VS-140 — Permohonan Rekod Kelahiran melalui Pos (Texas)

Apakah VS-140?

Borang VS-140, Permohonan Rekod Kelahiran melalui Pos (Mail Application for Birth Record), ialah cara anda memesan rekod kelahiran Texas melalui pos daripada Seksyen Statistik Vital Jabatan Perkhidmatan Kesihatan Negeri Texas (Vital Statistics Section of the Texas Department of State Health Services, DSHS) di Austin. Anda memberikan butiran diri sebagai pemohon, mengenal pasti individu yang namanya tercatat pada rekod kelahiran, memilih jenis rekod — borang panjang, borang pendek, sijil pusaka untuk dibingkaikan atau surat pengesahan — serta menambah pemprosesan dipercepat atau penghantaran pemulangan semalaman.

Salinan sijil kelahiran bagi kelahiran dalam tempoh 75 tahun lalu hanya boleh diminta oleh keluarga terdekat: individu yang tercatat dalam rekod, penjaga, anak, pasangan, ibu bapa, adik-beradik atau datuk dan neneknya. Pemohon lain mesti memberikan dokumentasi sah di sisi undang-undang, seperti perintah mahkamah, yang menunjukkan kepentingan langsung dan nyata. Setiap permohonan melalui pos memerlukan salinan kad pengenalan bergambar kerajaan pemohon yang sah, mestilah dokumen asal tanpa sebarang potongan atau pemadam putih, dan — untuk sijil kelahiran (bukan surat pengesahan) — mesti dinotari dalam Langkah 4.

FileIt menanyakan setiap soalan dalam bahasa yang mudah, menjumlahkan fi berdasarkan harga yang tercetak pada edisi Januari 2026, dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF Jabatan itu sendiri. Permohonan yang lengkap disimpan dalam peti besi anda. Anda menandatanganinya di hadapan notari dan menghantarnya sendiri bersama salinan kad pengenalan serta bayaran.

Siapa yang perlu mengisi VS-140?

• Orang yang dilahirkan di Texas dan memerlukan sijil kelahiran diperakui untuk pasport, lesen memandu, sekolah, insurans atau rekod.
• Ibu bapa, pasangan, anak, adik-beradik dan datuk atau nenek yang memesan sijil kelahiran Texas ahli keluarga.
• Penjaga dan wakil sah, dengan bukti kuasa mereka.
• Anggota tentera dengan arahan penugasan semasa, yang boleh mendapatkan salinan tanpa fi dengan kad pengenalan tentera dan arahan.
• Kanak-kanak dan belia dalam jagaan atau yang tiada tempat tinggal, yang boleh mendapatkan salinan tanpa fi dengan dokumentasi status mereka.
• Sesiapa yang hanya memerlukan surat pengesahan kelahiran (nama, tarikh lahir dan daerah), yang tidak perlu dinotari.

Bila hendak menggunakan VS-140

• Apabila anda mahu memesan rekod kelahiran Texas melalui pos dan membayar menggunakan cek atau kiriman wang.
• Apabila anda memerlukan sijil borang panjang — salinan dokumen asal berserta sejarah pembetulannya, yang sering digunakan untuk pasport.
• Apabila anda mahu sijil kelahiran pusaka untuk dibingkaikan dan dipamerkan.
• Apabila anda tidak boleh menggunakan perkhidmatan terus di Austin atau memilih untuk tidak memesan secara dalam talian.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama, alamat surat-menyurat, e-mel dan nombor telefon waktu siang anda.
• Hubungan anda dengan individu pada sijil, serta bukti jika anda ialah penjaga atau wakil sah.
• Nama penuh individu seperti yang tercatat dalam rekod, tarikh lahir, jantina serta bandar dan daerah kelahiran di Texas.
• Nama pertama dan tengah setiap ibu bapa serta nama keluarga sebelum perkahwinan pertama.
• Salinan kad pengenalan bergambar anda yang sah dan dikeluarkan oleh entiti kerajaan.
• Seorang notari, untuk permohonan sijil kelahiran.
• Cek atau kiriman wang yang dibayar kepada DSHS – Vital Statistics.

Kandungan VS-140

Edisi 2026 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 7 bahagian dan ia ditandatangani oleh Applicant:

1. Step 1: Your information and shipping addressApplicant
2. Mail the record to a different addressApplicant
3. Reason for requestApplicant
4. Step 2: The person named on the birth recordApplicant
5. Step 3: Cost and feesApplicant
6. Expedited processing and return mailApplicant
7. Step 4: Affidavit (notary section)Applicant

Cara mengisi VS-140, langkah demi langkah

1 Langkah 1: Maklumat dan alamat penghantaran anda

Masukkan nama, alamat, e-mel dan telefon waktu siang anda, kemudian tandakan hubungan anda dengan individu yang dinamakan pada sijil. Jika rekod perlu dihantar ke alamat lain, FileIt menandakan kotak kebenaran dan mencetak nama serta alamat penerima. Kemudian pilih sebab permohonan: bayi baru lahir, perjalanan/pasport, rekod, sekolah, insurans atau lain-lain.

2 Langkah 2: Individu yang dinamakan pada rekod kelahiran

Bahagian ini mesti dilengkapkan untuk mengenal pasti rekod. Berikan nama pertama, tengah dan keluarga seperti yang tercatat dalam rekod, bulan, hari dan tahun kelahiran, jantina, bandar atau pekan serta daerah kelahiran (Texas sahaja), dan nama pertama serta tengah setiap ibu bapa dan nama keluarga sebelum perkahwinan pertama.

3 Langkah 3: Kos dan fi

Tandakan setiap jenis rekod dan masukkan kuantiti: sijil kelahiran borang panjang atau pendek ($22.00 setiap satu), sijil kelahiran pusaka Texas Flag atau Bassinet ($60.00 setiap satu), atau surat pengesahan kelahiran ($22.00 setiap satu). Anggota tentera dengan arahan penugasan semasa serta kanak-kanak atau belia dalam jagaan atau yang tiada tempat tinggal dikecualikan daripada fi. Tambah pemprosesan dipercepat ($25.00), satu kaedah pemulangan semalaman ($16.00 semalaman dalam USA, atau $22.95 USPS Express ke PO Box sahaja) dan sumbangan pilihan $5.00. FileIt mengisi jumlah setiap baris dan jumlah yang perlu dibayar. Fi tidak dikembalikan jika rekod tidak ditemui.

4 Langkah 4: Afidavit (bahagian notari)

Hanya permohonan sijil kelahiran yang dihantar melalui pos perlu dinotari — bukan surat pengesahan. FileIt boleh mencetak negeri dan daerah serta nama anda dalam huruf cetak; anda menandatangani di hadapan notari, yang memberikan tarikh, menandatangani dan mengecop afidavit.

5 Baca dan tandatangani

Tandatangani dan berikan tarikh pada permohonan (MM/DD/YYYY). Permohonan tanpa tandatangan atau tanpa kad pengenalan sah yang dilampirkan tidak akan diterima untuk diproses. Hantar dokumen asal kepada DSHS – VSS, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040, atau hantar pesanan dipercepat melalui perkhidmatan semalaman kepada DSHS – VSS MC 2096, 1100 W. 49th St., Austin, TX 78756.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menghantar salinan fotostat permohonan, atau permohonan yang mempunyai potongan atau pemadam putih — permohonan mestilah dokumen asal.
• Terlupa menyertakan salinan kad pengenalan bergambar yang sah.
• Tidak menotari permohonan sijil kelahiran dalam Langkah 4.
• Membiarkan permohonan tanpa tandatangan atau tarikh.
• Memilih kedua-dua kaedah pemulangan semalaman — pilih satu sahaja.
• Menghantar pesanan dipercepat ke P.O. Box dan bukannya melalui perkhidmatan semalaman ke alamat fizikal.
• Memesan surat pengesahan apabila anda memerlukan salinan diperakui — surat pengesahan bukan pengganti sah di sisi undang-undang.

Selepas mengisinya

Cetak PDF, tandatangan di hadapan notari jika anda memesan sijil, dan hantar bersama salinan kad pengenalan serta cek atau kiriman wang yang dibayar kepada DSHS – Vital Statistics. FileIt menyimpan salinan permohonan yang lengkap dalam peti besi anda.

Halaman 2 borang menyatakan bahawa pesanan melalui pos diproses dan dihantar 6-8 minggu selepas diterima, manakala pesanan dipercepat mengambil kira-kira 4 minggu selepas diterima; tempoh pemprosesan ialah anggaran. Anda boleh menyemak status melalui telefon di 1-888-963-7111 atau di dshs.texas.gov/orderstatus. Jika tiada rekod dalam simpanan, pejabat akan mengeluarkan surat "tidak ditemui" ("not found").

Apabila sijil tiba, imbasnya ke dalam peti besi FileIt anda supaya sentiasa tersedia untuk permohonan pasport dan kad pengenalan.

VS-140: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Texas Department of State Health Services, Vital Statistics: https://www.dshs.texas.gov/sites/default/files/vs/doc/mail-application-for-birth-record-vs-140_1.2026.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.dshs.texas.gov/vs/requirements.aspx
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: VS-140 (1/26) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Texas Department of State Health Services, Vital Statistics atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt