Apakah templat borang permohonan bantuan bencana?
Selepas banjir, kebakaran atau ribut, organisasi bantuan dan gereja tiba-tiba menguruskan banyak permintaan bantuan serentak. Untuk menentukan siapa yang paling memerlukan bantuan dan jenis bantuan yang diperlukan, mereka memerlukan gambaran asas yang sama daripada setiap isi rumah: siapa yang tinggal di situ, di mana mereka sedang menetap, seteruk mana rumah mereka rosak, sama ada mereka mempunyai insurans, bantuan apa yang telah dipohon dan perkara yang paling mereka perlukan — sekarang.
Permohonan bantuan bencana ini mengumpulkan semua maklumat itu dalam lima halaman. Sesiapa yang tidak lagi berada di rumah diminta memberikan alamat untuk dihubungi. Keperluan berkaitan ketidakupayaan dan perubatan, haiwan peliharaan serta ubat-ubatan segera ditandakan melalui soalan susulan. Kerosakan dan kerugian boleh diterangkan dengan terperinci bersama foto, manakala bantuan kewangan hanya meminta jumlah jika bantuan tunai merupakan salah satu keperluan.
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, supaya pasukan anda boleh menetapkan keutamaan daripada satu senarai, bukan daripada timbunan kertas dan mesej.
- Sesuai untuk
- Badan amal bantuan, gereja, yayasan komuniti dan kumpulan bantuan bersama yang bertindak balas terhadap bencana
- Diisi oleh
- Isi rumah yang terjejas atau sukarelawan yang membantu mereka
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Komposisi isi rumah, tahap kerosakan, kerugian, insurans, keperluan segera, penandaan ubat-ubatan dan foto
Siapa yang menggunakan borang permohonan bantuan bencana?
- Gereja yang mengagihkan dana bantuan selepas banjir setempat
- Yayasan komuniti yang menerima permohonan geran kecemasan selepas kebakaran hutan
- Sukarelawan di pusat pemindahan yang membantu keluarga membuat permohonan menggunakan tablet
- Badan amal yang menetapkan keutamaan penghantaran makanan, air dan kit pembersihan
- Rangkaian bantuan bersama yang menyelaraskan bantuan dengan organisasi rakan kongsi
Soalan dalam borang permohonan bantuan bencana ini
33 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- Telefon*
- E-mel
- Apa yang berlaku?* Banjir · Kebakaran atau kebakaran hutan · Ribut, taufan atau puting beliung · Gempa bumi · Lain-lain
- Tarikh kejadian*
- Di manakah anda tinggal sekarang?* Masih di rumah saya · Bersama keluarga atau rakan · Di pusat perlindungan · Di hotel atau motel · Di dalam kenderaan
- Alamat untuk kami menghubungi anda sekarang* hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat rumah yang terjejas*
2 Isi rumah
- Berapakah bilangan orang yang tinggal dalam isi rumah anda?*
- Daripada jumlah itu, berapakah orang yang berumur di bawah 18 tahun?*
- Berapakah orang yang berumur 65 tahun atau lebih?
- Adakah sesiapa mempunyai kecacatan atau keperluan perubatan yang mempengaruhi jenis bantuan yang anda perlukan?*
- Sila beritahu kami dengan lebih lanjut* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai haiwan peliharaan atau haiwan yang memerlukan bantuan?
- Haiwan apakah itu? hanya ditanya jika berkenaan
- Bahasa pilihan
3 Kerosakan & kerugian
- Adakah anda memiliki atau menyewa rumah tersebut?* Milik sendiri · Sewa · Lain-lain (tinggal bersama keluarga, dsb.)
- Seteruk manakah kerosakan rumah tersebut?* Kecil — masih boleh didiami · Teruk — perlu dibaiki sebelum selamat didiami · Musnah atau tidak boleh didiami · Tidak tahu / belum dapat masuk
- Apakah yang rosak atau hilang?* Bumbung, dinding atau struktur · Banjir di dalam rumah · Bekalan elektrik, air atau pemanasan · Perabot dan barangan · Peralatan elektrik · Makanan · Pakaian · Kenderaan · Alat atau peralatan kerja · Kad pengenalan dan dokumen penting
- Huraikan kerugian anda
- Anggaran kasar kerugian anda
- Adakah anda mempunyai insurans?* Ya — rumah dan kandungan · Kandungan sahaja · Tiada insurans · Tidak pasti
- Adakah anda telah membuat tuntutan insurans? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda telah memohon bantuan lain? Bantuan bencana kerajaan · Insurans · Organisasi bantuan lain · Gereja atau kumpulan keagamaan · Belum
- Foto kerosakan
4 Keperluan segera
- Apakah perkara yang paling anda perlukan sekarang?* Tempat tinggal · Makanan · Air minuman · Pakaian · Ubat-ubatan · Keperluan bayi · Bekalan atau bantuan pembersihan · Pembaikan kecemasan · Pengangkutan · Bantuan kewangan · Penggantian dokumen · Seseorang untuk berbual
- Adakah sesiapa telah kehabisan ubat penting?*
- Ubat apakah dan untuk siapa?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bantuan kewangan yang dipohon hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah perkara lain yang perlu kami ketahui?
5 Pengisytiharan
- Pengisytiharan*
- Perkongsian maklumat*
- Tandatangan
Borang permohonan bantuan bencana, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama dan nombor telefon diperlukan, manakala e-mel adalah pilihan. Perkara yang berlaku dan bila ia berlaku, lokasi isi rumah sedang menetap — sesiapa yang tidak berada di rumah diminta memberikan alamat untuk dihubungi — serta alamat rumah yang terjejas.
2 Isi rumah
Bilangan orang, bilangan kanak-kanak dan bilangan orang berumur 65 tahun atau lebih. Soalan tentang ketidakupayaan atau keperluan perubatan akan membuka medan butiran jika jawapannya ya, dengan contoh seperti oksigen atau ubat yang perlu disimpan dalam peti sejuk. Haiwan peliharaan dan bahasa pilihan melengkapkan halaman ini.
3 Kerosakan dan kerugian
Sama ada memiliki atau menyewa rumah, seteruk mana rumah itu rosak (daripada kerosakan kecil hingga musnah atau belum boleh dimasuki), serta perkara yang rosak atau hilang — struktur, banjir, utiliti, perabot, peralatan, makanan, pakaian, kenderaan, peralatan kerja atau dokumen. Sertakan penerangan dan anggaran kasar kerugian, status insurans (termasuk sama ada tuntutan telah dibuat), bantuan lain yang telah dipohon serta sehingga 10 foto.
4 Keperluan segera
Perkara yang paling diperlukan sekarang, daripada tempat untuk tinggal hingga seseorang untuk diajak berbincang. Soalan wajib menandakan sesiapa yang telah kehabisan ubat-ubatan penting, dengan butiran lanjut jika jawapannya ya. Bantuan kewangan hanya meminta jumlah jika bantuan tunai ditandakan.
5 Pengakuan
Ruang letak sementara untuk peraturan kelayakan anda, diikuti persetujuan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan bantuan bergantung pada dana, persetujuan untuk berkongsi maklumat dengan organisasi bantuan rakan kongsi serta tandatangan pilihan.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan peraturan kelayakan dan proses membuat keputusan anda pada nota templat
- Tukar jenis bencana dan mata wang agar sesuai dengan wilayah anda
- Tambahkan medan untuk nombor kes atau kawasan yang anda liputi
- Sunting senarai keperluan segera berdasarkan perkara yang benar-benar boleh anda sediakan
- Tetapkan borang untuk ditutup apabila dana bantuan ditutup
Petua untuk borang permohonan bantuan bencana yang lebih baik
- Semak penandaan ubat-ubatan dan ketidakupayaan terlebih dahulu — perkara ini sering paling mendesak
- Sediakan borang dalam bahasa yang digunakan di kawasan setempat dan minta sukarelawan membantu orang ramai mengisinya
- Jangan jadikan foto wajib; ramai orang tidak dapat kembali ke rumah mereka
- Selaraskan usaha dengan agensi lain menggunakan persetujuan perkongsian untuk mengelakkan bantuan berganda
- Beritahu pemohon dengan jujur berapa lama keputusan akan dibuat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF, bersama sebarang foto, dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan anda akan dimaklumkan melalui e-mel. Pemohon yang memberikan alamat e-mel boleh menerima salinan mereka sendiri.
Tapis jadual Respons mengikut tahap kerosakan, keperluan segera atau penandaan ubat-ubatan untuk menetapkan keutamaan, kemudian eksport ke CSV bagi merancang penghantaran atau menjejaki bantuan yang telah diberikan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan bantuan bencana: soalan lazim
Adakah templat permohonan bantuan bencana ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat siap guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya?
Tidak. Sesiapa yang mempunyai pautan awam atau jemputan peribadi yang anda hantar melalui e-mel boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Bolehkah sukarelawan mengisinya bagi pihak orang lain?
Ya. Borang ini berfungsi pada telefon atau tablet, jadi sukarelawan di pusat perlindungan atau lokasi pengagihan boleh melengkapkannya bersama isi rumah.
Bagaimana jika seseorang tidak dapat memasuki rumahnya?
Soalan kerosakan merangkumi pilihan 'Tidak tahu / belum boleh masuk', dan foto adalah pilihan.
Bagaimana saya mengenal pasti kes yang paling mendesak?
Tapis jadual Respons mengikut tahap kerosakan dan soalan tentang ubat-ubatan penting; kedua-duanya wajib dijawab.
Bolehkah kami berkongsi permohonan dengan agensi rakan kongsi?
Borang ini meminta pemohon memberikan persetujuan supaya maklumat mereka dikongsi dengan organisasi bantuan rakan kongsi. Kongsi hanya maklumat yang diperlukan.