Apakah templat borang log perjalanan pemandu?
Pengurus armada perlu tahu ke mana kenderaan pergi, sejauh mana perjalanannya, berapa banyak bahan api dibeli dan berapa lama setiap pemandu berada di jalan raya. Pemandu pula memerlukan cara pantas untuk merekodkannya tanpa perlu menggunakan papan keratan di dalam kabin. Log perjalanan ini meliputi satu syif penuh dalam empat halaman ringkas melalui telefon.
Ia bermula dengan pemeriksaan sekeliling kenderaan dan sebarang kerosakan, kemudian merekod bacaan odometer pada awal dan akhir perjalanan, jarak, setiap perhentian serta apa-apa yang menjejaskan laluan. Soalan bahan api hanya muncul apabila bahan api dibeli, jarak peribadi hanya apabila kenderaan digunakan untuk perjalanan kerja dan peribadi, manakala butiran insiden hanya apabila sesuatu berlaku.
Setiap log yang dihantar menjadi PDF bertarikh dalam peti simpanan FileIt anda, dengan resit bahan api dan perbelanjaan dilampirkan. Ini menjadikan tuntutan jarak perjalanan, penyelarasan kad bahan api dan tindakan susulan kerosakan kenderaan jauh lebih mudah.
- Sesuai untuk
- Syarikat penghantaran, perniagaan perdagangan yang menggunakan van, pengendali armada dan kakitangan yang menggunakan kenderaan sendiri untuk kerja
- Diisi oleh
- Pemandu, pada akhir setiap syif
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4–6 minit
- Termasuk
- Pemeriksaan kerosakan kenderaan, muat naik bahan api dan resit, jam serta tindakan susulan insiden
Siapa yang menggunakan borang log perjalanan pemandu?
- Syarikat penghantaran mengumpulkan log laluan dan perhentian harian daripada setiap pemandu
- Perniagaan perdagangan menjejaki jarak perjalanan dan bahan api van bagi setiap juruteknik
- Pekerja merekod jarak perjalanan kerja menggunakan kereta sendiri untuk pembayaran balik
- Pengurus armada mengenal pasti kerosakan kenderaan yang dilaporkan dalam pemeriksaan sebelum perjalanan
- Pengendali bas mini merekod jam memandu dan waktu rehat bagi setiap syif
- Perniagaan kecil menyelaraskan perbelanjaan kad bahan api dengan perjalanan yang direkodkan
Soalan dalam borang log perjalanan pemandu ini
36 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemandu & kenderaan
- Pemandu*
- Telefon
- Tarikh*
- Nombor pendaftaran / nombor armada kenderaan*
- Jenis kenderaan Kereta · Van · Lori ringan · Kenderaan barangan berat · Bas / bas mini · Lain-lain
- Adakah anda melakukan pemeriksaan sekeliling sebelum memandu?*
- Adakah terdapat sebarang kerosakan?*
- Huraikan kerosakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah kenderaan selamat untuk dipandu?* hanya ditanya jika berkenaan Ya — kerosakan kecil telah dilaporkan · Tidak — kenderaan tidak digunakan di jalan raya
2 Laluan & jarak perjalanan
- Tempat mula*
- Odometer pada permulaan*
- Odometer pada pengakhiran*
- Jarak dipandu
- Unit* Batu · Kilometer
- Hentian*
- Bilangan hentian
- Tujuan perjalanan* Urusan perniagaan sahaja · Urusan perniagaan dan peribadi
- Jarak peribadi hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat apa-apa yang menjejaskan laluan? Kesesakan lalu lintas · Penutupan jalan / lencongan · Cuaca · Pelanggan tiada · Masalah kenderaan
- Catatan laluan hanya ditanya jika berkenaan
3 Minyak & perbelanjaan
- Adakah anda membeli minyak atau mengecas kenderaan?*
- Kuantiti (liter, gelen atau kWj)* hanya ditanya jika berkenaan
- Kos minyak* hanya ditanya jika berkenaan
- Di mana hanya ditanya jika berkenaan
- Dibayar menggunakan hanya ditanya jika berkenaan Kad minyak syarikat · Wang sendiri — tuntut semula
- Tol, tempat letak kereta & kos lain
- Untuk tujuan apa? hanya ditanya jika berkenaan
- Resit
4 Waktu & pengesahan
- Syif bermula*
- Syif berakhir*
- Jam yang dihabiskan untuk memandu*
- Jumlah masa rehat (minit)
- Insiden hari ini* Tiada · Hampir berlaku kemalangan · Pelanggaran atau kerosakan kenderaan · Ditahan polis / saman dikeluarkan · Kecederaan
- Apakah yang berlaku?* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengisytiharan*
- Tandatangan pemandu*
Borang log perjalanan pemandu, halaman demi halaman
1 Pemandu & kenderaan
Pemandu memasukkan nama dan nombor telefon, tarikh, nombor pendaftaran atau nombor armada kenderaan serta jenis kenderaan. Dua soalan wajib bertanya sama ada pemeriksaan sekeliling kenderaan telah dilakukan dan sama ada sebarang kerosakan ditemui. Jika ada kerosakan, pemandu menerangkannya dan menyatakan sama ada kenderaan selamat dipandu atau dikeluarkan daripada operasi.
2 Laluan & jarak perjalanan
Titik mula serta bacaan odometer pada awal dan akhir perjalanan wajib diisi, bersama jarak dan unit. Perhentian direkodkan satu setiap baris — masa, tempat dan tujuan — bersama jumlah perhentian. Jika perjalanan melibatkan penggunaan kerja dan peribadi, satu medan meminta jarak peribadi. Senarai semak masalah laluan (kesesakan lalu lintas, lencongan, cuaca, pelanggan tiada atau masalah kenderaan) akan membuka medan nota apabila mana-mana pilihan ditanda.
3 Bahan api & perbelanjaan
Soalan ya/tidak bertanya sama ada bahan api dibeli atau kenderaan dicas. Jika ya, jumlah dan kos wajib diisi, bersama stesen serta sama ada bayaran dibuat menggunakan kad bahan api syarikat atau wang sendiri pemandu. Tol, parkir dan kos lain mempunyai jumlah serta penerangan tersendiri, dan resit boleh dimuat naik.
4 Jam & pengesahan
Masa mula dan tamat syif serta jam yang dihabiskan untuk memandu wajib diisi, manakala jumlah waktu rehat adalah pilihan. Pemandu merekodkan sebarang insiden — nyaris kemalangan, pelanggaran atau kerosakan, ditahan polis atau menerima saman, atau kecederaan — dan apa-apa pilihan selain "Tiada" memerlukan butiran. Pemandu mengesahkan bahawa log itu tepat dan mereka berada dalam keadaan sesuai untuk memandu, kemudian menandatangani log.
Ubah suai templat ini
- Tukar unit lalai atau buang soalan unit jika armada anda menggunakan satu unit sahaja
- Gantikan senarai jenis kenderaan dengan nombor armada sebenar anda
- Tambah soalan untuk rujukan takograf atau ELD jika pemandu anda menggunakannya
- Tambah pengurus armada kepada pemberitahuan supaya setiap log — termasuk kerosakan dan insiden — sampai ke peti masuk mereka
- Failkan log ke dalam folder mengikut pemandu atau kenderaan
- Tukar mata wang pada medan kos
Petua untuk borang log perjalanan pemandu yang lebih baik
- Ambil bacaan odometer di kenderaan, bukan berdasarkan ingatan
- Ambil gambar resit sebaik sahaja menerimanya
- Laporkan kerosakan walaupun nampak kecil — kerosakan jarang pulih sendiri
- Rekodkan perhentian semasa perjalanan, kemudian kemas kini senarai pada akhir syif
- Rekod jarak peribadi dengan jujur; penggunaan bercampur adalah perkara biasa dan mudah diambil kira
- Laporkan sebarang pelanggaran kepada pengurus dengan segera, bukan hanya dalam log
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap log difailkan sebagai PDF bertarikh dalam peti simpanan FileIt anda, dengan resit bahan api dan perbelanjaan dilampirkan. Pejabat boleh menerima pemberitahuan melalui e-mel sebaik sahaja pemandu menghantar log.
Pengurus armada biasanya menyemak kerosakan dan insiden dalam jadual Respons setiap hari, kemudian mengeksport log ke CSV pada akhir bulan untuk menjumlahkan jarak perjalanan, bahan api dan perbelanjaan bagi setiap pemandu atau kenderaan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Log perjalanan pemandu: soalan lazim
Adakah templat log perjalanan pemandu ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan supaya sesuai dengan cara anda bekerja.
Bolehkah pemandu mengisinya tanpa akaun?
Ya. Kongsikan pautan borang dan pemandu boleh menghantarnya melalui telefon tanpa membuat akaun FileIt.
Bolehkah saya menggunakannya sebagai log jarak perjalanan untuk tuntutan perbelanjaan?
Ya. Bacaan odometer awal dan akhir, jarak, perhentian serta jarak peribadi semuanya direkodkan, dan resit boleh dilampirkan.
Adakah ia menggantikan takograf atau peranti pembalakan elektronik?
Tidak. Ini ialah rekod perjalanan untuk perniagaan anda sendiri. Teruskan menggunakan sebarang peralatan atau rekod jam perkhidmatan yang diwajibkan oleh peraturan di kawasan anda.
Bagaimana jika pemandu menemui kerosakan sebelum bertolak?
Pemandu menjawab ya pada soalan kerosakan, menerangkannya dan menyatakan sama ada kenderaan selamat dipandu atau dikeluarkan daripada operasi.
Bolehkah saya melihat semua log untuk satu kenderaan?
Failkan log ke dalam folder mengikut kenderaan, atau tapis jadual Respons menggunakan medan pendaftaran.