SSS E-1 — Fiche personnelle pour l’attribution d’un numéro SS

Qu’est-ce que SSS Form E-1 ?

Le formulaire SSS E-1, la fiche personnelle, est le formulaire du Système de sécurité sociale (Social Security System) qu’une personne utilise pour s’inscrire auprès de la SSS et obtenir un numéro de sécurité sociale (SS). Aux Philippines, les employeurs demandent un numéro SS avant l’embauche, et les travailleurs indépendants, les travailleurs philippins à l’étranger (Overseas Filipino Workers, OFWs) ainsi que les conjoints sans activité professionnelle en ont besoin pour commencer à cotiser en tant que membres. L’édition utilisée est COV-01214 (09-2015) : une fiche personnelle d’une page, une page d’instructions et de pièces justificatives, ainsi qu’une feuille supplémentaire pour les personnes à charge supplémentaires.

Le formulaire recueille vos données personnelles, votre adresse personnelle et vos coordonnées, les noms de vos parents, vos personnes à charge et vos bénéficiaires et — pour les membres travailleurs indépendants, OFW et conjoints sans activité — les détails de votre activité, de vos revenus ou de l’activité de votre conjoint. Vous devez ensuite les certifier, signer le formulaire et y apposer les empreintes de votre pouce droit et de votre index droit.

FileIt vous demande pourquoi vous vous inscrivez et n’affiche que les parties indiquées comme nécessaires par les propres instructions du formulaire, préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, puis imprime chaque réponse en lettres capitales sur le PDF officiel de la SSS, avec chaque date de naissance dans ses cases MMDDYYYY. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez à l’encre noire et le remettez vous-même à la SSS — FileIt ne le transmet jamais.

Qui doit remplir SSS Form E-1 ?

• Les personnes à la recherche de leur premier emploi et les nouvelles recrues dont l’employeur exige un numéro SS avant l’embauche.
• Les travailleurs indépendants — professionnels, chefs d’entreprise et freelances — qui s’inscrivent à la couverture SSS.
• Les travailleurs philippins à l’étranger qui s’inscrivent comme membres, notamment ceux qui souhaitent adhérer au programme Flexi-Fund.
• Les conjoints sans activité professionnelle de membres de la SSS qui souhaitent leur propre couverture, avec l’accord du conjoint actif.
• Toute personne qui n’a jamais eu de numéro SS. Si vous en avez déjà un, ne faites pas une nouvelle demande : le formulaire rappelle que votre numéro SS est valable à vie et que vous ne devez pas en avoir plus d’un.

Quand utiliser SSS Form E-1

• Avant de commencer votre premier emploi, afin que votre employeur puisse vous déclarer et verser vos cotisations.
• Lorsque vous commencez à travailler à votre compte ou partez travailler à l’étranger et souhaitez être couvert comme travailleur indépendant ou OFW.
• Lorsqu’un conjoint sans activité professionnelle souhaite devenir membre et que le conjoint actif y consent.
• Pas si vous avez plus de 60 ans et êtes un nouveau demandeur : les rappels du formulaire indiquent que vous ne pouvez alors pas demander de numéro SS, sauf si vous êtes pensionné survivant du conjoint ou tuteur d’un pensionné.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre acte de naissance — l’original ou une copie certifiée conforme délivrée par l’état civil ou la PSA — ainsi qu’une photocopie.
• Si vous n’avez pas d’acte de naissance : l’une des pièces d’identité ou l’un des documents indiqués à la page 2 (comme un passeport, un permis de conduire ou une carte PRC), ou deux autres documents de la liste portant votre nom exact, dont au moins un indiquant votre date de naissance.
• Votre contrat de mariage si vous êtes marié, ainsi que les actes de naissance ou certificats de baptême de vos enfants pour les déclarer.
• Votre adresse personnelle complète, votre numéro de téléphone mobile, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre numéro de téléphone fixe.
• Le nom complet de votre père et le nom de jeune fille de votre mère.
• Votre TIN, si vous en avez un.
• Travailleur indépendant : votre profession ou activité, l’année de début et vos revenus mensuels.
• OFW : votre adresse à l’étranger et vos revenus mensuels ; pour le programme Flexi-Fund, un Overseas Employment Certificate (OEC) ou un reçu électronique valide.
• Conjoint sans activité professionnelle : le numéro SS ou le Common Reference Number de votre conjoint actif, ses revenus mensuels et sa signature.

Contenu de SSS Form E-1

L’édition 2015 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. Part I-A — Personal dataRegistrant
2. Home address and contact detailsRegistrant
3. ParentsRegistrant
4. Part I-B — Dependents and beneficiariesRegistrant
5. Other beneficiariesRegistrant
6. Additional sheet — more dependents or beneficiariesRegistrant
7. Part I-C — Self-employed, OFW or non-working spouseRegistrant
8. Part I-D — CertificationRegistrant

Comment remplir SSS Form E-1, étape par étape

1 Partie I-A — Données personnelles

Inscrivez votre nom (nom de famille, prénom, deuxième prénom et suffixe), votre date de naissance au format MMDDYYYY, votre sexe, votre état civil, votre TIN si vous en avez un, votre nationalité, votre religion et votre lieu de naissance. Si vous êtes né à l’étranger, indiquez la ville et le pays.

Indiquez ensuite votre adresse personnelle dans l’ordre demandé par les colonnes — pièce/étage/unité et bâtiment, maison/lot et bloc, rue, lotissement, barangay, ville ou municipalité, province, pays et code ZIP — puis votre numéro de téléphone mobile, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, le nom de votre père et le nom de jeune fille de votre mère.

2 Partie I-B — Personne(s) à charge/bénéficiaire(s)

Indiquez votre conjoint et jusqu’à cinq enfants, avec leurs dates de naissance. Vous ne désignez d’autres bénéficiaires que si vous n’avez ni conjoint ni enfant et que vos deux parents sont décédés, en précisant leur lien avec vous.

Si vous avez plus de personnes à charge que la place disponible, cochez la case en haut de la partie I-B et utilisez la feuille supplémentaire (page 3), qui permet d’ajouter cinq enfants et deux bénéficiaires. FileIt coche cette case pour vous lorsque vous activez la feuille supplémentaire.

3 Partie I-C — Travailleur indépendant, OFW ou conjoint sans activité

Cette partie est réservée à ces membres ; les employés qui s’inscrivent pour obtenir un numéro SS avant l’embauche ne la remplissent pas. Les travailleurs indépendants indiquent leur profession ou activité, l’année de début et leurs revenus mensuels. Les OFW indiquent leur adresse à l’étranger et leurs revenus mensuels, et précisent s’ils demandent à adhérer au programme Flexi-Fund.

Un conjoint sans activité indique le numéro SS ou le Common Reference Number de son conjoint actif ainsi que ses revenus mensuels ; le conjoint actif signe au-dessus de son nom imprimé pour accepter l’adhésion.

4 Partie I-D — Certification

Vous certifiez que les informations sont exactes et correctes, puis vous écrivez votre nom en lettres capitales, signez et datez le formulaire. Celui-ci indique que le demandeur doit apposer ses empreintes — pouce droit et index droit — et que toute personne qui ne peut pas signer appose ses empreintes en présence du personnel de la SSS. FileIt imprime votre nom et la date ; il vous appartient d’ajouter la signature et les empreintes.

5 Partie II — À remplir par la SSS

Le bas de la page 1 est réservé à la SSS : code d’activité, montants des cotisations et du MSC, début des paiements, approbation du Flexi-Fund et agents qui reçoivent et traitent le formulaire. Laissez cette partie vide.

6 Feuille supplémentaire pour les personne(s) à charge/bénéficiaire(s)

Elle reprend votre nom, puis permet d’ajouter d’autres enfants et bénéficiaires, et se termine par votre nom en lettres capitales, votre signature et la date. La feuille indique qu’elle doit être remplie en deux exemplaires, en lettres capitales et à l’encre noire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander un deuxième numéro SS. Si vous en avez déjà eu un — même pour un emploi d’été il y a plusieurs années — utilisez-le ; le formulaire vous avertit que vous ne devez pas en avoir plus d’un.
• Écrire les dates dans l’ordre jour-mois-année. Les cases sont au format MMDDYYYY, avec le mois en premier.
• Utiliser un nom qui ne correspond pas à celui de votre acte de naissance, y compris le deuxième prénom et le suffixe.
• Indiquer d’autres bénéficiaires alors que vous avez un conjoint ou des enfants — ils sont réservés aux personnes sans conjoint ni enfant dont les deux parents sont décédés.
• Remplir la partie I-C comme un employé ordinaire, ou la laisser vide comme travailleur indépendant, OFW ou conjoint sans activité.
• Apporter des photocopies sans présenter l’original ou une copie certifiée conforme.
• Signer à l’encre bleue ou au crayon — le formulaire exige uniquement de l’encre noire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis votre coffre-fort FileIt, vérifiez-le et signez-le à l’encre noire. Les instructions indiquent qu’un formulaire téléchargé sur Internet doit être rempli en deux exemplaires : imprimez-en donc deux. Laissez les cases d’empreintes vides jusqu’à ce qu’on vous demande de les apposer.

Apportez le formulaire à l’agence SSS la plus proche, avec les originaux ou copies certifiées conformes de vos documents et leurs photocopies. La SSS vous attribue votre numéro SS ; FileIt n’envoie rien à la SSS.

Conservez une copie du formulaire rempli et, une fois attribué, votre numéro SS dans votre coffre-fort FileIt. Ce numéro vous appartient à vie : communiquez-le à chaque employeur et signalez à la SSS les changements tels qu’un mariage ou de nouvelles personnes à charge, au lieu de vous réinscrire.

SSS Form E-1 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Security System (SSS) : https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Édition affichée sur cette page : COV-01214 (09-2015) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Social Security System (SSS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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