Formulario de datos del miembro Pag-IBIG (MDF) — HQP-PFF-039

¿Qué es Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)?

El Formulario de datos del miembro (MDF), formulario HQP-PFF-039, es la forma de registrarte en el Fondo de Desarrollo Mutuo para la Vivienda (Home Development Mutual Fund), conocido como Fondo Pag-IBIG. Registra quién eres, dónde vives, dónde trabajas y quiénes son tus herederos, para que el Fondo pueda abrir tu afiliación y asignarte tu número MID de Pag-IBIG. Esta página cubre la versión 12, de noviembre de 2024: dos páginas de formulario seguidas de una guía de cuatro páginas para cumplimentarlo.

La afiliación a Pag-IBIG es obligatoria para la mayoría de los empleados, OFW y autónomos en Filipinas, y está abierta a otras personas de forma voluntaria. El Fondo también permite registrarse online; el MDF en papel es la versión que se entrega en una oficina de Pag-IBIG o que los empleadores recopilan al inscribir a nuevos empleados.

FileIt te guía por el MDF pregunta a pregunta, completa previamente tu nombre, fecha de nacimiento y correo electrónico a partir de las Personas de tu bóveda de FileIt, calcula tus ingresos mensuales totales, copia tu dirección permanente en los campos de dirección actual cuando son la misma y lo imprime todo en mayúsculas —tal como pide el formulario— en el PDF del propio Fondo. El formulario terminado se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes a doble cara, lo firmas a mano y lo entregas personalmente; FileIt nunca envía nada a Pag-IBIG.

¿Quién debe completar Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)?

• Empleados de empresas privadas y oficinas gubernamentales que se afilian a Pag-IBIG por primera vez, incluidos los trabajadores domésticos (kasambahay).
• Trabajadores filipinos en el extranjero (Overseas Filipino Workers, OFW), tanto terrestres como marítimos.
• Profesionales autónomos y propietarios de empresas, personal contratado por encargo, y trabajadores del sector informal, como conductores, vendedores, agricultores y pescadores.
• Miembros voluntarios: empleados de gobiernos extranjeros u organizaciones internacionales sin acuerdo con el Fondo, funcionarios y empleados de barangay, cónyuges que no trabajan, miembros de cooperativas, sindicatos o grupos religiosos, inmigrantes filipinos en el extranjero, y pensionistas, inversores o arrendadores.
• Personas que aún no tienen empleo o que buscan trabajo por primera vez y necesitan un número de Pag-IBIG antes de empezar a trabajar.
• Personal de recursos humanos que ayuda a los nuevos empleados a completar su registro.

Cuándo usar Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)

• Cuando empiezas tu primer trabajo o te piden un número MID de Pag-IBIG como requisito previo al empleo.
• Cuando empiezas a trabajar en el extranjero como OFW o por cuenta propia.
• Cuando decides afiliarte voluntariamente, por ejemplo, como cónyuge que no trabaja o inmigrante filipino en el extranjero.
• Solo una vez: el propio formulario indica que los cambios posteriores —un nuevo nombre, estado civil o dirección— se hacen en el Formulario de modificación de datos del miembro (Member's Change of Information Form, MCIF, HQP-PFF-049) en cualquier oficina de Pag-IBIG.

Qué necesitas antes de empezar

• Un documento de identidad válido aceptado por el Fondo.
• Justificante de ingresos; no es necesario si aún no tienes empleo o buscas trabajo por primera vez.
• Los nombres completos de tus padres exactamente como aparecen en tu certificado de nacimiento, incluido el apellido de soltera de tu madre.
• El nombre de tu cónyuge —el apellido de soltera de la esposa— si estás casado o lo has estado.
• Tu altura en centímetros y tu peso en kilogramos.
• Tu TIN, número SSS (o número de socio comercial del GSIS, GSIS Business Partner Number) y número de referencia común UMID (UMID Common Reference Number), si los tienes.
• Tus direcciones permanente y actual, desglosadas en unidad, edificio, lote/bloque, número de vivienda, calle, urbanización, barangay, ciudad, provincia y código postal.
• El nombre registrado y la dirección de tu empleador, tu fecha de inicio y tu salario básico y complementos.
• Los nombres, parentescos y fechas de nacimiento de tus herederos.
• Los datos de cualquier empleador anterior desde que te hiciste miembro por primera vez, si este no es tu primer registro.

Qué contiene Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)

La edición de 2024 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 9 partes:

1. Occupational status and membership categoryMember
2. Personal details — namesMember
3. Personal detailsMember
4. Tax, social security and employee numbersMember
5. Address and contact detailsMember
6. Present employment detailsMember
7. Previous employment from date of Pag-IBIG membershipMember
8. HeirsMember
9. CertificationMember

Cómo completar Pag-IBIG Member's Data Form (MDF), paso a paso

1 Situación laboral y categoría de afiliación

Marca Empleado o Desempleado/Aún no empleado; esta última opción también se aplica si te registras como requisito previo al empleo, y quienes buscan trabajo por primera vez deben marcar la casilla adicional que aparece debajo.

Después, elige tu categoría de afiliación. La cobertura obligatoria incluye a empleados —privados, gubernamentales o de hogares privados—, OFW y autónomos; la cobertura voluntaria incluye a determinados empleados y pagadores individuales. La guía de las páginas 3 a 6 del PDF explica cada categoría, y FileIt marca la casilla del encabezado —como Empleado o Pagador individual— correspondiente a la subcategoría que elijas.

2 Datos personales: nombres

Escribe tu nombre como apellido, nombre, extensión del nombre (Jr., II, III) y segundo nombre. Normalmente, tu segundo nombre es el apellido de soltera de tu madre; las mujeres casadas usan el apellido de su padre. Marca Sin segundo nombre solo si realmente no utilizas uno.

Añade el nombre de tu padre y el apellido de soltera de tu madre tal como aparecen en tu certificado de nacimiento, el nombre de tu cónyuge —el apellido de soltera de la esposa— y, si es diferente, tu propio nombre exactamente como aparece en tu certificado de nacimiento. Las personas cuyo origen se desconoce deben escribir el nombre de quien las encontró bajo Madre o Padre.

3 Fecha y lugar de nacimiento, estado civil, ciudadanía, sexo, altura y peso

Introduce la fecha de nacimiento en las casillas como mes, día y año. Para el lugar de nacimiento, indica la ciudad o municipio y la provincia, o solo el país si naciste en el extranjero. La altura se expresa en centímetros y el peso en kilogramos; la guía muestra las conversiones. En Rasgos faciales distintivos destacados, indica algo como un lunar o una cicatriz.

4 CRN, frecuencia de pago de MS, TIN, SSS/GSIS y números de empleado

Indica tu número de referencia común UMID si lo tienes, y marca Mensual o Trimestral solo si tus ahorros no se descuentan de la nómina. Añade tu TIN de 9 a 12 dígitos, tu número SSS de 10 dígitos —empleados privados— o tu número de socio comercial del GSIS de 11 dígitos —empleados gubernamentales—, así como tu número de empleado de la empresa. El personal de las AFP y la PNP debe añadir su número de serie o placa; los empleados de DepEd deben añadir los códigos de división y centro.

5 Dirección y datos de contacto

Completa tu dirección particular permanente y tu dirección particular actual; si vives fuera de Filipinas, para la actual solo tienes que indicar el estado o país. Marca cuál de ellas, o la dirección de tu empleador, debe recibir tu correspondencia. Añade un teléfono fijo —con prefijo de zona solo si estás fuera de Metro Manila o en el extranjero—, un número de móvil, una dirección de correo electrónico y las cuentas de mensajería que utilices.

6 Datos del empleo actual

Indica tu ocupación, situación laboral —permanente/regular, eventual, contractual, por proyecto o a tiempo parcial/temporal— y el nombre registrado y la dirección completa de tu empleador o empresa. Los OFW deben marcar terrestre o marítimo e indicar el país de destino. Introduce tu salario mensual básico y tus complementos —FileIt los suma para calcular los ingresos mensuales totales— y después tu destino laboral y el mes y año en que empezaste a trabajar. Si tienes más de un empleador, adjunta una hoja con el mismo formato.

7 Empleo anterior desde la fecha de afiliación a Pag-IBIG

Si ya eras miembro y has trabajado en otro lugar desde entonces, enumera hasta tres empleadores anteriores con sus direcciones, destino laboral y los meses y años en que trabajaste allí. Usa otra hoja si necesitas incluir más.

8 Herederos

Indica los nombres de las personas que recibirían tus prestaciones del Fondo si fallecieras, su parentesco contigo y sus fechas de nacimiento. El formulario señala que las prestaciones se distribuyen entre tus herederos conforme a las normas de sucesión del Nuevo Código Civil, con sus modificaciones, por lo que debes indicar a tus herederos legales.

9 Certificación

Al firmar, certificas que la información es verdadera y correcta y autorizas al Fondo Pag-IBIG a tratar tus datos personales conforme a la Ley de privacidad de datos de 2012 (Data Privacy Act of 2012). Una casilla opcional independiente permite al Fondo enviarte novedades y promociones por teléfono, correo electrónico o aplicaciones de mensajería. Firma en la línea Firma del informante y pon la fecha. El bloque inferior es para uso exclusivo del Fondo Pag-IBIG.

Errores comunes que debes evitar

• Escribir en minúsculas o con letra cursiva; el formulario pide letras de imprenta o mayúsculas.
• Rellenar las casillas del número MID o del número de seguimiento del registro en la parte superior; esas casillas son para el Fondo.
• Marcar Sin segundo nombre y escribir a la vez un segundo nombre, o utilizar un apellido de casada como segundo nombre.
• Escribir los nombres de tus padres de forma diferente a como aparecen en tu certificado de nacimiento.
• Indicar la altura en pies o el peso en libras en lugar de centímetros y kilogramos.
• No adjuntar un justificante de ingresos si tienes empleo o trabajas por cuenta propia.
• Imprimir las dos páginas en hojas separadas; el formulario debe imprimirse a doble cara en una sola hoja.
• Utilizar un MDF nuevo para actualizar tus datos posteriormente en lugar del Formulario de modificación de datos del miembro.

Después de completarlo

Imprime el MDF desde tu bóveda de FileIt a doble cara en una sola hoja, comprueba tus datos y firma y fecha la Certificación a mano.

Entrégalo en una oficina del Fondo Pag-IBIG con un documento de identidad válido y, salvo que aún no tengas empleo o busques trabajo por primera vez, un justificante de ingresos; o dáselo a tu empleador si es quien te registra. El Fondo te asignará tu número MID de Pag-IBIG. FileIt no envía el formulario a Pag-IBIG.

Guarda una copia y tu número MID en tu bóveda de FileIt. La exención de responsabilidad del formulario señala que registrarse no te da automáticamente derecho a los programas del Fondo, que tienen sus propios requisitos de elegibilidad y documentación.

Pag-IBIG Member's Data Form (MDF): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund): https://www.pagibigfund.gov.ph/document/pdf/dlforms/providentrelated/PFF039_MembersDataForm_V12.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.pagibigfund.gov.ph/document/pdf/dlforms/providentrelated/PFF039_MembersDataForm_V12.pdf
• Edición mostrada en esta página: HQP-PFF-039 (V12, 11/2024) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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