BIR Form 1904 — Demande d’immatriculation des contribuables occasionnels et des personnes s’immatriculant en vertu de l’E.O. 98

Qu’est-ce que BIR Form 1904 ?

Le BIR Form 1904 est la demande d’immatriculation (Application for Registration) du Bureau of Internal Revenue (BIR) destinée aux contribuables occasionnels et aux personnes s’immatriculant en vertu de l’Executive Order 98 — sous-titrée « Securing a TIN to be able to transact with any government office ». C’est la procédure permettant d’obtenir un TIN pour les ressortissants philippins et les ressortissants étrangers qui ne sont pas salariés et n’exercent aucune activité : les personnes qui ont besoin d’un TIN pour traiter avec des banques ou des organismes publics, qui réalisent une opération imposable unique telle que la vente, la donation ou la succession d’un bien, qui perçoivent uniquement des revenus passifs, ainsi que les successions. L’édition actuelle est datée d’octobre 2025 (ENCS) et comporte deux pages, la seconde se terminant par les pièces justificatives requises.

Le formulaire demande le type de contribuable, le nom, la date et le lieu de naissance, l’adresse, les coordonnées et la pièce d’identité, les informations sur le conjoint pour une personne mariée, le motif de la demande de TIN et — lorsqu’il y en a un — les informations sur l’agent chargé de la retenue ou l’agent fiscal agréé. Les cases telles que le TIN à attribuer, la date d’immatriculation, le code du RDO et le code de la municipalité sont remplies par le BIR.

FileIt vous guide en anglais simple, préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort, répartit les dates et les TIN dans les bonnes cases, inscrit « ESTATE OF » et le nom du défunt pour une succession, et imprime toutes les informations en lettres capitales avec un X dans les cases sélectionnées sur le PDF officiel du BIR. Vous l’imprimez, le signez à la main et le déposez auprès du Revenue District Office ; FileIt ne dépose jamais aucun document auprès du BIR.

Qui doit remplir BIR Form 1904 ?

• Les ressortissants philippins sans emploi ni activité qui ont besoin d’un TIN pour effectuer des démarches auprès d’une banque ou d’un organisme public (E.O. 98).
• Les ressortissants étrangers qui ont besoin d’un TIN philippin pour ces démarches ou pour demander le bénéfice d’une convention fiscale.
• Les vendeurs, donateurs et acquéreurs dans le cadre d’une opération unique telle que la vente d’un bien immobilier ou d’actions, ou une donation (ONETT).
• Les héritiers et administrateurs qui immatriculent la succession d’une personne décédée, par exemple pour transférer un bien par succession.
• Les personnes dont le seul revenu est un revenu passif, tel que des intérêts ou des dividendes.
• Les demandeurs d’emploi pour la première fois qui ont besoin d’un TIN, avec l’attestation du barangay mentionnée à la page 2.

Quand utiliser BIR Form 1904

• Lorsqu’une banque, un organisme public ou un autre service vous demande votre TIN et que vous n’en avez jamais eu.
• Avant de payer les impôts sur une vente, une donation ou un transfert de bien unique.
• Lors du règlement d’une succession : immatriculez la succession avec le type de contribuable Estate et le motif H (transfert d’un bien par succession).
• Ne l’utilisez pas si vous êtes embauché — les salariés utilisent le BIR Form 1902 — et jamais si vous avez déjà un TIN : la possession de plusieurs TIN est passible de sanctions pénales. Utilisez le Form 1905 pour mettre à jour une immatriculation existante.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Une pièce d’identité délivrée par l’administration indiquant votre nom, votre adresse et votre date de naissance — PhilID/ePhilID, passeport ou permis de conduire — ainsi qu’une photocopie ; si elle ne comporte pas d’adresse, un justificatif de domicile.
• Pour un ressortissant étranger : la page biographique du passeport, y compris la date d’entrée ou le tampon d’arrivée, ainsi qu’une photocopie.
• Votre PhilSys Card Number (PCN), si vous avez une PhilID.
• Les noms de vos parents, y compris le nom de jeune fille de votre mère, ainsi que votre adresse détaillée : unité, bâtiment, lot, rue, lotissement, barangay, commune, ville, province et code postal.
• Une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
• Si vous êtes marié : le nom, le TIN et la situation professionnelle de votre conjoint, ainsi qu’une photocopie de l’acte de mariage pour une demandeuse mariée.
• Pour une succession : l’acte de décès du défunt, ou le règlement extrajudiciaire de la succession ou l’affidavit d’auto-attribution (photocopie).
• Si quelqu’un effectue les démarches pour vous : une Special Power of Attorney et les pièces d’identité délivrées par l’administration pour vous deux, comme indiqué à la page 2.
• Le cas échéant, le TIN, le code RDO, le nom, l’adresse et les coordonnées de l’agent chargé de la retenue ou de l’agent fiscal agréé.

Contenu de BIR Form 1904

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. Part I — Taxpayer type (item 4)Taxpayer
2. Taxpayer's name and personal details (items 7–9, 13–15)Taxpayer
3. Local residence and foreign address (items 10–11)Taxpayer
4. Contact details and ID (items 16–17, 20)Taxpayer
5. Part II — Spouse information (items 21–25)Taxpayer
6. Part III — Purpose of TIN application (item 26)Taxpayer
7. Part IV — Withholding agent / accredited tax agent (items 27–32)Taxpayer
8. Declaration (item 33)Taxpayer

Comment remplir BIR Form 1904, étape par étape

1 Items 2 et 4–6 — PCN, type de contribuable et informations sur les ressortissants étrangers

Indiquez votre PhilSys Card Number si vous en avez un. Cochez un type de contribuable : E.O. 98 (ressortissant philippin ou étranger), opération unique (ressortissant philippin ou étranger), bénéficiaire de revenus passifs uniquement, ou succession (sans activité). Un ressortissant étranger ou une personne résidant à l’étranger ajoute un TIN étranger et son pays de résidence. Les items 1 et 3 sont réservés au BIR.

2 Items 7–9 — Nom, date et lieu de naissance

Une personne physique indique son nom de famille, son prénom, son deuxième prénom, son suffixe et son surnom dans le 7A, puis sa date de naissance (MM/DD/YYYY) et son lieu de naissance. Pour une succession, l’item 7C indique « ESTATE OF » suivi des prénom, deuxième prénom et nom de famille du défunt ; FileIt l’imprime ainsi. L’item 7B et les trusts ne sont pas pris en charge par FileIt.

3 Items 10–11 — Adresses

Votre adresse de résidence locale, répartie dans les cases correspondantes, ainsi qu’une adresse étrangère complète le cas échéant. L’item 12, le code de la municipalité, est rempli par le BIR.

4 Items 13–20 — Arrivée, sexe, état civil, coordonnées, parents et pièce d’identité

Un ressortissant étranger indique sa date d’arrivée aux Philippines. Viennent ensuite le sexe, l’état civil, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail officielle, le nom de jeune fille de la mère et le nom du père, ainsi que le type, le numéro, la date de prise d’effet et la date d’expiration de votre pièce d’identité.

5 Partie II — Informations sur le conjoint (items 21–25)

Pour une personne mariée : la situation professionnelle, le nom et le TIN du conjoint (le code d’agence 00000 est préimprimé) et, s’il est salarié, le nom et le TIN de son employeur.

6 Partie III — Motif de la demande de TIN (item 26)

Cochez chaque motif applicable : démarches auprès de banques (A) ou d’organismes publics (B), bénéfice d’une convention fiscale (C), vente d’actions (D), vente d’un bien immobilier en tant qu’actif immobilisé (E) ou actif ordinaire (F), donation (G), transfert par succession (H), demandeur d’emploi pour la première fois (I), ou autre (J, à préciser).

7 Partie IV — Agent chargé de la retenue / agent fiscal agréé (items 27–32)

Si un agent chargé de la retenue ou un agent fiscal agréé autre que vous intervient, indiquez son TIN avec le code d’agence, le code RDO, son nom, son adresse enregistrée avec le code postal, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Les items 30 à 32 se poursuivent en haut de la page 2.

8 Item 33 — Déclaration

Le contribuable ou le représentant autorisé déclare, sous peine de parjure, que la demande est exacte et correcte et consent au traitement des informations personnelles en vertu du Data Privacy Act of 2012, puis signe à la main au-dessus du nom imprimé et indique son titre ou sa fonction.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le Form 1904 lorsque vous commencez un emploi — les salariés s’immatriculent avec le Form 1902.
• Faire une demande alors que vous avez déjà un TIN, par exemple obtenu lors d’un emploi ou d’une opération antérieure. La possession de plusieurs TIN est passible de sanctions pénales ; mettez plutôt à jour le TIN existant avec le Form 1905.
• Cocher un type de contribuable qui ne correspond pas à votre nationalité, ou utiliser un type destiné à une personne physique pour une succession.
• Écrire les noms dans le mauvais ordre : le 7A est réparti dans des cases distinctes, tandis que les noms des parents et de la succession commencent par le prénom et que le nom du conjoint commence par le nom de famille.
• Inverser l’ordre de la date — le formulaire utilise MM/DD/YYYY, avec le mois en premier.
• Laisser l’item 26 vide — le BIR a besoin du motif de la demande de TIN.
• Venir sans les documents indiqués à la page 2, tels que la photocopie de la pièce d’identité, l’acte de décès pour une succession ou la SPA pour un représentant.

Après l’avoir rempli

Imprimez les deux pages depuis votre coffre-fort FileIt et signez l’item 33 à la main au-dessus du nom imprimé.

Déposez le formulaire signé auprès du bureau du district fiscal du BIR avec les pièces justificatives indiquées à la page 2. Le RDO remplit le TIN à attribuer, la date d’immatriculation et ses codes. FileIt n’envoie le formulaire nulle part.

Conservez la copie signée et votre nouveau TIN dans votre coffre-fort FileIt. Le TIN vous accompagne toute votre vie — lorsque vous prendrez plus tard un emploi ou commencerez une activité, indiquez le même TIN et mettez à jour votre immatriculation avec le Form 1905 au lieu de vous immatriculer à nouveau.

BIR Form 1904 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance : https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1904%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.bir.gov.ph/bir-forms
• Édition affichée sur cette page : October 2025 (ENCS) (vérifiée le 2026-10-01).

FileIt n'est ni affilié à Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-10-01.

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