Apakah templat borang tuntutan insurans perniagaan?
Apabila perniagaan mengalami kerugian, tuntutan memerlukan lebih daripada penerangan tentang kerosakan. Penanggung insurans dan broker juga ingin mengetahui sama ada operasi terhenti, kos yang ditanggung, langkah yang telah diambil untuk mengehadkan kerugian lanjut dan sama ada pihak lain bertanggungjawab. Templat ini mengumpulkan semua maklumat tersebut dalam satu laporan berstruktur.
Jenis kerugian menentukan soalan susulan. Tuntutan terhadap perniagaan membuka kotak wajib tentang pihak yang membuat tuntutan dan dakwaan mereka, dengan peringatan supaya tidak mengakui liabiliti. Laporan polis membuka ruang rujukan, manakala pihak yang disyaki bertanggungjawab membuka kotak untuk memberikan penjelasan. Jika operasi terjejas, borang meminta tarikh dan anggaran pendapatan yang hilang, di samping anggaran harta, stok dan kos tambahan.
Foto, invois, rekod stok dan dokumen lain boleh dimuat naik, dan laporan ditandatangani bagi pihak perniagaan. FileIt menyimpan keseluruhan tuntutan bersama buktinya sebagai PDF dalam peti besi anda.
- Sesuai untuk
- Broker komersial, penanggung insurans dan perniagaan yang melaporkan kerugian
- Diisi oleh
- Pemilik perniagaan atau pengurus yang diberi kuasa
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 15 minit, lebih lama jika terdapat bukti untuk dimuat naik
- Termasuk
- Sepuluh jenis kerugian, cabang liabiliti dan laporan polis, anggaran gangguan perniagaan, tiga ruang muat naik dan pengisytiharan yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang tuntutan insurans perniagaan?
- Kedai yang melaporkan pecah masuk dan stok yang dicuri
- Restoran yang ditutup selepas paip pecah, serta menuntut kos pembaikan dan pendapatan yang hilang
- Firma kecil yang melaporkan serangan ransomware di bawah polisi siber
- Kontraktor yang memaklumkan dakwaan kecederaan atau kerosakan oleh pihak ketiga
- Broker yang mengumpulkan butiran kerugian daripada pelanggan komersial dalam format yang seragam
- Perniagaan berbilang lokasi yang melaporkan kerugian dari mana-mana cawangan menggunakan borang yang sama
Soalan dalam borang tuntutan insurans perniagaan ini
33 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Perniagaan & polisi
- Nama perniagaan*
- Nama untuk dihubungi*
- Peranan anda
- E-mel*
- Telefon*
- Nombor polisi*
- Alamat tempat kerugian berlaku*
2 Kerugian tersebut
- Tarikh kerugian*
- Tarikh ditemui (jika kemudian)
- Apakah yang berlaku?* Kecurian atau pecah masuk · Kebakaran atau asap · Banjir atau kebocoran air · Kerosakan akibat ribut · Kerosakan tidak sengaja · Vandalisme atau kerosakan berniat jahat · Kerosakan peralatan atau mesin · Barangan hilang atau rosak semasa dalam transit · Insiden siber atau pelanggaran data · Tuntutan yang dibuat terhadap kami oleh pihak ketiga
- Terangkan perkara yang berlaku*
- Harta, stok atau peralatan yang terjejas
- Siapakah yang membuat tuntutan terhadap anda dan apakah dakwaan mereka?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah perkara ini telah dilaporkan kepada polis?
- Rujukan polis atau jenayah hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda berpendapat orang lain menyebabkan atau bertanggungjawab atas kerugian ini?
- Siapa dan mengapa? hanya ditanya jika berkenaan
3 Kesan & anggaran
- Adakah perniagaan perlu ditutup atau mengurangkan operasi?*
- Terjejas mulai hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh sebenar atau dijangka kembali beroperasi seperti biasa hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran kos pembaikan atau penggantian harta
- Anggaran nilai stok yang hilang atau rosak
- Anggaran kehilangan pendapatan hanya ditanya jika berkenaan
- Kos tambahan untuk meneruskan operasi
- Jumlah anggaran tuntutan*
- Apakah yang telah anda lakukan untuk mencegah kerugian selanjutnya?
- Adakah mana-mana bahagian kerugian ini dilindungi oleh polisi lain?
- Penanggung insurans lain, nombor polisi dan perkara yang dilindunginya* hanya ditanya jika berkenaan
4 Bukti & pengisytiharan
- Gambar atau bingkai pegun video kerosakan
- Invois, sebut harga atau rekod stok
- Dokumen lain
- Pengisytiharan*
- Tandatangan*
Borang tuntutan insurans perniagaan, halaman demi halaman
1 Perniagaan & polisi
Nama perniagaan, nama dan jawatan pegawai untuk dihubungi, e-mel, telefon, nombor polisi dan alamat tempat kerugian berlaku.
2 Kerugian
Tarikh kerugian dan tarikh ia ditemui, kemudian perkara yang berlaku: kecurian, kebakaran, air, ribut, kerosakan tidak sengaja, vandalisme, kerosakan, barangan dalam transit, siber atau tuntutan oleh pihak ketiga (dengan ruang untuk pilihan lain). Penerangan wajib dan senarai harta yang terjejas menyusul. Tuntutan pihak ketiga membuka kotak wajib tentang dakwaan tersebut. Pelaporan polis dan persoalan sama ada orang lain bertanggungjawab masing-masing membuka soalan susulan.
3 Kesan & anggaran
Soalan ya/tidak wajib tentang sama ada operasi terjejas akan membuka tarikh dan anggaran pendapatan yang hilang. Anggaran untuk harta, stok, kos tambahan dan jumlah wajib menyusul, bersama kotak untuk langkah yang diambil bagi mencegah kerugian lanjut serta sama ada polisi lain melindungi mana-mana bahagian kerugian — jawapan ya meminta nama penanggung insurans dan nombor polisi tersebut.
4 Bukti & pengisytiharan
Muat naik foto (sehingga sepuluh), invois, sebut harga atau rekod stok (sehingga sepuluh, termasuk hamparan) dan dokumen lain (sehingga lima). Pegawai yang dihubungi mengesahkan bahawa mereka diberi kuasa untuk membuat tuntutan bagi pihak perniagaan, bersetuju untuk menyimpan barang dan rekod yang rosak serta meneruskan surat-menyurat, kemudian menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Alih keluar jenis kerugian yang tidak dilindungi oleh polisi anda
- Tambah soalan khusus mengikut jenis perniagaan, seperti stok yang disejukkan untuk perniagaan makanan
- Tukar mata wang pada ruang anggaran
- Hantar tuntutan ke folder pasukan tuntutan dan tambah pengendali sebagai alamat e-mel pemberitahuan
- Tambah soalan untuk nama broker atau pengurus akaun
- Pendekkan pengisytiharan mengikut wording standard penanggung insurans anda
Petua untuk borang tuntutan insurans perniagaan yang lebih baik
- Laporkan dengan segera — kebanyakan polisi komersial memerlukan pemberitahuan pantas
- Ambil gambar kerosakan sebelum kerja pembersihan, tetapi ambil langkah munasabah untuk mengelakkan keadaan menjadi lebih teruk
- Simpan barang dan rekod yang rosak sehingga penanggung insurans mengesahkan bahawa barang tersebut boleh dilupuskan
- Untuk kerugian pendapatan, kumpulkan angka jualan terkini atau akaun bagi menyokong anggaran
- Jangan mengakui liabiliti kepada pihak ketiga sebelum berbincang dengan penanggung insurans anda
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Tuntutan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, bersama setiap foto dan dokumen yang dimuat naik, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Jika salinan responden diaktifkan, perniagaan akan menerima salinannya sendiri.
Broker dan pengendali tuntutan biasanya mengakui penerimaan tuntutan, melantik pelaras kerugian jika perlu dan meminta apa-apa maklumat lain yang diperlukan. Jadual Respons menjejak setiap tuntutan dan mengeksportnya ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tuntutan insurans perniagaan: soalan lazim
Adakah templat tuntutan insurans perniagaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Bolehkah templat ini mengendalikan tuntutan gangguan perniagaan?
Ya. Dengan menyatakan bahawa operasi terjejas, anda akan diminta memasukkan tarikh dan anggaran kehilangan pendapatan, di samping kos lain.
Bagaimana jika seseorang membuat tuntutan terhadap perniagaan?
Pilih "Tuntutan yang dibuat terhadap kami oleh pihak ketiga" — kotak wajib akan bertanya siapa yang membuat tuntutan dan dakwaan mereka, dengan peringatan supaya tidak mengakui liabiliti.
Apakah fail yang boleh dimuat naik?
Foto, PDF, dokumen Word dan hamparan, melalui tiga soalan muat naik.
Adakah orang yang melaporkan tuntutan perlu mempunyai akaun?
Tidak, sesiapa yang mempunyai pautan boleh menghantar tuntutan.
Bolehkah anggaran diubah kemudian?
PDF yang dihantar ialah rekod perkara yang dilaporkan pada masa tersebut. Angka yang dikemas kini boleh dihantar kemudian apabila tuntutan berkembang.