نموذج SSS E-1 — السجل الشخصي لإصدار رقم الضمان الاجتماعي

ما هو SSS Form E-1؟

نموذج SSS E-1، السجل الشخصي (Personal Record)، هو النموذج الذي يستخدمه الشخص للتسجيل لدى نظام الضمان الاجتماعي (Social Security System) وإصدار رقم ضمان اجتماعي (SS). يطلب أصحاب العمل في الفلبين رقم SS كمتطلب قبل التوظيف، كما يحتاج العاملون لحسابهم الخاص والعمال الفلبينيون في الخارج (Overseas Filipino Workers (OFWs)) والأزواج غير العاملين إلى رقم SS لبدء دفع الاشتراكات بصفتهم أعضاء. الإصدار المستخدم هو COV-01214 (09-2015): سجل شخصي من صفحة واحدة، وصفحة للتعليمات والمتطلبات المستندية، وورقة إضافية للمعالين الإضافيين.

يجمع النموذج بياناتك الشخصية، وعنوان منزلك وبيانات الاتصال بك، وأسماء والديك، ومعاليك والمستفيدين منك، وكذلك — بالنسبة إلى الأعضاء العاملين لحسابهم الخاص والعمال الفلبينيين في الخارج والأزواج غير العاملين — تفاصيل عملك أو دخلك أو عمل زوجك. ثم تقرّ بصحة البيانات وتوقّع وتضع بصمتي إبهامك الأيمن وسبابتك اليمنى.

يسألك FileIt عن سبب تسجيلك ويعرض فقط الأجزاء التي توضح تعليمات النموذج نفسه أنك تحتاج إليها، ويملأ مسبقًا اسمك وتاريخ ميلادك وبريدك الإلكتروني من الأشخاص المحفوظين في خزنتك على FileIt، ويطبع كل إجابة بأحرف كبيرة على ملف PDF الرسمي الخاص بـ SSS، مع كتابة كل تاريخ ميلاد في خاناته بصيغة MMDDYYYY. يُحفظ النموذج المعبأ في خزنتك. تطبعه وتوقّعه بالحبر الأسود وتأخذه بنفسك إلى SSS — ولا يرسل FileIt أي شيء.

من يحتاج إلى تعبئة SSS Form E-1؟

• الباحثون عن عمل لأول مرة والموظفون الجدد الذين يحتاج صاحب العمل لديهم إلى رقم SS كمتطلب قبل التوظيف.
• العاملون لحسابهم الخاص — المهنيون وأصحاب الأعمال والمستقلون — الذين يسجّلون للحصول على تغطية SSS.
• العمال الفلبينيون في الخارج الذين يسجّلون كأعضاء، بمن فيهم من يرغبون في الانضمام إلى برنامج Flexi-Fund.
• الأزواج غير العاملين لأعضاء SSS الذين يريدون تغطية خاصة بهم، بموافقة الزوج العامل.
• كل من لم يحصل من قبل على رقم SS. إذا كان لديك رقم بالفعل، فلا تتقدم مرة أخرى: يذكّرك النموذج بأن رقم SS الخاص بك مدى الحياة، وأنه لا ينبغي أن يكون لديك أكثر من رقم واحد.

متى يُستخدم SSS Form E-1

• قبل بدء وظيفتك الأولى، حتى يتمكن صاحب العمل من الإبلاغ عنك وتحويل اشتراكاتك.
• عندما تبدأ العمل لحسابك الخاص أو تسافر إلى الخارج للعمل وترغب في الحصول على تغطية بصفتك عاملًا لحسابك الخاص أو عاملًا فلبينيًا في الخارج.
• عندما يرغب زوج غير عامل في أن يصبح عضوًا ويوافق الزوج العامل على ذلك.
• ليس إذا كان عمرك يتجاوز 60 عامًا وكنت تسجّل لأول مرة: إذ تذكر تنبيهات النموذج أنه لا يمكنك التقدم للحصول على رقم SS حينها، إلا إذا كنت متقاعدًا يتقاضى معاشًا بصفته زوجًا ناجيًا أو وصيًا على متقاعد.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• شهادة ميلادك — الأصلية أو نسخة طبق الأصل مصدّقة من مسجّل الأحوال المدنية أو PSA — بالإضافة إلى صورة عنها.
• إذا لم تكن لديك شهادة ميلاد: إحدى بطاقات الهوية أو المستندات المدرجة في الصفحة 2، مثل جواز السفر أو رخصة القيادة أو بطاقة PRC، أو مستندان من المستندات الأخرى المدرجة، على أن يتضمن أحدهما على الأقل تاريخ ميلادك وأن يظهر اسمك الصحيح في كليهما.
• عقد زواجك إذا كنت متزوجًا، وشهادات ميلاد أطفالك أو شهادات تعميدهم للإبلاغ عنهم.
• عنوان منزلك بالكامل، ورقم هاتفك المحمول، وعنوان بريدك الإلكتروني، وأي رقم هاتف ثابت.
• اسم والدك بالكامل واسم والدتك قبل الزواج.
• رقم TIN الخاص بك، إن وجد.
• العامل لحسابه الخاص: مهنتك أو نشاطك التجاري، وسنة بدء العمل، ودخلك الشهري.
• العامل الفلبيني في الخارج: عنوانك في الخارج ودخلك الشهري؛ ولبرنامج Flexi-Fund، شهادة توظيف خارجية (Overseas Employment Certificate (OEC)) سارية أو إيصال إلكتروني.
• الزوج غير العامل: رقم SS الخاص بزوجك العامل أو رقم المرجع المشترك (Common Reference Number)، ودخله الشهري، وتوقيعه.

محتويات SSS Form E-1

يتكون إصدار 2015 من 3 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 8 أجزاء:

1. Part I-A — Personal dataRegistrant
2. Home address and contact detailsRegistrant
3. ParentsRegistrant
4. Part I-B — Dependents and beneficiariesRegistrant
5. Other beneficiariesRegistrant
6. Additional sheet — more dependents or beneficiariesRegistrant
7. Part I-C — Self-employed, OFW or non-working spouseRegistrant
8. Part I-D — CertificationRegistrant

طريقة تعبئة SSS Form E-1 خطوة بخطوة

1 الجزء I-A — البيانات الشخصية

اكتب اسمك (اسم العائلة، والاسم الأول، والاسم الأوسط، واللاحقة)، وتاريخ ميلادك بصيغة MMDDYYYY، وجنسك، وحالتك الاجتماعية، ورقم TIN إن وجد، وجنسيتك، وديانتك، ومكان ميلادك. إذا وُلدت في الخارج، فاكتب المدينة والدولة.

ثم اكتب عنوان منزلك بالترتيب الذي تطلبه الأعمدة — الغرفة/الطابق/الوحدة والمبنى، المنزل/قطعة الأرض والمربع، الشارع، المجمع السكني، القرية (barangay)، المدينة أو البلدية، المقاطعة، الدولة والرمز البريدي — ثم رقم هاتفك المحمول وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك، واسم والدك واسم والدتك قبل الزواج.

2 الجزء I-B — المعالون/المستفيدون

أدرج زوجك وما يصل إلى خمسة أطفال مع تواريخ ميلادهم. ولا تذكر مستفيدين آخرين إلا إذا لم يكن لديك زوج أو طفل وكان والداك قد توفيا كلاهما، مع بيان صلة كل مستفيد بك.

إذا كان لديك معالون أكثر مما يتسع له النموذج، فضع علامة في المربع أعلى الجزء I-B واستخدم الورقة الإضافية (الصفحة 3)، التي تستوعب خمسة أطفال إضافيين ومستفيدين اثنين إضافيين. يضع FileIt علامة في ذلك المربع نيابةً عنك عند تفعيل الورقة الإضافية.

3 الجزء I-C — العامل لحسابه الخاص أو العامل الفلبيني في الخارج أو الزوج غير العامل

هذا الجزء مخصص لأعضاء هذه الفئات فقط؛ أما الموظفون الذين يسجّلون للحصول على رقم SS قبل التوظيف فيتجاوزونه. يذكر الأعضاء العاملون لحسابهم الخاص مهنتهم أو نشاطهم التجاري، وسنة بدء العمل، ودخلهم الشهري. ويذكر العمال الفلبينيون في الخارج عنوانهم في الخارج ودخلهم الشهري، ويحددون ما إذا كانوا يتقدمون إلى برنامج Flexi-Fund.

يُدخل الزوج غير العامل رقم SS الخاص بالزوج العامل أو رقم المرجع المشترك ودخله الشهري، ثم يوقّع الزوج العامل فوق اسمه المطبوع موافقًا على العضوية.

4 الجزء I-D — الإقرار

تقرّ بأن المعلومات صحيحة ودقيقة، ثم تكتب اسمك بحروف واضحة وتوقّع وتؤرخ النموذج. وينص النموذج على وجوب وضع البصمات — بصمة الإبهام الأيمن والسبابة اليمنى — وعلى أن من لا يستطيع التوقيع يضع بصماته بحضور موظفي SSS. يطبع FileIt اسمك والتاريخ؛ أما التوقيع والبصمات فعليك إضافتهما بنفسك.

5 الجزء II — يُملأ بواسطة SSS

الجزء السفلي من الصفحة 1 مخصص لـ SSS: رمز النشاط التجاري، وأرقام الاشتراك وMSC، وبدء الدفع، والموافقة على Flexi-Fund، وبيانات الموظفين الذين يستلمون النموذج ويعالجونه. اتركه فارغًا.

6 الورقة الإضافية للمعالين/المستفيدين

تكرر اسمك، ثم تتيح إدراج أطفال ومستفيدين آخرين، وتنتهي باسمك المطبوع وتوقيعك وتاريخك. وتوضح الورقة أنه يجب ملؤها من نسختين، بأحرف كبيرة وبالحبر الأسود.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• التقدم للحصول على رقم SS ثانٍ. إذا سبق أن حصلت على رقم — حتى من وظيفة صيفية منذ سنوات — فاستخدمه؛ إذ يحذّرك النموذج من أنه لا ينبغي أن يكون لديك أكثر من رقم واحد.
• كتابة التواريخ بترتيب اليوم أولًا. الخانات مخصصة لصيغة MMDDYYYY، أي الشهر أولًا.
• استخدام اسم لا يطابق الاسم الوارد في شهادة ميلادك، بما في ذلك الاسم الأوسط واللاحقة.
• إدراج مستفيدين آخرين إذا كان لديك زوج أو أطفال — فهذا الخيار مخصص فقط لمن ليس لديه زوج أو طفل وقد توفي والداه كلاهما.
• ملء الجزء I-C بصفتك موظفًا عاديًا، أو تركه فارغًا بصفتك عاملًا لحسابك الخاص أو عاملًا فلبينيًا في الخارج أو زوجًا غير عامل.
• إحضار صور من المستندات من دون إبراز الأصول أو النسخ طبق الأصل المصدّقة.
• التوقيع بالحبر الأزرق أو بقلم رصاص — فالنموذج يطلب استخدام الحبر الأسود فقط.

بعد تعبئته

اطبع النموذج من خزنتك على FileIt، وراجعه، ووقّعه بالحبر الأسود. توضح التعليمات أن النموذج الذي يتم تنزيله من الإنترنت يُملأ من نسختين، لذا اطبع نسختين. اترك خانات البصمات فارغة إلى أن يُطلب منك وضعها.

خذ النموذج إلى أقرب مكتب فرعي لـ SSS مع أصول مستنداتك أو نسخها طبق الأصل المصدّقة وصورها. تصدر SSS رقم SS الخاص بك؛ ولا يرسل FileIt أي شيء إلى SSS.

احتفظ بنسخة من النموذج المعبأ، وبـرقم SS بعد إصداره، في خزنتك على FileIt. الرقم خاص بك مدى الحياة — أعطه لكل صاحب عمل، وأبلغ SSS بالتغييرات مثل الزواج أو إضافة معالين جدد بدلًا من التسجيل مرة أخرى.

SSS Form E-1: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: COV-01214 (09-2015) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Social Security System (SSS) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الفلبين · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته