Borang SSS E-1 — Rekod Peribadi untuk Pengeluaran Nombor SS

Apakah SSS Form E-1?

Borang SSS E-1, iaitu Rekod Peribadi, ialah borang Sistem Keselamatan Sosial (Social Security System) yang digunakan seseorang untuk mendaftar dengan SSS dan mendapatkan nombor Keselamatan Sosial (SS). Majikan di Filipina meminta nombor SS sebagai syarat prapekerjaan, manakala individu bekerja sendiri, Pekerja Filipina di Luar Negara (Overseas Filipino Workers, OFW) dan pasangan tidak bekerja memerlukannya untuk mula membayar caruman sebagai ahli. Edisi yang digunakan ialah COV-01214 (09-2015): rekod peribadi satu halaman, satu halaman arahan dan keperluan dokumen, serta helaian tambahan untuk tanggungan tambahan.

Borang ini mengumpulkan data peribadi, alamat rumah dan butiran hubungan anda, nama ibu bapa, tanggungan dan benefisiari, serta — bagi ahli bekerja sendiri, OFW dan pasangan tidak bekerja — butiran pekerjaan, pendapatan atau pasangan anda yang bekerja. Anda kemudiannya mengesahkan maklumat itu, menandatangani borang dan mengecap cap jari ibu jari kanan serta jari telunjuk kanan.

FileIt bertanya sebab anda mendaftar dan hanya memaparkan bahagian yang dinyatakan perlu dalam arahan borang, mengisi awal nama, tarikh lahir dan e-mel anda daripada People dalam peti simpanan FileIt anda, serta mencetak setiap jawapan dalam huruf besar pada PDF rasmi SSS, dengan setiap tarikh lahir dalam kotak MMDDYYYY. Borang yang telah diisi disimpan dalam peti simpanan anda. Anda mencetaknya, menandatangani dengan dakwat hitam dan membawanya sendiri ke SSS — FileIt tidak pernah menyerahkannya.

Siapa yang perlu mengisi SSS Form E-1?

• Pencari kerja kali pertama dan pekerja baharu yang majikannya memerlukan nombor SS sebagai syarat prapekerjaan.
• Individu bekerja sendiri — profesional, pemilik perniagaan, pekerja bebas — yang mendaftar untuk perlindungan SSS.
• Pekerja Filipina di Luar Negara (Overseas Filipino Workers, OFW) yang mendaftar sebagai ahli, termasuk mereka yang mahu menyertai Program Flexi-Fund.
• Pasangan tidak bekerja bagi ahli SSS yang mahukan perlindungan sendiri, dengan persetujuan pasangan yang bekerja.
• Sesiapa yang tidak pernah mempunyai nombor SS. Jika anda sudah memilikinya, jangan memohon lagi: borang ini mengingatkan bahawa nombor SS anda adalah untuk seumur hidup dan anda tidak sepatutnya mempunyai lebih daripada satu.

Bila hendak menggunakan SSS Form E-1

• Sebelum anda memulakan pekerjaan pertama, supaya majikan boleh melaporkan anda dan membayar caruman anda.
• Apabila anda mula bekerja sendiri atau pergi ke luar negara untuk bekerja dan mahu mendapat perlindungan sebagai ahli bekerja sendiri atau OFW.
• Apabila pasangan tidak bekerja mahu menjadi ahli dan pasangan yang bekerja bersetuju.
• Bukan jika anda berumur lebih 60 tahun dan merupakan pendaftar baharu: peringatan pada borang menyatakan bahawa anda tidak boleh memohon nombor SS ketika itu, kecuali anda pesara pasangan yang masih hidup atau penjaga seorang pesara.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Sijil kelahiran anda — yang asal atau salinan benar yang disahkan daripada pendaftar sivil atau PSA — serta salinan fotokopi.
• Jika anda tidak mempunyai sijil kelahiran: salah satu kad pengenalan atau dokumen yang disenaraikan pada halaman 2 (seperti pasport, lesen memandu atau kad PRC), atau dua dokumen lain yang disenaraikan dengan nama anda yang betul, sekurang-kurangnya satu daripadanya menunjukkan tarikh lahir anda.
• Kontrak perkahwinan jika berkahwin, serta sijil kelahiran atau pembaptisan anak-anak anda untuk melaporkan mereka.
• Alamat rumah penuh, nombor telefon mudah alih, alamat e-mel dan sebarang talian tetap.
• Nama penuh bapa dan nama gadis ibu anda.
• TIN anda, jika ada.
• Bekerja sendiri: profesion atau perniagaan anda, tahun anda bermula dan pendapatan bulanan anda.
• OFW: alamat luar negara dan pendapatan bulanan anda; untuk Program Flexi-Fund, Sijil Pekerjaan Luar Negara (Overseas Employment Certificate, OEC) atau e-resit yang sah.
• Pasangan tidak bekerja: nombor SS atau Nombor Rujukan Bersama (Common Reference Number) pasangan anda yang bekerja, pendapatan bulanan mereka dan tandatangan mereka.

Kandungan SSS Form E-1

Edisi 2015 mempunyai 3 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 8 bahagian:

1. Part I-A — Personal dataRegistrant
2. Home address and contact detailsRegistrant
3. ParentsRegistrant
4. Part I-B — Dependents and beneficiariesRegistrant
5. Other beneficiariesRegistrant
6. Additional sheet — more dependents or beneficiariesRegistrant
7. Part I-C — Self-employed, OFW or non-working spouseRegistrant
8. Part I-D — CertificationRegistrant

Cara mengisi SSS Form E-1, langkah demi langkah

1 Bahagian I-A — Data peribadi

Tulis nama anda (nama keluarga, nama pertama, nama tengah dan akhiran), tarikh lahir dalam format MMDDYYYY, jantina, status perkahwinan, TIN jika ada, kewarganegaraan, agama dan tempat lahir. Jika anda dilahirkan di luar negara, nyatakan bandar dan negara.

Kemudian tulis alamat rumah anda mengikut susunan yang diminta oleh lajur — bilik/tingkat/unit dan bangunan, rumah/lot dan blok, jalan, taman perumahan, barangay, bandar atau perbandaran, wilayah, negara dan kod ZIP — diikuti nombor telefon mudah alih, e-mel dan telefon anda, nama bapa serta nama gadis ibu anda.

2 Bahagian I-B — Tanggungan/benefisiari

Senaraikan pasangan dan sehingga lima orang anak bersama tarikh lahir mereka. Hanya jika anda tidak mempunyai pasangan atau anak dan kedua-dua ibu bapa anda telah meninggal dunia, namakan benefisiari lain serta hubungan mereka dengan anda.

Jika tanggungan anda lebih banyak daripada ruang yang tersedia, tandakan kotak di bahagian atas I-B dan gunakan Helaian Tambahan (halaman 3), yang menyediakan ruang untuk lima anak lagi dan dua benefisiari lagi. FileIt menandakan kotak itu untuk anda apabila anda menghidupkan helaian tambahan.

3 Bahagian I-C — Bekerja sendiri, OFW atau pasangan tidak bekerja

Hanya untuk ahli ini; pekerja yang mendaftar untuk nombor SS sebagai syarat prapekerjaan tidak perlu mengisinya. Ahli bekerja sendiri memberikan profesion atau perniagaan, tahun ia bermula dan pendapatan bulanan. OFW memberikan alamat luar negara dan pendapatan bulanan, serta menyatakan sama ada mereka memohon Program Flexi-Fund.

Pasangan tidak bekerja memasukkan nombor SS atau Nombor Rujukan Bersama (Common Reference Number) pasangan yang bekerja dan pendapatan bulanan, kemudian pasangan yang bekerja menandatangani di atas nama bercetak mereka sebagai persetujuan terhadap keahlian tersebut.

4 Bahagian I-D — Pengesahan

Anda mengesahkan bahawa maklumat itu benar dan tepat, kemudian menulis nama dalam huruf cetak, menandatangani dan menulis tarikh. Borang menyatakan bahawa pendaftar perlu mengecap cap jari — ibu jari kanan dan jari telunjuk kanan — dan sesiapa yang tidak boleh menandatangani perlu mengecap cap jari di hadapan kakitangan SSS. FileIt mencetak nama dan tarikh anda; tandatangan dan cap jari perlu ditambah oleh anda sendiri.

5 Bahagian II — Diisi oleh SSS

Bahagian bawah halaman 1 adalah untuk SSS: kod perniagaan, angka caruman dan MSC, permulaan pembayaran, kelulusan Flexi-Fund serta pegawai yang menerima dan memproses borang. Biarkan kosong.

6 Helaian Tambahan untuk Tanggungan/Benefisiari

Mengulangi nama anda, kemudian menyediakan ruang untuk lebih banyak anak dan benefisiari lain, dan berakhir dengan nama bercetak, tandatangan serta tarikh anda. Helaian ini menyatakan bahawa ia perlu diisi dalam dua salinan, menggunakan huruf besar dan dakwat hitam.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Memohon nombor SS kedua. Jika anda pernah memilikinya — walaupun daripada pekerjaan musim panas beberapa tahun lalu — gunakan nombor itu; borang memberi amaran bahawa anda tidak sepatutnya mempunyai lebih daripada satu.
• Menulis tarikh dengan hari dahulu. Kotak menggunakan format MMDDYYYY, iaitu bulan dahulu.
• Menggunakan nama yang tidak sepadan dengan sijil kelahiran anda, termasuk nama tengah dan akhiran.
• Menyenaraikan benefisiari lain apabila anda mempunyai pasangan atau anak — mereka hanya untuk orang yang tidak mempunyai pasangan atau anak dan kedua-dua ibu bapanya telah meninggal dunia.
• Mengisi Bahagian I-C sebagai pekerja biasa, atau membiarkannya kosong sebagai individu bekerja sendiri, OFW atau pasangan tidak bekerja.
• Membawa salinan fotokopi tanpa dokumen asal atau salinan benar yang disahkan untuk ditunjukkan.
• Menandatangani dengan dakwat biru atau pensel — borang hanya meminta dakwat hitam.

Selepas mengisinya

Cetak borang daripada peti simpanan FileIt anda, semak dan tandatangan dengan dakwat hitam. Arahan menyatakan bahawa borang yang dimuat turun dari internet perlu diisi dalam dua salinan, jadi cetak dua salinan. Biarkan kotak cap jari kosong sehingga anda diminta mengecapnya.

Bawa borang ke pejabat cawangan SSS terdekat bersama dokumen asal atau salinan benar yang disahkan serta salinan fotokopinya. SSS mengeluarkan nombor SS anda; FileIt tidak menghantar apa-apa kepada SSS.

Simpan salinan borang yang telah diisi dan, selepas dikeluarkan, nombor SS anda dalam peti simpanan FileIt. Nombor itu milik anda seumur hidup — berikan kepada setiap majikan dan laporkan perubahan seperti perkahwinan atau tanggungan baharu kepada SSS, bukannya mendaftar semula.

SSS Form E-1: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: COV-01214 (09-2015) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Social Security System (SSS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Filipina · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt