什么是 背景调查授权 表单模板？
当筛查服务商缺少某项信息时，背景调查就会停滞——例如之前的地址、某人入职某雇主的日期，或其执照号码。通过电子邮件追问这些信息可能要花上几天，还会让个人信息散落在各个收件箱中。
此模板一次收集全部信息：身份信息和带照片的身份证件、当前及之前的地址和居住日期、需要核验的资质、雇主和执照，以及签署的授权书。并非所有候选人都适用的部分均为可选项，只有候选人在调查期间搬过家时，才会显示之前地址的问题。
每份完成的授权书都会作为已签署的 PDF，存入你选择的保险库文件夹中，让你在进行任何调查前，都有一份注明日期的同意记录。
- 适用对象
- 安排入职前筛查的雇主、招聘人员和人力资源团队
- 填写人
- 接受筛查的候选人
- 完成时间
- 约 8 分钟
- 包含内容
- 带照片的身份证件上传、带后续问题的地址记录、核验信息、披露文本、两项同意声明、签名
谁会使用 背景调查授权 表单？
- 在发出有条件录用后进行入职前筛查
- 对与儿童或弱势群体共事的志愿者或承包商进行调查
- 对转入受监管行业或金融岗位的现有员工重新进行筛查
- 在派往客户现场前，对派遣员工或承包商进行筛查
- 在向第三方筛查服务商下单前，收集其要求的信息
- 将签署的同意书与其他招聘记录一并存档
此 背景调查授权 表单中的问题
共 4 页，28 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 完整法定姓名*
- 您曾使用过的其他姓名
- 出生日期*
- 申请职位*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 带照片的身份证件类型* 护照 · 驾驶执照 · 国民身份证 · 州或省身份证 · 居留许可
- 证件号码*
- 签发国家或州*
- 证件有效期至
- 您的带照片身份证件副本
2 地址记录
- 当前地址*
- 自何时起居住于此*
- 在调查涵盖期间，您是否曾居住过其他地址？*
- 以前的地址* 仅在适用时提问
- 在该地址居住的时间* 仅在适用时提问
- 其他以前的地址及居住时间 仅在适用时提问
3 待核实的详细信息
- 驾驶执照号码
- 执照签发方（国家或州）
- 待核实的资质
- 待核实的近期雇主
- 职业执照或注册信息
- 在进行调查之前，您是否还有其他希望我们了解的事项？
4 披露与授权
- 授权*
- 准确性*
- 您是否希望获得一份关于您的任何调查报告的副本？
- 签名*
- 日期*
背景调查授权 表单，逐页查看
1 关于你
首先填写法定全名、出生日期、申请职位、电子邮件和电话，并可选择填写使用过的其他姓名——记录查询通常很重视曾用名。随后，候选人选择带照片的身份证件类型（护照、驾驶执照、国家或州身份证，或居留许可），并填写证件号码和签发国家或州。有效期和身份证件照片均为可选项，最多可上传两个文件。
2 地址记录
当前地址和候选人的入住日期为必填项。系统会询问候选人在调查期间是否还住过其他地方；如果回答“是”，则会显示之前的地址及居住日期，并提供一个自由文本框，用于填写其他地址，每行一个。
3 需要核验的信息
本页所有内容均为可选项，因为不同调查需要的信息各不相同：驾驶执照号码和签发机构（用于驾驶记录调查）、待核验的资质、带日期和联系人信息的近期雇主，以及职业执照或注册信息。最后一个文本框邀请候选人说明经历中的空档，或任何他们预计调查会显示的情况——提前听到这些背景说明会好得多。
4 披露与授权
披露段落说明可能核查的信息类型，以及可能使用第三方服务商，并提示表单所有者将其替换为实际进行的具体调查内容并安排审核。随后是两项同意声明：同意进行调查，以及确认所提供信息准确无误。候选人可以要求获得任何报告的副本，然后签名并填写日期。
定制你的模板
- 将披露文本替换为你要进行的具体调查内容以及筛查服务商名称
- 删除你从不使用的部分——例如，如果没有任何职位涉及驾驶，就删除驾驶执照字段
- 在地址页面说明中注明你需要的地址记录时长
- 向每位候选人单独发送请求，以便查看谁已完成填写
- 将回复转入受限文件夹，与一般申请分开保存
- 如果你希望通过其他方式向候选人发送副本，则关闭发送给填写人的副本
填写 背景调查授权 表单的提示
- 只询问调查确实需要的信息——每多收集一项个人数据，就多一项需要妥善保护的风险
- 在许多地方，披露内容必须清晰明确且独立呈现；不要把它埋在其他问题中
- 如果当地规定或公平机会政策要求，应在发出有条件录用后再进行调查
- 告知候选人筛查服务商是谁，以便他们认出后续邮件
- 在作出最终决定前，给候选人机会解释报告中显示的任何情况
- 请律师审核你的流程和措辞——此模板只是起点，不构成法律建议
每份回复都会成为文件库中的 PDF
已签署的授权书会作为 PDF 保存到你选择的保险库文件夹中，身份证件照片（如有）也会附在回复中。如果已开启所有者通知，你会收到电子邮件通知。
大多数团队随后会将这些信息复制到筛查服务商的订单表中，并使用“回复”表格跟踪哪些候选人已授权进行调查。筛查完成后，你可以将授权书与该候选人的其他招聘文件一并保存。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
背景调查授权 表单：常见问题
这个背景调查授权表模板可以免费使用吗？
可以。这是 FileIt 的现成模板之一。每个 FileIt 账户（包括免费方案）都包含 Forms 应用及其完整模板库。
填写此表的人需要 FileIt 账户吗？
不需要。任何拥有链接或收到电子邮件请求的人，都可以在不创建 FileIt 账户的情况下完成并提交表单。只有表单所有者需要账户。
FileIt 会进行背景调查吗？
不会。FileIt 会收集候选人的同意和详细信息，并安全地存档；调查本身由你或你使用的筛查服务商进行。
此表单是否符合《公平信用报告法》(FCRA) 或其他筛查法律？
它只是起始模板，不构成法律建议。不同国家和州的筛查规定差异很大——有些地方要求披露内容作为单独文件提供，或限制你何时可以询问哪些问题。在依赖此模板之前，请先让专业人士审核你的流程和措辞。
候选人可以上传身份证件照片吗？
可以。身份证件字段最多接受两个文件，格式为 PDF、JPG、PNG 或 HEIC，因此候选人可以上传卡片正反两面。
如何确保这些信息安全？
回复会存储在你的 FileIt 保险库中，而不是电子邮件里。将其转入只有负责筛查的人员才能查看的文件夹，并在不再需要这些记录后将其删除。
我可以添加有关犯罪定罪的问题吗？
你可以在设计器中添加任何问题，但是否以及何时可以询问定罪情况，取决于当地法律。添加前请先确认相关规定。