Apakah templat borang permintaan tempahan restoran?
Borang permintaan tempahan restoran membolehkan tetamu meminta meja dengan menyatakan tarikh, masa, bilangan tetamu dan sebarang keperluan pemakanan dalam satu penghantaran, tanpa perlu membuat panggilan telefon ketika waktu sibuk atau menulis tempahan pada kertas yang kemudiannya hilang. Borang ini direka sebagai permintaan, bukan pengesahan serta-merta, supaya restoran kekal mengawal jadual tempahannya sendiri.
Tempahan melalui telefon mungkin sukar didengar dengan jelas ketika restoran sibuk, manakala maklumat alahan yang diberikan secara lisan mudah disalahfaham. Borang ini merekodkan keperluan pemakanan dan butiran alahan secara bertulis, sedia dibaca oleh dapur sebelum tetamu tiba, serta menandakan kumpulan besar secara automatik supaya kakitangan tahu untuk membuat susulan tentang menu set atau deposit.
Templat ini ialah sebahagian daripada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Tetamu boleh menghantar borang tanpa memerlukan akaun FileIt sendiri, dan setiap permintaan tempahan menjadi PDF yang difailkan secara automatik dalam peti simpanan anda, supaya anda mempunyai rekod penuh permintaan yang boleh dicari mengikut tarikh.
- Sesuai untuk
- Restoran, kafe dan bar yang menerima permintaan tempahan meja dalam talian
- Diisi oleh
- Tetamu yang ingin menempah meja
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Pilihan acara dan tempat duduk, kotak pilihan pemakanan dan alahan, serta notis kumpulan besar
Siapa yang menggunakan borang permintaan tempahan restoran?
- Tetamu yang meminta meja untuk makan malam hari jadi dengan pesanan pada pinggan pencuci mulut
- Kumpulan yang melebihi lapan orang dan memerlukan perbincangan tentang menu set atau deposit sebelum pengesahan
- Keluarga yang meminta kerusi tinggi untuk anak kecil
- Tetamu yang memaklumkan alahan kacang atau makanan bercengkerang yang perlu diketahui oleh dapur
- Seseorang yang meminta meja lebih sunyi atau akses tanpa tangga atas sebab kebolehcapaian
- Tetamu tetap yang bersetuju menerima pesanan peringatan sehari sebelum tempahan mereka
Soalan dalam borang permintaan tempahan restoran ini
17 soalan · termasuk soalan bersyarat, kotak pilihan persetujuan.
1 Tempahan anda
- Nama untuk tempahan*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Tarikh*
- Masa pilihan*
- Bilangan tetamu*
- Bolehkah anda bertolak ansur dengan masa? Tidak, waktu ini sahaja · Dalam masa 30 minit · Dalam masa sejam
- Berapakah bilangan tetamu yang merupakan kanak-kanak?
- Kerusi tinggi diperlukan hanya ditanya jika berkenaan
- Pilihan tempat duduk Di dalam · Teres luar · Di bar / kaunter · Bilik persendirian · Tiada pilihan khusus
- Adakah ini untuk majlis istimewa? Tidak, hanya makan malam · Hari jadi · Ulang tahun · Jamuan perniagaan · Malam janji temu · Sambutan · Lain-lain
- Beritahu kami lebih lanjut hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan pemakanan dalam kumpulan anda Vegetarian · Vegan · Pescatarian · Tanpa gluten · Tanpa tenusu · Halal · Kosher · Alahan kacang · Alahan makanan laut bercangkerang · Alahan lain
- Butiran untuk dapur hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan aksesibiliti
- Apa-apa lagi?
- Peringatan
Borang permintaan tempahan restoran, halaman demi halaman
1 Tempahan anda
Ini ialah borang satu halaman, tetapi disusun dalam empat kumpulan semula jadi. Ia bermula dengan maklumat asas tempahan — Nama untuk tempahan, E-mel, Telefon bimbit, Tarikh, Masa pilihan, Bilangan tetamu dan sejauh mana tetamu boleh bertolak ansur dengan perubahan masa. Tempahan untuk lebih daripada lapan orang akan memaparkan nota secara automatik bahawa restoran mungkin mencadangkan menu set atau meminta deposit, supaya kumpulan besar memahami perkara yang boleh dijangka sebelum menerima maklum balas.
2 Butiran kumpulan
Berapakah bilangan tetamu yang merupakan kanak-kanak? akan memaparkan medan Kerusi tinggi diperlukan setiap kali jawapannya melebihi sifar, manakala Pilihan tempat duduk membolehkan tetamu memilih ruang dalam, teres luar, bar atau bilik persendirian. Adakah ini acara istimewa? merangkumi hari jadi, ulang tahun, jamuan perniagaan, janji temu dan sambutan umum, dengan medan susulan untuk butiran seperti kek atau bunga di atas meja apabila sesuatu acara dipilih.
3 Keperluan pemakanan & akses
Keperluan pemakanan dalam kumpulan anda ialah senarai kotak pilihan yang merangkumi vegetarian, vegan, bebas gluten, halal, kosher serta alahan khusus seperti kacang atau makanan bercengkerang. Medan butiran wajib akan muncul setiap kali mana-mana pilihan dipilih — dapur boleh membacanya sebelum tetamu datang. Keperluan kebolehcapaian ialah medan terbuka berasingan untuk apa-apa keperluan, daripada akses kerusi roda hingga meja berhampiran pintu masuk.
4 Nota & pengesahan
Ada apa-apa lagi? memberi ruang kepada tetamu untuk menyatakan perkara yang belum diliputi, manakala nota ringkas mengingatkan mereka bahawa ini ialah permintaan, bukan tempahan yang disahkan, dan balasan akan dihantar melalui e-mel. Kotak pilihan persetujuan peringatan secara pilihan membolehkan tetamu menerima pesanan sehari sebelum tempahan mereka.
Ubah suai templat ini
- Laraskan ambang dan mesej kumpulan besar agar sepadan dengan kapasiti ruang makan anda
- Tambahkan soalan tentang deposit atau penahanan kad untuk tempahan melebihi bilangan tetamu tertentu
- Salurkan permintaan mengikut tarikh ke dalam folder harian supaya pasukan hadapan dapat menyemak tempahan hari berikutnya dengan cepat
- Hidupkan salinan PDF kepada tetamu supaya mereka mempunyai pengesahan bertulis tentang perkara yang diminta
- Tambahkan bilangan maksimum respons bagi setiap sesi jika anda menerima jumlah permintaan dalam talian yang terhad untuk setiap waktu operasi
- Tukar pilihan tempat duduk agar sepadan dengan susun atur restoran anda
Petua untuk borang permintaan tempahan restoran yang lebih baik
- Baca setiap nota pemakanan dan alahan sebelum tetamu tiba — inilah sebabnya maklumat tersebut direkodkan secara bertulis
- Balas untuk mengesahkan tempahan dengan segera, kerana borang ini ialah permintaan dan bukannya pengesahan automatik
- Gunakan medan acara untuk menyediakan sentuhan kecil seperti lilin atau kad, yang akan dihargai dan diingati oleh tetamu
- Tetapkan jangkaan yang jelas untuk kumpulan besar lebih awal, dan bukannya mengejutkan mereka dengan permintaan deposit pada hari tersebut
- Kekalkan paparan semasa tempahan hari itu dengan mengeksportnya ke CSV setiap pagi
- Buat susulan terhadap tetamu yang tidak hadir berdasarkan rekod dalam peti simpanan anda jika anda sedang mempertimbangkan dasar deposit untuk pesalah berulang
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja tetamu menghantar permintaan, FileIt menyimpannya sebagai PDF yang dinamakan menggunakan nama tetamu dan memfailkannya dalam folder peti simpanan yang anda sediakan untuk tempahan. Dengan pemberitahuan pemilik dan salinan kepada tetamu kedua-duanya dihidupkan secara lalai, pasukan hadapan restoran anda akan dimaklumkan serta-merta dan tetamu mempunyai rekod bertulis tentang permintaan mereka.
Selepas itu, kebanyakan restoran menggunakan jadual Respons untuk melihat permintaan bagi hari atau minggu tersebut sepintas lalu, menapis mengikut tarikh atau bilangan tetamu, serta mengeksport tempahan ke CSV untuk merancang susun atur ruang dan memaklumkan dapur tentang alahan. Langkah seterusnya biasanya ialah membalas melalui e-mel untuk mengesahkan meja, tepat seperti yang diterangkan dalam mesej pengesahan terbina dalam.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan tempahan restoran: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan tempahan restoran ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah tetamu memerlukan akaun FileIt untuk meminta meja?
Tidak. Tetamu hanya perlu mengisi dan menghantar borang menggunakan pautan yang anda kongsikan, tanpa memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya menerima permintaan tempahan sebagai PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan senarai penuh boleh dilihat serta dieksport ke CSV daripada jadual Respons.
Adakah borang ini mengesahkan tempahan secara automatik?
Tidak. Ini ialah permintaan — mesej pengesahan terbina dalam memaklumkan tetamu bahawa restoran akan membalas melalui e-mel untuk mengesahkan meja mereka, supaya anda kekal mengawal jadual dan kapasiti sendiri.
Bolehkah tetamu memaklumkan tentang alahan sebelum mereka tiba?
Ya. Apabila mana-mana kotak pilihan pemakanan atau alahan dipilih, medan butiran wajib akan dibuka supaya dapur menerima maklumat bertulis tentang keperluan tetamu dan tahap keterukan alahan mereka.
Bolehkah saya meminta deposit untuk kumpulan besar?
Templat ini sudah memaparkan nota tentang kemungkinan menu set atau deposit untuk kumpulan melebihi lapan orang; anda boleh menambah soalan deposit atau pautan pembayaran sendiri jika mahu mengutipnya secara terus.
Bolehkah saya menukar pilihan tempat duduk atau acara?
Ya. Setiap pilihan dalam pereka bentuk, termasuk pilihan tempat duduk dan acara, boleh disunting agar sepadan dengan restoran anda.
Bolehkah saya mengehadkan bilangan permintaan tempahan yang diterima bagi setiap sesi?
Ya — anda boleh menetapkan bilangan maksimum respons untuk tempoh tertentu, atau membalas dan menandakan tempahan sebagai disahkan sebaik sahaja kapasiti anda penuh.