Formulaire N-565 — Demande de remplacement d’un document de naturalisation ou de citoyenneté (Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document)

Qu’est-ce que Form N-565 ?

Le formulaire N-565, Demande de remplacement d’un document de naturalisation ou de citoyenneté (Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document), vous permet de demander à l’USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services, services américains de la citoyenneté et de l’immigration) un nouveau certificat de naturalisation, certificat de citoyenneté, certificat de rapatriement ou déclaration d’intention. Vous l’utilisez lorsque votre document a été perdu, volé ou détruit, est détérioré, comporte une erreur typographique ou administrative de l’USCIS, ou doit indiquer un changement légal de nom, une date de naissance légalement modifiée (certificat de citoyenneté uniquement) ou votre sexe à la naissance.

Le même formulaire permet également de demander un certificat spécial de naturalisation, qu’un citoyen naturalisé utilise afin qu’un gouvernement étranger reconnaisse sa citoyenneté américaine. Votre certificat de naturalisation ou de citoyenneté constitue la preuve principale de votre citoyenneté américaine ; le remplacer est donc important lorsque vous demandez un passeport, un emploi ou des prestations, ou devez prouver votre statut à l’étranger.

FileIt vous guide dans le N-565 en anglais simple et imprime vos réponses sur le PDF officiel de l’USCIS (édition 02/27/25). Il ne vous pose que les questions complémentaires correspondant à vos motifs, reporte votre nom et votre A-Number sur la page d’informations supplémentaires et vérifie que les explications longues tiennent dans les cases prévues. Vous l’imprimez, le signez à la main et l’envoyez vous-même par courrier. L’USCIS accepte également le N-565 en ligne via un compte USCIS. FileIt ne transmet jamais rien à l’USCIS.

Qui doit remplir Form N-565 ?

• Les citoyens naturalisés dont le certificat de naturalisation a été perdu, volé, détruit ou endommagé.
• Les personnes ayant obtenu ou acquis la citoyenneté et ayant besoin d’un certificat de citoyenneté de remplacement ou corrigé.
• Toute personne dont le certificat comporte une erreur typographique ou administrative commise par l’USCIS.
• Les citoyens dont le nom a été légalement modifié par mariage, divorce, annulation ou décision judiciaire et qui souhaitent un certificat portant leur nouveau nom.
• Les titulaires d’un certificat de citoyenneté dont la date de naissance a été légalement modifiée par une décision judiciaire ou un document délivré par le gouvernement américain.
• Les citoyens naturalisés auxquels un gouvernement étranger demande une preuve de citoyenneté américaine (le certificat spécial).

Quand utiliser Form N-565

• Dès que vous constatez que votre certificat est perdu ou volé, après l’avoir signalé à la police s’il a été volé.
• Lorsque le certificat est suffisamment endommagé pour ne plus pouvoir être lu ou utilisé comme preuve.
• Lorsque vous remarquez une erreur commise par l’USCIS sur le certificat, ou après un changement légal de nom, de date de naissance ou lié au sexe.
• Lorsque les autorités d’un pays étranger vous ont demandé de faire reconnaître votre citoyenneté américaine.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Les informations imprimées sur votre certificat ou déclaration actuel : nom, date de naissance, pays de naissance, ancienne nationalité, numéro du certificat, ainsi que le bureau de l’USCIS ou le tribunal qui l’a délivré et la date de délivrance.
• Votre A-Number, si vous en avez un.
• Votre nom légal actuel, les autres noms que vous avez utilisés, votre adresse postale et votre état civil.
• Le certificat ou la déclaration original, sauf s’il a été perdu, volé ou détruit.
• Pour un document perdu, volé ou détruit : une copie si vous en avez une, ainsi qu’un rapport de police ou une déclaration sous serment.
• Pour un changement de nom, de date de naissance ou de sexe : le certificat de mariage, le jugement de divorce ou d’annulation, la décision judiciaire, le document délivré par le gouvernement américain ou l’acte de naissance.
• La page N-565 de l’USCIS indique également deux photographies identiques au format passeport si vous résidez hors des États-Unis.
• Les frais de dépôt : $555 sur papier ou $505 en ligne selon le barème des frais de l’USCIS (formulaire G-1055, édition 09/09/26), ou aucun frais si le certificat est erroné en raison d’une erreur de l’USCIS. Consultez le G-1055 avant de déposer votre demande.

Contenu de Form N-565

L’édition 2025 comporte 7 pages. FileIt le demande en 9 parties :

1. Attorney or accredited representativeAttorney or accredited representative
2. Part 1. Information from your current certificate or declarationApplicant
3. Part 2. Current information about youApplicant
4. Part 3. Type of application and why you need a new documentApplicant
5. Part 8. Special certificate for recognition by a foreign countryApplicant
6. Part 9. Your contact information, certification and signatureApplicant
7. Part 10. InterpreterInterpreter
8. Part 11. Person who prepared this applicationPreparer
9. Part 12. Additional informationApplicant

Comment remplir Form N-565, étape par étape

1 Partie 1. Votre certificat actuel

Recopiez exactement comme ils apparaissent sur votre document le plus récent votre nom, date de naissance, pays de naissance, ancienne citoyenneté, numéro du certificat ou de la déclaration et A-Number, puis indiquez quel bureau de l’USCIS ou quel tribunal l’a délivré et à quelle date.

2 Partie 2. Votre situation actuelle

Indiquez votre nom légal actuel (sans surnom), jusqu’à deux autres noms que vous avez utilisés, votre adresse postale, votre état civil et si vous avez perdu ou renoncé à la citoyenneté américaine depuis que vous êtes devenu citoyen. Une réponse « Yes » nécessite une explication dans la Partie 12.

3 Partie 3. Ce que vous demandez et pourquoi

Choisissez un type de document : un nouveau certificat de citoyenneté, de naturalisation ou de rapatriement, une nouvelle déclaration d’intention ou un certificat spécial pour un gouvernement étranger. Cochez ensuite tous les motifs applicables. Chaque motif indique les pièces à joindre et certains vous dirigent vers les Parties 4 à 7.

4 Parties 4 à 8. Informations complémentaires

La Partie 4 décrit une erreur de l’USCIS, la Partie 5 un changement de nom, la Partie 6 un changement de date de naissance, la Partie 7 votre sexe à la naissance et la Partie 8 le pays étranger et le responsable officiel concernés par un certificat spécial. FileIt n’affiche que les parties nécessaires selon vos réponses.

5 Parties 9 à 12. Coordonnées, signature et espace supplémentaire

Indiquez votre téléphone et votre adresse e-mail, puis signez et datez le formulaire à la main. Un interprète ou un préparateur remplit la Partie 10 ou 11. La Partie 12 contient les informations qui ne tenaient pas ailleurs, avec le numéro de page, de partie et de rubrique ; FileIt imprime votre nom et votre A-Number en haut de cette page pour vous.

Erreurs fréquentes à éviter

• Recopier vos informations actuelles dans la Partie 1 au lieu de celles qui figurent sur le certificat que vous remplacez.
• Oublier le certificat original lorsque le motif est un document détérioré, une erreur ou un changement de nom, de date de naissance ou de sexe.
• Ne pas joindre le rapport de police ou la déclaration sous serment pour un certificat perdu, volé ou détruit.
• Choisir la rubrique 2.e (changement de date de naissance) pour autre chose qu’un certificat de citoyenneté.
• Cocher plusieurs types de documents dans la Partie 3, rubrique 1.
• Signer avec un nom saisi au clavier. L’USCIS exige une signature manuscrite.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez la Partie 9 à la main et demandez à tout interprète ou préparateur de signer ses parties. Joignez les documents exigés par vos motifs ainsi que les frais.

Envoyez-le à l’adresse indiquée sur uscis.gov/n-565. Au moment de la rédaction, cette page indique USCIS, Attn: N-565, P.O. Box 20050, Phoenix, AZ 85036-0050 pour USPS, ainsi qu’une adresse postale à Tempe, AZ pour les livraisons par transporteur. Consultez la page avant l’envoi. Vous pouvez demander à recevoir un e-mail ou un SMS lorsque le centre de traitement l’accepte, en ajoutant le formulaire G-1145.

Conservez une copie de tout. FileIt enregistre le PDF final dans votre coffre-fort, afin que vous gardiez une trace de ce que vous avez envoyé et de la date d’envoi.

Form N-565 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), Department of Homeland Security : https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/n-565.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.uscis.gov/n-565
• Édition affichée sur cette page : Edition 02/27/25 (OMB 1615-0091, expires 12/31/2027) (vérifiée le 2026-09-28).

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