德州出生证明邮寄申请（VS-140）—在线填写

什么是 VS-140？

VS-140 表格《邮寄出生记录申请表》（Mail Application for Birth Record）用于通过邮寄，向位于奥斯汀的德州卫生与公共服务部（Texas Department of State Health Services，DSHS）生命统计处（Vital Statistics Section）申请德州出生记录。您需要填写申请人自己的信息，确认出生记录上的人员，选择记录类型——长版、短版、用于装框展示的传家宝出生证明，或核验信——并添加加急处理或隔夜退件服务。

过去75年内出生的人员，其出生证明副本仅可由直系亲属申请：记录上的人员、其监护人、子女、配偶、父母、兄弟姐妹或祖父母。其他申请人必须提供法律文件，例如法院命令，以证明其具有直接且实际的利益。每份邮寄申请都需要附上申请人有效的政府签发带照片身份证件复印件；申请表必须是原件，不得有涂改或涂白；对于出生证明（不包括核验信），还必须在第4步进行公证。

FileIt以通俗英语逐一询问问题，按照2026年1月版本印制的价格汇总费用，并将您的答案填写到该部门自己的 PDF 中。完成后的申请会保存到您的文档库。您需要在公证人面前签名，然后自行附上身份证件复印件和付款寄出。

填写人: 申请人：记录上的人员，或其直系亲属、监护人或法定代表人
寄送至: DSHS – VSS，P.O. Box 12040，Austin, TX 78711-2040（加急订单通过隔夜服务寄至1100 W. 49th St., Austin）
费用: 长版或短版 $22，传家宝证明 $60，核验信 $22；加急 $25；退件邮寄 $16 或 $22.95
签名: 申请人签名并填写日期；出生证明申请需在第4步公证
版本: VS-140 (1/26)
机构: 德州卫生与公共服务部（Texas Department of State Health Services），生命统计处（Vital Statistics Section）

谁需要填写 VS-140？

在德州出生、因护照、驾照、学校、保险或档案用途需要认证出生证明的人。
申请家庭成员德州出生证明的父母、配偶、子女、兄弟姐妹和祖父母。
能够提供授权证明的法定监护人和法定代表人。
持有当前部署命令的军人，可凭军人身份证和部署命令免手续费获取副本。
寄养儿童或无家可归儿童和青少年，可凭其身份状态证明免手续费获取副本。
只需要出生核验信（姓名、出生日期和县）的人；核验信无需公证。

何时使用 VS-140

您希望通过邮寄申请德州出生记录，并使用支票或汇票付款时。
您需要长版证明——包含更正历史的原始出生证明副本，通常用于护照申请时。
您希望申请用于装框和展示的传家宝出生证明时。
您无法使用奥斯汀现场服务，或不想在线申请时。

开始前需要准备什么

您的姓名、邮寄地址、电子邮箱和日间电话号码。
您与证明上人员的关系；如果您是法定监护人或法定代表人，还需提供相应证明。
记录上人员的全名、出生日期、性别，以及在德州出生的城市和县。
每位父母的名字和中间名，以及婚前姓氏（第一次结婚前的姓氏）。
由政府机构签发的有效带照片身份证件复印件。
出生证明申请需要一名公证人。
抬头支付给 DSHS – Vital Statistics 的支票或汇票。

VS-140 的内容

2026 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 7 个部分，并由 Applicant 签名：

Step 1: Your information and shipping addressApplicant
Mail the record to a different addressApplicant
Reason for requestApplicant
Step 2: The person named on the birth recordApplicant
Step 3: Cost and feesApplicant
Expedited processing and return mailApplicant
Step 4: Affidavit (notary section)Applicant

分步填写 VS-140

1 第1步：您的信息和邮寄地址

填写您的姓名、地址、电子邮箱和日间电话，并勾选您与证明上人员的关系。如果记录应寄往其他地址，FileIt会勾选授权框，并打印收件人的姓名和地址。然后选择申请原因：新生儿、旅行/护照、档案、学校、保险或其他。

2 第2步：出生记录上的人员

必须完成此部分以确认记录。填写记录上的名字、中间名和姓氏，出生月、日和年，性别，出生城市或城镇及县（仅限德州），以及每位父母在第一次结婚前的名字、中间名和婚前姓氏。

3 第3步：费用和收费项目

勾选每种记录类型并填写数量：长版或短版出生证明（每份 $22.00）、德州旗帜或摇篮传家宝出生证明（每份 $60.00），或出生核验信（每份 $22.00）。持有当前部署命令的军人以及寄养或无家可归儿童和青少年可免缴费用。添加加急处理（$25.00）、一种隔夜退件方式（美国境内隔夜寄送 $16.00，或仅寄往 PO Box 的 USPS Express $22.95）以及可选的 $5.00 捐款。FileIt会填写每行小计和应付总额。如果找不到记录，费用不予退还。

4 第4步：宣誓书（公证部分）

只有通过邮寄提交的出生证明申请需要公证，核验信申请不需要。FileIt可以打印州、县和您的正楷姓名；您在公证人面前签名，由公证人填写日期、签名并在宣誓书上盖章。

5 阅读并签名

在申请表上签名并填写日期（MM/DD/YYYY）。没有签名或未附有效身份证件的申请将不予受理。将原件邮寄至 DSHS – VSS，P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040；或者将加急订单通过隔夜服务寄至 DSHS – VSS MC 2096, 1100 W. 49th St., Austin, TX 78756。

需要避免的常见错误

寄送申请表复印件，或寄送有涂改或涂白的申请表——申请表必须是原件。
忘记附上有效带照片身份证件复印件。
出生证明申请未在第4步进行公证。
申请表未签名或未填写日期。
同时选择两种隔夜退件方式——只能选择一种。
将加急订单寄到 P.O. Box，而不是通过隔夜服务寄到实际地址。
在需要认证副本时申请核验信——核验信不能替代法律上的认证副本。

填写后

打印 PDF；如果您申请的是出生证明，请在公证人面前签名；然后附上身份证件复印件以及抬头支付给 DSHS – Vital Statistics 的支票或汇票寄出。FileIt会将完成的申请副本保存在您的文档库中。

表格第2页说明，邮寄订单会在收到后6-8周内处理并寄出，加急订单则约在收到后4周内处理；处理时间仅为估计。您可以拨打 1-888-963-7111 或访问 dshs.texas.gov/orderstatus 查询状态。如果档案中没有记录，办公室会出具一封“未找到”（not found）信。

收到出生证明后，将其扫描并存入您的 FileIt 文档库，以便申请护照和身份证件时随时使用。

使用 FileIt 在线填写 VS-140

选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 56 个字段。您的回答会自动保存。
查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Texas Department of State Health Services, Vital Statistics 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 VS-140 — 免费

VS-140：常见问题

通过邮寄申请德州出生证明需要多少钱？

在 VS-140 的2026年1月版本中，长版或短版出生证明每份 $22.00，德州旗帜或摇篮传家宝出生证明每份 $60.00，核验信 $22.00。加急处理为 $25.00，隔夜退件邮寄为 $16.00（或通过 USPS Express 寄往 PO Box 时为 $22.95）。

德州出生证明申请需要公证吗？

需要，邮寄申请出生证明时需要。表格说明，只有通过邮寄提交的出生证明申请需要公证，出生核验信申请不需要。

长版和短版有什么区别？

长版是原始出生证明的副本，并显示更正历史；它通常用于护照申请。短版仅包含当前信息的摘要——姓名、出生日期和地点、性别及父母姓名——适用于大多数用途。

谁可以申请德州出生证明？

对于过去75年内的出生记录，仅直系亲属可以申请：记录上的人员、其监护人、子女、配偶、父母、兄弟姐妹或祖父母。其他人必须提供法律文件，例如法院命令，以证明其具有直接且实际的利益。

需要多长时间？

表格说明，邮寄订单会在收到后6-8周内处理并寄出，加急订单约在收到后4周内处理；这些只是估计时间，可能因申请量而变化。

FileIt会替我邮寄申请吗？

不会。FileIt会填写官方 PDF 并将其保存到您的文档库。您需要自行签名，必要时完成公证，然后附上身份证件复印件和付款寄出。

官方来源

由 Texas Department of State Health Services, Vital Statistics 发布的空白表格（PDF）： https://www.dshs.texas.gov/sites/default/files/vs/doc/mail-application-for-birth-record-vs-140_1.2026.pdf
官方说明和指南： https://www.dshs.texas.gov/vs/requirements.aspx
本页显示的版本：VS-140 (1/26)（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 Texas Department of State Health Services, Vital Statistics 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。页面最后审核于 2026-09-28。