SSS Form E-1——签发SS号码个人记录

什么是 SSS Form E-1？

SSS Form E-1个人记录（Personal Record）是社会保障体系（Social Security System，SSS）用于登记个人并签发社会保障（SS）号码的表格。在菲律宾，雇主会将SS号码作为入职前要求；个体经营者、海外菲律宾劳工（Overseas Filipino Workers，OFWs）和无业配偶也需要SS号码，才能作为会员开始缴费。目前使用的版本是COV-01214 (09-2015)，包括一页个人记录、一页填写说明和文件要求，以及一张用于填写其他受抚养人的附加页。

表格会收集你的个人资料、住址和联系方式、父母姓名、受抚养人和受益人信息；对于个体经营者、海外菲律宾劳工和无业配偶会员，还会收集你的工作、收入或在职配偶的信息。随后你需确认信息、签名，并按下右手拇指和右手食指指纹。

FileIt会询问你登记的原因，并只显示表格填写说明要求你填写的部分；它会从FileIt保管库中的People资料预填你的姓名、出生日期和电子邮箱，并将每个答案以大写字母打印到SSS官方PDF上，同时按MMDDYYYY格式填写每个出生日期。填写完成的表格会保存到你的保管库中。你需要打印表格、用黑色墨水签名，然后亲自带到SSS——FileIt不会代你提交。

谁需要填写 SSS Form E-1？

• 首次求职者和新入职员工，其雇主要求提供SS号码作为入职前条件。
• 登记SSS保障的个体经营者——专业人士、企业主和自由职业者。
• 登记成为会员的海外菲律宾劳工，包括希望加入Flexi-Fund Program的人。
• 希望获得自己的保障、并得到在职配偶同意的SSS会员无业配偶。
• 从未拥有SS号码的任何人。如果你已经有SS号码，不要再次申请：表格提醒你SS号码终身有效，不应拥有多个SS号码。

何时使用 SSS Form E-1

• 第一份工作开始前，以便雇主为你办理申报并缴纳你的费用。
• 开始为自己工作，或出国工作并希望以个体经营者或海外菲律宾劳工身份获得保障时。
• 无业配偶希望成为会员，且在职配偶同意时。
• 如果你已超过60岁且是新登记人，则不要使用：表格提醒称，除非你是遗属配偶养老金领取人或养老金领取人的监护人，否则不能申请SS号码。

开始前需要准备什么

• 你的出生证明——由民事登记机关或PSA出具的原件或经认证的真实副本——以及一份复印件。
• 如果没有出生证明：携带第2页列出的一种身份证件或文件（如护照、驾驶证或PRC卡），或列出的其他文件中的两种；这些文件须包含你的正确姓名，且至少有一种显示你的出生日期。
• 如已婚，携带结婚证；如需申报子女，携带子女的出生证明或洗礼证明。
• 完整的家庭住址、手机号码、电子邮箱地址以及固定电话号码（如有）。
• 父亲的全名和母亲的婚前姓名。
• TIN（如有）。
• 个体经营者：你的职业或业务、开始年份和月收入。
• 海外菲律宾劳工：海外地址和月收入；如申请Flexi-Fund Program，需提供有效的海外就业证明（Overseas Employment Certificate，OEC）或电子收据。
• 无业配偶：在职配偶的SS号码或共同参考号码（Common Reference Number）、其月收入以及其签名。

SSS Form E-1 的内容

2015 版本共 3 页。 FileIt 要求填写 8 个部分：

1. Part I-A — Personal dataRegistrant
2. Home address and contact detailsRegistrant
3. ParentsRegistrant
4. Part I-B — Dependents and beneficiariesRegistrant
5. Other beneficiariesRegistrant
6. Additional sheet — more dependents or beneficiariesRegistrant
7. Part I-C — Self-employed, OFW or non-working spouseRegistrant
8. Part I-D — CertificationRegistrant

分步填写 SSS Form E-1

1 Part I-A——个人资料

填写你的姓名（姓、名、中间名和后缀）、出生日期（格式为MMDDYYYY）、性别、婚姻状况、TIN（如有）、国籍、宗教和出生地。如果你出生在海外，请填写城市和国家。

然后按各栏要求的顺序填写家庭住址——房间/楼层/单元和建筑物、房屋/地块和街区、街道、住宅区、barangay、市或自治市、省、国家和ZIP code——然后填写手机号码、电子邮箱和电话号码、父亲姓名以及母亲的婚前姓名。

2 Part I-B——受抚养人/受益人

列出你的配偶和最多五名子女，并填写他们的出生日期。只有在你没有配偶和子女、且父母均已去世时，才填写其他受益人及其与你的关系。

如果受抚养人超过可填写的数量，请勾选Part I-B顶部的方框，并使用附加表（第3页）；该表还可填写五名子女和两名其他受益人。启用附加表后，FileIt会替你勾选该方框。

3 Part I-C——个体经营者、海外菲律宾劳工或无业配偶

仅适用于这些会员；为入职前SS号码登记的员工无需填写。个体经营者填写其职业或业务、开始年份和月收入。海外菲律宾劳工填写海外地址和月收入，并说明是否申请Flexi-Fund Program。

无业配偶填写在职配偶的SS号码或共同参考号码以及月收入；在职配偶需在其打印姓名上方签名，以同意该会员登记。

4 Part I-D——确认

你需确认所提供的信息真实、准确，然后填写正楷姓名、签名并注明日期。表格规定登记人必须按下指纹——右手拇指和右手食指；无法签名的人须在SSS工作人员在场时按下指纹。FileIt会打印你的姓名和日期；签名和指纹由你自行添加。

5 Part II——由SSS填写

第1页底部供SSS填写：业务代码、缴费和MSC金额、开始缴费日期、Flexi-Fund批准信息，以及接收和处理表格的工作人员。请留空。

6 受抚养人/受益人附加表

重复填写你的姓名，然后填写更多子女和其他受益人，最后填写正楷姓名、签名和日期。表格说明要求用大写字母和黑色墨水填写两份。

需要避免的常见错误

• 申请第二个SS号码。如果你曾经拥有过SS号码——即使是多年前暑期工作时获得的——也应使用原号码；表格提醒你不应拥有多个SS号码。
• 按日-月-年填写日期。方框格式是MMDDYYYY，即先填月份。
• 使用与出生证明不一致的姓名，包括中间名和后缀。
• 在有配偶或子女的情况下列出其他受益人——其他受益人仅适用于没有配偶或子女且父母均已去世的人。
• 作为普通员工填写Part I-C，或作为个体经营者、海外菲律宾劳工或无业配偶却将其留空。
• 只携带复印件，而没有出示原件或经认证的真实副本。
• 使用蓝色墨水或铅笔签名——表格只要求使用黑色墨水。

填写后

从FileIt保管库打印表格，检查内容，并用黑色墨水签名。填写说明称，从互联网下载的表格需填写两份，因此请打印两份。在被要求按指纹前，先不要填写指纹方框。

携带表格以及文件原件或经认证的真实副本和复印件，前往最近的SSS分支机构。SSS会签发你的SS号码；FileIt不会向SSS发送任何内容。

将填写完成的表格副本，以及签发后获得的SS号码保存到FileIt保管库。该号码终身属于你——将其提供给每一位雇主；如结婚或增加受抚养人等情况发生变化，请向SSS报告，不要再次登记。

SSS Form E-1：常见问题

官方来源

• 由 Social Security System (SSS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• 官方说明和指南： https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• 本页显示的版本：COV-01214 (09-2015)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Social Security System (SSS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

相关表格

所有 菲律宾 表格 · FileIt 可填写的所有表格