SF 180——军事档案申请

什么是 SF 180？

Standard Form 180（SF 180，标准表格 180）《军事档案申请》（Request Pertaining to Military Records）由国家档案和记录管理局（National Archives and Records Administration，NARA）规定使用。它用于申请军队服役档案中的信息和副本，包括 DD Form 214（离队报告）、官方军人人事档案（Official Military Personnel File，OMPF）、医疗或军队治疗档案、牙科档案及其他文件。

这些档案并不都保存在同一个地方。退役、退休或在役期间死亡不满 62 年的人员的人事档案，以及医疗档案，由各军种部门保管；更早的人事档案属于由 NARA 保存的档案资料。表格第 3 页按军种和离队日期列出办公室代码，告诉你应将申请邮寄到哪里——通常是位于圣路易斯的国家人事档案中心。

FileIt 会引导你完成每一项，并从你家人的 People 记录中预填退伍军人的姓名和出生日期，再将你的答案打印到官方 SF 180（Rev. 06/2026）PDF 中。然后，你需要签字，并将表格寄送至第 3 页针对你的情况所列的地址。表格还说明，可以通过 NARA 的 eVetRecs 在线提交申请。

谁需要填写 SF 180？

• 需要 DD Form 214 副本用于 VA 福利、VA 房屋贷款、求职申请或补办遗失文件的退伍军人。
• 已故退伍军人的近亲属——未再婚的在世配偶、父亲、母亲、儿子、女儿、姐妹或兄弟——在安排安葬仪式、遗属福利或处理遗产时使用。
• 代表退伍军人办理事务并能提供授权证明的法定监护人和授权代表。
• 研究亲属服役经历的家谱学家和家族历史研究者。离队已满 62 年或更久的人员档案属于档案资料，向公众开放。
• 希望获取军事医疗或牙科档案，或申请更正档案的退伍军人。

何时使用 SF 180

• 当你需要证明军队服役经历或离队性质以申请福利，却没有 DD 214 时。
• 退伍军人去世后，家人需要 DD 214 来申请安葬福利或遗属待遇时。
• 当你需要完整的人事档案或医疗档案，而不只是 DD 214 时。
• 当你倾向于或必须提交纸质申请时。表格本身指向 eVetRecs 供在线申请，并指向 milConnect 供近期退伍军人获取 DD 214。

开始前需要准备什么

• 退伍军人在服役期间使用的完整姓名、社会安全号码、出生日期和出生地点。
• 每段服役经历：现役、预备役和国民警卫队，并提供军种、入伍和离队日期、军官或士兵身份、服役号码，以及（如已知）DoD ID。
• 最后一个执勤地点、退伍军人是否已故（以及死亡日期）、是否退休，以及任何 VA 申请编号。
• 你需要哪些档案以及申请原因（除非申请人是退伍军人本人，否则必须填写原因）。
• 你的姓名、与你和退伍军人的关系，以及应将档案寄送到的地址。
• 近亲属需提供死亡证明，例如死亡证明书、讣告副本或殡仪馆负责人签署的声明。监护人或代表需提供法院任命文件、授权信或授权委托书副本。

SF 180 的内容

2026 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 8 个部分，并由 Requester (veteran or next of kin) 签名：

1. Section I: The service member (items 1–4)Requester (veteran or next of kin)
2. Item 5: Service, past and presentRequester (veteran or next of kin)
3. Items 6–9: Last duty station, death, retirement and VA claimRequester (veteran or next of kin)
4. Section II, item 1: What you're requestingRequester (veteran or next of kin)
5. Section II, item 2: PurposeRequester (veteran or next of kin)
6. Section III, items 1–3: Who is askingRequester (veteran or next of kin)
7. Section III, item 4: Send the records toRequester (veteran or next of kin)
8. Section III, item 5: Authorization signatureRequester (veteran or next of kin)

分步填写 SF 180

1 Section I 第 1–4 项：退伍军人身份

填写服役期间使用的姓名（姓、名、完整中间名）、社会安全号码、出生日期和出生地点。请尽可能提供信息；说明要求：对于你没有且无法取得的项目，填写“NA”（not available，不可提供）。

2 第 5 项：过去和现在的服役经历

列出此人服役过的每个组成部分——现役、预备役和国民警卫队——并填写军种、入伍和离队日期、军官或士兵身份、服役号码及 DoD ID/EDIPI number。如果不知道某个号码，填写“unknown”。列出全部服役经历有助于有效查找档案。

3 第 6–9 项：执勤地点、死亡、退休、VA 申请

填写最后一个执勤地点、此人是否已故（如已故，必须填写死亡日期）、是否从军队退役，以及是否提交过 VA 申请；如已知，还要填写 VA 申请或档案编号。

4 Section II 第 1 项：你需要什么

勾选 DD Form 214（以及离队年份）、官方军人人事档案、医疗档案（住院档案需填写医疗机构和年份）、仅牙科档案或 Other。除非你要求删减版，否则会寄送未删减的 DD 214；申请福利通常必须提供未删减版。

5 Section II 第 2 项：用途

勾选用途——福利、就业、VA 贷款计划、医疗、家谱研究、档案更正、个人用途或其他——并在下方横线上说明 Benefits 或 Other。除非由退伍军人本人申请、政府机构依据例行使用规定提出申请，或信息可依据 FOIA 披露，否则必须填写用途。

6 Section III：申请人、地址和签名

填写你的姓名以及与你和退伍军人的关系，勾选你是退伍军人本人、已故退伍军人的近亲属、法定监护人或授权代表，还是其他申请人，并填写档案应寄送到的完整地址。然后在第 5 项签字并注明日期，并声明承担伪证责任。没有授权签名时，除档案资料外，只能披露有限信息。

需要避免的常见错误

• 遗漏预备役或国民警卫队服役经历——请列出全部服役经历，以便找到正确档案。
• 需要 DD 214 申请福利时勾选“I want a DELETED copy”（我需要删减版）；申请福利通常需要未删减版。
• 以已故退伍军人近亲属身份申请时忘记提供死亡证明。
• 将表格寄错办公室。请根据军种和人员离队日期，使用第 3 页的图表。
• 在签名框内打印姓名——表格注明“Signature Required – Do not print”（必须签名——请勿打印姓名）。
• 邮寄地址不完整；请填写公寓、套房或单元号，并在地址不属于收件人登记地址时填写“c/o”代收人姓名。

填写后

在 Section III 第 5 项签字并注明日期，同时附上所需证明（死亡证明书、法院任命文件、授权委托书）。将申请邮寄或传真至表格第 3 页针对你的情况所列的办公室。不要寄到 NARA 的 College Park 负担说明地址。

说明称，为军人和近亲属提供的大多数服务免费；某些服务会收取象征性费用，并随档案一起开具账单。档案资料复印需付费，你会先收到账单。

FileIt 会将填好的申请保存在你的文档库中。DD 214 到达后，将其上传到 FileIt 中退伍军人的文件夹，以便家人在申请福利或办理安葬时找到它。

SF 180：常见问题

官方来源

• 由 National Archives and Records Administration (NARA) 发布的空白表格（PDF）： https://www.gsa.gov/system/files/2026-07/SF180-26a.pdf
• 官方说明和指南： https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/standard-form-180.html
• 本页显示的版本：SF 180 (Rev. 06/2026), OMB 3095-0029, expires 05/31/2027（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 National Archives and Records Administration (NARA) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。

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