ما قالب نموذج سجل رحلات السائق؟
يحتاج مديرو الأساطيل إلى معرفة وجهة المركبات والمسافة التي قطعتها والوقود الذي تم شراؤه والمدة التي قضاها كل سائق على الطريق. ويحتاج السائقون إلى طريقة سريعة لتسجيل ذلك، من دون الاعتماد على لوح كتابة داخل المقصورة. يغطي سجل الرحلة هذا وردية كاملة في أربع صفحات قصيرة على الهاتف.
يبدأ السجل بفحص المركبة من جميع جوانبها وتسجيل أي عيوب، ثم يلتقط قراءات العداد عند البداية والنهاية، والمسافة، وكل توقف، وأي أمر أثّر في المسار. لا تظهر أسئلة الوقود إلا عند شراء الوقود، ولا تظهر المسافة الشخصية إلا عند استخدام المركبة للرحلات المهنية والشخصية معًا، ولا تظهر تفاصيل الحوادث إلا عند وقوع شيء ما.
يتحول كل سجل مُرسل إلى ملف PDF مؤرخ في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق إيصالات الوقود والمصروفات، مما يجعل مطالبات المسافة وتسوية مصروفات بطاقة الوقود ومتابعة عيوب المركبات أبسط بكثير.
- مناسب لـ
- شركات التوصيل، والحرفيين الذين يستخدمون الشاحنات الصغيرة، ومشغلي الأساطيل، والموظفين الذين يستخدمون مركباتهم الخاصة للعمل
- يُعبئه
- السائقون في نهاية كل وردية
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 4–6 دقائق
- يتضمن
- فحص عيوب المركبة، ورفع صور الوقود والإيصالات، والساعات، ومتابعة الحوادث
من يستخدم نموذج سجل رحلات السائق؟
- تجمع شركة توصيل سجلات المسارات والتوقفات اليومية من كل سائق
- تتابع شركة حرفية المسافة المقطوعة والوقود لكل فني يستخدم شاحنة صغيرة
- يسجل موظف المسافة المهنية في سيارته الخاصة لاسترداد مصروفاتها
- يرصد مدير الأسطول عيوب المركبات التي أُبلغ عنها في فحص ما قبل الرحلة
- يسجل مشغل حافلات صغيرة ساعات القيادة وفترات الراحة لكل وردية
- تطابق شركة صغيرة إنفاق بطاقة الوقود مع الرحلات المسجلة
أسئلة نموذج سجل رحلات السائق هذا
36 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 السائق والمركبة
- السائق*
- الهاتف
- التاريخ*
- رقم تسجيل المركبة / رقم الأسطول*
- نوع المركبة سيارة · شاحنة صغيرة · شاحنة خفيفة · مركبة بضائع ثقيلة · حافلة / حافلة صغيرة · أخرى
- هل أجريت فحصًا محيطياً قبل القيادة؟*
- هل عثرت على أي عيوب؟*
- صف العيوب* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل كانت المركبة آمنة للقيادة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه نعم — تم الإبلاغ عن عيب بسيط · لا — أُخرجت المركبة من الخدمة
2 المسار والمسافة
- نقطة الانطلاق*
- عداد المسافة عند البداية*
- عداد المسافة عند النهاية*
- المسافة المقطوعة
- الوحدات* أميال · كيلومترات
- التوقفات*
- عدد التوقفات
- الغرض من الرحلة* لأغراض العمل بالكامل · لأغراض العمل ولأغراض شخصية
- المسافة الشخصية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أثّر أي شيء في المسار؟ ازدحام مروري شديد · إغلاق الطريق / تحويلة · الطقس · العميل غير متاح · مشكلة في المركبة
- ملاحظات عن المسار لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الوقود والمصروفات
- هل اشتريت وقودًا أو شحنت المركبة؟*
- الكمية (لترات أو غالونات أو كيلوواط ساعة)* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تكلفة الوقود* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المكان لا يُطرح إلا عند انطباقه
- طريقة الدفع لا يُطرح إلا عند انطباقه بطاقة وقود الشركة · مالي الخاص — للمطالبة باسترداده
- رسوم المرور ومواقف السيارات والتكاليف الأخرى
- فيمَ أُنفقت؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإيصالات
4 الساعات والإقرار
- بدء الوردية*
- انتهاء الوردية*
- عدد ساعات القيادة*
- إجمالي مدة الاستراحة (بالدقائق)
- الحوادث اليوم* لا يوجد · واقعة كادت تتسبب في حادث · تصادم أو تلف في المركبة · إيقاف من الشرطة / تحرير مخالفة · إصابة
- ماذا حدث؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإقرار*
- توقيع السائق*
نموذج سجل رحلات السائق، صفحةً صفحةً
1 السائق والمركبة
يدخل السائق اسمه ورقم هاتفه، والتاريخ، ولوحة تسجيل المركبة أو رقم الأسطول، ونوع المركبة. ويسأل سؤالان إلزاميان عما إذا كان قد أُجري فحص للمركبة من جميع جوانبها وما إذا عُثر على أي عيوب. إذا عُثر على عيوب، يصفها السائق ويذكر ما إذا كانت المركبة آمنة للقيادة أو قد أُخرجت من الخدمة.
2 المسار والمسافة
يجب إدخال نقطة الانطلاق وقراءات العداد عند البداية والنهاية، إلى جانب المسافة ووحداتها. تُسجل التوقفات، توقفًا واحدًا في كل سطر — الوقت والمكان والغرض — مع عدد التوقفات. وإذا جمعت الرحلة بين الاستخدام المهني والشخصي، يطلب أحد الحقول إدخال المسافة الشخصية. وتفتح قائمة تحقق لمشكلات المسار (الازدحام المروري، التحويلات، الطقس، عدم توفر العميل، مشكلة في المركبة) حقلًا للملاحظات عند تحديد أي خيار.
3 الوقود والمصروفات
يسأل سؤال بنعم أو لا عما إذا تم شراء الوقود أو شحن المركبة. إذا كانت الإجابة نعم، يجب إدخال المبلغ والتكلفة، إلى جانب اسم المحطة وما إذا تم الدفع ببطاقة وقود الشركة أو من مال السائق الخاص. ولرسوم الطرق ومواقف السيارات والتكاليف الأخرى حقول مستقلة للمبلغ والوصف، ويمكن رفع الإيصالات.
4 الساعات والتوقيع
يجب إدخال وقتي بدء الوردية وانتهائها، وساعات القيادة، مع إتاحة إدخال إجمالي وقت الاستراحة اختياريًا. ويسجل السائق أي حادث — واقعة كادت أن تسبب حادثًا، أو تصادمًا أو ضررًا، أو إيقافًا أو مخالفة من الشرطة، أو إصابة — ويتطلب كل خيار غير «لا شيء» إدخال التفاصيل. ويؤكد السائق دقة السجل وأنه كان لائقًا للقيادة، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- بدّل الوحدات الافتراضية أو أزل سؤال الوحدة إذا كان أسطولك يستخدم وحدة واحدة
- استبدل قائمة أنواع المركبات بأرقام أسطولك الفعلية
- أضف أسئلة عن مراجع جهاز تسجيل الرحلات أو جهاز التسجيل الإلكتروني (ELD) إذا كان سائقوك يستخدمونها
- أضف مدير الأسطول إلى الإشعارات حتى يصل كل سجل — بما في ذلك العيوب والحوادث — إلى صندوق بريده
- احفظ السجلات في مجلد لكل سائق أو لكل مركبة
- غيّر العملة في حقول التكلفة
نصائح لتحسين نموذج سجل رحلات السائق
- خذ قراءات العداد عند المركبة، ولا تعتمد على الذاكرة
- صوّر الإيصالات فور حصولك عليها
- أبلغ عن العيوب حتى إن بدت بسيطة — فنادرًا ما تُصلح نفسها
- سجل التوقفات أثناء الرحلة، ورتّب القائمة في نهاية الوردية
- سجل الأميال الشخصية بصدق؛ فالاستخدام المختلط شائع ومن السهل احتسابه
- أبلغ مديرك بأي تصادم فورًا، وليس في السجل فقط
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل سجل بصيغة PDF مؤرخة في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق إيصالات الوقود والمصروفات. ويمكن إخطار المكتب عبر البريد الإلكتروني فور إرسال السائق للسجل.
يراجع مديرو الأساطيل عادةً العيوب والحوادث في جدول الردود يوميًا، ويصدرون السجلات بصيغة CSV في نهاية الشهر لحساب إجمالي المسافة والوقود والمصروفات لكل سائق أو مركبة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج سجل رحلات السائق: الأسئلة الشائعة
هل قالب سجل رحلات السائق هذا مجاني؟
نعم. يتضمنه تطبيق Forms في كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل أي سؤال ليلائم طريقة عملك.
هل يستطيع السائقون تعبئته من دون حساب؟
نعم. شارك رابط النموذج، ويمكن للسائقين إرساله من هواتفهم من دون إنشاء حساب FileIt.
هل يمكنني استخدامه كسجل للمسافة ضمن مطالبات المصروفات؟
نعم. تُسجل قراءات العداد عند البداية والنهاية، والمسافة، والتوقفات، والمسافة الشخصية، ويمكن إرفاق الإيصالات.
هل يحل محل جهاز تسجيل الرحلات أو جهاز التسجيل الإلكتروني؟
لا. إنه سجل رحلات لنشاطك التجاري الخاص. واصل استخدام أي معدات أو سجلات لساعات الخدمة تفرضها القواعد المعمول بها في منطقتك.
ماذا يفعل السائق إذا اكتشف عيبًا قبل الانطلاق؟
يجيب بنعم عن وجود عيوب، ويصفها، ويذكر ما إذا كانت المركبة آمنة للقيادة أو قد أُخرجت من الخدمة.
هل يمكنني رؤية جميع السجلات الخاصة بمركبة واحدة؟
احفظ السجلات في مجلد لكل مركبة، أو صفِّ جدول الردود باستخدام حقل لوحة التسجيل.