BIR Form 1902 — Solicitud de registro para personas con ingresos exclusivamente por compensación

¿Qué es BIR Form 1902?

El BIR Form 1902 es la Solicitud de registro para personas con ingresos exclusivamente por compensación de la Oficina de Rentas Internas (Bureau of Internal Revenue); es decir, empleados cuyos únicos ingresos son su salario. Es la forma de registrar ante el BIR y asignar un Número de Identificación Tributaria (TIN) a un empleado que trabaja por primera vez en Filipinas, ya sea filipino o extranjero. La edición actual está fechada en octubre de 2025 (ENCS) y consta de dos páginas.

El formulario se comparte entre dos personas. El empleado completa la Parte I (datos personales, dirección y datos de identificación y contacto), la Parte II (información del cónyuge, si está casado) y la Parte III (empleadores anteriores o simultáneos en el mismo año natural), y firma la declaración. El empleador completa la Parte IV con su propio TIN, código de RDO, dirección y fecha de contratación del empleado, y firma su propia declaración. Algunas casillas, como el nuevo TIN, el código de RDO del punto 4 y los códigos de municipio, se dejan para el BIR.

FileIt te guía por cada parte en un inglés sencillo, completa previamente los nombres, la fecha de nacimiento y el correo electrónico a partir de las Personas de tu bóveda de FileIt, divide tu TIN y las fechas en las casillas correspondientes y lo imprime todo en mayúsculas, con una X en las casillas seleccionadas — exactamente como pide el formulario — en el PDF del propio BIR. El formulario terminado se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes, ambas partes firman a mano y tú o tu empleador lo entregan; FileIt nunca presenta nada ante el BIR.

¿Quién debe completar BIR Form 1902?

• Ciudadanos filipinos que empiezan su primer trabajo y nunca han recibido un TIN.
• Extranjeros residentes — ciudadanos de otros países que viven y trabajan en Filipinas — que obtienen únicamente ingresos por compensación.
• Extranjeros especiales no residentes empleados por sedes regionales o de área, sedes operativas regionales (ROHQs), unidades bancarias extraterritoriales o contratistas de servicios petroleros.
• Empleadores y equipos de recursos humanos que registran ante el BIR a empleados recién contratados, especialmente cuando lo hacen manualmente en lugar de online.
• Empleados que ya tienen un TIN (por ejemplo, uno emitido para una gestión gubernamental) y ahora necesitan vincularlo a su empleo: introducen el TIN existente en el punto 3 en lugar de solicitar uno nuevo.
• Empleados con más de un empleador en el mismo año natural, que declaran esos empleadores en la Parte III.

Cuándo usar BIR Form 1902

• Cuando te contratan para tu primer trabajo y aún no tienes un TIN: tu empleador lo necesita para la retención en nómina y tu certificado de retención de impuestos.
• Cuando un ciudadano extranjero empieza a trabajar en Filipinas en virtud de un acuerdo laboral.
• Cuando tu empleador te pide que completes las partes del empleado para que Recursos Humanos pueda registrarte, o cuando el empleador no puede registrarte online y recurre al formulario en papel.
• Nunca para obtener un segundo TIN: el formulario advierte en negrita que tener más de un TIN se castiga penalmente conforme al Código Nacional de Rentas Internas (National Internal Revenue Code). Si ya tienes uno, dáselo a tu nuevo empleador.

Qué necesitas antes de empezar

• Un documento de identidad emitido por el Gobierno que muestre tu nombre, dirección y fecha de nacimiento — PhilID/ePhilID, pasaporte, permiso de conducir o similar — además de una fotocopia. Si el documento no incluye la dirección, lleva un comprobante de residencia.
• Para ciudadanos extranjeros: la página de datos de tu pasaporte, incluido el sello de entrada o llegada, y una fotocopia.
• Tu número de tarjeta PhilSys (PCN), si tienes una PhilID.
• Los nombres completos de tus padres, incluido el apellido de soltera de tu madre.
• Tu dirección completa en Filipinas, desglosada por unidad, edificio, lote/bloque, calle, urbanización, barangay, ciudad o municipio, provincia y código postal.
• Un número de móvil o fijo y una dirección de correo electrónico (el correo electrónico es obligatorio).
• Si estás casado: el nombre, TIN, situación laboral y nombre y TIN del empleador de tu cónyuge; y, en el caso de las mujeres casadas, una fotocopia del certificado de matrimonio.
• El nombre y TIN de cualquier empleador anterior o simultáneo en el mismo año natural.
• Del empleador: su TIN y código de sucursal, código de RDO, nombre registrado y dirección, números de contacto y tu fecha de contratación.

Qué contiene BIR Form 1902

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes:

1. Part I — Taxpayer/employee informationEmployee
2. Local residence and foreign address (items 15–16)Employee
3. Identification details (item 21)Employee
4. Preferred contact type (item 22)Employee
5. Part II — Spouse informationEmployee
6. Part III — Two or more employers in the calendar yearEmployee
7. Declaration (item 29)Employee
8. Part IV — Primary/current employer informationEmployer

Cómo completar BIR Form 1902, paso a paso

1 Punto 2 y Parte I — Información del contribuyente/empleado (puntos 3–14)

Introduce tu TIN en el punto 3 solo si ya tienes uno; de lo contrario, déjalo en blanco para que el BIR te asigne un TIN nuevo. El código de sucursal 00000 ya aparece impreso para las personas físicas. Añade tu número de tarjeta PhilSys en el punto 2 si tienes uno.

Elige tu tipo de contribuyente (Local para ciudadanos filipinos, extranjero residente o extranjero especial no residente) y proporciona tu nombre completo exactamente como aparece en tu documento de identidad, tu género, estado civil, fecha de nacimiento (MM/DD/YYYY), lugar de nacimiento, el apellido de soltera de tu madre, el nombre de tu padre y tu ciudadanía. El punto 14 es para ciudadanos con doble nacionalidad.

2 Puntos 15–16 — Residencia local y dirección extranjera

La dirección se divide en casillas independientes para unidad o planta, edificio, lote/bloque/número de casa, calle, urbanización, barangay, pueblo o distrito, municipio o ciudad, provincia y código postal. Completa las que correspondan y deja las demás en blanco. El punto 16 es para una dirección extranjera, que normalmente completan los ciudadanos extranjeros.

3 Punto 21 — Datos de identificación

Indica el tipo, número, fechas de vigencia y vencimiento, entidad emisora y lugar o país de emisión del documento de identidad que presentas. Usa un documento vigente y no caducado, y lleva una fotocopia, como se indica en los requisitos documentales de la página 2.

4 Punto 22 — Tipo de contacto preferido

Marca la forma en que quieres que el BIR se ponga en contacto contigo — teléfono fijo, fax, móvil o correo electrónico — y escribe los números. La dirección de correo electrónico figura como obligatoria, así que incluye siempre una que consultes.

5 Parte II — Información del cónyuge (puntos 23–27)

Solo para solicitantes casados. Marca la situación laboral de tu cónyuge (desempleado, empleado localmente, empleado en el extranjero o con un negocio o profesión), y después su nombre y TIN. Si tu cónyuge trabaja, añade el nombre del empleador — primero el apellido si es una persona física, o el nombre registrado si es una empresa — y el TIN del empleador.

6 Parte III — Dos o más empleadores en el año natural (punto 28)

Completa esta parte solo si tienes más de un empleador en el mismo año. Marca Sucesivos (Successive) si cambiaste de trabajo durante el año y enumera tus empleadores anteriores; marca Simultáneos (Concurrent) si trabajas para dos o más empleadores al mismo tiempo y enumera tus empleadores secundarios. Hay espacio para tres, con su TIN; adjunta una hoja si necesitas incluir más.

7 Punto 29 — Declaración del empleado

Al firmar declaras, bajo las penas aplicables al perjurio, que la solicitud es verdadera y correcta, y consientes el tratamiento de tu información conforme a la Ley de Privacidad de Datos de 2012 (Data Privacy Act of 2012). FileIt imprime tu nombre encima de la línea; fírmala a mano. Un representante autorizado puede firmar por ti.

8 Parte IV — Información del empleador principal/actual (puntos 30–36)

El empleador marca si se registra desde su oficina central o una sucursal, introduce su TIN con el código de sucursal, su código de RDO y su nombre registrado, su dirección completa y números de contacto, y la fecha en que contrató al empleado. El punto 37 es para el BIR.

9 Punto 38 — Declaración del empleador

El empleador o su representante autorizado firma sobre su nombre impreso e indica su título o cargo, y realiza la misma declaración bajo las penas aplicables al perjurio. La casilla situada al lado está reservada para el sello de la oficina receptora del BIR.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar un TIN nuevo cuando ya tienes uno. Comprueba primero nóminas antiguas, documentos de identidad o documentos del BIR: tener varios TIN se castiga penalmente.
• Escribir tu nombre de forma distinta a la de tu documento de identidad. Usa la misma ortografía, segundo nombre y sufijo que figuran en el documento que adjuntas.
• Confundir el orden de la fecha: el formulario usa MM/DD/YYYY, con el mes primero.
• Elegir Local si eres ciudadano extranjero, o Extranjero residente si eres ciudadano filipino.
• Omitir la dirección de correo electrónico, que el formulario marca como obligatoria.
• Completar la Parte II si no estás casado, o dejarla en blanco si lo estás.
• Olvidar la Parte III si tuviste otro empleador antes en el mismo año: tus empleadores la necesitan para calcular correctamente tus retenciones.
• Presentar el formulario sin las dos firmas manuscritas o sin la fotocopia del documento de identidad.

Después de completarlo

Imprime el formulario desde tu bóveda de FileIt, revisa todas las páginas y firma a mano el punto 29. Entrégaselo a tu empleador para que el representante autorizado complete y firme la Parte IV y el punto 38, salvo que el empleador ya haya completado esa parte contigo.

El formulario completado se entrega en la Oficina del Distrito de Ingresos del BIR junto con los requisitos documentales indicados en la página 2. Normalmente, el equipo de Recursos Humanos de tu empleador se encarga de esto, o te registra online y utiliza el formulario como registro. El RDO completa tu nuevo TIN y los datos de registro y sella la casilla de recepción. FileIt no envía el formulario a ningún sitio.

Guarda una copia del formulario firmado y de tu TIN en tu bóveda de FileIt. Tu TIN es permanente: cuando cambies de trabajo, dáselo al nuevo empleador en lugar de volver a registrarte, y actualiza tus datos de registro ante el BIR si cambian.

BIR Form 1902: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance: https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1902%20October%202025%20(ENCS)%20Final.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Edición mostrada en esta página: October 2025 (ENCS) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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