交货证明表单模板

什么是 交货证明 表单模板？

交货证明是结束大多数“我们从没收到货”的争议的记录。它显示货物交付了什么、何时交付、交给谁以及交付时的状况，并由收货人签名确认。纸质POD容易遗落在驾驶室里，难以辨认的签名也很难作为证据；司机手机上的表单则能将所有信息集中保存。

此模板会随着配送过程同步填写。司机输入交货参考号、时间和地址，描述货物并统计包裹和托盘数量，然后记录结果：全部交付、货物有损坏、短缺或拒收。每种结果都会开启相应的后续记录——损坏需要描述和照片，短缺需要列出缺少的物品，拒收需要说明原因。

每份提交的POD都会连同照片以PDF格式保存到您的FileIt文档库中，随时可以发送给客户，或附在发票或索赔材料中。

谁会使用 交货证明 表单？

• 批发商的司机将托盘送到餐厅，并取得经理签名
• 家具公司记录送到客户家中的货物状况
• 建材供应商确认向施工现场交付货物
• 快递员将包裹放在约定的安全地点并拍照
• 司机记录被拒收的货物及拒收原因
• 小型企业使用POD在付款争议中为发票提供支持

此 交货证明 表单中的问题

共 3 页，27 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

交货证明 表单，逐页查看

1 配送详情

首先填写司机姓名、承运商、车辆注册号、交货或订单编号以及客户采购订单号，随后填写交货日期和时间、货物交给了谁、用于接收副本的可选客户电子邮箱，以及交货地址。

2 货物与状况

司机描述货物并记录包裹和托盘数量。交货结果分为四种：全部交付且状况良好、部分货物损坏、短缺或部分交付、拒收。

货物损坏时必须填写损坏描述并上传损坏照片；货物短缺时必须注明缺少的物品；拒收时必须填写原因。除拒收外，司机还需记录货物被放置的位置——交给收货人、前台、装卸区、约定的安全地点或邻居代收——并对安全地点进行说明。最多可添加六张投递照片。

3 签字确认

除非货物被拒收，否则收货人需提供姓名及职位或与收货人的关系，确认已收货（以所注明的损坏或短缺为准），并签名。司机可以添加备注，并为每份POD签名，包括拒收的POD。

定制你的模板

• 添加您自己的参考字段，例如路线编号或仓库
• 要求每次配送都必须上传投递照片
• 更改安全地点选项，使其符合您的配送政策
• 按客户或日期归档POD
• 将客户电子邮箱设为必填，确保每位收货人都能收到已签名的副本
• 调整收货声明，使其符合您的运输条款

填写 交货证明 表单的提示

• 拍照时将门牌号或装卸区标牌一并拍入画面
• 在收货人签名之前记录损坏情况，不要事后记录
• 收货人在场时，对照送货单清点包裹数量
• 除签名外，请对方填写印刷体姓名——之后更容易追溯
• 完整记录拒收情况；这类配送最容易引发争议
• 在前往下一站之前填写POD，趁信息还清晰时完成记录

交货证明 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-28。