Borang BIR 1902 — Permohonan Pendaftaran untuk Individu yang Memperoleh Pendapatan Pampasan Semata-mata

Apakah BIR Form 1902?

Borang BIR 1902 ialah Permohonan Pendaftaran Biro Hasil Dalam Negeri (Bureau of Internal Revenue) untuk individu yang memperoleh pendapatan pampasan semata-mata — dengan kata lain, pekerja yang satu-satunya pendapatan mereka ialah gaji. Borang ini digunakan untuk mendaftarkan pekerja kali pertama di Filipina, sama ada warganegara Filipina atau asing, dengan BIR dan mengeluarkan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN) kepada mereka. Edisi semasa bertarikh Oktober 2025 (ENCS) dan mempunyai dua halaman.

Borang ini dikongsi antara dua orang. Pekerja mengisi Bahagian I (butiran peribadi, alamat, butiran pengenalan diri dan hubungan), Bahagian II (maklumat pasangan, jika berkahwin) dan Bahagian III (majikan terdahulu atau serentak dalam tahun kalendar yang sama), serta menandatangani pengisytiharan. Majikan melengkapkan Bahagian IV dengan TIN, kod RDO, alamat dan tarikh pekerja diambil bekerja, serta menandatangani pengisytiharan sendiri. Kotak seperti TIN baharu, kod RDO dalam item 4 dan kod perbandaran dibiarkan untuk diisi oleh BIR.

FileIt membimbing anda mengisi setiap bahagian dalam bahasa yang mudah, mengisi awal nama, tarikh lahir dan e-mel daripada People dalam peti simpanan FileIt anda, memisahkan TIN dan tarikh anda ke dalam kotak yang betul, serta mencetak semuanya dalam huruf besar dengan tanda X pada kotak yang dipilih — tepat seperti yang diminta oleh borang — pada PDF rasmi BIR sendiri. Borang yang telah lengkap disimpan dalam peti simpanan anda. Anda mencetaknya, kedua-dua pihak menandatangani dengan tangan, dan anda atau majikan menyerahkannya; FileIt tidak pernah memfailkan apa-apa dengan BIR.

Siapa yang perlu mengisi BIR Form 1902?

• Warganegara Filipina yang memulakan pekerjaan pertama dan tidak pernah diberikan TIN.
• Penduduk asing — warganegara asing yang tinggal dan bekerja di Filipina — yang hanya memperoleh pendapatan pampasan.
• Penduduk asing bukan pemastautin khas yang bekerja di ibu pejabat serantau atau kawasan, ibu pejabat operasi serantau (ROHQ), unit perbankan luar pesisir atau kontraktor perkhidmatan petroleum.
• Majikan dan pasukan sumber manusia yang mendaftarkan pekerja baharu dengan BIR, khususnya apabila mendaftar secara manual dan bukannya dalam talian.
• Pekerja yang sudah mempunyai TIN (contohnya TIN yang dikeluarkan untuk urusan kerajaan) dan kini perlu mengaitkannya dengan pekerjaan mereka — mereka memasukkan TIN sedia ada dalam item 3 dan bukannya mendapatkan TIN baharu.
• Pekerja yang mempunyai lebih daripada seorang majikan dalam tahun kalendar yang sama, yang mengisytiharkan majikan tersebut dalam Bahagian III.

Bila hendak menggunakan BIR Form 1902

• Apabila anda diambil bekerja untuk pekerjaan pertama dan belum mempunyai TIN — majikan memerlukannya untuk pemotongan gaji dan sijil cukai yang dipotong.
• Apabila warganegara asing mula bekerja di Filipina di bawah aturan pekerjaan.
• Apabila majikan meminta anda melengkapkan bahagian pekerja supaya HR boleh mendaftarkan anda, atau apabila majikan tidak boleh mendaftarkan anda secara dalam talian dan kembali menggunakan borang kertas.
• Jangan sekali-kali menggunakannya untuk mendapatkan TIN kedua: borang ini memberi amaran dalam huruf tebal bahawa memiliki lebih daripada satu TIN boleh dihukum sebagai kesalahan jenayah di bawah Kod Hasil Dalam Negeri Negara (National Internal Revenue Code). Jika anda sudah mempunyai TIN, berikannya kepada majikan baharu anda.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Kad pengenalan yang dikeluarkan kerajaan yang menunjukkan nama, alamat dan tarikh lahir anda — PhilID/ePhilID, pasport, lesen memandu atau yang seumpamanya — serta satu salinan fotostat. Jika kad pengenalan itu tidak mempunyai alamat, bawa bukti tempat tinggal.
• Untuk warganegara asing: halaman biodata pasport anda, termasuk cop kemasukan atau ketibaan, serta satu salinan fotostat.
• Nombor Kad PhilSys (PCN) anda jika mempunyai PhilID.
• Nama penuh ibu bapa anda, termasuk nama gadis ibu anda.
• Alamat penuh anda di Filipina yang dipecahkan kepada unit, bangunan, lot/blok, jalan, subdivisi, barangay, bandar atau perbandaran, wilayah dan kod ZIP.
• Nombor telefon mudah alih atau talian tetap dan alamat e-mel (e-mel diperlukan).
• Jika berkahwin: nama pasangan, TIN, status pekerjaan serta nama dan TIN majikan pasangan — dan, bagi wanita yang berkahwin, salinan fotostat kontrak perkahwinan.
• Nama dan TIN mana-mana majikan terdahulu atau serentak dalam tahun kalendar yang sama.
• Daripada majikan: TIN dan kod cawangannya, kod RDO, nama berdaftar dan alamat, nombor hubungan serta tarikh anda diambil bekerja.

Kandungan BIR Form 1902

Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 8 bahagian:

1. Part I — Taxpayer/employee informationEmployee
2. Local residence and foreign address (items 15–16)Employee
3. Identification details (item 21)Employee
4. Preferred contact type (item 22)Employee
5. Part II — Spouse informationEmployee
6. Part III — Two or more employers in the calendar yearEmployee
7. Declaration (item 29)Employee
8. Part IV — Primary/current employer informationEmployer

Cara mengisi BIR Form 1902, langkah demi langkah

1 Item 2 dan Bahagian I — Maklumat pembayar cukai/pekerja (item 3–14)

Masukkan TIN anda dalam item 3 hanya jika anda sudah mempunyainya; jika tidak, biarkan kosong untuk BIR mengeluarkan TIN baharu. Kod cawangan 00000 telah dicetak untuk individu. Tambahkan Nombor Kad PhilSys anda dalam item 2 jika anda mempunyainya.

Pilih jenis pembayar cukai anda (Tempatan untuk warganegara Filipina, Penduduk Asing atau Penduduk Asing Bukan Pemastautin Khas), kemudian berikan nama penuh anda tepat seperti pada kad pengenalan, jantina, status perkahwinan, tarikh lahir (MM/DD/YYYY), tempat lahir, nama gadis ibu, nama bapa dan kewarganegaraan. Item 14 adalah untuk warganegara berkembar.

2 Item 15–16 — Tempat tinggal tempatan dan alamat asing

Alamat dibahagikan kepada kotak berasingan untuk unit atau tingkat, bangunan, nombor lot/blok/rumah, jalan, subdivisi, barangay, bandar atau daerah, perbandaran atau bandar raya, wilayah dan kod ZIP. Isi bahagian yang berkenaan dan biarkan yang lain kosong. Item 16 adalah untuk alamat asing, yang biasanya dilengkapkan oleh warganegara asing.

3 Item 21 — Butiran pengenalan diri

Berikan jenis, nombor, tarikh mula berkuat kuasa dan tarikh luput, pihak yang mengeluarkan serta tempat atau negara pengeluaran kad pengenalan yang anda kemukakan. Gunakan kad pengenalan semasa yang belum luput dan bawa salinan fotostat, seperti yang disenaraikan dalam keperluan dokumentari pada halaman 2.

4 Item 22 — Jenis hubungan pilihan

Tandakan cara anda mahu BIR menghubungi anda — talian tetap, faks, telefon mudah alih atau e-mel — dan tulis nombornya. Alamat e-mel ditandakan sebagai wajib, jadi sentiasa sertakan alamat yang anda semak.

5 Bahagian II — Maklumat pasangan (item 23–27)

Hanya untuk pemohon yang berkahwin. Tandakan status pekerjaan pasangan anda (tidak bekerja, bekerja di dalam negara, bekerja di luar negara, atau menjalankan perniagaan atau mengamalkan profesion), kemudian nama dan TIN pasangan. Jika pasangan anda bekerja, tambahkan nama majikan — nama keluarga dahulu bagi majikan individu, atau nama berdaftar bagi syarikat — serta TIN majikan.

6 Bahagian III — Dua atau lebih majikan dalam tahun kalendar (item 28)

Lengkapkan ini hanya jika anda mempunyai lebih daripada seorang majikan dalam tahun yang sama. Tandakan Berturutan jika anda bertukar pekerjaan sepanjang tahun dan senaraikan majikan terdahulu; tandakan Serentak jika anda bekerja untuk dua atau lebih majikan pada masa yang sama dan senaraikan majikan sampingan anda. Ruang disediakan untuk tiga majikan, setiap satu dengan TIN; lampirkan helaian tambahan jika lebih banyak.

7 Item 29 — Pengisytiharan pekerja

Dengan menandatangani, anda mengisytiharkan, di bawah hukuman sumpah palsu, bahawa permohonan ini benar dan tepat, serta bersetuju dengan pemprosesan maklumat anda di bawah Akta Privasi Data 2012 (Data Privacy Act of 2012). FileIt mencetak nama anda di atas garisan; tandatangan di atasnya dengan tangan. Wakil yang diberi kuasa boleh menandatangani bagi pihak anda.

8 Bahagian IV — Maklumat majikan utama/semasa (item 30–36)

Majikan menandakan sama ada pendaftaran dibuat dari pejabat ibu pejabat atau cawangan, memasukkan TIN berserta kod cawangan, kod RDO dan nama berdaftar, alamat penuh serta nombor hubungan, dan tarikh pekerja diambil bekerja. Item 37 adalah untuk BIR.

9 Item 38 — Pengisytiharan majikan

Majikan atau wakilnya yang diberi kuasa menandatangani di atas nama bercetak mereka dan memberikan gelaran atau jawatan, serta membuat pengisytiharan yang sama di bawah hukuman sumpah palsu. Kotak di sebelahnya dikhaskan untuk cop pejabat penerima BIR.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Memohon TIN baharu apabila anda sudah mempunyai TIN. Semak slip gaji, kad pengenalan atau dokumen BIR lama terlebih dahulu — TIN berganda boleh dihukum sebagai kesalahan jenayah.
• Menulis nama anda secara berbeza daripada kad pengenalan. Gunakan ejaan, nama tengah dan akhiran yang sama seperti pada kad pengenalan yang anda lampirkan.
• Tersalah susunan tarikh — borang menggunakan MM/DD/YYYY, dengan bulan dahulu.
• Memilih Tempatan sebagai warganegara asing, atau Penduduk Asing sebagai warganegara Filipina.
• Tidak menyertakan alamat e-mel, yang ditandakan sebagai wajib oleh borang.
• Mengisi Bahagian II apabila anda belum berkahwin, atau membiarkannya kosong apabila anda berkahwin.
• Terlupa mengisi Bahagian III apabila anda mempunyai majikan lain pada awal tahun yang sama — majikan memerlukannya untuk mengira pemotongan cukai anda dengan betul.
• Menyerahkan borang tanpa kedua-dua tandatangan tulisan tangan atau tanpa salinan fotostat kad pengenalan.

Selepas mengisinya

Cetak borang daripada peti simpanan FileIt anda, semak setiap halaman dan tandatangani item 29 dengan tangan. Serahkannya kepada majikan supaya wakil yang diberi kuasa boleh melengkapkan dan menandatangani Bahagian IV serta item 38, kecuali majikan sudah mengisi bahagian itu bersama anda.

Borang yang telah lengkap diserahkan kepada Pejabat Daerah Hasil BIR bersama keperluan dokumentari yang disenaraikan pada halaman 2 — biasanya pasukan HR majikan menguruskan perkara ini, atau mendaftarkan anda secara dalam talian dan menggunakan borang itu sebagai rekod. RDO mengisi TIN baharu dan butiran pendaftaran anda serta mengecop kotak penerimaan. FileIt tidak menghantar borang itu ke mana-mana.

Simpan salinan borang yang ditandatangani dan TIN anda dalam peti simpanan FileIt. TIN anda kekal dengan anda seumur hidup: apabila bertukar pekerjaan, berikan TIN itu kepada majikan baharu dan bukannya mendaftar semula, serta kemas kini butiran pendaftaran anda dengan BIR jika terdapat perubahan.

BIR Form 1902: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance: https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1902%20October%202025%20(ENCS)%20Final.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: October 2025 (ENCS) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Filipina · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt