SSS E-1 — Registro personal para obtener un número SS

¿Qué es SSS Form E-1?

El formulario SSS E-1, el Registro personal (Personal Record), es el formulario del Sistema de Seguridad Social (Social Security System) que se utiliza para registrarse en el SSS y obtener un número de Seguridad Social (SS). Los empleadores de Filipinas solicitan un número SS como requisito previo al empleo, y las personas que trabajan por cuenta propia, los trabajadores filipinos en el extranjero (OFW) y los cónyuges que no trabajan necesitan uno para empezar a pagar sus cotizaciones como afiliados. La edición en uso es COV-01214 (09-2015): un registro personal de una página, una página de instrucciones y requisitos documentales, y una hoja adicional para más personas a cargo.

El formulario recopila tus datos personales, domicilio y datos de contacto, los nombres de tus padres, tus personas a cargo y beneficiarios y, para afiliados que trabajan por cuenta propia, OFW o cónyuges que no trabajan, información sobre tu trabajo, ingresos o cónyuge trabajador. Después, debes certificarlo, firmarlo y poner las huellas del pulgar derecho y del índice derecho.

FileIt te pregunta por qué te registras y muestra solo las partes que las propias instrucciones del formulario indican que necesitas, completa previamente tu nombre, fecha de nacimiento y correo electrónico a partir de las Personas de tu bóveda de FileIt e imprime cada respuesta en mayúsculas en el PDF oficial del SSS, con cada fecha de nacimiento en sus casillas MMDDYYYY. El formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes, lo firmas con tinta negra y lo llevas al SSS; FileIt nunca lo presenta.

¿Quién debe completar SSS Form E-1?

• Personas que buscan trabajo por primera vez y nuevos empleados cuyo empleador necesita un número SS como requisito previo al empleo.
• Personas que trabajan por cuenta propia —profesionales, propietarios de negocios y trabajadores autónomos— que se registran para la cobertura del SSS.
• Trabajadores filipinos en el extranjero que se registran como afiliados, incluidos quienes desean inscribirse en el Programa Flexi-Fund (Flexi-Fund Program).
• Cónyuges de afiliados del SSS que no trabajan y desean tener su propia cobertura, con el consentimiento del cónyuge trabajador.
• Cualquier persona que nunca haya tenido un número SS. Si ya tienes uno, no vuelvas a solicitarlo: el formulario recuerda que tu número SS es de por vida y que no debes tener más de uno.

Cuándo usar SSS Form E-1

• Antes de empezar tu primer empleo, para que tu empleador pueda informarte y remitir tus cotizaciones.
• Cuando empieces a trabajar por tu cuenta o te vayas al extranjero a trabajar y quieras estar cubierto como afiliado que trabaja por cuenta propia o como OFW.
• Cuando un cónyuge que no trabaja quiera convertirse en afiliado y el cónyuge trabajador esté de acuerdo.
• No si tienes más de 60 años y eres una persona registrante nueva: los recordatorios del formulario indican que entonces no puedes solicitar un número SS, salvo que seas pensionista cónyuge supérstite o tutor de un pensionista.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu certificado de nacimiento —el original o una copia certificada como auténtica por el registro civil o la PSA— además de una fotocopia.
• Si no tienes certificado de nacimiento: uno de los documentos de identidad o documentos indicados en la página 2, como un pasaporte, permiso de conducir o tarjeta de la PRC, o dos de los demás documentos indicados con tu nombre correcto, al menos uno de ellos con tu fecha de nacimiento.
• Tu contrato matrimonial si estás casado y los certificados de nacimiento o bautismo de tus hijos para declararlos.
• Tu domicilio completo, número de móvil, dirección de correo electrónico y cualquier teléfono fijo.
• El nombre completo de tu padre y el apellido de soltera de tu madre.
• Tu TIN, si tienes uno.
• Si trabajas por cuenta propia: tu profesión o negocio, el año en que empezaste y tus ingresos mensuales.
• Si eres OFW: tu dirección en el extranjero e ingresos mensuales; para el Programa Flexi-Fund (Flexi-Fund Program), un Certificado de Empleo en el Extranjero (Overseas Employment Certificate, OEC) válido o un recibo electrónico.
• Si eres un cónyuge que no trabaja: el número SS o Número de referencia común (Common Reference Number) de tu cónyuge trabajador, sus ingresos mensuales y su firma.

Qué contiene SSS Form E-1

La edición de 2015 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes:

1. Part I-A — Personal dataRegistrant
2. Home address and contact detailsRegistrant
3. ParentsRegistrant
4. Part I-B — Dependents and beneficiariesRegistrant
5. Other beneficiariesRegistrant
6. Additional sheet — more dependents or beneficiariesRegistrant
7. Part I-C — Self-employed, OFW or non-working spouseRegistrant
8. Part I-D — CertificationRegistrant

Cómo completar SSS Form E-1, paso a paso

1 Parte I-A — Datos personales

Escribe tu nombre (apellidos, nombre, segundo nombre y sufijo), la fecha de nacimiento como MMDDYYYY, sexo, estado civil, TIN si tienes uno, nacionalidad, religión y lugar de nacimiento. Si naciste en el extranjero, indica la ciudad y el país.

Después, tu domicilio en el orden que solicitan las columnas —habitación/planta/unidad y edificio, casa/terreno y bloque, calle, urbanización, barangay, ciudad o municipio, provincia, país y código postal— seguido de tu número de móvil, correo electrónico y número de teléfono, el nombre de tu padre y el apellido de soltera de tu madre.

2 Parte I-B — Persona(s) a cargo/beneficiario(s)

Indica tu cónyuge y hasta cinco hijos, con sus fechas de nacimiento. Solo si no tienes cónyuge ni hijos y tus dos padres han fallecido, indica otros beneficiarios, junto con su parentesco contigo.

Si tienes más personas a cargo de las que caben, marca la casilla situada en la parte superior de la Parte I-B y utiliza la Hoja adicional (página 3), que permite añadir cinco hijos y dos beneficiarios más. FileIt marca esa casilla por ti cuando activas la hoja adicional.

3 Parte I-C — Trabajador por cuenta propia, OFW o cónyuge que no trabaja

Solo para estos afiliados; los empleados que se registran para obtener un número SS como requisito previo al empleo deben omitirla. Los afiliados que trabajan por cuenta propia indican su profesión o negocio, el año en que empezó y sus ingresos mensuales. Los OFW indican su dirección en el extranjero e ingresos mensuales y señalan si solicitan el Programa Flexi-Fund (Flexi-Fund Program).

Un cónyuge que no trabaja introduce el número SS o Número de referencia común (Common Reference Number) y los ingresos mensuales del cónyuge trabajador, y este firma sobre su nombre escrito para aceptar la afiliación.

4 Parte I-D — Certificación

Certificas que la información es verdadera y correcta y después escribes tu nombre en letras de imprenta, firmas y pones la fecha. El formulario indica que la persona registrante debe poner sus huellas —del pulgar derecho y del índice derecho— y que quien no pueda firmar debe ponerlas en presencia del personal del SSS. FileIt imprime tu nombre y la fecha; tú debes añadir la firma y las huellas.

5 Parte II — Para ser cumplimentada por el SSS

La parte inferior de la página 1 es para el SSS: código de actividad, cifras de cotización y MSC, inicio del pago, aprobación del Flexi-Fund y los funcionarios que reciben y tramitan el formulario. Déjala en blanco.

6 Hoja adicional para persona(s) a cargo/beneficiario(s)

Repite tu nombre y después incluye más hijos y otros beneficiarios, y termina con tu nombre en letras de imprenta, firma y fecha. La hoja indica que debes cumplimentarla en dos copias, en mayúsculas y con tinta negra.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar un segundo número SS. Si alguna vez tuviste uno —incluso por un trabajo de verano hace años— utiliza ese; el formulario advierte que no debes tener más de uno.
• Escribir las fechas poniendo primero el día. Las casillas son MMDDYYYY: primero el mes.
• Utilizar un nombre que no coincida con tu certificado de nacimiento, incluido el segundo nombre y el sufijo.
• Indicar otros beneficiarios si tienes cónyuge o hijos: solo corresponden a personas sin cónyuge ni hijos cuyos dos padres hayan fallecido.
• Completar la Parte I-C como empleado ordinario o dejarla en blanco si trabajas por cuenta propia, eres OFW o eres un cónyuge que no trabaja.
• Llevar fotocopias sin mostrar el original o copias certificadas como auténticas.
• Firmar con tinta azul o lápiz: el formulario exige tinta negra.

Después de completarlo

Imprime el formulario desde tu bóveda de FileIt, revísalo y fírmalo con tinta negra. Las instrucciones indican que un formulario descargado de Internet se cumplimenta en dos copias, así que imprime dos. Deja vacías las casillas de las huellas hasta que te pidan ponerlas.

Lleva el formulario a la oficina del SSS más cercana junto con los originales o copias certificadas como auténticas de tus documentos y sus fotocopias. El SSS te asigna tu número SS; FileIt no envía nada al SSS.

Guarda una copia del formulario cumplimentado y, cuando te lo asignen, tu número SS en tu bóveda de FileIt. El número es tuyo de por vida: dáselo a cada empleador e informa al SSS de cambios como un matrimonio o nuevas personas a cargo, en lugar de registrarte de nuevo.

SSS Form E-1: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Security System (SSS): https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.sss.gov.ph/wp-content/uploads/2022/03/SSSForms_Personal_Record.pdf
• Edición mostrada en esta página: COV-01214 (09-2015) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Security System (SSS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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