VS 111 — Solicitud de copia certificada del acta de nacimiento (Application for Certified Copy of Birth Record) (California)

¿Qué es VS 111?

El formulario VS 111, Solicitud de copia certificada del acta de nacimiento (Application for Certified Copy of Birth Record), te permite solicitar por correo una copia certificada de un certificado de nacimiento de California al Departamento de Salud Pública de California – Registros Vitales (California Department of Public Health – Vital Records, CDPH-VR) en Sacramento. CDPH-VR emite actas de nacimientos ocurridos en cualquier lugar de California; la oficina del registro civil del condado solo puede emitir actas de nacimientos ocurridos en ese condado. Las actas de nacimiento están disponibles 21 días después de la fecha del nacimiento.

Hay dos tipos de copias certificadas. Una copia autorizada puede utilizarse para acreditar la identidad de la persona que figura en el certificado. Solo las personas autorizadas —la persona inscrita, su padre o madre, tutor legal, hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, además de ciertas partes con orden judicial, abogados, organismos gubernamentales y representantes de sucesiones— pueden obtenerla, y deben incluir la declaración jurada notariada de la página 5. Cualquier otra persona puede obtener una copia informativa certificada, marcada «Informativa, no es un documento válido para acreditar la identidad» ("Informational, Not a Valid Document to Establish Identity"), sin declaración jurada.

FileIt te hace cada pregunta en un lenguaje sencillo, introduce tus respuestas en el propio PDF de CDPH y transfiere tu nombre y el de la persona inscrita a la declaración jurada para una copia autorizada. El paquete terminado se guarda en tu bóveda. Tú firmas la declaración jurada ante un notario y envías la solicitud y el pago por correo.

¿Quién debe completar VS 111?

• Personas nacidas en California que necesitan un certificado de nacimiento certificado para un pasaporte, REAL ID, estudios o prestaciones.
• Padres, tutores legales, hijos, abuelos, nietos, hermanos, cónyuges y parejas de hecho de la persona que figura en el acta.
• Abogados, albaceas, personas con un poder notarial y otras que actúen en nombre de la persona inscrita o de su sucesión.
• Cuerpos policiales y organismos gubernamentales que realizan gestiones oficiales; deben completar la casilla de Uso del organismo y están exentos del requisito de notaría.
• Genealogistas y cualquier otra persona que necesite una copia informativa.

Cuándo usar VS 111

• Cuando quieres solicitar por correo un certificado de nacimiento de California a la oficina estatal en lugar de a la oficina del registro civil del condado.
• Cuando necesitas una copia autorizada para acreditar la identidad y puedes hacer que se notarice la declaración jurada.
• Cuando basta con una copia informativa, por ejemplo, para investigar la historia familiar.
• Cuando eres una persona adoptada que solicita su acta de nacimiento original sellada mediante una orden judicial que autorice su entrega.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre y los apellidos —primero, segundo y último— de la persona inscrita, la ciudad y el condado de nacimiento en California y la fecha de nacimiento (o una fecha aproximada).
• El nombre y el apellido de nacimiento de cada progenitor.
• Tu nombre, dirección postal, teléfono, correo electrónico y motivo de la solicitud.
• Para una copia autorizada: un notario público que presencie tu firma en la declaración jurada y cualquier documentación que solicite la casilla sobre la relación (documentos de tutela, orden judicial, poder notarial o documentos del albacea).
• Un cheque o giro postal por $31.00 por copia, pagadero a CDPH-Vital Records, en dólares estadounidenses.

Qué contiene VS 111

La edición de 2026 tiene 8 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Applicant:

1. Certificate type and your relationshipApplicant
2. Part 2 — Birth record informationApplicant
3. Part 3 — Applicant informationApplicant
4. Agency useApplicant
5. Copies and paymentApplicant
6. Sworn statement (authorized copy)Applicant
7. Other records you are requesting at the same timeApplicant

Cómo completar VS 111, paso a paso

1 Tipo de certificado

Elige una copia autorizada (requiere una declaración jurada notariada) o una copia informativa. Solo las personas indicadas en la Parte 1 pueden obtener una copia autorizada; las demás reciben una copia informativa.

2 Parte 1: Relación con la persona inscrita

Para una copia autorizada, marca la casilla que te describa: la persona inscrita o un familiar cercano; una parte con derecho en virtud de una orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia (Family Code Section 3140 or 7603); un representante de un cuerpo policial o de un organismo gubernamental; una persona u organismo facultado por ley o designado por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su sucesión; o un abogado que represente a la persona inscrita o a su sucesión.

3 Parte 2: Información del acta de nacimiento

Complétala tal como aparece en el acta de nacimiento, con tanta información como sea posible. Si la persona fue adoptada, introduce el nombre adoptivo para obtener el acta actual. Para solicitar el certificado de nacimiento original de una persona adoptada, incluye una orden judicial que autorice la entrega del acta original sellada y marca «Solicita un acta sellada» ("Requesting sealed record").

4 Parte 3: Información de la persona solicitante

Introduce tu nombre, dirección postal, teléfono, correo electrónico y el motivo de la solicitud. Un cuerpo policial o un organismo gubernamental también debe completar la casilla de Uso del organismo con su nombre y cualquier número de expediente, identificación o contrato.

5 Copias y pago

Indica el número de copias e incluye $31.00 por cada una en forma de cheque o giro postal pagadero a «CDPH-Vital Records» en dólares estadounidenses. No envíes efectivo. Utiliza una solicitud separada para cada acta de nacimiento.

6 Declaración jurada (copias autorizadas)

En la página 5, declara bajo pena de perjurio que eres una persona autorizada, indicando cada persona inscrita y tu relación con ella —una sola declaración jurada puede cubrir varias actas solicitadas conjuntamente. La línea de fecha y lugar debe completarse en presencia de un notario público, quien después completa el certificado de reconocimiento. Los cuerpos policiales y organismos gubernamentales están exentos de la notarización, pero deben completar la parte superior de la declaración jurada.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar una copia autorizada sin la declaración jurada notariada: CDPH-VR no aceptará la solicitud.
• Firmar la declaración jurada antes de estar delante del notario.
• Incluir más de un acta de nacimiento en una sola solicitud: cada acta necesita su propia solicitud.
• Enviar efectivo o un cheque que no esté en dólares estadounidenses o no sea pagadero a CDPH-Vital Records.
• Solicitar una copia de un acta que todavía se está modificando cuando lo que quieres es el acta modificada: espera a que termine la modificación.
• Utilizar un notario extranjero sin una apostilla, salvo que la notarización la haya realizado un funcionario consular de EE. UU. o un juez de un tribunal de registro.

Después de completarlo

Imprime el paquete. Para una copia autorizada, firma la declaración jurada delante de un notario. Envía por correo la solicitud, la declaración jurada y el pago a Departamento de Salud Pública de California, Registros Vitales – MS 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410. FileIt guarda una copia en tu bóveda.

Si tu solicitud no se acepta (por ejemplo, por una tarifa o información insuficientes), se te devuelve con una carta que explica qué debes corregir. Si CDPH-VR no puede localizar el acta, la ley le permite conservar la tarifa por la búsqueda y emite un Certificado de que no existe ningún registro público (Certificate of No Public Record). Los plazos de tramitación actuales aparecen en el sitio web de CDPH-VR; si necesitas una copia antes, el formulario enumera las oficinas del registro civil de los condados.

Cuando recibas el certificado, escanéalo en tu bóveda de FileIt para tenerlo listo para las solicitudes de pasaporte y documento de identidad.

VS 111: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por California Department of Public Health, Vital Records: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/CDPH%20Document%20Library/VS111.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Birth-Certificates.aspx
• Edición mostrada en esta página: VS 111 (01/2026), with sworn statement VS 20 (07/2024) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de California Department of Public Health, Vital Records ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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