什么是 驾驶员行程日志 表单模板？
车队管理者需要了解车辆去了哪里、行驶了多远、购买了多少燃油，以及每位驾驶员在路上用了多长时间。驾驶员则需要一种快速记录的方式，而不是在驾驶室里填写纸板夹上的表格。这份行程日志可在手机上用四页简短内容记录完整班次。
日志从绕车检查和发现的任何缺陷开始，然后记录起始和结束里程表读数、行驶距离、每个停靠点，以及任何影响路线的情况。只有购买燃油时才会显示燃油问题，只有车辆同时用于公务和私人行程时才会显示私人里程，只有发生事故时才会要求填写事故详情。
每份提交的日志都会作为带日期的 PDF 存入你的 FileIt 文档库，并附上燃油和费用收据，让里程报销、燃油卡对账和车辆缺陷跟进都简单得多。
- 适用对象
- 配送公司、使用货车的工贸企业、车队运营商，以及使用自有车辆工作的员工
- 填写人
- 驾驶员，在每个班次结束时填写
- 填写时间
- 约 4–6 分钟
- 包含内容
- 车辆缺陷检查、燃油和收据上传、工时、事故跟进
谁会使用 驾驶员行程日志 表单？
- 配送公司收集每位驾驶员每天的路线和停靠点日志
- 工贸企业记录每位技术人员的货车里程和燃油
- 员工记录使用私家车出差产生的公务里程，以便报销
- 车队管理者发现驾驶员在出车前检查中报告的车辆缺陷
- 小型巴士运营商记录每个班次的驾驶时长和休息时间
- 小型企业将燃油卡支出与记录的行程进行核对
此 驾驶员行程日志 表单中的问题
共 4 页，36 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 驾驶员与车辆
- 驾驶员*
- 电话
- 日期*
- 车辆登记号 / 车队编号*
- 车辆类型 轿车 · 厢式货车 · 轻型卡车 · 重型货车 · 公共汽车 / 小型公共汽车 · 其他
- 驾驶前是否进行了车辆巡检？*
- 是否发现任何缺陷？*
- 请描述缺陷* 仅在适用时提问
- 车辆是否适合驾驶？* 仅在适用时提问 是 — 已报告轻微缺陷 · 否 — 车辆已停止上路
2 路线与里程
- 起点*
- 起始里程表读数*
- 结束里程表读数*
- 行驶距离
- 单位* 英里 · 公里
- 停靠点*
- 停靠点数量
- 行程用途* 全部为公务 · 公务及私人用途
- 私人行驶距离 仅在适用时提问
- 是否有任何因素影响路线？ 交通拥堵 · 道路封闭 / 改道 · 天气 · 客户无法联系 · 车辆故障
- 路线备注 仅在适用时提问
3 燃油与费用
- 是否购买了燃油或为车辆充电？*
- 数量（升、加仑或千瓦时）* 仅在适用时提问
- 燃油费用* 仅在适用时提问
- 地点 仅在适用时提问
- 支付方式 仅在适用时提问 公司燃油卡 · 自费 — 申请报销
- 通行费、停车费及其他费用
- 这些费用用于什么？ 仅在适用时提问
- 收据
4 工时与签字确认
- 班次开始时间*
- 班次结束时间*
- 驾驶时长*
- 总休息时间（分钟）
- 今日事件* 无 · 险情 · 碰撞或车辆损坏 · 被警方拦停 / 收到罚单 · 受伤
- 发生了什么？* 仅在适用时提问
- 声明*
- 驾驶员签名*
驾驶员行程日志 表单，逐页查看
1 驾驶员和车辆
驾驶员填写姓名和电话、日期、车辆登记号或车队编号，以及车辆类型。两个必答问题会询问是否完成了绕车检查，以及是否发现任何缺陷。如果发现缺陷，驾驶员需要描述缺陷，并说明车辆是否可以安全驾驶，或是否已停止上路。
2 路线和里程
出发地点，以及开始和结束时的里程表读数均为必填项，同时还需填写距离和单位。停靠点逐行记录——时间、地点和目的——并填写停靠次数。如果行程同时包含公务和私人用途，还会要求填写私人行驶距离。路线问题清单包括交通拥堵、改道、天气、客户无法联系或车辆故障；勾选任一项后会显示备注栏。
3 燃油和费用
系统会询问是否购买了燃油或为车辆充电。如果选择“是”，则必须填写金额和费用，并说明加油站，以及费用是使用公司燃油卡还是驾驶员自费支付。通行费、停车费和其他费用分别填写金额和说明，也可以上传收据。
4 工时和确认
必须填写班次开始和结束时间，以及驾驶时长；总休息时间为可选项。驾驶员需要记录任何事故——险情、碰撞或损坏、被警方拦停或收到罚单，或受伤——选择“无”以外的任何选项都必须填写详情。驾驶员确认日志准确无误且适合驾驶，然后签名。
定制你的模板
- 如果车队统一使用某种单位，可以切换默认单位，或删除单位问题
- 将车辆类型列表替换为实际使用的车队编号
- 如果驾驶员使用行驶记录仪或 ELD，可添加填写相关编号的问题
- 将车队管理者添加到通知对象，以便每份日志（包括缺陷和事故）都发送到其收件箱
- 按驾驶员或车辆将日志归档到文件夹
- 更改费用字段使用的货币
填写 驾驶员行程日志 表单的提示
- 在车辆旁读取里程表，不要凭记忆填写
- 拿到收据后立即拍照
- 即使缺陷看起来很小也要报告——它们很少会自行修好
- 边行驶边记录停靠点，并在班次结束时整理列表
- 如实记录私人里程；混合用途很常见，也很容易核算
- 发生任何碰撞都要立即报告给管理者，不要只记录在日志里
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份日志都会作为带日期的 PDF 存入你的 FileIt 文档库，并附上燃油和费用收据。驾驶员提交后，办公室可以立即收到电子邮件通知。
车队管理者通常每天在“回复”表中查看缺陷和事故，并在月底将日志导出为 CSV，以汇总每位驾驶员或每辆车的里程、燃油和费用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
驾驶员行程日志 表单：常见问题
这份驾驶员行程日志模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费套餐；你还可以编辑任何问题，以适应自己的工作方式。
驾驶员可以不注册账户填写吗？
可以。分享表单链接后，驾驶员即可通过手机提交，无需创建 FileIt 账户。
我可以将它用作费用报销的里程日志吗？
可以。系统会记录开始和结束时的里程表读数、距离、停靠点和私人距离，也可以附加收据。
它可以替代行驶记录仪或电子驾驶记录设备吗？
不可以。这是供你自己的企业使用的行程记录。请继续使用所在地区规定要求的工时管理设备或记录。
如果驾驶员出发前发现缺陷怎么办？
驾驶员选择缺陷为“是”，描述缺陷，并说明车辆是否可以安全驾驶，或是否已停止上路。
我可以查看某辆车的所有日志吗？
按车辆将日志归档到文件夹，或按车辆登记号字段筛选“回复”表。