SF 180 — Solicitud relativa a los expedientes militares

¿Qué es SF 180?

El Standard Form 180 (SF 180), Solicitud relativa a los expedientes militares (Request Pertaining to Military Records), está establecido por la Administración Nacional de Archivos y Registros (National Archives and Records Administration, NARA). Se utiliza para solicitar información y copias de los expedientes del servicio militar: el DD Form 214 (informe de separación), el Expediente Oficial de Personal Militar (Official Military Personnel File, OMPF), historiales médicos o de tratamiento del servicio, expedientes dentales y otros documentos.

Los expedientes no se conservan todos en el mismo lugar. Los expedientes de personal de quienes fueron dados de baja, se jubilaron o fallecieron durante el servicio hace menos de 62 años, así como los historiales médicos, están bajo la custodia de los departamentos de las Fuerzas Armadas; los expedientes de personal más antiguos son documentos archivísticos custodiados por NARA. La página 3 del formulario incluye una tabla, organizada por rama y por la fecha en que la persona dejó el servicio, que indica el código de la oficina a la que debes enviar tu solicitud — a menudo el Centro Nacional de Expedientes de Personal (National Personnel Records Center) de St. Louis.

FileIt te guía por cada apartado, completa previamente el nombre y la fecha de nacimiento del veterano a partir de los registros People de tu familia e imprime tus respuestas en el PDF oficial SF 180 (Rev. 06/2026). Después lo firmas y lo envías a la dirección indicada para tu caso en la página 3. El formulario también señala que las solicitudes pueden presentarse online mediante eVetRecs de NARA.

¿Quién debe completar SF 180?

• Veteranos que necesitan una copia de su DD Form 214 para prestaciones del VA, un préstamo hipotecario del VA, una solicitud de empleo o para sustituir documentos perdidos.
• Familiares más cercanos de un veterano fallecido — cónyuge superviviente no casado, padre, madre, hijo, hija, hermana o hermano — que organizan honores funerarios, prestaciones para supervivientes o la liquidación de una herencia.
• Tutores legales y representantes autorizados que actúan en nombre de un veterano, con pruebas de su autoridad.
• Genealogistas e historiadores familiares que investigan el servicio de un familiar. Los expedientes de quienes dejaron el servicio hace 62 años o más son archivísticos y están abiertos al público.
• Veteranos que quieren sus historiales médicos o dentales militares, o que desean solicitar una corrección de sus expedientes.

Cuándo usar SF 180

• Cuando necesitas demostrar el servicio militar o el carácter de la baja para solicitar prestaciones y no tienes tu DD 214.
• Después del fallecimiento de un veterano, cuando la familia necesita el DD 214 para prestaciones funerarias o reclamaciones de supervivencia.
• Cuando quieres el expediente de personal completo o los historiales médicos, no solo el DD 214.
• Cuando prefieres o necesitas presentar una solicitud en papel. El propio formulario remite a eVetRecs para las solicitudes online y a milConnect para los DD 214 de veteranos recientes.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre completo del veterano utilizado durante el servicio, el número de la Seguridad Social, la fecha y el lugar de nacimiento.
• Cada periodo de servicio: servicio activo, reserva y Guardia Nacional, con la rama, las fechas de incorporación y licenciamiento, si era oficial o personal alistado, el número de servicio y el DoD ID, si se conoce.
• El último destino, si el veterano ha fallecido (y la fecha de fallecimiento), si se jubiló y cualquier número de reclamación del VA.
• Qué expedientes quieres y por qué (el motivo es obligatorio salvo que seas el veterano).
• Tu nombre, tu relación con el veterano y la dirección a la que deben enviarse los expedientes.
• Para familiares más cercanos: una prueba del fallecimiento, como una copia del certificado de defunción, una esquela o una declaración firmada por el director de la funeraria. Para un tutor o representante: una copia del nombramiento judicial, una carta de autorización o un poder notarial.

Qué contiene SF 180

La edición de 2026 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Requester (veteran or next of kin):

1. Section I: The service member (items 1–4)Requester (veteran or next of kin)
2. Item 5: Service, past and presentRequester (veteran or next of kin)
3. Items 6–9: Last duty station, death, retirement and VA claimRequester (veteran or next of kin)
4. Section II, item 1: What you're requestingRequester (veteran or next of kin)
5. Section II, item 2: PurposeRequester (veteran or next of kin)
6. Section III, items 1–3: Who is askingRequester (veteran or next of kin)
7. Section III, item 4: Send the records toRequester (veteran or next of kin)
8. Section III, item 5: Authorization signatureRequester (veteran or next of kin)

Cómo completar SF 180, paso a paso

1 Sección I, apartados 1–4: quién es el veterano

Introduce el nombre utilizado durante el servicio (apellido, nombre y segundo nombre completo), el número de la Seguridad Social, la fecha de nacimiento y el lugar de nacimiento. Proporciona todos los datos que puedas; las instrucciones indican que escribas "NA" (no disponible) cuando no tengas un dato y no puedas obtenerlo.

2 Apartado 5: servicio pasado y actual

Enumera cada componente en el que prestó servicio la persona — activo, reserva y Guardia Nacional — con la rama, las fechas de incorporación y licenciamiento, si era oficial o personal alistado, y el número de servicio y el número DoD ID/EDIPI. Escribe "unknown" si no conoces un número. Indicar todo el servicio es importante para que la búsqueda de expedientes sea eficaz.

3 Apartados 6–9: destino, fallecimiento, jubilación y reclamación del VA

Indica el último destino, si la persona ha fallecido (en ese caso, la fecha de fallecimiento es obligatoria), si se jubiló del servicio militar y si ha presentado una reclamación al VA, junto con el número de reclamación o expediente del VA, si lo conoces.

4 Sección II, apartado 1: qué quieres

Marca DD Form 214 (y el año o años de separación), el Expediente Oficial de Personal Militar (Official Military Personnel File), los historiales médicos (con el centro y el año para los historiales de hospitalización), solo los expedientes dentales u Otro. Se envía un DD 214 sin tachaduras salvo que solicites una copia tachada; para las prestaciones normalmente se exige una copia sin tachaduras.

5 Sección II, apartado 2: motivo

Marca el motivo — prestaciones, empleo, programas de préstamos del VA, médico, genealogía, corrección, personal u otro — y explica «Prestaciones» u «Otro» en la línea siguiente. El motivo es obligatorio salvo que solicite el propio veterano, que una agencia gubernamental lo pida conforme a un uso rutinario o que la información pueda divulgarse conforme a la FOIA.

6 Sección III: persona solicitante, dirección y firma

Indica tu nombre y tu relación con el veterano, marca si eres el veterano, el familiar más cercano de un veterano fallecido, un tutor legal o representante autorizado, u otra persona, e indica la dirección completa a la que deben enviarse los expedientes. Después firma y fecha el apartado 5 bajo pena de perjurio. Sin una firma autorizada solo puede divulgarse información limitada, excepto en el caso de expedientes archivísticos.

Errores comunes que debes evitar

• Omitir el servicio en la reserva o la Guardia Nacional: indica todo el servicio para que se encuentren los expedientes correctos.
• Marcar "I want a DELETED copy" cuando necesitas el DD 214 para prestaciones; para las prestaciones normalmente se exige una copia sin tachaduras.
• Olvidar la prueba del fallecimiento al solicitar los expedientes como familiar más cercano de un veterano fallecido.
• Enviar el formulario a la oficina equivocada. Utiliza la tabla de la página 3 para consultar la rama y la fecha en que la persona dejó el servicio.
• Escribir tu nombre en el recuadro de firma: el formulario indica "Signature Required – Do not print".
• Dar una dirección postal incompleta; incluye cualquier número de apartamento, suite o unidad, y un nombre precedido de "c/o" si la dirección no está registrada a nombre del destinatario.

Después de completarlo

Firma y fecha la Sección III, apartado 5, y adjunta las pruebas necesarias (certificado de defunción, nombramiento judicial o poder notarial). Envía la solicitud por correo o fax a la oficina indicada para tu caso en la página 3 del formulario. No la envíes a la dirección de College Park de NARA destinada a la declaración sobre cargas administrativas.

Las instrucciones indican que la mayoría de los servicios para militares y familiares más cercanos son gratuitos, con una tasa nominal para ciertos servicios que se factura junto con los expedientes; los expedientes archivísticos se proporcionan como copias previo pago, y primero recibirás una factura.

FileIt guarda la solicitud completada en tu bóveda. Cuando llegue el DD 214, súbelo a la carpeta del veterano en FileIt para que la familia pueda encontrarlo cuando lo necesite para prestaciones o un entierro.

SF 180: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por National Archives and Records Administration (NARA): https://www.gsa.gov/system/files/2026-07/SF180-26a.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/standard-form-180.html
• Edición mostrada en esta página: SF 180 (Rev. 06/2026), OMB 3095-0029, expires 05/31/2027 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de National Archives and Records Administration (NARA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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