Apakah templat borang kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization)?
Pemeriksaan latar belakang terhenti apabila penyedia saringan kekurangan sesuatu — alamat terdahulu, tarikh seseorang mula bekerja dengan majikan, atau nombor pada lesen mereka. Mendapatkan butiran itu melalui e-mel mengambil masa berhari-hari dan menyebabkan maklumat peribadi berselerak dalam peti masuk.
Templat ini mengumpulkan semuanya sekali gus: identiti dan ID bergambar, alamat semasa dan terdahulu berserta tarikh, kelayakan, majikan dan lesen untuk disahkan, serta kebenaran bertandatangan. Bahagian yang tidak terpakai kepada setiap calon adalah pilihan, dan soalan alamat terdahulu hanya dipaparkan jika calon pernah berpindah dalam tempoh pemeriksaan.
Setiap kebenaran yang lengkap difailkan sebagai PDF bertandatangan dalam folder peti besi yang anda pilih, supaya anda mempunyai rekod persetujuan bertarikh sebelum sebarang pemeriksaan dijalankan.
- Sesuai untuk
- Majikan, perekrut dan pasukan HR yang mengatur saringan pra-pekerjaan
- Diisi oleh
- Calon yang menjalani saringan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8 minit
- Termasuk
- Muat naik ID bergambar, sejarah alamat dengan soalan susulan, butiran pengesahan, teks pendedahan, dua persetujuan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization)?
- Saringan pra-pekerjaan selepas tawaran bersyarat dibuat
- Pemeriksaan untuk sukarelawan atau kontraktor yang bekerja dengan kanak-kanak atau individu rentan
- Saringan semula kakitangan sedia ada yang beralih ke peranan terkawal selia atau kewangan
- Saringan pekerja agensi atau kontraktor sebelum mereka mula bekerja di lokasi pelanggan
- Mengumpulkan butiran yang diminta oleh penyedia saringan pihak ketiga sebelum anda membuat pesanan
- Menyimpan persetujuan bertandatangan bersama rekod pengambilan pekerja yang lain
Soalan dalam borang kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization) ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama sah penuh*
- Nama lain yang pernah anda gunakan
- Tarikh lahir*
- Jawatan yang dipohon*
- E-mel*
- Telefon*
- Jenis dokumen pengenalan bergambar* Pasport · Lesen memandu · Kad pengenalan kebangsaan · Kad pengenalan negeri atau wilayah · Permit kediaman
- Nombor dokumen pengenalan*
- Negara atau negeri yang mengeluarkan dokumen*
- Tarikh luput dokumen pengenalan
- Salinan dokumen pengenalan bergambar anda
2 Sejarah alamat
- Alamat semasa*
- Tinggal di sini sejak*
- Adakah anda pernah tinggal di alamat lain sepanjang tempoh semakan?*
- Alamat terdahulu* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh di alamat tersebut* hanya ditanya jika berkenaan
- Mana-mana alamat terdahulu yang lain, berserta tarikhnya hanya ditanya jika berkenaan
3 Butiran untuk pengesahan
- Nombor lesen memandu
- Lesen dikeluarkan oleh (negara atau negeri)
- Kelayakan untuk disahkan
- Majikan terdahulu terkini untuk disahkan
- Lesen atau pendaftaran profesional
- Adakah terdapat apa-apa yang ingin anda maklumkan kepada kami sebelum semakan dijalankan?
4 Pendedahan & kebenaran
- Kebenaran*
- Ketepatan*
- Adakah anda ingin mendapatkan salinan mana-mana laporan yang diperoleh tentang anda?
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization), halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama penuh seperti dalam dokumen undang-undang, tarikh lahir, jawatan yang dipohon, e-mel dan telefon diisi terlebih dahulu, dengan medan pilihan untuk nama lain yang pernah digunakan — nama terdahulu sering penting dalam carian rekod. Calon kemudian memilih jenis ID bergambar (pasport, lesen memandu, ID kebangsaan atau negeri, atau permit kediaman) dan memberikan nombor serta negara atau negeri yang mengeluarkannya. Tarikh luput dan foto ID adalah pilihan, dengan ruang untuk sehingga dua fail.
2 Sejarah alamat
Alamat semasa dan tarikh calon berpindah ke alamat itu adalah wajib. Soalan ya/tidak bertanya sama ada mereka pernah tinggal di tempat lain dalam tempoh pemeriksaan; jawapan ya akan memaparkan alamat terdahulu dan tarikhnya, serta kotak teks bebas untuk alamat tambahan, satu alamat bagi setiap baris.
3 Butiran untuk disahkan
Semua perkara di halaman ini adalah pilihan kerana pemeriksaan yang berbeza memerlukan perkara yang berbeza: nombor lesen memandu dan pihak yang mengeluarkannya untuk pemeriksaan rekod pemanduan, kelayakan untuk disahkan, majikan terkini berserta tarikh dan seorang pegawai untuk dihubungi, serta lesen atau pendaftaran profesional. Kotak terakhir membolehkan calon menerangkan jurang atau apa-apa yang mereka jangka akan ditunjukkan oleh pemeriksaan — konteks yang jauh lebih baik diketahui dari awal.
4 Pendedahan & kebenaran
Satu perenggan pendedahan menerangkan jenis maklumat yang mungkin diperiksa dan bahawa penyedia pihak ketiga mungkin digunakan, dengan nota kepada pemilik borang supaya menggantikannya dengan pemeriksaan tepat yang akan dijalankan serta mendapatkan semakan. Dua persetujuan menyusul: kebenaran untuk pemeriksaan dan pernyataan bahawa maklumat adalah tepat. Calon boleh meminta salinan mana-mana laporan, kemudian menandatangani dan menurunkan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Gantikan teks pendedahan dengan pemeriksaan khusus yang akan anda jalankan serta nama penyedia saringan anda
- Buang bahagian yang tidak pernah anda gunakan — contohnya medan lesen memandu jika tiada peranan yang melibatkan pemanduan
- Nyatakan tempoh sejarah alamat yang anda perlukan dalam penerangan halaman alamat
- Hantar sebagai permintaan individu kepada setiap calon supaya anda dapat melihat siapa yang telah melengkapkannya
- Halakan respons ke folder terhad, berasingan daripada permohonan umum
- Matikan salinan kepada responden jika anda lebih suka menghantar salinan sendiri kepada calon melalui cara lain
Petua untuk borang kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization) yang lebih baik
- Tanyakan hanya perkara yang benar-benar diperlukan oleh pemeriksaan — setiap maklumat peribadi tambahan meningkatkan risiko yang perlu anda uruskan
- Di banyak tempat, pendedahan perlu jelas dan berdiri sendiri; jangan sembunyikannya antara soalan lain
- Jalankan pemeriksaan selepas tawaran bersyarat jika peraturan tempatan atau dasar peluang adil mewajibkannya
- Beritahu calon siapa penyedia saringan supaya mereka mengenali e-mel susulan
- Berikan calon peluang untuk menerangkan apa-apa yang ditunjukkan dalam laporan sebelum membuat keputusan muktamad
- Minta peguam menyemak proses dan ayat anda — templat ini ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Kebenaran bertandatangan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, dengan foto ID dilampirkan pada respons. Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel jika pemberitahuan pemilik dihidupkan.
Kebanyakan pasukan kemudian menyalin butiran ke dalam borang pesanan penyedia saringan mereka dan menggunakan jadual Respons untuk menjejaki calon yang telah memberikan kebenaran bagi pemeriksaan mereka. Setelah saringan selesai, anda boleh menyimpan kebenaran itu bersama dokumen pengambilan pekerja lain milik individu tersebut.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kebenaran pemeriksaan latar belakang (Background check authorization): soalan lazim
Adakah templat kebenaran pemeriksaan latar belakang ini percuma untuk digunakan?
Ya. Ini ialah salah satu templat siap guna FileIt, dan setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, merangkumi aplikasi Forms serta pustaka templatnya yang lengkap.
Adakah orang yang mengisi borang ini memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan atau menerima permintaan melalui e-mel boleh melengkapkan dan menghantar borang tanpa mencipta akaun FileIt. Hanya pemilik borang memerlukannya.
Adakah FileIt menjalankan pemeriksaan latar belakang?
Tidak. FileIt mengumpulkan persetujuan dan butiran calon lalu memfailkannya dengan selamat; pemeriksaan itu sendiri dijalankan oleh anda atau penyedia saringan yang anda gunakan.
Adakah borang ini mematuhi FCRA atau undang-undang saringan lain?
Ini ialah templat permulaan dan bukan nasihat undang-undang. Peraturan saringan sangat berbeza antara negara dan negeri — sesetengahnya menghendaki pendedahan menjadi dokumen berasingan atau mengehadkan masa dan perkara yang boleh ditanyakan. Minta proses dan ayat anda disemak sebelum bergantung padanya.
Bolehkah calon memuat naik foto ID mereka?
Ya. Medan ID menerima sehingga dua fail — PDF, JPG, PNG atau HEIC — supaya mereka boleh menyertakan kedua-dua belah kad.
Bagaimanakah saya memastikan maklumat ini selamat?
Respons disimpan dalam peti besi FileIt anda, bukannya e-mel. Halakan respons ke folder yang hanya boleh dilihat oleh mereka yang mengendalikan saringan, dan padamkan rekod apabila anda tidak lagi memerlukannya.
Bolehkah saya menambah soalan tentang sabitan jenayah?
Anda boleh menambah apa-apa soalan dalam pereka bentuk, tetapi sama ada dan bila anda boleh bertanya tentang sabitan bergantung pada undang-undang tempatan. Semak dahulu sebelum menambahnya.