Formulaire de données du membre Pag-IBIG (MDF) — HQP-PFF-039

Qu’est-ce que Pag-IBIG Member's Data Form (MDF) ?

Le formulaire de données du membre (Member's Data Form, MDF), formulaire HQP-PFF-039, vous permet de vous inscrire auprès du Home Development Mutual Fund, plus connu sous le nom de Pag-IBIG Fund. Il indique qui vous êtes, où vous vivez, où vous travaillez et qui sont vos héritiers, afin que le Fonds puisse ouvrir votre adhésion et vous attribuer votre numéro MID Pag-IBIG. Cette page présente la version 12, datée de novembre 2024 : deux pages de formulaire suivies d'un guide de quatre pages pour le remplir.

L'adhésion au Pag-IBIG est obligatoire pour la plupart des salariés, OFW et travailleurs indépendants aux Philippines, et ouverte à d'autres personnes sur une base volontaire. Le Fonds permet également de s'inscrire en ligne ; le formulaire MDF papier est la version remise dans une agence Pag-IBIG ou recueillie par les employeurs lorsqu'ils inscrivent de nouveaux employés.

FileIt vous guide dans le MDF question par question, préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, calcule votre revenu mensuel total, recopie votre adresse permanente dans les cases de l'adresse actuelle lorsqu'elles sont identiques et imprime toutes les informations en lettres majuscules — comme le demande le formulaire — sur le PDF officiel du Fonds. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l'imprimez recto verso, le signez à la main et le remettez vous-même ; FileIt n'envoie jamais rien à Pag-IBIG.

Qui doit remplir Pag-IBIG Member's Data Form (MDF) ?

• Les salariés d'entreprises privées et d'administrations qui rejoignent Pag-IBIG pour la première fois, y compris les employés de maison (kasambahay).
• Les travailleurs philippins à l'étranger (Overseas Filipino Workers, OFW), qu'ils travaillent à terre ou en mer.
• Les professionnels et chefs d'entreprise indépendants, le personnel sous contrat de commande, ainsi que les travailleurs du secteur informel, comme les chauffeurs, vendeurs, agriculteurs et pêcheurs.
• Les membres volontaires : salariés de gouvernements étrangers ou d'organisations internationales sans accord avec le Fonds, fonctionnaires et employés de barangay, conjoints sans activité professionnelle, membres de coopératives, syndicats ou groupes religieux, immigrés philippins à l'étranger, ainsi que retraités, investisseurs ou bailleurs.
• Les personnes qui ne travaillent pas encore ou qui recherchent un emploi pour la première fois et ont besoin d'un numéro Pag-IBIG avant de commencer à travailler.
• Le personnel des ressources humaines qui aide les nouvelles recrues à effectuer leur inscription.

Quand utiliser Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)

• Lorsque vous commencez votre premier emploi ou que l'on vous demande un numéro MID Pag-IBIG comme condition préalable à l'embauche.
• Lorsque vous commencez à travailler à l'étranger comme OFW ou que vous vous mettez à votre compte.
• Lorsque vous décidez d'adhérer volontairement, par exemple en tant que conjoint sans activité professionnelle ou immigré philippin à l'étranger.
• Une seule fois : le formulaire indique que les modifications ultérieures (nouveau nom, nouvel état civil ou nouvelle adresse) doivent être effectuées sur le formulaire de modification des informations du membre (Member's Change of Information Form, MCIF, HQP-PFF-049), dans toute agence Pag-IBIG.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Une pièce d'identité valide acceptée par le Fonds.
• Un justificatif de revenus — non requis si vous ne travaillez pas encore ou si vous recherchez un emploi pour la première fois.
• Les noms complets de vos parents, exactement tels qu'ils figurent sur votre acte de naissance, y compris le nom de jeune fille de votre mère.
• Le nom de votre conjoint (nom de jeune fille de l'épouse) si vous êtes ou avez été marié.
• Votre taille en centimètres et votre poids en kilogrammes.
• Votre TIN, votre numéro SSS (ou votre GSIS Business Partner Number) et votre UMID Common Reference Number, si vous en avez.
• Vos adresses permanente et actuelle, ventilées en unité, bâtiment, lot/bloc, numéro de maison, rue, lotissement, barangay, ville, province et code postal.
• Le nom enregistré et l'adresse de votre employeur, votre date de début ainsi que votre salaire de base et vos allocations.
• Les noms, liens de parenté et dates de naissance de vos héritiers.
• Les informations concernant vos employeurs précédents depuis votre première adhésion, s'il ne s'agit pas de votre première inscription.

Contenu de Pag-IBIG Member's Data Form (MDF)

L’édition 2024 comporte 6 pages. FileIt le demande en 9 parties :

1. Occupational status and membership categoryMember
2. Personal details — namesMember
3. Personal detailsMember
4. Tax, social security and employee numbersMember
5. Address and contact detailsMember
6. Present employment detailsMember
7. Previous employment from date of Pag-IBIG membershipMember
8. HeirsMember
9. CertificationMember

Comment remplir Pag-IBIG Member's Data Form (MDF), étape par étape

1 Situation professionnelle et catégorie d'adhésion

Cochez Employed ou Unemployed/Not yet employed ; cette dernière option s'applique également si vous vous inscrivez comme condition préalable à l'embauche, et les personnes à la recherche de leur premier emploi cochent la case supplémentaire située dessous.

Choisissez ensuite votre catégorie d'adhésion. La couverture obligatoire concerne les salariés (du secteur privé, de l'administration ou d'un foyer privé), les OFW et les travailleurs indépendants ; la couverture volontaire concerne certains salariés et cotisants individuels. Le guide des pages 3 à 6 du PDF explique chaque catégorie, et FileIt coche la case d'en-tête (comme Employed ou Individual payor) correspondant à la sous-catégorie choisie.

2 Informations personnelles — noms

Inscrivez votre nom dans l'ordre suivant : nom de famille, prénom, extension du nom (Jr., II, III) et deuxième prénom. Votre deuxième prénom est normalement le nom de jeune fille de votre mère ; les femmes mariées utilisent le nom de famille de leur père. Cochez No middle name uniquement si vous n'en utilisez réellement pas.

Ajoutez le nom de votre père et le nom de jeune fille de votre mère tels qu'ils figurent sur votre acte de naissance, le nom de votre conjoint (nom de jeune fille de l'épouse) et — s'il est différent — votre propre nom exactement comme il apparaît sur votre acte de naissance. Les enfants trouvés inscrivent le nom de la personne qui les a trouvés sous Mother ou Father.

3 Date et lieu de naissance, état civil, nationalité, sexe, taille et poids

Inscrivez la date de naissance dans les cases prévues, dans l'ordre mois, jour et année. Pour le lieu de naissance, indiquez la ville ou la municipalité et la province, ou uniquement le pays si vous êtes né à l'étranger. La taille se renseigne en centimètres et le poids en kilogrammes ; le guide indique les conversions. Dans la rubrique Prominent distinguishing facial features, indiquez un élément tel qu'un grain de beauté ou une cicatrice.

4 CRN, fréquence de paiement MS, TIN, SSS/GSIS et numéros d'employé

Indiquez votre UMID Common Reference Number si vous en avez un, et cochez Monthly ou Quarterly uniquement si vos cotisations d'épargne ne sont pas déduites de votre salaire. Ajoutez votre TIN de 9 à 12 chiffres, votre numéro SSS à 10 chiffres (salariés du secteur privé) ou votre GSIS Business Partner Number à 11 chiffres (agents publics), ainsi que votre numéro d'employé dans l'entreprise. Le personnel de l'AFP et de la PNP ajoute son numéro de série ou de badge ; les employés de DepEd ajoutent leurs codes de division et de poste.

5 Adresse et coordonnées

Indiquez votre adresse permanente et votre adresse actuelle — pour cette dernière, seul l'État ou le pays est nécessaire si vous vivez hors des Philippines — puis cochez celle des deux adresses, ou l'adresse de votre employeur, à laquelle votre courrier doit être envoyé. Ajoutez un numéro de téléphone fixe (avec indicatif régional uniquement si vous êtes hors de Metro Manila ou à l'étranger), un numéro de mobile, une adresse e-mail et les comptes de messagerie que vous utilisez.

6 Informations sur l'emploi actuel

Indiquez votre profession, votre statut professionnel (permanent/regular, casual, contractual, project-based ou part-time/temporary), ainsi que le nom enregistré et l'adresse complète de votre employeur ou de votre entreprise. Les OFW cochent land-based ou sea-based et indiquent leur pays d'affectation. Saisissez votre salaire mensuel de base et vos allocations — FileIt les additionne pour calculer le revenu mensuel total — puis votre affectation et le mois et l'année de votre embauche. Si vous avez plusieurs employeurs, joignez une feuille au même format.

7 Emplois précédents depuis la date d'adhésion au Pag-IBIG

Si vous étiez déjà membre et avez travaillé ailleurs depuis, indiquez jusqu'à trois employeurs précédents avec leurs adresses, votre affectation ainsi que les mois et années durant lesquels vous y avez travaillé. Utilisez une autre feuille s'il y en a davantage.

8 Héritiers

Indiquez les personnes qui recevraient vos prestations du Fonds en cas de décès, leur lien de parenté avec vous et leurs dates de naissance. Le formulaire précise que les prestations sont réparties entre vos héritiers conformément aux règles de succession du New Civil Code, as amended ; indiquez donc vos héritiers légaux.

9 Certification

En signant, vous certifiez que les informations sont exactes et correctes et autorisez Pag-IBIG Fund à traiter vos données personnelles conformément au Data Privacy Act of 2012. Une autre case facultative permet au Fonds de vous envoyer des actualités et des promotions par téléphone, e-mail ou applications de messagerie. Signez sur la ligne Signature of Informant et datez-la. Le cadre situé dessous est réservé à Pag-IBIG Fund.

Erreurs fréquentes à éviter

• Écrire en minuscules ou en écriture cursive — le formulaire demande des lettres détachées ou majuscules.
• Remplir les cases du numéro MID ou du Registration Tracking Number en haut du formulaire ; elles sont réservées au Fonds.
• Cocher No middle name tout en inscrivant un deuxième prénom, ou utiliser un nom de femme mariée comme deuxième prénom.
• Inscrire les noms de vos parents différemment de ceux figurant sur votre acte de naissance.
• Indiquer la taille en pieds ou le poids en livres au lieu des centimètres et des kilogrammes.
• Omettre le justificatif de revenus si vous êtes salarié ou travailleur indépendant.
• Imprimer les deux pages sur des feuilles séparées — le formulaire doit être imprimé recto verso sur une seule feuille.
• Utiliser un nouveau MDF pour modifier ultérieurement vos informations au lieu du formulaire de modification des informations du membre.

Après l’avoir rempli

Imprimez le MDF depuis votre coffre-fort FileIt, recto verso sur une seule feuille, vérifiez vos informations, puis signez et datez la certification à la main.

Remettez-le dans une agence Pag-IBIG Fund avec une pièce d'identité valide et, sauf si vous ne travaillez pas encore ou recherchez un emploi pour la première fois, un justificatif de revenus — ou donnez-le à votre employeur s'il vous inscrit. Le Fonds vous attribue votre numéro MID Pag-IBIG. FileIt n'envoie pas le formulaire à Pag-IBIG.

Conservez une copie et votre numéro MID dans votre coffre-fort FileIt. La clause de non-responsabilité du formulaire précise que l'inscription ne vous rend pas automatiquement admissible aux programmes du Fonds, qui ont leurs propres critères d'admissibilité et exigences documentaires.

Pag-IBIG Member's Data Form (MDF) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) : https://www.pagibigfund.gov.ph/document/pdf/dlforms/providentrelated/PFF039_MembersDataForm_V12.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.pagibigfund.gov.ph/document/pdf/dlforms/providentrelated/PFF039_MembersDataForm_V12.pdf
• Édition affichée sur cette page : HQP-PFF-039 (V12, 11/2024) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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