设备及其标签的照片。
2 购买与保修
此页面记录供应商、采购订单号或发票号、购买日期和费用。选择租赁或订阅所有权后，需要填写租赁或合同结束日期。保修结束日期和保修级别——标准保修、延长现场保修、意外损坏保障或无保修——都会被记录，同时可上传发票或保修文件。
3 分配与安全
设备状态可设为已分配、共享、库存中或送修；对于已分配的设备，需要记录使用人、其电子邮箱和分配日期。接着填写位置和成本中心，然后勾选安全控制措施清单——磁盘加密、设备管理、终端防护、自动更新、远程擦除和固件密码。最后填写备注及登记设备人员的姓名，完成记录。
定制你的模板
- 将资产类型替换为登记表使用的类别
- 更改购买费用字段中的货币
- 为资产标签字段添加格式规则，强制使用指定的编号格式
- 添加办公地点下拉菜单，替代自由文本输入
- 按资产类型或位置将登记记录归档到保管库文件夹
- 添加设备捆绑软件许可证的字段
填写 iT 资产登记 表单的提示
- 在设备发放前完成登记——事后登记会困难得多
- 拍摄序列号标签，而不要依赖手动输入
- 记录保修结束日期，以便在保障到期前规划更换
- 将发票与记录放在一起；保修索赔通常需要购买凭证
- 设备转交给他人时，重新提交或更新记录
- 使用安全检查清单，找出从未加密或加入管理系统的设备
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次登记都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并附上照片和发票。登记新资产后，表单所有者会收到电子邮件通知。
响应表和 CSV 导出功能可提供可排序的登记表——你可以按类型、位置、购买日期或保修结束日期排序，用于规划设备更新或回答审计问题。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
IT 资产登记 表单：常见问题
这份 IT 资产登记模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，所有套餐都包含，包括免费套餐。
它会扫描设备或自动提取详细信息吗？
不会。详细信息由登记设备的人员输入。它不会连接到设备管理或设备发现工具。
我可以一次登记多台设备吗？
每次提交登记一台设备。你可以多次提交，因此同一个人可以逐台完成一批设备的登记。
我可以记录租赁设备吗？
可以。选择租赁或订阅后，需要填写租赁或合同结束日期。
我可以更改字段吗？
可以。在设计器中，每个问题都可以编辑、删除或添加。
如何记录设备离开公司？
将 IT 资产处置记录模板与此模板配合使用，以记录数据擦除和处置情况。