什么是 BIR Form 1904?
BIR Form 1904 是国内税务局(Bureau of Internal Revenue)的注册申请表,适用于一次性纳税人及根据行政命令 98(Executive Order 98)注册的个人,副标题为“取得 TIN,以便与任何政府机关办理业务”。这是菲律宾公民和外国国民在没有受雇且没有经营业务时取得 TIN 的途径:适用于需要与银行或政府机关办理业务、进行出售、赠与或继承财产等单项应税交易、仅取得被动收入的人员,以及遗产。现行版本日期为 2025 年 10 月(ENCS),共两页,第二页末尾列有文件要求。
表格要求填写纳税人类型、姓名、出生日期和出生地点、地址、联系信息及身份证件;已婚申请人还需填写配偶信息;此外还要填写申请 TIN 的用途,以及在适用时填写扣缴义务人或认可税务代理人的信息。TIN 签发栏、注册日期、RDO 代码和市镇代码等栏目由 BIR 填写。
FileIt 会用通俗易懂的英语引导你填写,从保险库中的 People 预填姓名、出生日期和电子邮箱,将日期和 TIN 分拆到正确的方框中;办理遗产登记时,会打印“ESTATE OF”和死者姓名,并在 BIR 官方 PDF 上将所有内容打印为大写字母,在所选方框中标记 X。你需要打印表格、亲笔签名,并向税务地区办公室提交;FileIt 不会代你向 BIR 提交任何材料。
- 填写人
- 申请人或授权代表——遗产通常由继承人、遗嘱执行人或管理人办理
- 提交给
- BIR 税务地区办公室(RDO)
- 办理时间
- 在需要 TIN 的交易之前;前提是你从未被签发过 TIN
- 签名
- 纳税人或授权代表(第 33 项),在打印姓名上方亲笔签名
- 版本
- 2025 年 10 月(ENCS)
- 页数
- 2
谁需要填写 BIR Form 1904?
- 没有工作或经营业务、需要 TIN 以便与银行或政府机关办理业务的菲律宾公民(E.O. 98)。
- 需要菲律宾 TIN 以办理此类业务或申请税收协定待遇的外国国民。
- 进行一次性交易的卖方、赠与方和买方,例如出售不动产或股票,或进行赠与(ONETT)。
- 为已故人士登记遗产的继承人和管理人,例如为通过继承转移财产。
- 唯一收入为被动收入的人,例如利息或股息所得者。
- 需要 TIN 的首次求职者;第 2 页列有村政府证明要求。
何时使用 BIR Form 1904
- 银行、政府机关或其他办公室要求你提供 TIN,而你从未拥有过 TIN 时。
- 在支付一次性出售、赠与或财产转让相关税款之前。
- 处理遗产时:选择“遗产”纳税人类型,并选择用途 H(通过继承转移财产)。
- 如果你正在受雇,不应使用本表——雇员应使用 BIR Form 1902;如果你已经有 TIN,则绝不能使用本表:拥有多个 TIN 将受到刑事处罚。使用 Form 1905 更新现有登记信息。
开始前需要准备什么
- 由政府签发、显示姓名、地址和出生日期的身份证件——PhilID/ePhilID、护照或驾驶证——以及复印件;如果证件没有地址,还需提供居住证明。
- 外国国民:护照个人资料页,包括入境日期或入境盖章,以及复印件。
- 如果你持有 PhilID,还需提供 PhilSys 卡号(PCN)。
- 父母姓名,包括母亲婚前姓名;以及按单元、建筑物、地块、街道、住宅区、barangay、城镇、城市、省和 ZIP code 分列的地址。
- 电子邮箱和联系电话。
- 如果已婚:配偶姓名、TIN 和就业情况;已婚女性申请人还需提供结婚证复印件。
- 遗产:死者的死亡证明,或遗产庭外分割协议或自行分配宣誓书(复印件)。
- 如果由他人代你办理:特别授权书,以及你和代理人的政府签发身份证件,具体见第 2 页。
- 如适用,还需提供扣缴义务人或认可税务代理人的 TIN、RDO 代码、姓名、地址和联系信息。
BIR Form 1904 的内容
2025 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 8 个部分:
- Part I — Taxpayer type (item 4)Taxpayer
- Taxpayer's name and personal details (items 7–9, 13–15)Taxpayer
- Local residence and foreign address (items 10–11)Taxpayer
- Contact details and ID (items 16–17, 20)Taxpayer
- Part II — Spouse information (items 21–25)Taxpayer
- Part III — Purpose of TIN application (item 26)Taxpayer
- Part IV — Withholding agent / accredited tax agent (items 27–32)Taxpayer
- Declaration (item 33)Taxpayer
分步填写 BIR Form 1904
1 第 2 项和第 4–6 项——PCN、纳税人类型和外国人信息
如果你有 PhilSys 卡号,请填写。选择一种纳税人类型:E.O. 98(菲律宾公民或外国国民)、一次性交易(菲律宾公民或外国国民)、仅被动收入所得者,或遗产(非经营业务)。外国国民或居住在海外的人还需填写外国 TIN 和居住国。第 1 项和第 3 项由 BIR 填写。
2 第 7–9 项——姓名、出生日期和出生地点
个人在 7A 中分别填写姓、名、中间名、后缀和昵称,然后填写出生日期(MM/DD/YYYY)及出生地点。遗产的第 7C 项填写“ESTATE OF”,后接死者的名、中间名和姓;FileIt 会按此格式打印。FileIt 不涵盖第 7B 项和信托。
3 第 10–11 项——地址
填写分列在各方框中的本地居住地址;如适用,还需填写完整的海外地址。第 12 项市镇代码由 BIR 填写。
4 第 13–20 项——入境、性别、婚姻状况、联系方式、父母和身份证件
外国国民需填写抵达菲律宾的日期。随后填写性别、婚姻状况、联系电话、官方电子邮箱、母亲婚前姓名和父亲姓名,以及身份证件的类型、号码、生效日期和到期日期。
5 第二部分——配偶信息(第 21–25 项)
已婚申请人需填写配偶的就业状况、姓名和 TIN(分支机构代码 00000 已预印);如配偶受雇,还需填写雇主姓名和 TIN。
6 第三部分——申请 TIN 的用途(第 26 项)
勾选所有适用用途:与银行办理业务(A)或与政府机关办理业务(B)、申请税收协定待遇(C)、出售股票(D)、出售作为资本资产的不动产(E)或作为普通资产的不动产(F)、赠与(G)、通过继承转移财产(H)、首次求职者(I),或其他用途(J,请注明)。
7 第四部分——扣缴义务人/认可税务代理人(第 27–32 项)
如果涉及除你以外的扣缴义务人或认可税务代理人,请填写其带分支机构代码的 TIN、RDO 代码、姓名、含 ZIP code 的注册地址、联系电话和电子邮箱。第 30 至 32 项延续至第 2 页顶部。
8 第 33 项——声明
纳税人或授权代表声明:在伪证处罚规定下,本申请真实、准确,并同意根据 2012 年《数据隐私法》(Data Privacy Act of 2012)处理个人信息;随后在打印姓名上方亲笔签名,并填写职务或职位。
需要避免的常见错误
- 开始工作时使用 Form 1904——雇员应使用 Form 1902 登记。
- 你已经有 TIN 时仍提出申请,例如此前工作或交易时取得过 TIN。拥有多个 TIN 将受到刑事处罚;应使用 Form 1905 更新现有 TIN,而不是重新登记。
- 勾选与本人国籍不符的纳税人类型,或为遗产使用个人纳税人类型。
- 姓名顺序填写错误:7A 分为不同方框;父母和遗产的姓名按名在前填写,而配偶姓名按姓在前填写。
- 混淆日期顺序——本表使用 MM/DD/YYYY,月份在前。
- 第 26 项留空——BIR 需要知道申请 TIN 的用途。
- 未携带第 2 页要求的文件,例如身份证件复印件、遗产的死亡证明或代理人的 SPA。
填写后
从 FileIt 保险库打印两页,并在第 33 项的打印姓名上方亲笔签名。
携带已签名的表格及第 2 页列出的文件要求,向 BIR 税务地区办公室提交。RDO 会填写待签发的 TIN、注册日期及相关代码。FileIt 不会将表格发送到任何地方。
将已签名副本和新 TIN 保存在 FileIt 保险库中。TIN 终身有效——以后参加工作或开始经营业务时,提供同一个 TIN,并使用 Form 1905 更新登记信息,不要重新注册。
使用 FileIt 在线填写 BIR Form 1904
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 64 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 BIR Form 1904 — 免费BIR Form 1904:常见问题
BIR Form 1904 用于什么?
用于为一次性纳税人及根据行政命令 98(Executive Order 98)注册的个人办理登记——这些人没有受雇或经营业务,但需要 TIN,例如与银行或政府机关办理业务、出售、赠与或继承财产、取得被动收入,或登记遗产。
BIR Form 1902 和 1904 有什么区别?
Form 1902 适用于仅取得工资薪金收入的雇员。Form 1904 适用于需要 TIN 但没有受雇或经营业务的人。如果你即将受雇,应使用 1902。
首次求职者可以使用 Form 1904 吗?
可以——第 26 项列有“首次求职者”(I)这一用途;第 2 页要求提供 barangay 证明,证明申请人是该 barangay 居民及首次求职者(1 份经认证的真实副本)。
如何使用 Form 1904 登记遗产?
在第 4 项勾选“遗产(非经营业务)”,在第 7C 项填写死者姓名(FileIt 会在前面打印“ESTATE OF”),并勾选通过继承转移财产的用途 H。第 2 页列有死亡证明,或遗产庭外分割协议或自行分配宣誓书。继承人或管理人以授权代表身份签名。
外国国民可以使用 Form 1904 取得 TIN 吗?
可以——该表为外国国民提供 E.O. 98 和一次性交易类型。第 2 页要求提供带入境盖章的护照个人资料页;如果由代理人办理,还需提供经海牙认证的 SPA,或经菲律宾大使馆或总领事馆认证的 SPA。
我可以电子签署 Form 1904 吗?
第 33 项要求在打印姓名上方亲笔签名,并向 RDO 提交,因此 FileIt 会打印姓名,你需要在纸质副本上签名。
FileIt 会将 Form 1904 提交给 BIR 吗?
不会。FileIt 会填写 BIR 官方 PDF,并将其保存到你的保险库中。你需要打印、签名,并向税务地区办公室提交。
官方来源
- 由 Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance 发布的空白表格(PDF): https://bir-cdn.bir.gov.ph/BIR/pdf/1904%20October%202025%20ENCS%20Final.pdf
- 官方说明和指南: https://www.bir.gov.ph/bir-forms
- 本页显示的版本:October 2025 (ENCS)(检查于 2026-10-01)。
FileIt 与 Bureau of Internal Revenue (BIR), Department of Finance 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。