SF 180 — Demande relative aux dossiers militaires (Request Pertaining to Military Records)

Qu’est-ce que SF 180 ?

Le formulaire standard 180 (SF 180), Demande relative aux dossiers militaires (Request Pertaining to Military Records), est établi par la National Archives and Records Administration (NARA), l’Administration nationale des archives et des dossiers. Il sert à demander des informations et des copies de dossiers du service militaire : le DD Form 214 (rapport de cessation de service), le dossier officiel du personnel militaire (OMPF), les dossiers médicaux ou de soins militaires, les dossiers dentaires et autres documents.

Les dossiers ne sont pas tous conservés au même endroit. Les dossiers du personnel des membres qui ont été libérés, retraités ou qui sont décédés en service il y a moins de 62 ans, ainsi que les dossiers médicaux, sont conservés par les départements des forces armées ; les dossiers du personnel plus anciens sont des archives détenues par la NARA. La page 3 du formulaire contient un tableau, organisé par branche et selon la date de départ du membre, qui indique le code du bureau auquel envoyer votre demande — souvent le Centre national des dossiers du personnel (National Personnel Records Center) à St. Louis.

FileIt vous guide à travers chaque rubrique, préremplit le nom et la date de naissance de l’ancien combattant à partir des fiches Personnes de votre famille, puis imprime vos réponses dans le PDF officiel SF 180 (Rev. 06/2026). Vous le signez ensuite et l’envoyez à l’adresse indiquée pour votre situation en page 3. Le formulaire précise également que les demandes peuvent être transmises en ligne via eVetRecs de la NARA.

Qui doit remplir SF 180 ?

• Les anciens combattants qui ont besoin d’une copie de leur DD Form 214 pour des prestations VA, un prêt immobilier VA, une candidature à un emploi ou le remplacement de documents perdus.
• Les proches parents d’un ancien combattant décédé — conjoint survivant non remarié, père, mère, fils, fille, sœur ou frère — qui organisent des honneurs funèbres, demandent des prestations de survivant ou règlent une succession.
• Les tuteurs légaux et représentants autorisés qui agissent au nom d’un ancien combattant, avec justificatif de leur habilitation.
• Les généalogistes et historiens familiaux qui étudient le service d’un parent. Les dossiers des membres ayant quitté le service il y a 62 ans ou plus sont des archives accessibles au public.
• Les anciens combattants qui souhaitent obtenir leurs dossiers médicaux ou dentaires militaires, ou qui demandent la rectification de leurs dossiers.

Quand utiliser SF 180

• Lorsque vous avez besoin d’une preuve de service militaire ou du caractère de la cessation de service pour obtenir des prestations et que vous n’avez pas votre DD 214.
• Après le décès d’un ancien combattant, lorsque la famille a besoin du DD 214 pour des prestations funéraires ou des demandes de survivant.
• Lorsque vous souhaitez obtenir l’intégralité du dossier du personnel ou les dossiers médicaux, et pas seulement le DD 214.
• Lorsque vous préférez ou devez envoyer une demande papier. Le formulaire lui-même renvoie à eVetRecs pour les demandes en ligne et à milConnect pour les DD 214 des anciens combattants récents.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom complet de l’ancien combattant utilisé pendant son service, son numéro de sécurité sociale, sa date et son lieu de naissance.
• Chaque période de service : service actif, réserve et Garde nationale, avec la branche, les dates d’entrée et de libération, le statut d’officier ou de militaire du rang, le numéro de service et l’identifiant DoD s’il est connu.
• Le dernier lieu d’affectation, si l’ancien combattant est décédé (et la date du décès), s’il a été retraité, ainsi que tout numéro de demande VA.
• Les dossiers souhaités et la raison de la demande (le motif est obligatoire sauf si vous êtes l’ancien combattant).
• Votre nom, votre lien avec l’ancien combattant et l’adresse à laquelle les dossiers doivent être envoyés.
• Pour les proches parents : une preuve du décès, comme une copie de l’acte de décès, un avis nécrologique ou une déclaration signée par un directeur de pompes funèbres. Pour un tuteur ou un représentant : une copie de la décision de justice, de la lettre d’autorisation ou de la procuration.

Contenu de SF 180

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Requester (veteran or next of kin) :

1. Section I: The service member (items 1–4)Requester (veteran or next of kin)
2. Item 5: Service, past and presentRequester (veteran or next of kin)
3. Items 6–9: Last duty station, death, retirement and VA claimRequester (veteran or next of kin)
4. Section II, item 1: What you're requestingRequester (veteran or next of kin)
5. Section II, item 2: PurposeRequester (veteran or next of kin)
6. Section III, items 1–3: Who is askingRequester (veteran or next of kin)
7. Section III, item 4: Send the records toRequester (veteran or next of kin)
8. Section III, item 5: Authorization signatureRequester (veteran or next of kin)

Comment remplir SF 180, étape par étape

1 Section I, rubriques 1–4 : identité de l’ancien combattant

Saisissez le nom utilisé pendant le service (nom, prénom, deuxième prénom complet), le numéro de sécurité sociale, la date et le lieu de naissance. Fournissez autant d’informations que possible ; les instructions indiquent d’écrire « NA » (non disponible) pour toute information que vous n’avez pas et ne pouvez pas obtenir.

2 Rubrique 5 : service passé et actuel

Indiquez chaque composante dans laquelle la personne a servi — service actif, réserve et Garde nationale — ainsi que la branche, les dates d’entrée et de libération, le statut d’officier ou de militaire du rang, le numéro de service et le numéro DoD ID/EDIPI. Écrivez « unknown » si vous ne connaissez pas un numéro. Indiquer tous les services permet d’effectuer une recherche efficace des dossiers.

3 Rubriques 6–9 : lieu d’affectation, décès, retraite, demande VA

Indiquez le dernier lieu d’affectation, si la personne est décédée (la date du décès est obligatoire dans ce cas), si elle a pris sa retraite du service militaire et si elle a déposé une demande VA, en précisant le numéro de demande ou de dossier VA s’il est connu.

4 Section II, rubrique 1 : ce que vous demandez

Cochez DD Form 214 (et la ou les années de cessation de service), le dossier officiel du personnel militaire, les dossiers médicaux (avec l’établissement et l’année pour les dossiers d’hospitalisation), les seuls dossiers dentaires ou Other. Une copie non expurgée du DD 214 est envoyée, sauf si vous demandez une copie expurgée — et une copie non expurgée est généralement requise pour les prestations.

5 Section II, rubrique 2 : motif

Cochez le motif — prestations, emploi, programmes de prêts VA, soins médicaux, généalogie, rectification, motif personnel ou autre — et expliquez le motif Benefits ou Other sur la ligne suivante. Le motif est obligatoire, sauf si la demande est faite par l’ancien combattant, si un organisme public la demande dans le cadre d’un usage courant ou si les informations peuvent être communiquées en vertu de la FOIA.

6 Section III : demandeur, adresse et signature

Indiquez votre nom et votre lien avec l’ancien combattant, précisez si vous êtes l’ancien combattant, le proche parent d’un ancien combattant décédé, un tuteur légal ou un représentant autorisé, ou une autre personne, puis indiquez l’adresse complète à laquelle les dossiers doivent être envoyés. Signez et datez ensuite la rubrique 5 sous peine de parjure. Sans signature autorisée, seules des informations limitées peuvent être communiquées, sauf pour les dossiers d’archives.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier le service dans la réserve ou la Garde nationale — indiquez tous les services pour que les bons dossiers soient retrouvés.
• Cocher « I want a DELETED copy » lorsque vous avez besoin du DD 214 pour des prestations ; celles-ci exigent généralement une copie non expurgée.
• Oublier la preuve du décès lorsque vous faites la demande en tant que proche parent d’un ancien combattant décédé.
• Envoyer le formulaire au mauvais bureau. Utilisez le tableau de la page 3 correspondant à la branche et à la date de départ du membre.
• Écrire votre nom en lettres d’imprimerie dans la case de signature — le formulaire indique « Signature Required – Do not print ».
• Fournir une adresse postale incomplète ; indiquez tout numéro d’appartement, de bureau ou d’unité, ainsi qu’un nom « c/o » si l’adresse n’est pas enregistrée au nom du destinataire.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la Section III, rubrique 5, puis joignez tout justificatif requis (acte de décès, décision de justice, procuration). Envoyez la demande par courrier ou par fax au bureau indiqué pour votre situation en page 3 du formulaire. Ne l’envoyez pas à l’adresse de la NARA à College Park réservée aux mentions relatives à la charge administrative.

Les instructions indiquent que la plupart des services sont gratuits pour les militaires et les proches parents, avec des frais minimes pour certains services, facturés avec les dossiers ; les dossiers d’archives sont fournis sous forme de copies payantes et vous recevrez d’abord une facture.

FileIt conserve la demande remplie dans votre coffre-fort. Lorsque le DD 214 arrive, importez-le dans le dossier de l’ancien combattant dans FileIt afin que votre famille puisse le retrouver lorsqu’elle en aura besoin pour des prestations ou des obsèques.

SF 180 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par National Archives and Records Administration (NARA) : https://www.gsa.gov/system/files/2026-07/SF180-26a.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/standard-form-180.html
• Édition affichée sur cette page : SF 180 (Rev. 06/2026), OMB 3095-0029, expires 05/31/2027 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à National Archives and Records Administration (NARA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

Formulaires associés

Tous les formulaires de États-Unis · Tous les formulaires que FileIt peut remplir