ما قالب نموذج مطالبة تأمين تجاري؟
عندما تتكبد شركة خسارة، تحتاج المطالبة إلى أكثر من وصف الضرر. فشركات التأمين والوسطاء يريدون أيضاً معرفة ما إذا كان النشاط قد توقف، وما تكلفته، وما الإجراءات المتخذة للحد من خسائر إضافية، وما إذا كان أي طرف آخر مسؤولاً. يجمع هذا النموذج كل ذلك في تقرير واحد منظم.
يحدد نوع الخسارة الأسئلة اللاحقة. فالمطالبة المقدمة ضد الشركة تفتح حقلاً إلزامياً حول الجهة المطالِبة وما تدعيه، مع تذكير بعدم الإقرار بالمسؤولية. ويؤدي الإبلاغ للشرطة إلى فتح حقل للمرجع، كما يفتح الاشتباه في مسؤولية طرف آخر حقلاً للتوضيح. وإذا تأثر النشاط، يطلب النموذج التواريخ وتقديراً للدخل المفقود إلى جانب تقديرات الممتلكات والمخزون والتكاليف الإضافية.
يمكن تحميل الصور والفواتير وسجلات المخزون والمستندات الأخرى، كما يتم توقيع التقرير نيابةً عن الشركة. يحفظ FileIt المطالبة كاملةً مع أدلتها بصيغة PDF في خزنتك.
- مناسب لـ
- الوسطاء التجاريين وشركات التأمين والشركات التي تبلغ عن خسارة
- يعبئه
- مالك الشركة أو مدير مفوض
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 15 دقيقة، وقد يستغرق وقتاً أطول مع تحميل الأدلة
- يتضمن
- عشرة أنواع من الخسائر، ومسارات للمسؤولية والإبلاغ للشرطة، وتقديرات انقطاع الأعمال، وثلاثة حقول للتحميل، وإقراراً موقّعاً
من يستخدم نموذج مطالبة تأمين تجاري؟
- متجر يبلغ عن اقتحام وسرقة مخزون
- مطعم أُغلق بعد انفجار أنبوب مياه ويطالب بتكاليف الإصلاح والدخل المفقود
- شركة صغيرة تبلغ عن هجوم ببرمجية فدية بموجب وثيقة تأمين للحوادث الإلكترونية
- مقاول يخطر بمطالبة من طرف ثالث بشأن إصابة أو أضرار
- وسيط يجمع تفاصيل الخسائر من العملاء التجاريين بصيغة موحدة
- شركات متعددة المواقع تبلغ عن خسائر من أي فرع باستخدام النموذج نفسه
أسئلة نموذج مطالبة تأمين تجاري هذا
33 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 النشاط التجاري والوثيقة
- اسم النشاط التجاري*
- اسم جهة الاتصال*
- دورك
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- رقم الوثيقة*
- العنوان الذي حدثت فيه الخسارة*
2 الخسارة
- تاريخ الخسارة*
- تاريخ اكتشافها (إن كان لاحقًا)
- ماذا حدث؟* سرقة أو سطو · حريق أو دخان · فيضان أو تسرّب مياه · أضرار ناتجة عن عاصفة · أضرار عرضية · تخريب أو أضرار متعمدة · تعطّل معدات أو آلات · فقدان بضائع أو تضررها أثناء النقل · حادث إلكتروني أو اختراق للبيانات · مطالبة مقدمة ضدنا من طرف ثالث
- صف ما حدث*
- الممتلكات أو المخزون أو المعدات المتضررة
- من الذي يقدّم المطالبة ضدك، وما الذي يدّعيه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أُبلغت الشرطة بهذا الأمر؟
- مرجع الشرطة أو الجريمة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تعتقد أن شخصًا آخر تسبب في الخسارة أو يتحمل مسؤوليتها؟
- من هو، ولماذا؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الأثر والتقديرات
- هل اضطر النشاط التجاري إلى الإغلاق أو تقليص نشاطه؟*
- متأثر اعتبارًا من لا يُطرح إلا عند انطباقه
- العودة الفعلية أو المتوقعة إلى الوضع الطبيعي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التكلفة التقديرية لإصلاح الممتلكات أو استبدالها
- القيمة التقديرية للمخزون المفقود أو المتضرر
- الخسارة التقديرية في الدخل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التكاليف الإضافية لمواصلة النشاط
- إجمالي قيمة المطالبة التقديرية*
- ما الذي فعلته لمنع وقوع خسائر إضافية؟
- هل تغطي وثيقة أخرى أي جزء من هذه الخسارة؟
- شركة التأمين الأخرى، ورقم الوثيقة، وما تغطيه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الأدلة والإقرار
- صور أو لقطات ثابتة من فيديو للأضرار
- الفواتير أو عروض الأسعار أو سجلات المخزون
- مستندات أخرى
- الإقرار*
- التوقيع*
نموذج مطالبة تأمين تجاري، صفحةً صفحةً
1 الشركة ووثيقة التأمين
اسم الشركة، واسم جهة الاتصال ودورها، والبريد الإلكتروني، والهاتف، ورقم وثيقة التأمين، والعنوان الذي حدثت فيه الخسارة.
2 الخسارة
تاريخ الخسارة وتاريخ اكتشافها، ثم ما حدث: سرقة، أو حريق، أو مياه، أو عاصفة، أو أضرار عرضية، أو تخريب، أو عطل، أو بضائع أثناء النقل، أو حادثة إلكترونية، أو مطالبة من طرف ثالث (مع إتاحة مجال لإضافة نوع آخر). يلي ذلك وصف إلزامي وقائمة بالممتلكات المتضررة. وتفتح مطالبة الطرف الثالث حقلاً إلزامياً حول الادعاء. كما يفتح الإبلاغ للشرطة وتحديد ما إذا كان شخص آخر مسؤولاً سؤالاً لاحقاً لكل منهما.
3 الأثر والتقديرات
يؤدي السؤال الإلزامي بنعم أو لا حول تأثر النشاط إلى فتح حقلي التواريخ وتقدير الدخل المفقود. وتليه تقديرات الممتلكات والمخزون والتكاليف الإضافية والإجمالي الإلزامي، مع حقل للإجراءات المتخذة لمنع خسائر إضافية، ولتحديد ما إذا كانت وثيقة تأمين أخرى تغطي أي جزء منها — وعند الإجابة بنعم، يُطلب اسم شركة التأمين ورقم الوثيقة.
4 الأدلة والإقرار
حقول لتحميل الصور (حتى عشر صور)، والفواتير أو عروض الأسعار أو سجلات المخزون (حتى عشرة ملفات، بما في ذلك جداول البيانات)، والمستندات الأخرى (حتى خمسة ملفات). ويؤكد الشخص المسؤول عن الاتصال أنه مخول بتقديم المطالبة نيابةً عن الشركة، ويوافق على الاحتفاظ بالأغراض والسجلات المتضررة وإحالة المراسلات، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أزل أنواع الخسائر التي لا تغطيها وثائق التأمين الخاصة بك
- أضف أسئلة خاصة بنوع النشاط، مثل المخزون المبرد لشركات الأغذية
- غيّر العملة في حقول التقديرات
- أرسل المطالبات إلى مجلد فريق المطالبات وأضف الموظفين المسؤولين كعناوين بريد إلكتروني للإشعارات
- أضف سؤالاً عن اسم الوسيط أو مدير الحساب
- اختصر الإقرار إلى الصياغة القياسية لشركة التأمين الخاصة بك
نصائح لتحسين نموذج مطالبة تأمين تجاري
- أبلغ بسرعة — فمعظم وثائق التأمين التجاري تتطلب إخطاراً فورياً
- صوّر الأضرار قبل التنظيف، مع اتخاذ الإجراءات المعقولة لمنع تفاقمها
- احتفظ بالأغراض والسجلات المتضررة حتى تؤكد شركة التأمين إمكانية التخلص منها
- بالنسبة إلى خسارة الدخل، اجمع أرقام المبيعات أو الحسابات الحديثة لدعم التقدير
- لا تقر بالمسؤولية تجاه طرف ثالث قبل التحدث إلى شركة التأمين
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ المطالبة بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق كل صورة ومستند تم تحميله، ويتم إشعارك عبر البريد الإلكتروني. وإذا كانت نسخ المجيب مفعّلة، تتلقى الشركة نسخة خاصة بها.
عادةً ما يؤكد الوسطاء وموظفو معالجة المطالبات استلام المطالبة، ويعيّنون خبير تسوية خسائر عند الحاجة، ويطلبون أي معلومات أخرى لازمة. ويتتبع جدول الاستجابات كل مطالبة ويصدّر البيانات إلى CSV.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج مطالبة تأمين تجاري: الأسئلة الشائعة
هل نموذج مطالبة التأمين التجاري هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt ضمن جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يمكنه التعامل مع مطالبات انقطاع الأعمال؟
نعم. فعند الإشارة إلى تأثر النشاط، يطلب النموذج التواريخ وتقديراً للدخل المفقود إلى جانب التكاليف الأخرى.
ماذا لو كان شخص ما يطالب الشركة؟
اختر "مطالبة مقدمة ضدنا من طرف ثالث" — فيطلب حقل إلزامي تحديد الجهة المطالِبة وما تدعيه، مع تذكير بعدم الإقرار بالمسؤولية.
ما الملفات التي يمكن تحميلها؟
الصور وملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات، عبر ثلاثة أسئلة للتحميل.
هل يحتاج الشخص الذي يقدم البلاغ إلى حساب؟
لا، يمكن لأي شخص لديه الرابط تقديم مطالبة.
هل يمكن تغيير التقديرات لاحقاً؟
ملف PDF المُرسل هو سجل لما تم الإبلاغ عنه في ذلك الوقت. ويمكن إرسال الأرقام المحدّثة لاحقاً مع تقدم المطالبة.