VS-140 — Solicitud por correo de un acta de nacimiento (Texas)

¿Qué es VS-140?

El formulario VS-140, Solicitud por correo de un acta de nacimiento (Mail Application for Birth Record), te permite pedir por correo un acta de nacimiento de Texas a la Sección de Estadísticas Vitales del Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (Texas Department of State Health Services, DSHS), en Austin. Indicas tus propios datos como solicitante, identificas a la persona que figura en el acta de nacimiento, eliges el tipo de documento —formato largo, formato corto, un certificado de recuerdo para enmarcar o una carta de verificación— y añades cualquier procesamiento urgente o envío nocturno de devolución.

Las copias de certificados de nacimiento correspondientes a nacimientos de los últimos 75 años solo pueden solicitarlas familiares directos: la persona que figura en el acta, su tutor, hijos, cónyuge, padres, hermanos o abuelos. Los demás solicitantes deben aportar documentación legal, como una orden judicial, que demuestre un interés directo y tangible. Toda solicitud por correo necesita una copia del documento de identidad con foto válido y emitido por una autoridad pública del solicitante, debe ser el original, sin tachaduras ni corrector, y —para los certificados de nacimiento (no para las cartas de verificación)— debe certificarse ante notario en el Paso 4.

FileIt te hace cada pregunta en un lenguaje sencillo, calcula el total de las tasas según los precios impresos en la edición de enero de 2026 y coloca tus respuestas en el PDF oficial del Departamento. La solicitud terminada se guarda en tu bóveda. Tú la firmas ante un notario y la envías por correo con la copia de tu documento de identidad y el pago.

¿Quién debe completar VS-140?

• Personas nacidas en Texas que necesitan un certificado de nacimiento oficial para un pasaporte, permiso de conducir, estudios, seguros o trámites.
• Padres, cónyuges, hijos, hermanos y abuelos que solicitan el certificado de nacimiento de un familiar en Texas.
• Tutores y representantes legales, con prueba de su autoridad.
• Militares con órdenes de despliegue vigentes, que pueden obtener copias sin tasas con su identificación militar y sus órdenes.
• Niños y jóvenes en acogida o sin hogar, que pueden obtener una copia sin tasas con documentación que acredite su situación.
• Cualquier persona que solo necesite una carta de verificación de nacimiento (nombre, fecha de nacimiento y condado), que no necesita certificación notarial.

Cuándo usar VS-140

• Cuando quieras pedir por correo un acta de nacimiento de Texas y pagar con cheque o giro postal.
• Cuando necesites el certificado en formato largo —la copia del acta de nacimiento original con su historial de correcciones, que suele utilizarse para pasaportes.
• Cuando quieras un certificado de nacimiento de recuerdo para enmarcar y exhibir.
• Cuando no puedas utilizar el servicio presencial en Austin o prefieras no hacer el pedido online.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, dirección postal, correo electrónico y número de teléfono diurno.
• Tu relación con la persona que figura en el certificado y una prueba si eres su tutor o representante legal.
• El nombre completo de la persona que figura en el acta, su fecha de nacimiento, sexo y ciudad y condado de nacimiento en Texas.
• El nombre y segundo nombre de cada progenitor y su apellido de soltera (antes del primer matrimonio).
• Una copia de tu documento de identidad válido con foto emitido por una entidad gubernamental.
• Un notario, para las solicitudes de certificados de nacimiento.
• Un cheque o giro postal pagadero a DSHS – Vital Statistics.

Qué contiene VS-140

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Applicant:

1. Step 1: Your information and shipping addressApplicant
2. Mail the record to a different addressApplicant
3. Reason for requestApplicant
4. Step 2: The person named on the birth recordApplicant
5. Step 3: Cost and feesApplicant
6. Expedited processing and return mailApplicant
7. Step 4: Affidavit (notary section)Applicant

Cómo completar VS-140, paso a paso

1 Paso 1: Tus datos y dirección de envío

Introduce tu nombre, dirección, correo electrónico y teléfono diurno, e indica tu relación con la persona que figura en el certificado. Si el documento debe enviarse a una dirección diferente, FileIt marca la casilla de autorización e imprime el nombre y la dirección a la que debe enviarse. Después elige el motivo de la solicitud: recién nacido, viaje/pasaporte, registros, estudios, seguro u otro.

2 Paso 2: Persona que figura en el acta de nacimiento

Debes completar esta sección para identificar el documento. Indica el nombre y segundo nombre y los apellidos que figuran en el acta, el mes, día y año de nacimiento, el sexo, la ciudad o localidad y el condado de nacimiento (solo Texas), y el nombre y segundo nombre de cada progenitor y su apellido de soltera antes del primer matrimonio.

3 Paso 3: Coste y tasas

Marca cada tipo de documento e indica la cantidad: certificado de nacimiento en formato largo o corto ($22.00 cada uno), certificado de nacimiento de recuerdo Texas Flag o Bassinet (Texas Flag or Bassinet heirloom birth certificate) ($60.00 cada uno) o carta de verificación de nacimiento ($22.00 cada una). Los militares con órdenes de despliegue vigentes y los niños o jóvenes en acogida o sin hogar están exentos. Añade el procesamiento urgente ($25.00), un método de devolución nocturna ($16.00 por envío nocturno dentro de EE. UU. o $22.95 por USPS Express solo a un apartado de correos) y la contribución opcional de $5.00. FileIt completa el total de cada línea y el importe total que debes pagar. Las tasas no se reembolsan si no se encuentra el documento.

4 Paso 4: Declaración jurada (sección del notario)

Solo deben certificarse ante notario las solicitudes de certificados de nacimiento enviadas por correo; las cartas de verificación no. FileIt puede imprimir el estado, el condado y tu nombre en letra de imprenta; tú firmas delante del notario, que fecha, firma y sella la declaración jurada.

5 Lee y firma

Firma y fecha la solicitud (MM/DD/YYYY). No se aceptarán para su tramitación las solicitudes sin firma o sin un documento de identidad válido adjunto. Envía el original a DSHS – VSS, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040, o envía un pedido urgente por servicio nocturno a DSHS – VSS MC 2096, 1100 W. 49th St., Austin, TX 78756.

Errores comunes que debes evitar

• Enviar una fotocopia de la solicitud o una con tachaduras o corrector: la solicitud debe ser original.
• Olvidar la copia de tu documento de identidad válido con foto.
• No certificar ante notario en el Paso 4 una solicitud de certificado de nacimiento.
• Dejar la solicitud sin firmar o sin fechar.
• Seleccionar los dos métodos de devolución nocturna: selecciona solo uno.
• Enviar un pedido urgente al apartado de correos en lugar de enviarlo por servicio nocturno a la dirección física.
• Pedir una carta de verificación cuando necesitas una copia certificada: una carta de verificación no es un sustituto legal.

Después de completarlo

Imprime el PDF, fírmalo delante de un notario si solicitas un certificado y envíalo con la copia de tu documento de identidad y un cheque o giro postal pagadero a DSHS – Vital Statistics. FileIt conserva una copia de la solicitud completada en tu bóveda.

La página 2 del formulario indica que los pedidos por correo se tramitan y envían entre 6 y 8 semanas después de su recepción, y los pedidos urgentes aproximadamente 4 semanas después de su recepción; los plazos de tramitación son estimaciones. Puedes consultar el estado por teléfono en el 1-888-963-7111 o en dshs.texas.gov/orderstatus. Si no consta ningún documento, la oficina emite una carta de «no encontrado».

Cuando recibas el certificado, escanéalo en tu bóveda de FileIt para tenerlo a mano al solicitar pasaportes y documentos de identidad.

VS-140: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Texas Department of State Health Services, Vital Statistics: https://www.dshs.texas.gov/sites/default/files/vs/doc/mail-application-for-birth-record-vs-140_1.2026.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.dshs.texas.gov/vs/requirements.aspx
• Edición mostrada en esta página: VS-140 (1/26) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Texas Department of State Health Services, Vital Statistics ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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