VS-140 — Demande par courrier d'un acte de naissance (Texas)

Qu’est-ce que VS-140 ?

Le formulaire VS-140, Demande par courrier d'un acte de naissance (Mail Application for Birth Record), vous permet de commander par courrier un acte de naissance du Texas auprès de la Section des statistiques de l'état civil du ministère texan des Services de santé (Texas Department of State Health Services, DSHS), à Austin. Vous indiquez vos propres renseignements en tant que demandeur, identifiez la personne nommée sur l'acte de naissance, choisissez le type d'acte — formulaire détaillé, formulaire abrégé, certificat-souvenir à encadrer ou lettre de vérification — et ajoutez, le cas échéant, un traitement accéléré ou une expédition de retour de nuit.

Les copies d'actes de naissance concernant des naissances survenues au cours des 75 dernières années peuvent être demandées uniquement par la famille proche : la personne mentionnée sur l'acte, son tuteur, ses enfants, son conjoint, ses parents, ses frères et sœurs ou ses grands-parents. Les autres demandeurs doivent fournir des documents juridiques, comme une ordonnance judiciaire, démontrant un intérêt direct et concret. Toute demande par courrier doit inclure une copie d'une pièce d'identité avec photo valide délivrée par une autorité publique, être l'originale sans rature ni correcteur blanc et — pour les certificats de naissance, mais pas les lettres de vérification — être notariée à l'étape 4.

FileIt pose chaque question en anglais clair, totalise les frais selon les tarifs imprimés dans l'édition de janvier 2026 et reporte vos réponses dans le PDF officiel du ministère. La demande remplie est enregistrée dans votre coffre-fort. Vous la signez devant un notaire et l'envoyez vous-même avec la copie de votre pièce d'identité et le paiement.

Qui doit remplir VS-140 ?

• Les personnes nées au Texas qui ont besoin d'un certificat de naissance certifié pour un passeport, un permis de conduire, l'école, une assurance ou des dossiers.
• Les parents, conjoints, enfants, frères et sœurs et grands-parents qui commandent le certificat de naissance d'un membre de leur famille au Texas.
• Les tuteurs et représentants légaux, avec un justificatif de leur qualité.
• Les militaires disposant d'ordres de déploiement en cours, qui peuvent obtenir des copies sans frais avec leur carte militaire et leurs ordres.
• Les enfants et jeunes placés ou sans domicile, qui peuvent obtenir une copie sans frais avec un justificatif de leur situation.
• Toute personne ayant seulement besoin d'une lettre de vérification de naissance (nom, date de naissance et comté), qui n'a pas besoin d'être notariée.

Quand utiliser VS-140

• Lorsque vous souhaitez commander par courrier un acte de naissance du Texas et payer par chèque ou mandat.
• Lorsque vous avez besoin du certificat sous forme détaillée — la copie de l'original avec l'historique de ses corrections, souvent utilisée pour les passeports.
• Lorsque vous souhaitez un certificat de naissance-souvenir à encadrer et à exposer.
• Lorsque vous ne pouvez pas utiliser le service sans rendez-vous à Austin ou préférez ne pas commander en ligne.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone en journée.
• Votre lien avec la personne figurant sur le certificat, ainsi qu'un justificatif si vous êtes son tuteur ou représentant légal.
• Le nom complet de la personne figurant sur l'acte, sa date de naissance, son sexe, ainsi que la ville et le comté de naissance au Texas.
• Le prénom et le deuxième prénom de chaque parent, ainsi que son nom de jeune fille (avant le premier mariage).
• Une copie de votre pièce d'identité avec photo valide délivrée par une autorité publique.
• Un notaire, pour les demandes de certificat de naissance.
• Un chèque ou mandat à l'ordre de DSHS – Vital Statistics.

Contenu de VS-140

L’édition 2026 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Applicant :

1. Step 1: Your information and shipping addressApplicant
2. Mail the record to a different addressApplicant
3. Reason for requestApplicant
4. Step 2: The person named on the birth recordApplicant
5. Step 3: Cost and feesApplicant
6. Expedited processing and return mailApplicant
7. Step 4: Affidavit (notary section)Applicant

Comment remplir VS-140, étape par étape

1 Étape 1 : Vos renseignements et l'adresse d'expédition

Saisissez votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone en journée, puis indiquez votre lien avec la personne nommée sur le certificat. Si l'acte doit être envoyé à une autre adresse, FileIt coche la case d'autorisation et imprime le nom et l'adresse du destinataire. Choisissez ensuite le motif de la demande : nouveau-né, voyage/passeport, dossiers, école, assurance ou autre.

2 Étape 2 : Personne nommée sur l'acte de naissance

Cette section doit être remplie pour identifier l'acte. Indiquez le prénom, le deuxième prénom et le nom figurant sur l'acte, le mois, le jour et l'année de naissance, le sexe, la ville ou le lieu-dit et le comté de naissance (Texas uniquement), ainsi que le prénom, le deuxième prénom et le nom de jeune fille de chaque parent avant son premier mariage.

3 Étape 3 : Coût et frais

Cochez chaque type d'acte et indiquez la quantité : certificat de naissance sous forme détaillée ou abrégée (22.00 $ chacun), certificat de naissance-souvenir Texas Flag ou Bassinet (60.00 $ chacun), ou lettre de vérification de naissance (22.00 $ chacune). Les militaires disposant d'ordres de déploiement en cours et les enfants ou jeunes placés ou sans domicile en sont exonérés. Ajoutez le traitement accéléré (25.00 $), une seule méthode de retour de nuit (16.00 $ pour une livraison de nuit aux États-Unis, ou 22.95 $ par USPS Express vers une boîte postale uniquement) et la contribution facultative de 5.00 $. FileIt renseigne le total de chaque ligne et le montant total dû. Les frais ne sont pas remboursables si l'acte est introuvable.

4 Étape 4 : Affidavit (section notariale)

Seules les demandes de certificat de naissance envoyées par courrier doivent être notariées — pas les lettres de vérification. FileIt peut imprimer l'État, le comté et votre nom en lettres moulées ; vous signez devant le notaire, qui date, signe et appose son sceau sur l'affidavit.

5 Lire et signer

Signez et datez la demande (MM/DD/YYYY). Les demandes non signées ou auxquelles une pièce d'identité valide n'est pas jointe ne seront pas acceptées pour traitement. Envoyez l'original à DSHS – VSS, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040, ou envoyez une commande accélérée par service de nuit à DSHS – VSS MC 2096, 1100 W. 49th St., Austin, TX 78756.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer une photocopie de la demande, ou une demande comportant des ratures ou du correcteur blanc — la demande doit être l'originale.
• Oublier la copie de votre pièce d'identité avec photo valide.
• Ne pas faire notarier la demande de certificat de naissance à l'étape 4.
• Laisser la demande non signée ou non datée.
• Sélectionner les deux méthodes de retour de nuit — n'en sélectionnez qu'une.
• Envoyer une commande accélérée à la boîte postale au lieu de l'expédier par service de nuit à l'adresse physique.
• Commander une lettre de vérification lorsque vous avez besoin d'une copie certifiée — une lettre de vérification ne constitue pas un substitut légal.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF, signez-le devant un notaire si vous commandez un certificat, puis envoyez-le avec la copie de votre pièce d'identité et un chèque ou mandat à l'ordre de DSHS – Vital Statistics. FileIt conserve une copie de la demande remplie dans votre coffre-fort.

La page 2 du formulaire indique que les commandes par courrier sont traitées et envoyées 6-8 semaines après réception, et les commandes accélérées environ 4 semaines après réception ; les délais de traitement sont indicatifs. Vous pouvez vérifier l'état de la demande par téléphone au 1-888-963-7111 ou à l'adresse dshs.texas.gov/orderstatus. Si aucun acte n'est retrouvé, le bureau délivre une lettre « not found ».

À l'arrivée du certificat, numérisez-le dans votre coffre-fort FileIt afin de l'avoir à portée de main pour vos demandes de passeport et de pièce d'identité.

VS-140 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Texas Department of State Health Services, Vital Statistics : https://www.dshs.texas.gov/sites/default/files/vs/doc/mail-application-for-birth-record-vs-140_1.2026.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.dshs.texas.gov/vs/requirements.aspx
• Édition affichée sur cette page : VS-140 (1/26) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Texas Department of State Health Services, Vital Statistics ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

Formulaires associés

Tous les formulaires de États-Unis · Tous les formulaires que FileIt peut remplir