ما قالب نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات؟
يظل سجل الأصول في جدول بيانات عمليًا إلى أن ينسى أحدهم تحديثه. فقد تُكتب الأرقام التسلسلية بشكل خاطئ، ولا تُسجّل تواريخ الضمان، وعندما يتعطل حاسوب محمول لا يجد أحد الفاتورة. يضمن تسجيل كل جهاز باستخدام النموذج نفسه، فور وصوله، اتساق التفاصيل.
يسجّل نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات هذا نوع الأصل ووسمه والشركة المصنّعة والطراز والرقم التسلسلي، مع رقم IMEI للهواتف والمواصفات للحواسيب المحمولة، ونظام التشغيل واسم المضيف وعنوان MAC وصورة. ثم يسجّل المورّد ورقم الطلب وتاريخ الشراء والتكلفة، وما إذا كان الأصل مملوكًا أو مستأجرًا أو ضمن اشتراك، وتاريخ انتهاء الضمان ومستواه، والفاتورة. وأخيرًا، يسجّل الشخص المعيّن له الجهاز وموقعه ومركز التكلفة التابع له وضوابط الأمان المطبّقة.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنتك لدى FileIt، مع إرفاق الفاتورة والصور. وتُسجّل تواريخ انتهاء الضمان والإيجار في كل سجل، بحيث يمكنك فرز السجل حسبها عند التخطيط للتجديدات.
- مناسب لـ
- فرق تقنية المعلومات ومديري المكاتب ومزوّدي الخدمات المدارة (MSPs) الذين يحتفظون بجرد للأجهزة
- يُعبّئه
- الشخص الذي يستلم الجهاز ويُعدّه
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 3–5 دقائق لكل جهاز
- يشمل
- أسئلة خاصة بكل نوع، ومنطق الإيجار والتعيين، ورفع الفاتورة والصور
من يستخدم نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات؟
- تسجيل مجموعة من الحواسيب المحمولة الجديدة قبل تسليمها إلى الموظفين الجدد
- تسجيل الهواتف المسلّمة إلى الموظفين الميدانيين مع أرقام IMEI الخاصة بها
- إنشاء سجل أصول لأغراض استبيان التأمين أو الأمان
- تسجيل مزوّد خدمات مُدارة للأجهزة في موقع عميل جديد
- تتبّع الأجهزة المستأجرة لضمان إعادتها في الوقت المحدد
- تسجيل الأجهزة المشتركة أو الجماعية في مدرسة أو عيادة
أسئلة نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات هذا
30 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة.
1 الجهاز
- نوع الأصل* حاسوب محمول · حاسوب مكتبي · شاشة · هاتف محمول · جهاز لوحي · طابعة أو ماسح ضوئي · خادم · معدات الشبكة · محطة إرساء · جهاز طرفي أو ملحق · أخرى
- ما نوع الأصل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم تعريف الأصل*
- الشركة المصنّعة*
- الطراز*
- الرقم التسلسلي*
- IMEI لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المواصفة الرئيسية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نظام التشغيل
- اسم المضيف / اسم الجهاز
- عنوان MAC
- صورة للجهاز وملصقاته
2 الشراء والضمان
- المورّد
- رقم أمر الشراء أو الفاتورة
- تاريخ الشراء*
- تكلفة الشراء
- الملكية* تم شراؤه بالكامل · مؤجّر أو مستأجر · اشتراك جهاز كخدمة
- تاريخ انتهاء الإيجار أو العقد* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ انتهاء الضمان
- مستوى الضمان أو الدعم ضمان الشركة المصنّعة القياسي · ضمان ممتد / خدمة في الموقع في يوم العمل التالي · تغطية الأضرار العرضية · لا يوجد
- الفاتورة أو مستند الضمان
3 التخصيص والأمان
- الحالة* مخصّص لشخص · جهاز مشترك / ضمن مجموعة · في المخزون، ولم يُخصّص بعد · خارج الخدمة للإصلاح
- مخصّص إلى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- بريده الإلكتروني لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ التخصيص لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الموقع
- القسم أو مركز التكلفة
- إجراءات الأمان المطبّقة تمكين تشفير القرص · تسجيل الجهاز في نظام إدارة الأجهزة · مكافحة الفيروسات / حماية نقطة النهاية · تشغيل التحديثات التلقائية · إتاحة المسح عن بُعد · تعيين كلمة مرور البرنامج الثابت / BIOS
- ملاحظات
- تم التسجيل بواسطة*
نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات، صفحةً صفحةً
1 الجهاز
يُختار نوع الأصل من قائمة منسدلة، مع مربع نص حر لأي شيء غير معتاد. وسم الأصل والشركة المصنّعة والطراز والرقم التسلسلي حقول مطلوبة. ويطلب النموذج من الهواتف رقم IMEI ومن الحواسيب المحمولة مواصفة أساسية. أما نظام التشغيل واسم المضيف وعنوان MAC فهي حقول اختيارية، ويمكن إرفاق صورة للجهاز وملصقاته.
2 الشراء والضمان
تسجّل هذه الصفحة المورّد ورقم أمر الشراء أو الفاتورة وتاريخ الشراء والتكلفة. ويؤدي اختيار الملكية المستأجرة أو القائمة على اشتراك إلى طلب تاريخ انتهاء الإيجار أو العقد. ويُسجّل تاريخ انتهاء الضمان ومستواه — قياسي، أو ممتد في الموقع، أو أضرار عرضية، أو بلا ضمان — مع إمكانية رفع الفاتورة أو مستند الضمان.
3 التعيين والأمان
تكون حالة الجهاز معيّنًا أو مشتركًا أو في المخزون أو خارج الخدمة للإصلاح؛ وتسجّل الأجهزة المعيّنة اسم الشخص وبريده الإلكتروني والتاريخ. ثم يُسجّل الموقع ومركز التكلفة، تليهما قائمة تحقق لضوابط الأمان — تشفير القرص، وإدارة الأجهزة، وحماية نقاط النهاية، والتحديثات التلقائية، والمسح عن بُعد، وكلمة مرور البرنامج الثابت. وتكتمل السجلات بالملاحظات واسم الشخص الذي سجّل الجهاز.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل أنواع الأصول بالفئات التي يستخدمها سجلك
- غيّر العملة في حقل تكلفة الشراء
- أضف نمطًا إلى حقل وسم الأصل لفرض تنسيق الترقيم لديك
- أضف قائمة منسدلة لمواقع مكاتبك بدلًا من النص الحر
- احفظ التسجيلات في مجلد داخل الخزنة لكل نوع أصل أو لكل موقع
- أضف حقلًا لتراخيص البرامج المضمّنة مع الجهاز
نصائح لتحسين نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات
- سجّل الأجهزة قبل تسليمها — فالأمر يصبح أصعب بكثير بعد ذلك
- صوّر ملصق الرقم التسلسلي بدلًا من الاعتماد على كتابته
- سجّل تواريخ انتهاء الضمان حتى تتمكن من التخطيط للاستبدال قبل انتهاء التغطية
- احتفظ بالفاتورة مع السجل؛ فعادةً ما تتطلب مطالبات الضمان إثبات الشراء
- أعد إرسال السجل أو حدّثه عندما ينتقل الجهاز من شخص إلى آخر
- استخدم قائمة تحقق الأمان لاكتشاف الأجهزة التي لم تُشفّر أو تُسجّل قط
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF في خزنتك لدى FileIt مع صوره وفاتورته. ويتلقى مالك النموذج رسالة بريد إلكتروني عند تسجيل أصل جديد.
يوفّر لك جدول الردود (Responses) وتصدير CSV سجلًا قابلًا للفرز — حسب النوع أو الموقع أو تاريخ الشراء أو تاريخ انتهاء الضمان — ويمكنك استخدامه للتخطيط لتحديث الأجهزة أو الإجابة عن أسئلة التدقيق.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تسجيل أصول تقنية المعلومات: الأسئلة الشائعة
هل قالب تسجيل أصول تقنية المعلومات هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب جاهز للبدء في تطبيق Forms من FileIt، ومضمّن في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يفحص الأجهزة أو يجلب التفاصيل تلقائيًا؟
لا. يُدخل الشخص الذي يسجّل الجهاز التفاصيل يدويًا. ولا يتصل النموذج بأدوات إدارة الأجهزة أو اكتشافها.
هل يمكنني تسجيل عدة أجهزة دفعة واحدة؟
يسجّل كل إرسال جهازًا واحدًا. ويُسمح بإرسال عدة طلبات، لذا يمكن للشخص نفسه معالجة مجموعة من الأجهزة.
هل يمكنني تسجيل المعدات المستأجرة؟
نعم. يؤدي اختيار الإيجار أو الاشتراك إلى طلب تاريخ انتهاء الإيجار أو العقد.
هل يمكنني تغيير الحقول؟
نعم. يمكن تعديل كل سؤال أو حذفه أو إضافة أسئلة إليه في المصمّم.
كيف أسجّل جهازًا يغادر المؤسسة؟
استخدم قالب سجل التخلّص من أصول تقنية المعلومات إلى جانب هذا القالب لتوثيق المسح والتخلّص.