Apakah templat borang slip caj bilik?
Apabila tetamu berkata "cajkan ke bilik saya", outlet memerlukan rekod bertandatangan tentang perkara yang dicaj, kepada bilik mana dan jumlahnya. Slip kertas boleh hilang antara bar dengan pejabat hadapan, manakala tandatangan yang tiada menyukarkan anda mempertahankan caj yang dipertikaikan semasa daftar keluar.
Slip caj bilik ini merekodkan outlet, nombor semakan, tarikh dan masa, nombor bilik serta caj terperinci, termasuk jumlah kecil, caj perkhidmatan, cukai, ganjaran dan jumlah keseluruhan. Caj restoran turut merekodkan bilangan tetamu yang dilayan. Tetamu mengesahkan caj dan menandatangani pada skrin, manakala kakitangan boleh menandakan apabila caj telah direkodkan.
Setiap slip disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, memberikan pejabat hadapan dan bahagian akaun rekod bertandatangan untuk disemak berbanding bil akhir tetamu.
- Sesuai untuk
- Hotel dan resort yang mempunyai restoran, bar, spa atau kedai
- Diisi oleh
- Kakitangan outlet, dengan tandatangan tetamu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 1–2 minit
- Termasuk
- Caj terperinci, caj perkhidmatan, cukai, ganjaran, jumlah keseluruhan, tandatangan tetamu, penanda telah direkodkan
Siapa yang menggunakan borang slip caj bilik?
- Bar hotel merekodkan minuman yang dicaj ke bilik tetamu
- Spa merekodkan rawatan ke akaun bilik
- Perkhidmatan bilik merekodkan pesanan lewat malam dengan tandatangan
- Pengemasan merekodkan penggunaan bar mini semasa daftar keluar
- Bar kolam renang tanpa pautan ke mesin juruwang merekodkan caj pada tablet
- Bahagian akaun menyemak caj yang dipertikaikan berbanding slip bertandatangan
Soalan dalam borang slip caj bilik ini
17 soalan dalam 2 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran caj
- Lokasi* Restoran · Bar · Perkhidmatan bilik · Bar mini · Spa · Kedai cenderamata · Dobi · Aktiviti atau lawatan
- Nombor bil atau resit
- Tarikh*
- Masa
- Nombor bilik*
- Bilangan tetamu yang dilayan hanya ditanya jika berkenaan
- Item*
- Subjumlah*
- Caj perkhidmatan
- Cukai
- Tip
- Jumlah untuk dicaj ke bilik*
- Dilayan oleh*
2 Kebenaran tetamu
- Nama tetamu*
- Kebenaran*
- Tandatangan tetamu*
- Telah direkodkan dalam sistem premis?
Borang slip caj bilik, halaman demi halaman
1 Butiran caj
Kakitangan memilih outlet — restoran, bar, perkhidmatan bilik, bar mini, spa, kedai, dobi, aktiviti atau outlet lain — kemudian memasukkan nombor semakan atau resit, tarikh, masa dan nombor bilik. Caj restoran turut merekodkan bilangan tetamu yang dilayan. Item disenaraikan satu per baris bersama kuantiti dan harga, diikuti jumlah kecil, caj perkhidmatan, cukai, ganjaran dan jumlah keseluruhan untuk direkodkan, serta nama kakitangan yang melayan tetamu.
2 Kebenaran tetamu
Tetamu memberikan nama seperti yang tertera pada akaun bilik dan membaca nota ringkas yang meminta mereka menyemak item serta jumlah keseluruhan. Mereka membenarkan caj tersebut dan menandatangani. Soalan ya/tidak terakhir membolehkan kakitangan merekodkan sama ada caj itu telah direkodkan dalam sistem premis.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang bagi medan jumlah
- Gantikan senarai outlet dengan outlet anda sendiri
- Buang medan caj perkhidmatan atau ganjaran jika anda tidak menggunakannya
- Tambah medan nombor folio atau tempahan
- Hidupkan pemberitahuan pemilik jika bahagian akaun mahukan e-mel bagi setiap caj
- Simpan slip dalam folder mengikut outlet atau bulan
Petua untuk borang slip caj bilik yang lebih baik
- Sentiasa semak nombor bilik dengan nama tetamu sebelum merekodkan caj
- Minta tetamu menyemak jumlah keseluruhan sebelum menandatangani
- Rekodkan caj dalam sistem premis dengan segera dan tandakan Telah direkodkan
- Simpan slip bertandatangan sehingga akaun tetamu diselesaikan dan semua pertanyaan ditutup
- Semak slip yang belum direkodkan pada penghujung setiap syif
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap slip bertandatangan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda. Pemberitahuan dimatikan secara lalai bagi mengelakkan e-mel dihantar untuk setiap caj; hidupkannya dalam tetapan jika anda mahu.
Jadual Respons menyenaraikan setiap slip bersama bilik, outlet dan jumlah keseluruhannya, serta mengeksportnya ke CSV untuk penyelarasan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Slip caj bilik: soalan lazim
Adakah templat slip caj bilik ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah ia merekodkan caj ke sistem pengurusan premis kami?
Tidak. Ia merekodkan caj yang telah ditandatangani. Kakitangan merekodkannya dalam sistem anda sendiri dan boleh menandakan Telah direkodkan.
Bolehkah tetamu menandatangani pada tablet?
Ya. Medan tandatangan berfungsi dengan jari atau stilus.
Adakah borang ini mengira jumlah keseluruhan?
Tidak. Kakitangan memasukkan jumlah keseluruhan. Semak jumlah tersebut berbanding senarai item terperinci sebelum tetamu menandatangani.
Bolehkah kami menggunakan mata wang lain?
Ya. Tukar mata wang pada medan jumlah dalam pereka bentuk.
Bolehkah tetamu menerima salinan?
Salinan melalui e-mel dimatikan dalam templat ini kerana borang tidak meminta e-mel tetamu. Tambah soalan e-mel dan hidupkan salinan jika anda mahukannya.
Adakah data kad dikumpulkan?
Tidak. Borang ini tidak mengumpulkan butiran kad pembayaran.