BIR Form 1902 — Demande d’immatriculation des personnes percevant uniquement des revenus salariaux

Qu’est-ce que BIR Form 1902 ?

Le BIR Form 1902 est la demande d’immatriculation (Application for Registration) du Bureau of Internal Revenue (BIR) pour les personnes percevant uniquement des revenus salariaux — autrement dit, les salariés dont le seul revenu est leur salaire. C’est le formulaire qui permet d’immatriculer auprès du BIR un salarié débutant aux Philippines, philippin ou étranger, et de lui attribuer un numéro d’identification fiscale (TIN). L’édition actuelle est datée d’octobre 2025 (ENCS) et comporte deux pages.

Le formulaire est rempli par deux personnes. Le salarié remplit la partie I (informations personnelles, adresse, pièce d’identité et coordonnées), la partie II (informations sur le conjoint, s’il est marié) et la partie III (employeurs précédents ou simultanés au cours de la même année civile), puis signe la déclaration. L’employeur remplit la partie IV avec son propre TIN, son code RDO, son adresse et la date d’embauche du salarié, puis signe sa propre déclaration. Les cases telles que le nouveau TIN, le code RDO de l’item 4 et les codes des municipalités sont réservées au BIR.

FileIt vous guide à travers chaque partie en langage clair, préremplit les noms, la date de naissance et l’adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, répartit votre TIN et vos dates dans les cases appropriées et imprime toutes les informations en majuscules, avec un X dans les cases sélectionnées — exactement comme le demande le formulaire — sur le PDF officiel du BIR. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, les deux parties signent à la main, puis vous ou votre employeur le remettez ; FileIt ne transmet jamais rien au BIR.

Qui doit remplir BIR Form 1902 ?

• Les citoyens philippins qui commencent leur premier emploi et n’ont jamais reçu de TIN.
• Les étrangers résidents — ressortissants étrangers vivant et travaillant aux Philippines — qui perçoivent uniquement des revenus salariaux.
• Les étrangers non-résidents spéciaux employés par des sièges régionaux ou de zone, des sièges opérationnels régionaux (ROHQs), des unités bancaires offshore ou des prestataires de services pétroliers.
• Les employeurs et les équipes RH qui immatriculent de nouveaux salariés auprès du BIR, notamment lorsqu’ils effectuent l’immatriculation manuellement plutôt qu’en ligne.
• Les salariés qui possèdent déjà un TIN (par exemple, attribué pour une démarche administrative) et doivent maintenant le rattacher à leur emploi — ils inscrivent le TIN existant à l’item 3 au lieu d’en demander un nouveau.
• Les salariés ayant plus d’un employeur au cours de la même année civile, qui déclarent ces employeurs dans la partie III.

Quand utiliser BIR Form 1902

• Lorsque vous êtes recruté pour votre premier emploi et n’avez pas encore de TIN — votre employeur en a besoin pour la retenue à la source sur la paie et votre certificat de retenue fiscale.
• Lorsqu’un ressortissant étranger commence à travailler aux Philippines dans le cadre d’un contrat de travail.
• Lorsque votre employeur vous demande de remplir les parties réservées au salarié afin que les RH puissent vous immatriculer, ou lorsque l’employeur ne peut pas vous immatriculer en ligne et utilise le formulaire papier.
• Jamais pour obtenir un deuxième TIN : le formulaire avertit en caractères gras que la possession de plusieurs TIN est passible de sanctions pénales en vertu du National Internal Revenue Code. Si vous en avez déjà un, communiquez-le à votre nouvel employeur.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Une pièce d’identité délivrée par l’État indiquant vos nom, adresse et date de naissance — PhilID/ePhilID, passeport, permis de conduire ou document similaire — ainsi qu’une photocopie. Si la pièce ne comporte pas d’adresse, apportez un justificatif de domicile.
• Pour les ressortissants étrangers : la page biographique de votre passeport, y compris le cachet d’entrée ou d’arrivée, ainsi qu’une photocopie.
• Votre numéro de carte PhilSys (PCN) si vous avez une PhilID.
• Les noms complets de vos parents, y compris le nom de jeune fille de votre mère.
• Votre adresse complète aux Philippines, détaillée par unité, bâtiment, lot/bloc, rue, lotissement, barangay, ville ou municipalité, province et code postal.
• Un numéro de mobile ou de téléphone fixe et une adresse e-mail (l’adresse e-mail est obligatoire).
• Si vous êtes marié : le nom, le TIN, la situation professionnelle et le nom et le TIN de l’employeur de votre conjoint — et, pour les femmes mariées, une photocopie du contrat de mariage.
• Le nom et le TIN de tout employeur précédent ou simultané au cours de la même année civile.
• De la part de l’employeur : son TIN et son code d’agence, son code RDO, sa raison sociale et son adresse enregistrées, ses coordonnées et votre date d’embauche.

Contenu de BIR Form 1902

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. Part I — Taxpayer/employee informationEmployee
2. Local residence and foreign address (items 15–16)Employee
3. Identification details (item 21)Employee
4. Preferred contact type (item 22)Employee
5. Part II — Spouse informationEmployee
6. Part III — Two or more employers in the calendar yearEmployee
7. Declaration (item 29)Employee
8. Part IV — Primary/current employer informationEmployer

Comment remplir BIR Form 1902, étape par étape

1 Item 2 et partie I — Informations sur le contribuable/salarié (items 3 à 14)

Inscrivez votre TIN à l’item 3 uniquement si vous en avez déjà un ; sinon, laissez cette case vide afin que le BIR vous attribue un nouveau TIN. Le code d’agence 00000 est déjà imprimé pour les particuliers. Ajoutez votre numéro de carte PhilSys à l’item 2 si vous en avez un.

Sélectionnez votre type de contribuable (Local pour les citoyens philippins, Resident Alien ou Special Non-Resident Alien), puis indiquez votre nom complet exactement comme il figure sur votre pièce d’identité, votre sexe, votre état civil, votre date de naissance (MM/DD/YYYY), votre lieu de naissance, le nom de jeune fille de votre mère, le nom de votre père et votre nationalité. L’item 14 concerne les personnes ayant une double nationalité.

2 Items 15 à 16 — Résidence aux Philippines et adresse à l’étranger

L’adresse est répartie dans des cases distinctes pour l’unité ou l’étage, le bâtiment, le lot/bloc/numéro de maison, la rue, le lotissement, le barangay, la commune ou le district, la municipalité ou la ville, la province et le code postal. Remplissez les champs qui s’appliquent et laissez les autres vides. L’item 16 concerne une adresse à l’étranger, que les ressortissants étrangers remplissent généralement.

3 Item 21 — Informations sur la pièce d’identité

Indiquez le type, le numéro, les dates de début de validité et d’expiration, l’autorité émettrice ainsi que le lieu ou le pays de délivrance de la pièce d’identité présentée. Utilisez une pièce d’identité en cours de validité et non expirée, et apportez une photocopie, comme l’indiquent les pièces justificatives requises à la page 2.

4 Item 22 — Type de contact privilégié

Cochez le moyen par lequel vous souhaitez que le BIR vous contacte — téléphone fixe, fax, mobile ou e-mail — et inscrivez les numéros. L’adresse e-mail est indiquée comme obligatoire : renseignez toujours une adresse que vous consultez.

5 Partie II — Informations sur le conjoint (items 23 à 27)

Uniquement pour les demandeurs mariés. Indiquez la situation professionnelle de votre conjoint (sans emploi, employé aux Philippines, employé à l’étranger, ou exerçant une activité commerciale ou une profession), puis son nom et son TIN. Si votre conjoint travaille, ajoutez le nom de son employeur — nom de famille en premier pour un employeur particulier, ou raison sociale pour une entreprise — ainsi que le TIN de l’employeur.

6 Partie III — Deux employeurs ou plus au cours de l’année civile (item 28)

Remplissez cette partie uniquement si vous avez plus d’un employeur au cours de la même année. Cochez Successive si vous avez changé d’emploi pendant l’année et indiquez vos employeurs précédents ; cochez Concurrent si vous travaillez simultanément pour deux employeurs ou plus et indiquez vos employeurs secondaires. Trois employeurs peuvent être indiqués, chacun avec son TIN ; joignez une feuille supplémentaire si nécessaire.

7 Item 29 — Déclaration du salarié

En signant, vous déclarez, sous peine de sanctions pour faux témoignage, que la demande est exacte et conforme à la vérité, et vous consentez au traitement de vos informations conformément au Data Privacy Act of 2012. FileIt imprime votre nom au-dessus de la ligne ; signez à la main par-dessus. Un représentant autorisé peut signer à votre place.

8 Partie IV — Informations sur l’employeur principal/actuel (items 30 à 36)

L’employeur indique s’il s’immatricule depuis son siège ou une agence, saisit son TIN avec son code d’agence, son code RDO et sa raison sociale enregistrée, son adresse complète et ses coordonnées, ainsi que la date d’embauche du salarié. L’item 37 est réservé au BIR.

9 Item 38 — Déclaration de l’employeur

L’employeur ou son représentant autorisé signe par-dessus son nom imprimé et indique son titre ou sa fonction, en faisant la même déclaration sous peine de sanctions pour faux témoignage. La case située à côté est réservée au cachet du bureau du BIR qui reçoit le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander un nouveau TIN alors que vous en avez déjà un. Vérifiez d’abord vos anciennes fiches de paie, pièces d’identité ou documents du BIR — la possession de plusieurs TIN est passible de sanctions pénales.
• Écrire votre nom différemment de celui figurant sur votre pièce d’identité. Reprenez la même orthographe, le même deuxième prénom et le même suffixe que sur la pièce jointe.
• Inverser l’ordre de la date — le formulaire utilise MM/DD/YYYY, avec le mois en premier.
• Sélectionner Local si vous êtes un ressortissant étranger, ou Resident Alien si vous êtes citoyen philippin.
• Oublier l’adresse e-mail, que le formulaire indique comme obligatoire.
• Remplir la partie II si vous n’êtes pas marié, ou la laisser vide si vous l’êtes.
• Oublier la partie III si vous avez eu un autre employeur plus tôt dans la même année — vos employeurs en ont besoin pour calculer correctement vos retenues.
• Remettre le formulaire sans les deux signatures manuscrites ou sans la photocopie de la pièce d’identité.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis votre coffre-fort FileIt, vérifiez chaque page et signez l’item 29 à la main. Remettez-le à votre employeur afin que le représentant autorisé puisse remplir et signer la partie IV et l’item 38, sauf si l’employeur a déjà rempli cette partie avec vous.

Le formulaire rempli est remis au Revenue District Office du BIR avec les pièces justificatives indiquées à la page 2 — généralement, l’équipe RH de votre employeur s’en charge, ou vous immatricule en ligne et conserve le formulaire comme justificatif. Le RDO renseigne votre nouveau TIN et les informations d’immatriculation, puis appose son cachet dans la case de réception. FileIt n’envoie le formulaire nulle part.

Conservez une copie du formulaire signé et de votre TIN dans votre coffre-fort FileIt. Votre TIN vous est attribué à vie : lorsque vous changez d’emploi, communiquez-le à votre nouvel employeur au lieu de vous réimmatriculer, et mettez à jour vos informations d’immatriculation auprès du BIR si elles changent.

BIR Form 1902 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance : https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1902%20October%202025%20(ENCS)%20Final.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Édition affichée sur cette page : October 2025 (ENCS) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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