VS-140 — طلب شهادة الميلاد بالبريد (تكساس) (Mail Application for Birth Record (Texas))

ما هو VS-140؟

النموذج VS-140، طلب شهادة الميلاد بالبريد (Mail Application for Birth Record)، هو الطريقة لطلب سجل ميلاد من تكساس بالبريد من قسم الإحصاءات الحيوية التابع لإدارة الخدمات الصحية بولاية تكساس (Vital Statistics Section of the Texas Department of State Health Services (DSHS)) في أوستن. تُدخل بياناتك بصفتك مقدم الطلب، وتحدد الشخص المذكور في سجل الميلاد، وتختار نوع السجل — نسخة مطوّلة، أو مختصرة، أو شهادة تذكارية للتأطير، أو خطاب إثبات — وتضيف أي معالجة معجّلة أو شحن لإعادة الإرسال عبر خدمة ليلية.

لا يمكن طلب نسخ من شهادات الميلاد للمواليد خلال آخر 75 عامًا إلا من أفراد الأسرة المباشرين: الشخص المذكور في السجل، أو ولي أمره، أو أبناؤه، أو زوجه، أو والداه، أو إخوته، أو أجداده. ويجب على مقدمي الطلبات الآخرين تقديم مستندات قانونية، مثل أمر محكمة، تُثبت وجود مصلحة مباشرة وملموسة. يتطلب كل طلب بالبريد نسخة من بطاقة هوية مقدم الطلب السارية والمصوّرة والصادرة عن جهة حكومية، ويجب أن يكون الطلب أصليًا من دون شطب أو استخدام مصحح أبيض، كما يجب — بالنسبة إلى شهادات الميلاد (وليس خطابات الإثبات) — توثيقه لدى كاتب العدل في الخطوة 4.

يطرح FileIt كل سؤال بلغة إنجليزية واضحة، ويحسب إجمالي الرسوم وفق الأسعار المطبوعة في إصدار يناير 2026، ويطبع إجاباتك في ملف PDF الخاص بالإدارة نفسها. يُحفظ الطلب المكتمل في خزنتك. توقّعه أمام كاتب عدل وأرسله بالبريد مع نسخة هويتك والدفع بنفسك.

من يحتاج إلى تعبئة VS-140؟

• الأشخاص المولودون في تكساس الذين يحتاجون إلى شهادة ميلاد مصدّقة لجواز سفر أو رخصة قيادة أو مدرسة أو تأمين أو سجلات.
• الآباء والأزواج والأبناء والإخوة والأجداد الذين يطلبون شهادة ميلاد أحد أفراد الأسرة من تكساس.
• الأوصياء والممثلون القانونيون، مع إثبات صلاحيتهم.
• العسكريون الذين لديهم أوامر انتشار سارية، ويمكنهم الحصول على نسخ معفاة من الرسوم باستخدام بطاقة الهوية العسكرية وأوامر الانتشار.
• الأطفال والشباب في الرعاية البديلة أو المشردون، ويمكنهم الحصول على نسخة معفاة من الرسوم مع مستندات تثبت حالتهم.
• أي شخص يحتاج فقط إلى خطاب إثبات ميلاد (الاسم وتاريخ الميلاد والمقاطعة)، ولا يحتاج هذا الخطاب إلى التوثيق لدى كاتب العدل.

متى يُستخدم VS-140

• عندما تريد طلب سجل ميلاد من تكساس بالبريد والدفع بشيك أو حوالة مالية.
• عندما تحتاج إلى شهادة بالنسخة المطوّلة — وهي نسخة من شهادة الميلاد الأصلية تتضمن تاريخ التصحيحات، وتُستخدم غالبًا لجوازات السفر.
• عندما تريد شهادة ميلاد تذكارية لتأطيرها وعرضها.
• عندما لا تستطيع استخدام خدمة الحضور الشخصي في أوستن أو تفضّل عدم الطلب عبر الإنترنت.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• اسمك وعنوانك البريدي وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك خلال النهار.
• صلة قرابتك بالشخص المذكور في الشهادة، وإثبات ذلك إذا كنت وليًا أو ممثلًا قانونيًا.
• الاسم الكامل للشخص كما هو في السجل، وتاريخ ميلاده، وجنسه، ومدينة ومقاطعة ميلاده في تكساس.
• الاسم الأول والأوسط لكل من الوالدين واسم العائلة قبل الزواج الأول.
• نسخة من بطاقة هويتك المصوّرة السارية والصادرة عن جهة حكومية.
• كاتب عدل، لطلبات شهادات الميلاد.
• شيك أو حوالة مالية مستحقة الدفع إلى DSHS – Vital Statistics.

محتويات VS-140

يتكون إصدار 2026 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 7 أجزاء، ويوقّعه Applicant:

1. Step 1: Your information and shipping addressApplicant
2. Mail the record to a different addressApplicant
3. Reason for requestApplicant
4. Step 2: The person named on the birth recordApplicant
5. Step 3: Cost and feesApplicant
6. Expedited processing and return mailApplicant
7. Step 4: Affidavit (notary section)Applicant

طريقة تعبئة VS-140 خطوة بخطوة

1 الخطوة 1: معلوماتك وعنوان الشحن

أدخل اسمك وعنوانك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك خلال النهار، وحدد صلتك بالشخص المذكور في الشهادة. إذا كان ينبغي إرسال السجل إلى عنوان مختلف، يحدد FileIt مربع التفويض ويطبع الاسم والعنوان المطلوب الإرسال إليهما. ثم اختر سبب الطلب: مولود جديد، سفر/جواز سفر، سجلات، مدرسة، تأمين أو سبب آخر.

2 الخطوة 2: الشخص المذكور في سجل الميلاد

يجب إكمال هذا القسم لتحديد السجل. أدخل الاسم الأول والأوسط واسم العائلة كما هي في السجل، وشهر ويوم وسنة الميلاد، والجنس، والمدينة أو البلدة ومقاطعة الميلاد (تكساس فقط)، والاسم الأول والأوسط واسم العائلة قبل الزواج الأول لكل من الوالدين.

3 الخطوة 3: التكلفة والرسوم

حدد كل نوع من السجلات وأدخل الكمية: شهادة ميلاد بالنسخة المطوّلة أو المختصرة ($22.00 لكل نسخة)، أو شهادة ميلاد تذكارية تحمل علم تكساس أو بتصميم المهد (Texas Flag or Bassinet) ($60.00 لكل نسخة)، أو خطاب إثبات ميلاد ($22.00 لكل نسخة). يُعفى العسكريون الذين لديهم أوامر انتشار سارية والأطفال أو الشباب في الرعاية البديلة أو المشردون من الرسوم. أضف المعالجة المعجّلة ($25.00)، وطريقة واحدة لإعادة الإرسال عبر خدمة ليلية ($16.00 للخدمة الليلية داخل الولايات المتحدة، أو $22.95 لخدمة USPS Express إلى صندوق بريد فقط)، والمساهمة الاختيارية البالغة $5.00. يملأ FileIt إجمالي كل سطر والإجمالي المستحق. لا تُرد الرسوم إذا لم يُعثر على السجل.

4 الخطوة 4: الإفادة (قسم كاتب العدل)

لا تحتاج إلى توثيق الطلبات المقدمة بالبريد إلا إذا كانت لشهادات الميلاد — وليس لخطابات إثبات الميلاد. يمكن لـ FileIt طباعة الولاية والمقاطعة واسمك المكتوب؛ وتوقّع أمام كاتب العدل الذي يؤرخ الإفادة ويوقّعها ويضع ختمه عليها.

5 اقرأ ووقّع

وقّع الطلب وأرخه (MM/DD/YYYY). لن تُقبل الطلبات التي لا تحمل توقيعًا أو لا تتضمن نسخة مرفقة من بطاقة هوية سارية للمعالجة. أرسل الأصل بالبريد إلى DSHS – VSS، P.O. Box 12040، Austin, TX 78711-2040، أو أرسل الطلب المعجّل عبر خدمة ليلية إلى DSHS – VSS MC 2096، 1100 W. 49th St., Austin, TX 78756.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• إرسال صورة من الطلب أو طلب يتضمن شطبًا أو استخدام مصحح أبيض — يجب أن يكون الطلب أصليًا.
• نسيان إرفاق نسخة من بطاقة هويتك المصوّرة السارية.
• عدم توثيق طلب شهادة الميلاد لدى كاتب العدل في الخطوة 4.
• ترك الطلب من دون توقيع أو تاريخ.
• اختيار طريقتي إعادة الإرسال الليلي كلتيهما — اختر طريقة واحدة فقط.
• إرسال طلب معجّل إلى صندوق البريد بدلًا من إرساله عبر خدمة ليلية إلى العنوان الفعلي.
• طلب خطاب إثبات عندما تحتاج إلى نسخة مصدّقة — فخطاب الإثبات ليس بديلًا قانونيًا.

بعد تعبئته

اطبع ملف PDF، ووقّعه أمام كاتب عدل إذا كنت تطلب شهادة، وأرسله مع نسخة هويتك وشيك أو حوالة مالية مستحقة الدفع إلى DSHS – Vital Statistics. يحتفظ FileIt بنسخة من الطلب المكتمل في خزنتك.

توضح الصفحة 2 من النموذج أن الطلبات المرسلة بالبريد تُعالج وتُرسل خلال 6-8 أسابيع بعد استلامها، وأن الطلبات المعجّلة تستغرق نحو 4 أسابيع بعد استلامها؛ وأوقات المعالجة تقديرية. يمكنك التحقق من الحالة هاتفيًا على الرقم 1-888-963-7111 أو عبر dshs.texas.gov/orderstatus. إذا لم يكن هناك سجل محفوظ، يصدر المكتب خطابًا يفيد بأنه "لم يُعثر عليه".

عند وصول الشهادة، امسحها ضوئيًا إلى خزنتك في FileIt لتكون جاهزة لطلبات جواز السفر والهوية.

VS-140: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Texas Department of State Health Services, Vital Statistics: https://www.dshs.texas.gov/sites/default/files/vs/doc/mail-application-for-birth-record-vs-140_1.2026.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.dshs.texas.gov/vs/requirements.aspx
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: VS-140 (1/26) (تم التحقق منه في 2026-09-28).

لا يرتبط FileIt بـ Texas Department of State Health Services, Vital Statistics أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الولايات المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته