Apakah templat borang pesanan sajian dalam bilik?
Pesanan sajian bilik yang diambil melalui telefon mudah disalah dengar — nombor bilik, pilihan cara memasak, alahan kacang. Menu kertas yang digantung pada tombol pintu juga tidak lebih baik: ia diisi pada tengah malam dan dikutip pada pukul tiga. Borang pesanan sajian dalam bilik ini membolehkan tetamu memilih hidangan melalui telefon mereka sendiri, mengikut keselesaan mereka, dan menghantar pesanan bertulis yang jelas kepada dapur.
Templat ini merangkumi tiga cara tetamu biasanya membuat pesanan: secepat mungkin, pada masa yang ditetapkan, atau sarapan esok dalam jangka masa setengah jam. Soalan susulan hanya dipaparkan apabila diperlukan — soalan tentang telur untuk sarapan yang dimasak, soalan cara memasak untuk burger, dan soalan tentang susu apabila minuman dipilih — supaya borang kekal ringkas. Setiap tetamu ditanya sama ada sesiapa yang makan mempunyai alahan atau intoleransi makanan, dan jawapan ya memerlukan penerangan sebelum pesanan boleh diteruskan.
Setiap pesanan turut disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, memberikan rekod bertanda masa tentang perkara yang diminta, bilik yang menerimanya dan cara tetamu memilih untuk membayar.
- Sesuai untuk
- Hotel, apartmen servis dan resort yang menawarkan sajian dalam bilik
- Diisi oleh
- Tetamu, melalui telefon mereka, menggunakan kod QR atau pautan di dalam bilik
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 2 minit
- Termasuk
- Masa penghantaran, menu sarapan dan sepanjang hari, soalan alahan wajib, kebenaran caj bilik
Siapa yang menggunakan borang pesanan sajian dalam bilik?
- Menggantikan kad sarapan kertas pada tombol pintu dengan kod QR di meja sisi katil
- Sajian lewat malam apabila kaunter telefon hotel kekurangan kakitangan
- Apartmen servis yang menawarkan bakul sarapan dihantar ke pintu
- Hotel butik yang mahukan menu sajian bilik ringkas tanpa aplikasi pesanan
- Menyimpan rekod bertulis tentang maklumat alahan yang diberikan bersama setiap pesanan
Soalan dalam borang pesanan sajian dalam bilik ini
18 soalan dalam 2 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Bilik anda
- Nama tetamu*
- Nombor bilik*
- Bilangan orang yang makan
- Bila anda ingin menerimanya?* Secepat mungkin · Pada waktu tertentu · Sarapan pagi esok
- Waktu penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Waktu penghantaran sarapan* hanya ditanya jika berkenaan 6:30–7:00 · 7:00–7:30 · 7:30–8:00 · 8:00–8:30 · 8:30–9:00 · 9:00–9:30 · 9:30–10:00
- Nombor telefon bimbit, sekiranya kami perlu menyemak pesanan anda
2 Pesanan anda
- Sarapan Sarapan kontinental · Sarapan penuh dimasak · Pankek dengan buah beri · Yogurt dan granola · Pinggan buah-buahan segar · Bakul pastri
- Bagaimanakah anda mahu telur anda dimasak?* hanya ditanya jika berkenaan Goreng · Kacau · Rebus tanpa kulit · Rebus
- Menu sepanjang hari Sandwic kelab · Burger dan kentang goreng · Salad Caesar · Sup hari ini · Pasta hari ini · Hidangan kanak-kanak · Pencuci mulut hari ini
- Bagaimanakah anda mahu burger anda dimasak?* hanya ditanya jika berkenaan Masak sederhana · Masak sederhana penuh · Masak sepenuhnya
- Minuman Kopi · Teh · Jus oren segar · Air kosong · Air berkarbonat · Minuman ringan · Susu
- Susu untuk kopi atau teh hanya ditanya jika berkenaan Susu biasa · Susu oat · Susu soya · Tanpa susu
- Adakah sesiapa yang makan mempunyai alahan atau intoleransi makanan?*
- Beritahu kami alahan tersebut dan tahap keseriusannya* hanya ditanya jika berkenaan
- Permintaan khas
- Bagaimanakah anda mahu membuat bayaran?* Caj ke bilik saya · Bayar dengan kad semasa penghantaran
- Caj bilik* hanya ditanya jika berkenaan
Borang pesanan sajian dalam bilik, halaman demi halaman
1 Bilik anda
Tetamu memberikan nama, nombor bilik dan bilangan orang yang akan makan. "Bila anda mahukannya?" menawarkan pilihan secepat mungkin, pada masa yang ditetapkan atau sarapan esok pagi. Pilihan masa yang ditetapkan memerlukan masa penghantaran. Pilihan sarapan esok memerlukan "Jangka masa penghantaran sarapan" selama setengah jam antara 6:30 hingga 10:00. Nombor telefon bimbit pilihan membolehkan dapur menyemak perkara yang kurang jelas.
2 Pesanan anda
Pesanan ini mempunyai tiga bahagian menu. "Sarapan" menyenaraikan sarapan kontinental, sarapan penuh yang dimasak, penkek dengan beri, yogurt dan granola, pinggan buah serta bakul pastri. Memilih sarapan yang dimasak akan memaparkan soalan "Bagaimanakah anda mahu telur anda dimasak?". "Menu sepanjang hari" merangkumi sandwic kelab, burger dan kentang goreng, salad Caesar, sup dan pasta hari ini, hidangan kanak-kanak serta pencuci mulut. Burger akan memaparkan soalan tentang cara memasak. "Minuman" merangkumi kopi, teh, jus, air, minuman ringan dan susu. Memilih mana-mana minuman akan memaparkan soalan tentang jenis susu yang perlu dibawa.
Soalan "Adakah sesiapa yang makan mempunyai alahan atau intoleransi makanan?" adalah wajib, dan jawapan ya akan meminta maklumat tentang alahan serta tahap keseriusannya. Teks bantuan menyatakan bahawa dapur akan menghubungi bilik jika sesuatu hidangan tidak dapat disediakan dengan selamat. Selepas permintaan khas, soalan "Bagaimanakah anda mahu membayar?" akan dipaparkan. Pilihan caj ke bilik memaparkan kebenaran bahawa pesanan, serta sebarang caj penghantaran dan perkhidmatan pada menu, boleh dimasukkan ke dalam akaun bilik.
Ubah suai templat ini
- Gantikan hidangan dengan menu anda sendiri, dan tambahkan harga pada label pilihan jika mahu
- Ubah jangka masa penghantaran sarapan agar sepadan dengan waktu operasi dapur anda
- Tetapkan folder peti simpanan kepada folder sajian bilik supaya pengurus malam boleh mencari pesanan
- Matikan pautan awam di luar waktu sajian bilik, dan hidupkan semula menggunakan pautan serta kod QR yang sama
- Tambahkan alamat e-mel dapur kepada senarai pemberitahuan supaya pesanan sampai terus ke sana
- Ubah warna aksen agar sepadan dengan penjenamaan hotel anda
Petua untuk borang pesanan sajian dalam bilik yang lebih baik
- Cetak kod QR daripada tab Kongsi pada kad untuk setiap bilik
- Pastikan seseorang memantau pemberitahuan setiap kali pautan diaktifkan
- Hubungi bilik untuk mengesahkan mana-mana pesanan yang mempunyai alahan sebelum memasak
- Hadkan jangka masa sarapan kepada setengah jam supaya dapur boleh merancang dulang hidangan
- Semak nombor bilik dengan nama tetamu sebelum mengenakan caj ke bilik
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pesanan difailkan sebagai PDF dalam peti simpanan anda dan pemberitahuan e-mel dihantar kepada anda serta sesiapa sahaja dalam senarai pemberitahuan, seperti pihak dapur atau pengurus bertugas. Templat ini disediakan dengan salinan untuk tetamu dimatikan, kerana kebanyakan tetamu tidak memerlukan e-mel untuk pesanan sandwic; anda boleh menghidupkannya dalam Tetapan.
Dalam jadual Respons, anda boleh mencari mengikut nombor bilik atau nama tetamu, membuka PDF bagi mana-mana pesanan dan mengeksport pesanan sehari ke CSV untuk dipadankan dengan caj bilik.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pesanan sajian dalam bilik: soalan lazim
Adakah borang pesanan sajian bilik ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah tetamu perlu memuat turun aplikasi?
Tidak. Mereka hanya perlu mengimbas kod QR atau membuka pautan dan membuat pesanan melalui pelayar telefon. Akaun tidak diperlukan.
Adakah borang ini menerima bayaran?
Tidak. Tetamu memilih sama ada untuk mengenakan caj ke bilik atau membayar dengan kad semasa penghantaran; anda memasukkan caj atau menerima bayaran kad melalui sistem anda sendiri.
Bagaimanakah dapur melihat pesanan baharu?
Setiap penghantaran menghantar pemberitahuan e-mel kepada pemilik borang dan mana-mana alamat tambahan yang anda tambahkan dalam Tetapan, serta-merta dipaparkan dalam tab Respons.
Bolehkah saya menghentikan pesanan apabila sajian bilik ditutup?
Ya. Matikan pautan awam pada tab Kongsi. Menghidupkannya semula akan mengembalikan pautan yang sama, jadi kod QR yang telah dicetak akan terus berfungsi.
Adakah soalan alahan pilihan?
Tidak. Setiap tetamu mesti menjawabnya, dan jawapan ya memerlukan butiran. Anda boleh mengedit ayatnya dalam pereka bentuk, tetapi kami mencadangkan agar soalan itu kekal wajib.